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文檔簡(jiǎn)介

1、中國(guó)水利水電第三工程局有限公司尾工項(xiàng)目管理辦法第一章 總則第一條 項(xiàng)目尾工工作是項(xiàng)目合同履約的一部分,尾工 管理是項(xiàng)目管理的特殊階段。為了保持項(xiàng)目履約的完整性和 連續(xù)性, 加快項(xiàng)目資源的有效周轉(zhuǎn), 合理縮短項(xiàng)目管理周期, 加強(qiáng)項(xiàng)目尾工工作管理,特制定本辦法。第二條 本辦法的基本原則是通過(guò)明確項(xiàng)目尾工管理職 責(zé)、確定尾工管理人員、限定尾工完成時(shí)間和核定尾工費(fèi)用 等措施對(duì)尾工項(xiàng)目進(jìn)行管理,并以此作為依據(jù)進(jìn)行考核。第三條 本辦法是中國(guó)水利水電第三工程局有限公司 工程項(xiàng)目管理辦法(修訂)、中國(guó)水利水電第三工程局 有限公司設(shè)備管理辦法、中國(guó)水利水電第三工程局有限 公司項(xiàng)目物資管理辦法(試行)等管理文件的

2、補(bǔ)充。第二章 釋義和條件第四條 具備以下條件的工程項(xiàng)目,可認(rèn)定為尾工項(xiàng)目:1、項(xiàng)目主體工程施工基本完成,關(guān)鍵的控制性節(jié)點(diǎn)目 標(biāo)已實(shí)現(xiàn),剩余施工內(nèi)容已不影響項(xiàng)目主體功能實(shí)現(xiàn)。2、主要分部工程已經(jīng)移交或驗(yàn)收。第三章 項(xiàng)目部尾工工作內(nèi)容第五條 項(xiàng)目部尾工工作內(nèi)容1、合同剩余工作內(nèi)容的實(shí)施 項(xiàng)目部應(yīng)保持項(xiàng)目履約管理的連續(xù)性,在保證進(jìn)度目標(biāo) 的前提下,充分調(diào)整、優(yōu)化設(shè)備和人力資源,按計(jì)劃完成剩 余施工任務(wù)。2、竣工資料的編制、移交 項(xiàng)目部必須成立以總工為組長(zhǎng)的專項(xiàng)小組全面負(fù)責(zé)尾 工項(xiàng)目的竣工資料收集、編制、移交工作。3、工程缺陷修復(fù) 對(duì)于施工中或工程驗(yàn)收中主體工程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷, 項(xiàng)目部要做好缺陷責(zé)任

3、分析并提出修復(fù)方案、措施和預(yù)算, 對(duì)于非施工原因造成的質(zhì)量缺陷一定要?jiǎng)澢遑?zé)任、分清費(fèi) 用,編制處理方案和費(fèi)用預(yù)算后報(bào)監(jiān)理、業(yè)主審批。質(zhì)量缺 陷修復(fù)應(yīng)按照公司質(zhì)量管理文件要求上報(bào)各級(jí)相關(guān)職能部 門并執(zhí)行審批程序。4、變更索賠和遺留經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的處理 項(xiàng)目經(jīng)理必須親自參與和主持變更索賠和遺留經(jīng)濟(jì)問(wèn) 題的處理,這是尾工項(xiàng)目部最主要的一項(xiàng)工作,項(xiàng)目部必須 安排專人負(fù)責(zé)變更索賠資料的收集整理工作,并保持人員的 穩(wěn)定,以保持變更索賠報(bào)告的系統(tǒng)性和完整性。5、庫(kù)存物資、廢舊物資的調(diào)劑、處理 對(duì)于項(xiàng)目完工后庫(kù)存的剩余物資,要按照以下方式處 理:1)由分局進(jìn)行有償調(diào)撥,如果剩余物資材料實(shí)際價(jià)值 與賬面價(jià)值有差異,

