四川大學虛擬大型設備管理中心儀器設備維修保養(yǎng)管理辦法

1、四川大學虛擬大型設備管理中心儀器設備維修保養(yǎng)管理辦法川大實 200313 號（附件）第一章 總則第一條 根據(jù)四川大學虛擬大型設備管理中心（以下簡稱虛擬中心）運行管 理的有關(guān)文件要求， 以及教育部有關(guān)提高儀器設備利用率的有關(guān)精神， 為保證學 校大型精密儀器設備的完好率，延長使用壽命，保障學校教學科研的正常進行， 特制定本辦法。第二條 本管理辦法適用于虛擬中心統(tǒng)一管理的大型儀器設備。 凡校內(nèi)“211 項目、“523”項目、世行貸款項目、交叉學科項目購置的，以及其它屬于學校資 產(chǎn)的所有 20 萬元或 3 萬美元以上的大型精密儀器設備，都應納入虛擬中心的統(tǒng) 一管理范圍。第二章 維修保養(yǎng)機構(gòu)及任務第三條

2、 在虛擬中心技術(shù)保障部建立儀器設備維修小組。維修小組設組長 1 人，副組長 1-2 人。維修小組的編制掛靠在校分析測試中心， 維修小組成員主要 從設備技術(shù)負責人中選拔，也可從校內(nèi)外具有理論和實際經(jīng)驗的人才中擇優(yōu)錄 用。對兼職人員學校承認其設備維修工作量， 對其維修工作量學校應給予相應的 崗位津貼。第四條 維修小組的任務是，負責虛擬中心管轄的儀器設備的故障分析，研 究制定維修方案，排除儀器設備出現(xiàn)的故障， 及時修復儀器設備使其能正常運行。 當設備故障較大， 不能恢復正常使用時， 維修小組應報告虛擬中心負責人并提出 維修方案。 如故障分析判斷準確無誤時， 維修小組可提出購買零配件的報告并予 更換修

3、復。第五條 維修小組負責人負責組織對虛擬中心儀器設備的維修保養(yǎng)。組長和 副組長實行分工負責制，具體分擔某類或某幾類儀器設備的維修保養(yǎng)工作。第六條 維修小組成員應具有分析判斷儀器設備故障，解決設備運行中出現(xiàn) 問題的能力。 小組成員由組長或副組長提名或自薦產(chǎn)生， 維修小組成員都應經(jīng)虛擬中心技術(shù)保障部考核合格后聘任。第三章 故障報告和維修保養(yǎng)制度第七條 建立健全故障報告和維修保養(yǎng)制度。故障報告和維修保養(yǎng)制度是虛 擬中心儀器設備管理的重要組成部分。 填寫故障報告， 做好維修保養(yǎng)記錄， 與做 好儀器設備使用運行記錄一樣， 都是虛擬中心對所轄設備進行動態(tài)管理的重要措 施。在儀器設備發(fā)生故障時操作運行人員須

4、及時填寫設備故障表 （見本文附 件 1 ），并將該表報虛擬中心。虛擬中心會將交來的設備故障表視為設備維 修申請，并及時通知技術(shù)保障部儀器設備維修小組予以檢查和維修處理。 設備維 修處理流程示意圖，見附件 2。第八條 建立健全設備維修保養(yǎng)日志。維修保養(yǎng)日志中應包含設備名稱、型 號、購置日期、主要配件、備件、設備主管單位、使用人、故障發(fā)生時間、故障 現(xiàn)象、故障分析記錄、維修人、維修記錄等。對修復的設備應有維修人員和使用 人員的簽字。對于修復好的設備需要檢定時，應及時組織使用人、維修人、有關(guān) 設備專家等， 予以檢定并出具檢定證書或檢定結(jié)果通知書。 對中心不能修復的儀 器設備，應有維修人員的處理意見。

5、第四章 維修經(jīng)費及維修工具的管理第九條 設備維修保養(yǎng)必然涉及經(jīng)費支出。學校對納入虛擬中心管理的儀器 設備應依據(jù)設備購置經(jīng)費 3%-5%的比例設立專項維修經(jīng)費。 虛擬中心應協(xié)同設備 管理部門在全校范圍內(nèi)多渠道籌措必需的設備運行和維修保養(yǎng)專項基金。 基金由 虛擬中心控制使用， 維修小組提出的經(jīng)費計劃必須經(jīng)虛擬中心建設領(lǐng)導小組審定 批準后方可支付。 收費標準由虛擬中心技術(shù)保障部制定， 經(jīng)學校收費管理委員會 審定后執(zhí)行。第十條 儀器設備維修專用工具及零部件由維修小組分派專人管理， 建立物 資帳薄和領(lǐng)用、歸還登記制度，定期造冊盤點。如損壞或遺失，視情節(jié)輕重予以 必要的賠償。第五章 早期參與設備維護與管理

6、第十一條 虛擬中心應早期參與已納入虛擬中心建設的新設備采購工作， 對 擬購設備可提出設備型號及相關(guān)配置意見。 虛擬中心應參與新設備的安裝驗收工 作及設備性能的檢定工作，為所轄的每臺設備建立專門的檔案，完整記錄采購、 驗收、運行、檢定、維修、報廢等管理環(huán)節(jié)。第十二條 虛擬中心必須與設備供應商在華設立的維修站保持密切聯(lián)系，以 便當設備出現(xiàn)故障時及時聯(lián)系售后服務和維修。 在購置設備時虛擬中心應與設備 供應商簽訂互惠的維修保養(yǎng)合同。 在華未建立維修站的設備供應商原則上不具備 參與設備競標的資格。 虛擬中心對維修站的應答時限、 服務質(zhì)量、 收費標準等應 建立必要的評價措施。 對評估較差的設備供應商， 在

7、隨后的設備采購中虛擬中心 有權(quán)提出將其排除在外的建議。第六章 維修人員培訓、考核及其它事項第十三條 為提高維修人員的業(yè)務素質(zhì)，虛擬中心應定期地、有計劃地對設 備維修人員進行培訓。例如，派出向同行專家學習，派到維修站進修學習等。第十四條 虛擬中心應建立對維修人員的考核制度，建立考績檔案，記錄他 們的維修業(yè)績。 對設備維修有突出貢獻的人員應給予必要的獎勵， 在評優(yōu)、 職稱 晉升、工資晉級中給予優(yōu)先推薦。 對身為維修人員而不能履行維修服務的， 或在 維修中違反規(guī)定私自收取財物的人員，虛擬中心有權(quán)取消其維修資格。第十五條 本辦法解釋權(quán)屬實驗室及設備管理處。四川大學虛擬大型設備管理中心儀器設備故障報告報告單位： 填報日期： 年 月 日儀器設備名稱：故 障 情 況 包括現(xiàn) 象、所 在部位 、發(fā)生 時間等可能原因故障出 現(xiàn)時現(xiàn) 場人員處 理 意 見實 驗 室中心第一聯(lián)：存儀器設備所在實驗室 （ 一式兩份 ）四川大學虛擬大型設備管理中心儀器設備故障報告報告單位： 填報日期： 年 月 日儀器設備名稱：故 障 情 況 包括現(xiàn) 象、所 在部位 、發(fā)生 時間等可能原因故障出 現(xiàn)時現(xiàn)