九略—圣侖集團—崗位說明書(檔案管理)_第1頁
九略—圣侖集團—崗位說明書(檔案管理)_第2頁
九略—圣侖集團—崗位說明書(檔案管理)_第3頁
九略—圣侖集團—崗位說明書(檔案管理)_第4頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

1、崗位說明書（員工）崗位編號：崗位名稱秘書所屬部門集團綜合管理辦公室直接主管綜合管理辦公室主任直接下屬無編寫日期2000年7月編寫部門工作目的為保障集團信息傳遞和行政管理工作的順利進行，在集團有關規(guī)章制度以及部門工 作的整體規(guī)劃下，為集團提供會議、文書、資料等方面的服務。工作職責1.為了保證秘書工作的規(guī)范性，擬定相關制度 資料管理制度用章制度會議安排制度接待制度工作時間百分比：2.為了保證集團會議的正常召開，負責會議的服務工作 負責組織會議召開的各項事宜參與經(jīng)理辦公會、業(yè)務調(diào)度會等，并撰寫會議紀要 協(xié)助管理者督辦檢查會議內(nèi)容的落實情況工作時間百分比：3.為了保證各項文字信息的傳遞，進行文稿的撰寫

2、、打印、發(fā)放、整合、歸檔等工作 整理各方面資料，為領導決策提供依據(jù)撰寫、更改各種文字材料，包括總結、工作綱要、領導講話、經(jīng)驗、匯報材料等 打印、收發(fā)各種文字材料，并歸檔綜合管理部的文件工作時間百分比：4.為了保證對外聯(lián)絡工作的順利開展，進行有關文秘的日常工作 文件的上傳下達以及各方面的協(xié)調(diào)工作辦公用品的購置及各類印刷品的印制、保管、發(fā)放、費用分攤等 電話的接聽以及來客的接待工作時間百分比：工作權限工作權限：1.1制訂購置辦公用品計劃和辦公用品的發(fā)放權1.2督促、檢查公司決定事項的落實情況的權限重要工作聯(lián)系綜合管理辦公室主組織內(nèi)部信息信息組織內(nèi)部領導層交辦事項承辦結果領導層各部室需求、承辦結果各部室111秘書組織外部組織外部信息信息經(jīng)貿(mào)廳文件下達印刷品印刷廠相關單位文件報刊雜志訂購單位信息信息信息信息無任職者素質(zhì)要求1. 所需知識技能1.1文書擬寫與處理知識和語言表達能力1.2掌握國家有關的法律、法規(guī)內(nèi)容1.3文書處理和立卷歸檔的技能1.4會議組織與服務的技能1.5信息加工處理的技能1.6公共關系及社交能力1.7有關管理的主要知識2. 教育背景及相關經(jīng)驗2.1具有大學?？萍耙陨蠈W歷2.2文秘及其他相關專業(yè)2.3具有一年以上從事相關工作經(jīng)驗3. 所需相關培訓3.

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論