四川大學虛擬大型設備管理中心儀器設備維修保養(yǎng)管理辦法

1、四川大學虛擬大型設備管理中心儀器設備維修保養(yǎng)管理辦法川大實 200313 號（附件）第一章 總則第一條 根據四川大學虛擬大型設備管理中心（以下簡稱虛擬中心）運行管 理的有關文件要求， 以及教育部有關提高儀器設備利用率的有關精神， 為保證學 校大型精密儀器設備的完好率，延長使用壽命，保障學校教學科研的正常進行， 特制定本辦法。第二條 本管理辦法適用于虛擬中心統(tǒng)一管理的大型儀器設備。 凡校內“211 項目、“523”項目、世行貸款項目、交叉學科項目購置的，以及其它屬于學校資 產的所有 20 萬元或 3 萬美元以上的大型精密儀器設備，都應納入虛擬中心的統(tǒng) 一管理范圍。第二章 維修保養(yǎng)機構及任務第三條

2、 在虛擬中心技術保障部建立儀器設備維修小組。維修小組設組長 1 人，副組長 1-2 人。維修小組的編制掛靠在校分析測試中心， 維修小組成員主要 從設備技術負責人中選拔，也可從校內外具有理論和實際經驗的人才中擇優(yōu)錄 用。對兼職人員學校承認其設備維修工作量， 對其維修工作量學校應給予相應的 崗位津貼。第四條 維修小組的任務是，負責虛擬中心管轄的儀器設備的故障分析，研 究制定維修方案，排除儀器設備出現(xiàn)的故障， 及時修復儀器設備使其能正常運行。 當設備故障較大， 不能恢復正常使用時， 維修小組應報告虛擬中心負責人并提出 維修方案。 如故障分析判斷準確無誤時， 維修小組可提出購買零配件的報告并予 更換修

3、復。第五條 維修小組負責人負責組織對虛擬中心儀器設備的維修保養(yǎng)。組長和 副組長實行分工負責制，具體分擔某類或某幾類儀器設備的維修保養(yǎng)工作。第六條 維修小組成員應具有分析判斷儀器設備故障，解決設備運行中出現(xiàn) 問題的能力。 小組成員由組長或副組長提名或自薦產生， 維修小組成員都應經虛擬中心技術保障部考核合格后聘任。第三章 故障報告和維修保養(yǎng)制度第七條 建立健全故障報告和維修保養(yǎng)制度。故障報告和維修保養(yǎng)制度是虛 擬中心儀器設備管理的重要組成部分。 填寫故障報告， 做好維修保養(yǎng)記錄， 與做 好儀器設備使用運行記錄一樣， 都是虛擬中心對所轄設備進行動態(tài)管理的重要措 施。在儀器設備發(fā)生故障時操作運行人員須

4、及時填寫設備故障表 （見本文附 件 1 ），并將該表報虛擬中心。虛擬中心會將交來的設備故障表視為設備維 修申請，并及時通知技術保障部儀器設備維修小組予以檢查和維修處理。 設備維 修處理流程示意圖，見附件 2。第八條 建立健全設備維修保養(yǎng)日志。維修保養(yǎng)日志中應包含設備名稱、型 號、購置日期、主要配件、備件、設備主管單位、使用人、故障發(fā)生時間、故障 現(xiàn)象、故障分析記錄、維修人、維修記錄等。對修復的設備應有維修人員和使用 人員的簽字。對于修復好的設備需要檢定時，應及時組織使用人、維修人、有關 設備專家等， 予以檢定并出具檢定證書或檢定結果通知書。 對中心不能修復的儀 器設備，應有維修人員的處理意見。

5、第四章 維修經費及維修工具的管理第九條 設備維修保養(yǎng)必然涉及經費支出。學校對納入虛擬中心管理的儀器 設備應依據設備購置經費 3%-5%的比例設立專項維修經費。 虛擬中心應協(xié)同設備 管理部門在全校范圍內多渠道籌措必需的設備運行和維修保養(yǎng)專項基金。 基金由 虛擬中心控制使用， 維修小組提出的經費計劃必須經虛擬中心建設領導小組審定 批準后方可支付。 收費標準由虛擬中心技術保障部制定， 經學校收費管理委員會 審定后執(zhí)行。第十條 儀器設備維修專用工具及零部件由維修小組分派專人管理， 建立物 資帳薄和領用、歸還登記制度，定期造冊盤點。如損壞或遺失，視情節(jié)輕重予以 必要的賠償。第五章 早期參與設備維護與管理

6、第十一條 虛擬中心應早期參與已納入虛擬中心建設的新設備采購工作， 對 擬購設備可提出設備型號及相關配置意見。 虛擬中心應參與新設備的安裝驗收工 作及設備性能的檢定工作，為所轄的每臺設備建立專門的檔案，完整記錄采購、 驗收、運行、檢定、維修、報廢等管理環(huán)節(jié)。第十二條 虛擬中心必須與設備供應商在華設立的維修站保持密切聯(lián)系，以 便當設備出現(xiàn)故障時及時聯(lián)系售后服務和維修。 在購置設備時虛擬中心應與設備 供應商簽訂互惠的維修保養(yǎng)合同。 在華未建立維修站的設備供應商原則上不具備 參與設備競標的資格。 虛擬中心對維修站的應答時限、 服務質量、 收費標準等應 建立必要的評價措施。 對評估較差的設備供應商， 在

7、隨后的設備采購中虛擬中心 有權提出將其排除在外的建議。第六章 維修人員培訓、考核及其它事項第十三條 為提高維修人員的業(yè)務素質，虛擬中心應定期地、有計劃地對設 備維修人員進行培訓。例如，派出向同行專家學習，派到維修站進修學習等。第十四條 虛擬中心應建立對維修人員的考核制度，建立考績檔案，記錄他 們的維修業(yè)績。 對設備維修有突出貢獻的人員應給予必要的獎勵， 在評優(yōu)、 職稱 晉升、工資晉級中給予優(yōu)先推薦。 對身為維修人員而不能履行維修服務的， 或在 維修中違反規(guī)定私自收取財物的人員，虛擬中心有權取消其維修資格。第十五條 本辦法解釋權屬實驗室及設備管理處。四川大學虛擬大型設備管理中心儀器設備故障報告報告單位： 填報日期： 年 月 日儀器設備名稱：故 障 情 況 包括現(xiàn) 象、所 在部位 、發(fā)生 時間等可能原因故障出 現(xiàn)時現(xiàn) 場人員處 理 意 見實 驗 室中心第一聯(lián)：存儀器設備所在實驗室 （ 一式兩份 ）四川大學虛擬大型設備管理中心儀器設備故障報告報告單位： 填報日期： 年 月 日儀器設備名稱：故 障 情 況 包括現(xiàn) 象、所 在部位 、發(fā)生 時間等可能原因故障出 現(xiàn)時現(xiàn)