分析測試中心儀器設(shè)備管理規(guī)定

1、分析測試中心儀器設(shè)備管理規(guī)定實(shí)驗(yàn)室是科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、人才培養(yǎng)和社會服務(wù)的重要基地，是科研及管理水平的重要標(biāo)志。為了使儀器設(shè)備處于受控條件下的完好狀態(tài)，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益，保證檢測結(jié)果的有效性，保障科研、開發(fā)和服務(wù)水平，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定：一、 儀器設(shè)備的購置1、各部門，各檢測室負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助技術(shù)主管提出儀器設(shè)備的配置要求。配置應(yīng)當(dāng)滿足承檢標(biāo)準(zhǔn)和承檢能力的要求。 2、儀器設(shè)備管理員根據(jù)收到的采購要求和提供的供貨廠商制定出采購計(jì)劃，經(jīng)各部門和各檢測室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人編制年度儀器設(shè)備申請計(jì)劃，報(bào)院物資采購組。3、采購的儀器設(shè)備應(yīng)由各部門、各檢測室負(fù)責(zé)人及儀器管理人

2、員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收組在設(shè)備到貨后，檢查包裝、實(shí)物外形有無破損、銹蝕、受潮、霉變等，根據(jù)合同及裝箱清點(diǎn)數(shù)量是否相符；驗(yàn)收過程中，要認(rèn)真記錄，填寫儀器設(shè)備技術(shù)檔案及儀器設(shè)備驗(yàn)收單，參加驗(yàn)收人員要簽字。二、儀器設(shè)備的使用1、實(shí)驗(yàn)室所有的儀器設(shè)備，均由實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行集中管理、統(tǒng)一安排使用。未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室許可，任何人不得將實(shí)驗(yàn)室設(shè)備帶出實(shí)驗(yàn)室外使用。2、實(shí)驗(yàn)室的大型設(shè)備和精密儀器概不外借。部分小型設(shè)備和用具，確因科研試驗(yàn)需要須帶出實(shí)驗(yàn)室使用時(shí)，經(jīng)申請人所在部門負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意后，可對所內(nèi)相關(guān)課題辦理外借手續(xù)。3、實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備使用負(fù)責(zé)人制定操作規(guī)程和操作注意事項(xiàng)，培訓(xùn)合格的專人進(jìn)行操作和使

3、用，并指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用。主要儀器設(shè)備實(shí)行檔案管理制度，做到技術(shù)檔案資料齊全，維護(hù)保養(yǎng)、使用運(yùn)行、修理等記錄信息完整。4、各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，以確保儀器設(shè)備處于完好狀態(tài)。5、任何人員在使用儀器之前必須經(jīng)過相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，掌握該儀器設(shè)備的基本性能、使用維護(hù)、保養(yǎng)方法、操作注意事項(xiàng)，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理人員認(rèn)可后方可上機(jī)操作，在使用中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，愛護(hù)儀器設(shè)備，做好必要的維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持儀器設(shè)備和臺面等的干凈整潔。6、任何人員使用儀器設(shè)備時(shí)必須按實(shí)驗(yàn)室要求做好使用登記，認(rèn)真填寫該儀器設(shè)備的使用記錄。在每次開機(jī)使用之前，必須先登

4、記使用日期、使用人、試驗(yàn)內(nèi)容和開機(jī)時(shí)間，并檢查儀器設(shè)備的基本狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題或異常要及時(shí)與實(shí)驗(yàn)室管理人員聯(lián)系，不得擅自繼續(xù)使用，否則視為當(dāng)次使用中出現(xiàn)損壞；在儀器設(shè)備的使用過程中，若出現(xiàn)異?；驌p壞，必須立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理人員，不得隱瞞不報(bào)，否則視為故意損壞；在使用結(jié)束后按要求及時(shí)關(guān)機(jī)，并登記儀器使用的結(jié)束時(shí)間和運(yùn)行狀態(tài)。7、在實(shí)驗(yàn)室操作時(shí)，嚴(yán)禁改變儀器設(shè)備的基本功能和用途。不得隨意移動功率或體積較大的儀器設(shè)備。8、實(shí)驗(yàn)人員使用不具備自動作業(yè)功能的儀器設(shè)備時(shí)，在儀器設(shè)備的運(yùn)行中操作人員不得離開現(xiàn)場；使用具備自動作業(yè)功能的儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)在儀器設(shè)備允許的條件和范圍內(nèi)合理使用，禁止超范圍