4、由分局組織重估價(jià)值、 折價(jià)后有償調(diào)撥2)內(nèi)部無(wú)法調(diào)劑的,由分局組織對(duì)外讓售處置,有資 產(chǎn)損失的,按水電三局資產(chǎn)損失核銷暫行規(guī)定有關(guān)規(guī)定辦理3)廢舊物資的處置由項(xiàng)目部組織。報(bào)廢設(shè)備的處置由 分局組織,報(bào)公司批準(zhǔn)。處置時(shí)應(yīng)組成處置小組,小組成員 應(yīng)包括物資、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門人員,處置必須在紀(jì)檢 監(jiān)察人員的監(jiān)督下進(jìn)行;具體處置程序見(jiàn)水電三局設(shè)備管 理辦法和水電三局項(xiàng)目物資管理辦法。6、直管、代管設(shè)備退場(chǎng)項(xiàng)目進(jìn)入尾工階段后,如有局內(nèi)自有設(shè)備需要退場(chǎng),項(xiàng) 目部必須提前 1個(gè)月向分局設(shè)備主管部門提出申請(qǐng),由分局 組織調(diào)劑或安排退場(chǎng)保管;需公司調(diào)劑或退庫(kù)的直管設(shè)備, 由分局向公司設(shè)備物資部書(shū)面申請(qǐng)調(diào)出或

5、退庫(kù);分局應(yīng)按月 上報(bào)閑置設(shè)備報(bào)表,在公司閑置設(shè)備調(diào)劑平臺(tái)上進(jìn)行調(diào)劑, 具體要求按照公司設(shè)備管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、對(duì)上合同竣工結(jié)算、對(duì)下合同完工結(jié)算尾工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同內(nèi)外的工程量計(jì)算,配合業(yè)主完成 清算工作,整理辦理工程竣工結(jié)算所需的資料,完成竣工工 程量的申報(bào)和批復(fù)工作。尾工項(xiàng)目部還要負(fù)責(zé)對(duì)所有分包隊(duì)伍進(jìn)行合同工程量 清算,辦理完工結(jié)算,簽訂退場(chǎng)協(xié)議。8、債權(quán)債務(wù)的回收與清償尾工項(xiàng)目部要全面負(fù)責(zé)在移交分局之前的所有債權(quán)債 務(wù)的清償工作,在尾工計(jì)劃中應(yīng)明確清理時(shí)間計(jì)劃。第四章 尾工項(xiàng)目管理職責(zé)劃分第六條 公司尾工管理職責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部是尾工項(xiàng)目的宏觀管理部門,各相關(guān)職 能部門根據(jù)項(xiàng)目管理辦

6、法履行各自職能。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)認(rèn)定尾工項(xiàng)目,核定項(xiàng)目尾工工期及費(fèi) 用計(jì)劃,下達(dá)公司年度尾工計(jì)劃,尾工計(jì)劃執(zhí)行的檢查、監(jiān) 督工作。第七條 分局尾工管理職責(zé) 分局是尾工項(xiàng)目管理的責(zé)任單位,必須要明確一名副分 局長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)。分局經(jīng)營(yíng)管理部門是尾工項(xiàng)目牽頭管理部 門,分局工程科技部、設(shè)備物資部、人力資源部、財(cái)務(wù)管理 部等部門配合。分局尾工管理的主要職責(zé):1、根據(jù)公司認(rèn)定的尾工項(xiàng)目,收集、匯總尾工項(xiàng)目剩 余工作任務(wù)、計(jì)劃工期、人員配備、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等資料,自尾 工項(xiàng)目認(rèn)定后 15 日內(nèi)上報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。2、各職能部門根據(jù)職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)對(duì)尾工項(xiàng)目實(shí)行全 過(guò)程監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核,并采取不定期抽查的方式對(duì) 尾

