調(diào)整差旅費標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

1、關(guān)于調(diào)整差旅費標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定作者： 日期：關(guān)于調(diào)整差旅費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步加強(qiáng)費用管理的規(guī)定機(jī)關(guān)各部室 :根據(jù)晉城煤業(yè)集團(tuán)晉煤集財字 200521號文件規(guī)定 ,為保障工 作人員出差期間的正常工作生活， 保證企業(yè)內(nèi)外交往活動的正常開展， 并進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理，嚴(yán)格費用開支 ,結(jié)合金駒實業(yè)公司實際情況， 現(xiàn)就調(diào)整差旅費標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)一步加強(qiáng)費用管理作出如下規(guī)定 :一、審批程序。公司員工應(yīng)嚴(yán)格按照以下程序進(jìn)行審批后,方可到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷事宜。1公司員工借款及費用報銷，先由部室負(fù)責(zé)人與公司分管領(lǐng)導(dǎo)審 批簽章后，再報總會計師審批。.部室負(fù)責(zé)人借款及費用報銷，先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽章后 ,再 報總會計師審批。.公司領(lǐng)導(dǎo)

2、借款及費用報銷 ,先由綜合辦公室審核并簽章，屬行政 系統(tǒng)的再報總經(jīng)理批準(zhǔn)、屬政工系統(tǒng)的再報黨委書記批準(zhǔn) ,最后報總會 計師審核后辦理。二、差旅費管理、費用標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)晉城煤業(yè)集團(tuán)規(guī)定，公司借款及差旅費標(biāo)準(zhǔn) 調(diào)整如下：1借款標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定員工因公出差時間在一周以內(nèi)的原則上不予借款 ;出差在一周以 上借款的執(zhí)行 300 元/天人的標(biāo)準(zhǔn)。外出參加會議需借支會議費的 ,辦理借款時須持正式會議通知 財務(wù)部按通知上載明的費用標(biāo)準(zhǔn)核定借款金額。外出參加非會議性質(zhì)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的，辦理借款時須持人力資 源部批準(zhǔn)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)通知書 ,財務(wù)部按通知上載明的費用標(biāo)準(zhǔn)核定借款 金額。借款人員出差返回后 1 個月內(nèi)要及時報銷 ,

3、未及時報銷者，不予 再次借款 ,并從借款人員工資中扣還預(yù)借差旅費。2差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)：職級、項目及標(biāo)準(zhǔn)住宿費標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助費市內(nèi)交通費公司領(lǐng)導(dǎo)200元20 元 0 元其他員工2元2元元、住宿費開支辦法1公司員工出差 ,住宿費在本人規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷 ,節(jié)約不歸已；實際住宿費超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理 ,不予報銷。.工作人員出差必須向入住旅店索取正規(guī)且列示真實內(nèi)容的住宿 發(fā)票；由接待單位免費接待或住在親友家，無住宿費憑據(jù)的 ,一律不予 報銷住宿費。下列外出人員的住宿費在本人規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷。員工按公司規(guī)定的路線旅游、療養(yǎng)、陪侍病人的住宿費 ; 員工探親中轉(zhuǎn)的住宿費；外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員的住宿費

4、 ;因公負(fù)傷經(jīng)晉城煤業(yè)集團(tuán)總醫(yī)院批準(zhǔn)到外地治療入院前的住宿費。、交通費開支辦法1. 公司員工出差一般不得乘坐飛機(jī)、軟臥 ,特殊情況需乘飛機(jī)、軟 臥的必須提前填寫“乘坐飛機(jī)、軟臥申請表”寫明原因 ,經(jīng)總經(jīng)理同意 后方可乘坐飛機(jī)、軟臥。事后補(bǔ)辦，一律不予報銷。2. 因出差補(bǔ)助中市內(nèi)交通費已核定，因此 ,不論到何地出差，出租 車費用原則上不予報銷 ,特殊情況需報銷出租車票的 ,核減等額的市內(nèi) 交通費補(bǔ)助。3對出差人員經(jīng)批準(zhǔn)坐飛機(jī)者其乘坐往返機(jī)場的專線客車費用 可在出差人員市內(nèi)交通費包干范圍以外憑據(jù)報銷。4家住公司機(jī)關(guān)以外的員工，只允許辦理晉城煤業(yè)集團(tuán)的交通車 月票 ;已辦理交通車月票的 ,不予報銷交

5、通費用； 未及時辦理交通車月票 的 ,由所在單位開具證明，經(jīng)綜合辦公室審核 ,并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后，允許報銷月票金額一半的交通費用，當(dāng)月辦理 ,不得跨月。5.下列外出人員，不再計發(fā)市內(nèi)交通費。出差人員自帶交通工具和接待單位提供交通工具的 ,以及經(jīng)批準(zhǔn) 報銷出租車票的。按公司規(guī)定的路線旅游、療養(yǎng)、陪侍病人的員工。探親中轉(zhuǎn)的員工。因公負(fù)傷經(jīng)總醫(yī)院批準(zhǔn)到外地治療入院的員工。 到晉城市城郊兩區(qū)出差和到基層單位辦事、工作以及到外地參 加會議和各種培訓(xùn)班的員工。、伙食補(bǔ)助費開支辦法1出差人員到晉城市城郊兩區(qū)外的地區(qū)出差 ,其伙食補(bǔ)助費， 不分 途中和住勤 ,每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 20 元。2汽車駕駛員在晉城