5、運(yùn)轉(zhuǎn)；使用可連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的儀器設(shè)備時(shí)，禁止超過實(shí)驗(yàn)室規(guī)定的連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間。9、實(shí)驗(yàn)人員需在夜間、節(jié)假日或較長時(shí)間內(nèi)連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)某儀器設(shè)備時(shí)，需在儀器設(shè)備上放置“正在使用”卡，并有義務(wù)隨時(shí)檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，保證儀器設(shè)備運(yùn)行的安全，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉、清潔儀器設(shè)備。除三樓烘箱室的烘箱以外，各樓層的高溫烘箱不得過夜使用，需過夜或在節(jié)假日使用高溫烘箱時(shí)，統(tǒng)一由實(shí)驗(yàn)室安排在烘箱室。10、需放置在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)使用的儀器設(shè)備，院內(nèi)各部門或課題在新增購儀器設(shè)備前，需書面通知實(shí)驗(yàn)室提前安排設(shè)備放置地點(diǎn)，購置后由實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一安排放置和管理，不得隨意擺放。11、因?qū)嶒?yàn)需要帶入本實(shí)驗(yàn)室內(nèi)使用的外來儀器設(shè)備，需以書面形式提出申請

6、，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可后在指定地點(diǎn)放置和使用，并由實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一管理，使用結(jié)束后及時(shí)辦理手續(xù)帶出實(shí)驗(yàn)室。三、儀器設(shè)備的標(biāo)識管理1、儀器設(shè)備上均應(yīng)貼有綠、黃、紅色標(biāo)志，分別表示合格、準(zhǔn)用、停用。2、綠色標(biāo)志為經(jīng)計(jì)量檢定合格的儀器設(shè)備，上面標(biāo)明儀器設(shè)備的編號、檢定日期、 有效日期、檢定單位或檢定人員。3、黃色為準(zhǔn)用標(biāo)志，上面標(biāo)明儀器設(shè)備的編號、檢定日期、 有效日期及檢定單位或檢定人員。準(zhǔn)用標(biāo)志表示本儀器計(jì)量檢定時(shí)無統(tǒng)一計(jì)量檢定標(biāo)準(zhǔn)可依、或自校，或儀器精度降低，部分功能失效，但所用部分功能正常。4、紅色為停用標(biāo)志，上面標(biāo)明儀器設(shè)備的編號、停用日期等。有下列情況應(yīng)用停用標(biāo)志：a. 檢驗(yàn)儀器設(shè)備損壞；b. 檢定不合

7、格；c. 檢驗(yàn)儀器準(zhǔn)確度、設(shè)備功能、工作狀態(tài)無法確定，有待檢查確定；d.超過檢定周期。 5、標(biāo)識內(nèi)容的填寫必須與證書及臺賬相符。標(biāo)識必須粘貼在不影響檢驗(yàn)儀器設(shè)備正常使用的正面明顯處，經(jīng)確認(rèn)的檢驗(yàn)儀器設(shè)備，其標(biāo)識由計(jì)量人員負(fù)責(zé)填寫并粘貼。檢驗(yàn)設(shè)備的標(biāo)識不得中斷或撕毀。四、儀器設(shè)備的檔案管理4.1 儀器設(shè)備檔案1、儀器設(shè)備管理員應(yīng)對實(shí)驗(yàn)室配置的所有儀器設(shè)備建立使用檔案。檔案應(yīng)包括以下全部內(nèi)容：-儀器設(shè)備和軟件的名稱；-制造商名稱、型號、序號或其他唯一性標(biāo)識；-對設(shè)備是否符合規(guī)范的核查；-接收日期和啟用日期；-目前放置位置；-接收時(shí)的狀態(tài)（如：全新的，用過的，經(jīng)過改裝的）；-制造商使用說明書；-檢定