7、工計(jì)劃實(shí)施工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。檢查的內(nèi)容包括:項(xiàng)目 部的履責(zé),各分項(xiàng)計(jì)劃的完成(未按計(jì)劃工期完成應(yīng)說(shuō)明原 因) ,竣工資料的收集整編, 工程缺陷修復(fù), 變更索賠處理, 庫(kù)存、廢舊物資及設(shè)備處理,對(duì)上對(duì)下合同結(jié)算,債權(quán)債務(wù) 回收清償?shù)?。每季度匯總分局尾工項(xiàng)目實(shí)施情況上報(bào)公司生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部。3、項(xiàng)目達(dá)到規(guī)定條件后,組織項(xiàng)目部向分局有關(guān)部門 進(jìn)行剩余工作的移交,并負(fù)責(zé)剩余工作的落實(shí)。4、如尾工項(xiàng)目出現(xiàn)重大變化,及時(shí)上報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 部重新核定尾工計(jì)劃。第八條 尾工階段項(xiàng)目部的調(diào)整 項(xiàng)目進(jìn)入尾工階段后,項(xiàng)目部的機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)進(jìn)行相應(yīng) 的調(diào)整。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目尾工階段的法定負(fù)責(zé)人,如果因特 殊原因項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法

8、長(zhǎng)期在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),分局必須另行安排其 他人員負(fù)責(zé)日常工作,并報(bào)公司批準(zhǔn),同時(shí)不免除項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目尾工管理責(zé)任。項(xiàng)目部尾工階段的主要職能:1、項(xiàng)目進(jìn)入尾工階段后,嚴(yán)格按照公司核定的尾工計(jì) 劃執(zhí)行。2、項(xiàng)目部每月按尾工計(jì)劃將工作進(jìn)展、 未完成原因及整 改措施、需分局解決的問(wèn)題等,形成完整的書(shū)面報(bào)告上報(bào)分 局。如有重大變化及時(shí)上報(bào),申請(qǐng)調(diào)整。3、完成主要任務(wù)后向分局移交尾工項(xiàng)目的剩余工作。 第五章 尾工項(xiàng)目工期和費(fèi)用核定第九條 尾工項(xiàng)目計(jì)劃及認(rèn)定 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排并參照合同工 期及剩余工作量情況,下達(dá)尾工項(xiàng)目計(jì)劃,同時(shí)對(duì)尾工工期 提出明確要求,并核定尾工期間費(fèi)用。項(xiàng)目部應(yīng)在限定的工

9、期和費(fèi)用內(nèi)完成剩余工作。如果在限定的工期內(nèi)尾工工作沒(méi)有完全完成,從核定期 限結(jié)束后的第二個(gè)月開(kāi)始,項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目班子其他成員基 薪,每月下降 5% ,直到剩余任務(wù)完成項(xiàng)目移交分局。第十條 尾工項(xiàng)目費(fèi)用核定對(duì)于進(jìn)入尾工階段的項(xiàng)目,公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部根據(jù)尾工工 期核定費(fèi)用并行文下達(dá)。費(fèi)用的核定主要依據(jù)以下幾點(diǎn):1、費(fèi)用時(shí)段:公司核定的尾工項(xiàng)目工期;2、剩余合同工程項(xiàng)目費(fèi)用:項(xiàng)目評(píng)估確定的剩余工程 直接成本;3、項(xiàng)目缺陷處理及維護(hù)費(fèi)用:分局核定措施工程量;4、項(xiàng)目驗(yàn)收、竣工資料費(fèi)用:按進(jìn)入尾工項(xiàng)目時(shí)的累 計(jì)結(jié)算額核定費(fèi)用;5、項(xiàng)目部人員工資和機(jī)構(gòu)管理費(fèi)用:重新核定項(xiàng)目部 人員數(shù)量和工資總額,尾工項(xiàng)目部管

