行政人事管理-考勤制度

1、1.2.2.12.23.3.13.23.33.44.4.14.1.14.1.24.1.34.1.44.24.2.1行政人事管理第一節(jié) 考勤管理目的： 加強(qiáng)公司員工考勤管理。適用范圍： 本規(guī)范適用于集團(tuán)公司全體員工，以下員工除外 : 集團(tuán)執(zhí)行董事長(zhǎng)（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)； 其他經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不參與考勤管理的員工。職責(zé)： 行政部負(fù)責(zé)員工出勤、考勤情況的監(jiān)督與管理。各單位負(fù)責(zé)人對(duì)長(zhǎng)期、 多次遲到、早退、不按規(guī)定請(qǐng)假或缺勤過(guò)多的員工， 可按考 核管理有關(guān)規(guī)定，視為行為指標(biāo)、職業(yè)態(tài)度待改進(jìn)，進(jìn)行考核。行政部對(duì)長(zhǎng)期、 多次遲到、 早退、不按規(guī)定請(qǐng)假或缺勤過(guò)多的員工，可將其視為行 為指標(biāo)、職業(yè)態(tài)度待改進(jìn)，于員工

2、薪酬、職務(wù)調(diào)整時(shí)，作為考核依據(jù)之一。 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)按本規(guī)范所規(guī)定的考勤管理，在員工工資中執(zhí)行。過(guò)程與方法控制時(shí)間規(guī)定 ：?jiǎn)T工工作時(shí)間為：周一至周六上午 08：30-11：30，下午 13： 00-17 ：30。如因季 節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的，需呈報(bào)集團(tuán)總裁辦審核，集團(tuán)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。除事先請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)外，員工上午 08：30 分后打卡為遲到，下午 5： 30分前打卡 為早退 .曠工 : 員工未請(qǐng)假、或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)，實(shí)際未出勤且不能做合理解釋的，為曠工。1 個(gè)小時(shí)以上 3.5 個(gè)小時(shí)（含）以內(nèi)的，計(jì)為曠工半日； 3.5 個(gè)小時(shí)以上的，計(jì)為曠 工 1 日。員工當(dāng)日沒(méi)有考勤記錄或只有一次記錄的，計(jì)

3、為曠工 1 日。 全勤：當(dāng)月沒(méi)有請(qǐng)假（含年休假、福利假期） 、遲到、早退、曠工的考勤情況為全 勤。打卡管理集團(tuán)公司全體員工除集團(tuán)執(zhí)行董事長(zhǎng) （含）以上的領(lǐng)導(dǎo)及其他經(jīng)批準(zhǔn)的員工外， 上、下班須自打卡。4.2.2 上、下班忘記打卡一次，須提供證明人及直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)未考勤說(shuō)明表 ，交 行政部備案 ,按遲到 15 分鐘處理。上、下班忘記打卡的，超過(guò)兩次（含）以上作曠 工半天處理。4.2.3 外勤、請(qǐng)假不能正常打卡，須在 5 個(gè)日歷天內(nèi)填寫(xiě)未考勤說(shuō)明表 。超過(guò) 5 個(gè)日 歷天補(bǔ)辦未考勤說(shuō)明表的，視為無(wú)效作曠工處理。4.2.4 請(qǐng)假、公務(wù)外勤非全天的 , 上、下班均需打卡 , 以考勤卡記錄作為請(qǐng)假時(shí)間或

4、出勤時(shí) 間的依據(jù)。4.2.9 補(bǔ)休范圍指：因工作需要已加班的可填寫(xiě)假期申請(qǐng)表表申請(qǐng)補(bǔ)休。4.2.10 有效的補(bǔ)休申請(qǐng)時(shí)間：當(dāng)月所加班的時(shí)段只能在本月末前提出補(bǔ)休申請(qǐng)。4.2.11 補(bǔ)填未考勤說(shuō)明表 不應(yīng)超過(guò) 5 個(gè)日歷天。有以下情形之一的未考勤說(shuō)明表 ， 視為無(wú)效，作曠工處理：4.2.11.1 未提供考勤更改說(shuō)明表 ；4.2.11.2 在每一自然月 3 個(gè)工作日內(nèi)未能提交上月合格的未考勤說(shuō)明表 ；4.2.11.3 以虛假理由獲得批準(zhǔn)的；4.2.11.4 提交的未考勤說(shuō)明表不符合本章規(guī)定的其它必備要件的。4.2.12 如遇停電、或打卡機(jī)無(wú)法使用時(shí)，由行政部做好考勤記錄。4.2.13 員工考勤表和