8、/校準(zhǔn)/驗(yàn)證的日期和結(jié)果以及下次檢定/校準(zhǔn)/驗(yàn)證的預(yù)定日期；-設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃和已進(jìn)行的維護(hù)；-設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。2、對沒有必要建立檔案的量具、器具，儀器設(shè)備管理員應(yīng)建立儀器設(shè)備臺帳。臺賬應(yīng)包括：-儀器設(shè)備的名稱；-編號；-目前使用和存放位置；-技術(shù)指標(biāo)；-檢定/校準(zhǔn)的日期和結(jié)果以及下次檢定/校準(zhǔn)的日期。五、儀器設(shè)備的維護(hù)和故障的處理1、檢測室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、方法和時(shí)間間隔。2、當(dāng)儀器設(shè)備經(jīng)檢定/校準(zhǔn)/驗(yàn)證或在維護(hù)中確認(rèn)達(dá)不到使用要求時(shí)，檢測室負(fù)責(zé)人應(yīng)向技術(shù)主管提出書面報(bào)告。如有可能，經(jīng)技術(shù)主管和檢測室負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)后作降級

9、限用處置，粘貼黃色標(biāo)識和限制使用“警示”。3、當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)向檢測室負(fù)責(zé)人報(bào)告并填寫糾正/預(yù)防措施要求通知單。檢測室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)核查故障原因，并提出修理意見報(bào)技術(shù)主管。通知儀器設(shè)備管理員對故障設(shè)備粘貼紅色標(biāo)識防止誤用，如有可能的話應(yīng)將故障儀器實(shí)施隔離存放。4、技術(shù)主管應(yīng)組織對上述二種情況下可能造成對檢測結(jié)果的影響進(jìn)行追溯核查。當(dāng)核查發(fā)現(xiàn)已經(jīng)造成影響時(shí)，技術(shù)主管應(yīng)以書面形式盡量通知到所有保存檢測報(bào)告和使用檢測結(jié)果的客戶。追溯應(yīng)執(zhí)行檢測報(bào)告的編制和管理程序和不符合檢測工作管理程序。5、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對修復(fù)后的儀器及時(shí)安排檢定/校準(zhǔn)或驗(yàn)證，當(dāng)證明該儀器的性能和指標(biāo)已經(jīng)得到修復(fù)才能重新

10、投入使用。六、儀器設(shè)備的核查1、無論什么原因，若設(shè)備脫離了實(shí)驗(yàn)室的直接控制，檢測室負(fù)責(zé)人或監(jiān)督員或設(shè)備管理員應(yīng)確保該設(shè)備在其使用前對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行核查并能顯示滿意結(jié)果。2、對使用頻度較高和經(jīng)常流動使用的儀器設(shè)備均應(yīng)實(shí)施兩次校準(zhǔn)之間的期間核查。檢測室負(fù)責(zé)人應(yīng)明確本室需核查又能物色到性能穩(wěn)定核查標(biāo)準(zhǔn)或樣品的儀器設(shè)備名錄，并責(zé)成保管或使用人制訂核查方案，詳見期間核查程序。監(jiān)督員應(yīng)監(jiān)督其按計(jì)劃實(shí)施。七、不合格檢驗(yàn)設(shè)備的控制1、不合格檢驗(yàn)設(shè)備是指：已經(jīng)損壞、過載或誤操作，顯示不正常，功能出現(xiàn)了可疑，超過了規(guī)定檢定周期的檢驗(yàn)設(shè)備。2、檢驗(yàn)設(shè)備在使用過程中或“運(yùn)行檢查”時(shí)，發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)設(shè)備出現(xiàn)不合格，應(yīng)立

11、即停止使用，由計(jì)量人員貼上“停用”標(biāo)記，并在儀器使用記錄中登記。3、對不合格的檢驗(yàn)設(shè)備，根據(jù)具體情況，進(jìn)行調(diào)修，排除不合格原因并重新確認(rèn)合格，貼上“合格”標(biāo)志后才能投入使用。八、儀器設(shè)備的維修1、儀器設(shè)備需要維修時(shí)，要先填寫固定資產(chǎn)維修申請表，經(jīng)使用責(zé)任人部門負(fù)責(zé)人資產(chǎn)管理部門財(cái)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批示認(rèn)可或簽字確認(rèn)后交儀器設(shè)備管理人。2、儀器設(shè)備管理人收到固定資產(chǎn)維修申請表后聯(lián)系工程師來維修。3、維修結(jié)束后儀器設(shè)備管理人把維修合同，維修報(bào)告（維修記錄）和費(fèi)用發(fā)票交使用責(zé)任人進(jìn)行報(bào)帳程序，匯款給維修單位。4、儀器設(shè)備管理人把相關(guān)資料復(fù)印歸檔。九、儀器設(shè)備的檢定1、各種檢驗(yàn)儀器設(shè)備使用前要認(rèn)真檢查，由