10、理費(fèi)用按評(píng)估確定標(biāo)準(zhǔn) 結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況核定;6、尾工項(xiàng)目考核費(fèi)用:按照第六章尾工項(xiàng)目考核內(nèi)容 核定7、完工撤場(chǎng)費(fèi)用及其它費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際情況由公司審 核確定。第十一條 尾工費(fèi)用核定后,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格執(zhí) 行,不得突破限定費(fèi)用,如果無(wú)正當(dāng)理由超支,則按照超支 比例扣減項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人尾工考核獎(jiǎng)勵(lì)。第六章 尾工項(xiàng)目考核第十二條 尾工項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理尾工考核和項(xiàng)目部員 工專項(xiàng)考核制度。項(xiàng)目經(jīng)理尾工考核獎(jiǎng)罰與項(xiàng)目完工評(píng)審?fù)?時(shí)進(jìn)行。項(xiàng)目部員工考核與分項(xiàng)計(jì)劃完成情況掛鉤逐一兌 現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理尾工考核標(biāo)準(zhǔn): 項(xiàng)目經(jīng)理尾工考核按照項(xiàng)目年度完成產(chǎn)值對(duì)應(yīng)考核的平 均數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。按計(jì)劃完成給予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全額獎(jiǎng)勵(lì)。實(shí)際完

11、 成滯后 1 個(gè)月內(nèi)按考核標(biāo)準(zhǔn)的 90% 進(jìn)行計(jì)算; 實(shí)際完成滯后 2 個(gè)月按照考核標(biāo)準(zhǔn)的 80%計(jì)算;實(shí)際完成滯后 3 個(gè)月按照 考核標(biāo)準(zhǔn)的 70% 計(jì)算; 超過(guò) 3 個(gè)月以上的不予考核。 尾工計(jì) 劃總工期滯后 3 個(gè)月以上的,在項(xiàng)目完工清算考核兌現(xiàn)時(shí)扣 罰項(xiàng)目經(jīng)理全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核金額的 10% 。項(xiàng)目部員工專項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn): 按照審定的尾工計(jì)劃,各專項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件:合同 項(xiàng)目驗(yàn)收及資料整編計(jì)劃及專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)表(項(xiàng)目有多個(gè)合同標(biāo) 段的按照合同額比例分配)。其中:項(xiàng)目合同金額 5 億元,按計(jì)劃完成給予附表標(biāo)準(zhǔn)的 100% 獎(jiǎng)勵(lì);5 億元項(xiàng)目合同金額 3 億元,按計(jì)劃完成給予附表標(biāo) 準(zhǔn)的 70%

12、-90% 獎(jiǎng)勵(lì);3 億元項(xiàng)目合同金額 1 億元,按計(jì)劃完成給予附表標(biāo) 準(zhǔn)的 50%-70% 獎(jiǎng)勵(lì);項(xiàng)目合同金額 1 億,按計(jì)劃完成給予附表標(biāo)準(zhǔn)的 30%-50% 獎(jiǎng)勵(lì);專項(xiàng)工作按照尾工計(jì)劃逐一完成,給予相應(yīng)專項(xiàng)考核額 度獎(jiǎng)勵(lì)。專項(xiàng)工作實(shí)際完成滯后 20 天內(nèi)按照該專項(xiàng)考核額 度的 90% 進(jìn)行計(jì)算;滯后 40 天內(nèi)按照考核額度的 80% 計(jì)算; 滯后 60 天內(nèi)按照考核額度的 70% 計(jì)算;超過(guò) 60 天以上該專項(xiàng)工作不予考核。項(xiàng)目部員工考核獎(jiǎng)勵(lì)由項(xiàng)目經(jīng)理具體分 配。第七章 尾工項(xiàng)目的移交第十三條 具備以下全部條件的尾工項(xiàng)目可移交分局:1、所有分部工程驗(yàn)收合格,移交證書(shū)已簽發(fā)。2、配合業(yè)主完成