5、考勤統(tǒng)計(jì)表的填寫(xiě)與管理 :4.2.13.1 每月末，行政部文員綜合考勤機(jī)的記錄及假期申請(qǐng)表對(duì)員工每日的考勤情況 正確填寫(xiě)員工考勤表 ，如實(shí)反映員工每月的考勤情況；4.2.13.2 根據(jù)考勤表對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 認(rèn)真填寫(xiě)考勤統(tǒng)計(jì)表 ，作為計(jì)算員工 工資的依據(jù)。員工考勤表 及考勤統(tǒng)計(jì)表 報(bào)人力資源部計(jì)算工作報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)；4.2.13.3 財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核發(fā)放工資；4.2.13.4 每月的員工考勤表 、考勤統(tǒng)計(jì)表由人力資源存檔。4.2.13.5 遇而天氣等不可抗力因素而導(dǎo)致 30%以上人員未能準(zhǔn)時(shí)到崗，不計(jì)入遲到。4.3 考勤違規(guī)行為處罰：4.3.1 遲到處罰4.3.1.1 員工每月遲到 15

6、 分鐘以內(nèi)不超過(guò)三次（含三次）的，不作處罰；4.3.1.2 員工每月單次遲到 15 分鐘（含）以上， 30 分鐘以內(nèi)，或每月第三次以后 30分鐘 以內(nèi)的遲到，每次罰款 10 元；4.3.1.3 員工遲到超過(guò) 30 分鐘， 1個(gè)小時(shí)（含）以內(nèi)的，每次罰款 20 元；4.3.1.4 員工遲到超過(guò) 1 個(gè)小時(shí)以上 2 個(gè)小時(shí)（含）以內(nèi)的，按曠工半日處罰，2 個(gè)小時(shí)以上的按礦工 1 日處罰；4.3.1.5 早退按曠工 1 日處罰執(zhí)行。4.3.2 曠工處罰：4.3.2.1 曠工在半日（含）以內(nèi)的，扣除該員工 1 天日工資；4.3.2.2 曠工在 1日（含）以內(nèi)的，扣除該員工 2 天日工資；4.3.2.3

7、 曠工在 1日以上， 2日（含）以內(nèi)的，扣除該員工 4 天日工資；4.3.2.4 無(wú)正當(dāng)理由在一年內(nèi)曠工累計(jì)超過(guò)（含） 3 日的，除按前項(xiàng)規(guī)定類(lèi)推處罰外，公 司可作過(guò)失性辭退處理，且不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.4 員工病假、事假管理4.4.1 審批4.4.1.1 員工外勤、病假、事假及其他福利假期的審批權(quán)限請(qǐng)見(jiàn)下表：職級(jí)總部項(xiàng)目2天2 天 2 天2 天M部門(mén)負(fù)責(zé)人以下人員部門(mén)負(fù)責(zé)人審批中心 / 公司負(fù)責(zé)人 審批部門(mén)負(fù)責(zé)人審 批項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批M部門(mén)負(fù)責(zé)人中心中心 / 公司 負(fù)責(zé)人審批大部負(fù)責(zé)人審批項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批H除中心 / 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人外 的 H 級(jí)人員中心中心 / 公司 負(fù)責(zé)人審批大部負(fù)責(zé)人審批項(xiàng)目

8、負(fù)責(zé)人審 批區(qū)負(fù)責(zé)人審批H中心/ 公司/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人大部負(fù)責(zé)人審批區(qū)負(fù)責(zé)人審批H區(qū)總經(jīng)理室人員區(qū)負(fù)責(zé)人審批S高管層以上人員集團(tuán)董事長(zhǎng)審批集團(tuán)董事長(zhǎng)審批4.4.1.2 員工申請(qǐng)休假、福利假期前，先填寫(xiě)假期申請(qǐng)表由相應(yīng)的審批人審批，再遞送人事部門(mén)備案。若取消假期，可到人事部銷(xiāo)案，否則，申請(qǐng)的假期正常執(zhí)行。4.4.1.3 病假、 事假申請(qǐng)?jiān)瓌t上至少要提前一天申請(qǐng)， 經(jīng)批準(zhǔn)后送人事部備案。 如遇特殊情 況，可在當(dāng)天上午上班前電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)辦程序。4.4.1.4 員工申請(qǐng)病假， 須出具市三級(jí) （含） 以上醫(yī)院提供的病假證明。 否則，按事假處理。 特殊情況，經(jīng)行政部審核后，可作病假處理。4.4.2病、事假