6、市內(nèi)出車 ,按出車天數(shù)（節(jié)假日除外） 每天領(lǐng) 報 5 元的市內(nèi)出車補(bǔ)助 , 但不得按月平均計算發(fā)放；如出差到晉城市城 郊兩區(qū)以外 ,可按出車天數(shù)每天領(lǐng)報 20 元差旅費補(bǔ)助 ,但不再領(lǐng)取市內(nèi) 出車補(bǔ)助。外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員 ,學(xué)習(xí)時間在一個月以內(nèi) ,伙食補(bǔ)助費按本規(guī) 定執(zhí)行；學(xué)習(xí)時間在一個月以上 ,每天補(bǔ)助伙食費 10 元,補(bǔ)助費憑學(xué)校 和人力資源部登記備案的日期，分段計算報銷 （假期不補(bǔ) ）。4.因公負(fù)傷在晉城煤業(yè)集團(tuán)總醫(yī)院或礦區(qū)醫(yī)院住院 ,每人每天補(bǔ)助 伙食費 5 元；經(jīng)總醫(yī)院批準(zhǔn)到外地住院治療 ,入院前按差旅費規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) 即補(bǔ)助 20 元，入院后每天補(bǔ)助伙食費 10 元。享受野外津貼的人員 ,

7、不得重復(fù)報銷伙食補(bǔ)助費。 、其他規(guī)定出差人員報銷時，應(yīng)提供內(nèi)容真實完整的住宿發(fā)票（包括人 員姓名、入住時間、離店時間、單價等） ;伙食補(bǔ)助費、市內(nèi)交通費按 發(fā)票和車票上載明的天數(shù)和途中行程天數(shù)分別計算。2工作人員外出參加會議，途中的市內(nèi)交通費、伙食補(bǔ)助費和住 宿費按本規(guī)定執(zhí)行；會議期間的伙食補(bǔ)助費、住宿費應(yīng)由主持召開會 議單位統(tǒng)一支報。如會議期間舉辦單位不承擔(dān)以上費用 ,須回本單位報銷的 ,必須按 照會議通知載明的會議費標(biāo)準(zhǔn)，到財務(wù)部憑據(jù)按規(guī)定核報。如會議 通知未載明會議費標(biāo)準(zhǔn)而實際費用超出 1000 元的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報銷。外出參加會議人員 ,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 在會議前后捎帶公務(wù)者

8、 ,其住 宿費、伙食費和市內(nèi)交通費可按本規(guī)定辦理。3. 各部室對出差人員要定任務(wù) ,定時間，定地點，如因特殊情況， 實際出差天數(shù)超過計劃天數(shù)和改變出差地點的,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則，對其發(fā)生的額外費用 ,不予報銷4工作人員出差期間，因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一 切費用均由個人自理。三、業(yè)務(wù)招待費管理。各部室在嚴(yán)格執(zhí)行金集財字 200 4 號文件的前提下，按照以下規(guī)定辦理。1.對于因工作需要 ,需在機(jī)關(guān)定點接待餐廳安排客飯的 ,負(fù)責(zé)接待 部室事前要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真填寫客飯審批單 ,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審 批后,方可安排客飯 ,財務(wù)部根據(jù)客飯審批單 予以結(jié)算。事后補(bǔ)辦客 飯審批單的 ,不予報

9、銷。需在機(jī)關(guān)定點接待餐廳以外的飯店招待客人的 ,事后應(yīng)及時辦 理報銷手續(xù) ,并實行一餐一單審核辦法，即經(jīng)辦人員報銷時，應(yīng)將就餐 發(fā)票按不同就餐飯店分別粘貼后，填制業(yè)務(wù)招待費報銷單 ,并在報 銷單上注明接待時間、人員、飯店、事由等情況。四、電話費管理各部門應(yīng)加強(qiáng)對辦公住宅電話費的控制 ,確保費用不超過核定的 標(biāo)準(zhǔn)。對于持通信公司發(fā)票到財務(wù)部報銷的，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)核報； 對于通過晉城煤業(yè)集團(tuán)轉(zhuǎn)賬結(jié)算的，財務(wù)部以通信公司轉(zhuǎn)賬結(jié)算單為 準(zhǔn)按月登記、按季累計算賬 ,對于辦公住宅電話費超標(biāo)部分將從部室或超標(biāo)人員的工資中扣除。五、其他費用管理 其他費用指由公司統(tǒng)一安排籌辦的活動，及臨時性發(fā)生的非機(jī)關(guān) 日常業(yè)務(wù)范圍的一次性支出的專項費用 ,主要包括審計費、咨詢費、業(yè) 務(wù)宣傳費、各種協(xié)會會費、會議費、培訓(xùn)費、考察費、參觀費以及其 他數(shù)額較大的一次性支出費用。