13、清算工作,竣工工程量已批復(fù)。3、與分包隊(duì)伍已完成所有合同工程量清理和完工結(jié) 算,應(yīng)付款項(xiàng)已在財(cái)務(wù)掛賬,退場(chǎng)協(xié)議已經(jīng)簽訂。4、工程變更索賠文件上報(bào)完成。5、絕大部分項(xiàng)目人員已分流,剩余材料、設(shè)備清退完 成。6、施工場(chǎng)地移交完成。第十四條 尾工項(xiàng)目滿足移交分局條件后,由分局經(jīng)營(yíng) 管理部門組織,項(xiàng)目部人員配合,將剩余的工作移交分局相 關(guān)部門。第十五條 尾工項(xiàng)目移交分局后,分局尾工管理完成的 剩余工作包括:1、按期收回項(xiàng)目履約保證金、安全保證金和質(zhì)量保證 金,代付分包隊(duì)伍有關(guān)保證金和欠款。2、協(xié)助項(xiàng)目人員與業(yè)主商談遺留經(jīng)濟(jì)問(wèn)題和變更索賠 事宜。3、協(xié)助項(xiàng)目完成項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作。第八章 項(xiàng)目完工評(píng)價(jià)第十

14、六條 尾工項(xiàng)目清理完成后,工程結(jié)束。公司、分 局將組織各專業(yè)部門進(jìn)行完工評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容是: 1、責(zé)任書(shū)中的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、管理指標(biāo)的完成情況。 2、項(xiàng)目班子成員的履責(zé)情況。3、項(xiàng)目的竣工結(jié)算和債權(quán)債務(wù)的清欠完成情況(含接受 審計(jì)情況)。4、項(xiàng)目缺陷處理情況。5、項(xiàng)目驗(yàn)收,竣工資料編制、移交和歸檔(財(cái)務(wù)和項(xiàng)目 匯總單元)情況。6、剩余設(shè)備、物資的處置和人員的安排情況。 項(xiàng)目所屬分局按照評(píng)價(jià)內(nèi)容要求,認(rèn)真準(zhǔn)備項(xiàng)目評(píng)價(jià)報(bào) 告及相關(guān)資料,以備公司、分局組織項(xiàng)目完工評(píng)價(jià)。第十七條 對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果認(rèn)為尾工項(xiàng)目仍有部分任務(wù)沒(méi) 有完成、還需要繼續(xù)工作的,評(píng)審會(huì)議將確定責(zé)任人,期限 完成;對(duì)于評(píng)價(jià)認(rèn)為已經(jīng)完成工作

15、任務(wù)的項(xiàng)目,由分局經(jīng)營(yíng) 管理部門制作“項(xiàng)目擬撤銷簽認(rèn)循回單”,分局各相關(guān)部門簽 認(rèn)后,由分局提請(qǐng)公司下文撤銷項(xiàng)目部、收回印鑒。第九章 其他第十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原辦法水電三 局尾工項(xiàng)目管理辦法(局生 200831 號(hào))同時(shí)廢止。第十九條 本辦法由公司負(fù)責(zé)解釋。附件:合同項(xiàng)目驗(yàn)收及資料整編計(jì)劃及專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)表編號(hào)項(xiàng)目名稱計(jì)劃完成時(shí)間責(zé)任人獎(jiǎng)勵(lì)金額(元)備注1工程簽訂移交證書(shū)800002單位工程2.1檔案資料2.1.1綜合文件100002.1.2單元質(zhì)量評(píng)定資料300002.1.3備查資料100002.1.4竣工圖紙300002.2工程量計(jì)算300002.2.1XX 工程量計(jì)算2.2.2XX 工程量計(jì)算2.3完工結(jié)算300003項(xiàng)目缺陷處理及維護(hù)200004庫(kù)存物資、設(shè)備及廢舊物資的處理200005局管設(shè)備報(bào)停和退庫(kù)

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