9、薪酬4.4.2.1 病、事假經(jīng)批準(zhǔn)，可用當(dāng)年的休假或補(bǔ)休抵消；4.4.2.2 請(qǐng)病假每天扣日工資 1/3 ，當(dāng)月病假累計(jì)超過(guò) 3 天的，從第 4天起，每日扣發(fā)日工資 1/2 ；計(jì)算公式為：扣發(fā)工資 =（月工資 267當(dāng)月病假工時(shí)） 1/3 ；或；扣發(fā)工資 = 月工資 267第 4 天起病假工時(shí) 1/24.4.2.3 如當(dāng)月累計(jì)請(qǐng)病假超過(guò) 30 天的，按醫(yī)療期的有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資，具體為：年累計(jì) 病假天數(shù) 1-6 個(gè)月的，每月支付月工資的 30%。4.4.2.4 請(qǐng)事假每天扣日工資 1/2 ，當(dāng)月事假累計(jì)超過(guò) 2 天的，從第 3天起每日扣發(fā)日工資 全額；計(jì)算公式為：扣發(fā)工資 =（月工資 26 7當(dāng)

10、月事假工時(shí)） 1/2 ；或：扣發(fā)工資 =月工資 26 7第 3 天起事假工時(shí)4.4.2.5 連續(xù)請(qǐng)事假超過(guò) 30 天的，公司有權(quán)對(duì)員工作出協(xié)議解除勞動(dòng)合同或停薪留職等處理。5. 加班5.1 公司不提倡加班，員工應(yīng)在辦公時(shí)間內(nèi)提高工作效率，按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)任務(wù)。但部 門(mén)負(fù)責(zé)人可按照實(shí)際的工作需要，安排員工延長(zhǎng)工作時(shí)間；5.2 下班后須加班完成手頭工作不超過(guò)半小時(shí)，不計(jì)加班。超過(guò)半小時(shí)后，按實(shí)際時(shí)數(shù) 且根據(jù)打卡記錄計(jì)算加班，否則公司有權(quán)不予承認(rèn)超時(shí)記錄。員工如因工作需要確 需在周日或假日加班的，公司原則上要求員工加班后補(bǔ)休，對(duì)于無(wú)法安排補(bǔ)休的， 公司每個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次，支付加班工資給加班人員。 補(bǔ)休須

11、按上述休假規(guī)定提前申請(qǐng)、 并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事部簽批；5.3 加班申請(qǐng)及確認(rèn)手續(xù)5.3.1 加班前須請(qǐng)示部門(mén)負(fù)責(zé)人否則公司有權(quán)不予承認(rèn)超時(shí)記錄；5.3.2 所有加班均須于加班后第二個(gè)工作日按實(shí)際加班時(shí)間填寫(xiě)加班申請(qǐng)表交部門(mén)負(fù)責(zé) 人簽批，交行政人事部審批存檔；5.3.3 人事部對(duì)簽批后的加班確認(rèn)表進(jìn)行審核并計(jì)算其加班時(shí)間，最后將第一聯(lián)發(fā)到加 班職員手里。5.3.4 所有外出應(yīng)酬、培訓(xùn)和外地出差均不屬于加班。5.4 加班費(fèi)的計(jì)算規(guī)定如下：5.4.1 公司支付加班費(fèi)將由每一位員工的聘用合同內(nèi)注明；5.4.2 加班工資計(jì)算方法工資 /26/7 實(shí)際加班時(shí)間政府法定假日加班費(fèi)工資 / 工資 /26/7 實(shí)際加班時(shí)間 200%5.4.3 加班餐食補(bǔ)助，公司提供午餐， 17:30 以后加班時(shí)間超過(guò) 2 個(gè)小時(shí)公司發(fā)放 5 元餐食 補(bǔ)助。6支持性文件6.1未考勤說(shuō)明表6.2加班申請(qǐng)表6.3員工考勤表6.4考勤統(tǒng)計(jì)表6.5假期申請(qǐng)表同記集團(tuán)有限公司未考勤情況說(shuō)明表編號(hào)：姓名部門(mén)未考勤時(shí)間事由部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)同記集團(tuán)有限公司未考勤情況說(shuō)明表編號(hào)：姓名部門(mén)未考勤時(shí)間事由部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)加班申請(qǐng)單姓名所屬部門(mén)加班時(shí)間月 日時(shí) - 月 日 時(shí)共 日小時(shí)原因：部門(mén)經(jīng)理 : 負(fù)責(zé)人：人事：備注：申請(qǐng)表