12、計(jì)量檢定部門按周期進(jìn)行檢定，在重大檢驗(yàn)工作開始之前，要對使用的檢驗(yàn)設(shè)備重新進(jìn)行準(zhǔn)確度校準(zhǔn)，凡達(dá)不到檢驗(yàn)儀器設(shè)備原來指標(biāo)的，不得使用。具體實(shí)施按程序文件，量值溯源程序和檢定和校驗(yàn)程序執(zhí)行。2、所有檢驗(yàn)儀器設(shè)備附件，不得外借或自行處理。3、凡本站的計(jì)量器具及容量計(jì)量器具，定期由計(jì)量部門校準(zhǔn)，固定放置，使用時(shí)不得亂拿亂放，不得外借。十、儀器設(shè)備的報(bào)廢由于檢驗(yàn)儀器設(shè)備準(zhǔn)確度下降，不能滿足工作需要或其他原因損壞時(shí)，已無使用價(jià)值或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)，或無修理價(jià)值，由儀器保管人員提出申請，并填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表，經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)后，再鑒定，必要時(shí)報(bào)院里領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門確認(rèn)報(bào)廢。處理時(shí)核收殘值，設(shè)備殘值由有關(guān)主管

13、部門根據(jù)設(shè)備實(shí)況，酌情確定。十一、損壞儀器設(shè)備的賠償辦法1、愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，嚴(yán)禁逾權(quán)使用儀器設(shè)備，貴重儀器使用后登記，出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告主管人員，損壞儀器設(shè)備或?qū)嶒?yàn)室材料，根據(jù)情輕重，應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。2、在一般情況下，不違反操作規(guī)程，屬于儀器、器材正常損耗，不予賠償。3、凡屬于責(zé)任心不強(qiáng)，粗心大意，擅自離開工作崗位，違反制度和操作規(guī)章，給國家造成損失者，要進(jìn)行批評教育，酌情賠償。4、屬于嚴(yán)重違章，在工作中責(zé)任心不強(qiáng)，給國家財(cái)產(chǎn)造成損失，必須從嚴(yán)處理，給予行政處分，并由本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5、損壞儀器設(shè)備，要認(rèn)真追究，根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行批評教育和賠償處理。要不斷加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)室工作人員及學(xué)生愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的

14、教育。6、凡是屬于個(gè)人負(fù)責(zé)所造成丟失的儀器設(shè)備，要根據(jù)情節(jié)輕重和造成的損失大小，酌情給予經(jīng)濟(jì)賠償。7、對于實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備一律不準(zhǔn)隨意亂拆亂卸，發(fā)現(xiàn)亂拆亂卸者，認(rèn)真追查責(zé)任，要批評教育并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失的賠償。8、對事故責(zé)任者除按規(guī)定賠償經(jīng)濟(jì)損失外，應(yīng)寫出書面檢查，給予適應(yīng)的批評教育。對造成重大損失，后果嚴(yán)重，態(tài)度惡劣者，在給予必要的行政處分。分析測試中心 2011615沁園春雪北國風(fēng)光， 千里冰封， 萬里雪飄。望長城內(nèi)外，惟余莽莽；大河上下，頓失滔滔。山舞銀蛇， 原馳蠟象， 欲與天公試比高。須晴日， 看紅裝素裹，分外妖嬈。江山如此多嬌， 引無數(shù)英雄競折腰。惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋祖，稍遜風(fēng)騷。一代天驕，成吉思汗，只識彎弓射大雕。俱往矣，數(shù)風(fēng)流人物， 還看今朝。 克 三字經(jīng)人之初，性本善。性相近，習(xí)相遠(yuǎn)。茍不教，性乃遷。教之道，貴以專。昔孟母，擇鄰處。子不學(xué)，斷機(jī)杼。竇燕山，有義方。教五子，名俱揚(yáng)。養(yǎng)不教，父之過。教不嚴(yán)，師之惰。子不學(xué)，非所宜。幼不學(xué)，老何為。玉不琢，不成器。人不學(xué)，不知義。為人子，方少時(shí)。親師友，習(xí)禮儀。香九齡，能溫席。孝于親，所當(dāng)執(zhí)。融四歲，能讓梨。弟