離職管理辦法格式

1、XXXX電子股份有限公司離職管理辦法核準(zhǔn)審核擬定會(huì)簽（部門 / 姓名）離職管理辦法文件變更履歷版次變更頁(yè)次變更內(nèi)容簡(jiǎn)述生效日期A1ALL新文件建立第2頁(yè) 共 6 頁(yè)離職管理辦法第一條 目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益 , 并使之作業(yè)有所依循。第二條 范圍公司全體員工。第三條 權(quán)責(zé)3.1 用人部門3.1.1 員工離職申請(qǐng)表之簽核；3.1.2 離職面談；3.1.3 與離職員工之工作交接；3.2 人力資源部：3.2.1 離職管理辦法的制定與修訂；3.2.2 員工離職申請(qǐng)表之審核、會(huì)簽；3.2.3 離職員工之離職面談；3.2.4 離職員工考勤、工資核算；3.2.5 員工離職相

2、關(guān)手續(xù)辦理；3.3 財(cái)務(wù)部3.3.1 離職員工工資審核3.3.2 離職員工工資發(fā)放。第四條 定義員工離職包括辭職、辭退、自動(dòng)離職等情形。4.1 辭職： 是勞動(dòng)者向用人單位提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)關(guān)系的行為。4 2 辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求，或因 勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。4.3 自動(dòng)離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而與公司解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)關(guān)系的行為 有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并不予結(jié)算工資： A、當(dāng)月連續(xù)曠工達(dá) 3天或累計(jì)曠工達(dá) 3天 ，即為自動(dòng)離職。 B、未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行

3、離開(kāi)工作崗位者。第3頁(yè) 共 6 頁(yè)離職管理辦法C、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。第五條 內(nèi)容5.1 離職審批權(quán)限5.1.1 課長(zhǎng)級(jí)以下人員離職由部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽核后即可辦理。5.1.2 課長(zhǎng)級(jí)（含）以上人員由部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可辦理。5.2 離職申請(qǐng)5.2.1 試用期內(nèi)離職 ,需提前 3 天提出書(shū)面申請(qǐng) ,并依程序經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后 , 方可生效。5.2.2 轉(zhuǎn)正后離職，需提前 30 天提出書(shū)面申請(qǐng)，未按規(guī)定提前遞交書(shū)面離職申請(qǐng)書(shū)至人力資 源部（急辭工或即辭即走），需扣除一個(gè)月底薪作為代通知金。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人確認(rèn) 無(wú)提前通知必要的，免扣代通知

4、金依程序經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，方可生效。5.2.3 自離可隨時(shí)提出申請(qǐng)。5 3 離職面談5.3.1 員工提出辭職后，該部門主管與辭職人進(jìn)行離職面談，了解其辭職的原因。5.3.2 人力資源部組織與辭職人進(jìn)行離職面談，了解員工提出離職的原因，并征求他對(duì)公司、 部門的評(píng)價(jià)及建議。5.3.3 離職面試結(jié)束后，人力資源部匯整離職原因及離職建議，每月以書(shū)面的形式向上級(jí)主 管匯報(bào)。以此作為公司改善的依據(jù)。 （ 新增）5.3.3 離職面談程序：職員類別面談人（面談率 60%以上）直接人員線長(zhǎng)部門主管人力資源間接人員部門主管部門經(jīng)理人力資源5.4 離職移交541 員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需

5、本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人 負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé) 任，敷衍了事，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。5.4.2 離職手續(xù)辦理時(shí)， 離職人員須與其職務(wù)接替人或部門主管就工作事項(xiàng)辦理工作交接手續(xù)，第4頁(yè) 共 6 頁(yè)離職管理辦法填寫(xiě)工作交接表。5.4.2.1 離職移交需交回之物品：A繳回各項(xiàng)工作用品、用具與本部門；B繳回工衣、廠牌、宿舍鑰匙、請(qǐng)假卡、資訊物品與人力資源部和資訊課；C報(bào)銷公司帳目，歸還公司欠款與財(cái)務(wù)部； D如果與公司簽有其他協(xié)議，按其他協(xié)議約定辦理。5.5 離職手續(xù)辦理5.5.1 離職員工提交離職申請(qǐng)表， 經(jīng)權(quán)責(zé)

6、主管核準(zhǔn)及進(jìn)行離職面談后，將離職申請(qǐng)表和離 職面談表交至人力資源部。5.5.2 離職申請(qǐng)經(jīng)核準(zhǔn)后 , 在離職日 期到期的當(dāng)周四上午 9：00,由申請(qǐng)人至主管餐 廳將工衣、 廠牌、宿舍鑰匙、請(qǐng)假卡、 工作交接表等交回人力資源部，領(lǐng)取宿舍放行條 。5.5.3 自離人員由其部門文員或班長(zhǎng)、組長(zhǎng)填寫(xiě) , 依次類推填寫(xiě)離職申請(qǐng)表 ，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核 準(zhǔn)后，交人力資源部辦理自離手續(xù)。5.5.4 試用不合格人員由部門提出 , 經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)， 并提交離職申請(qǐng)單， 由人力資源部按正常 離職程序辦理。5.5.5 離職人員因個(gè)人原因提前離開(kāi)公司，需委托他人（僅限于本公司人員）確認(rèn)、代領(lǐng)離職 薪資時(shí)，需提前以聯(lián)絡(luò)單填寫(xiě)

7、“工資代領(lǐng)申請(qǐng)” ，并清楚注明代領(lǐng)原因、代領(lǐng)人、附上個(gè) 人有效身份證復(fù)印證，經(jīng)委托、代領(lǐng)雙方簽名確認(rèn)（加蓋手?。┙蝗肆Y源部審批后，方 可準(zhǔn)許代領(lǐng)。否則公司有權(quán)不予離職工資發(fā)放。5.5.6 若員工提出辭職申請(qǐng)后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，由申請(qǐng)人寫(xiě)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)部門主 管與人力資源經(jīng)理批準(zhǔn)， 提前辦理離職手續(xù)超過(guò) 7 天（含）者扣一個(gè)月底薪作為代通知金。5.5.7 離職人員最遲于辦理完離職手續(xù)當(dāng)日將其行李搬離宿舍。5.6 離職薪資發(fā)放：5.6.1 離職人員辦理完離職手續(xù)后，離職人員憑個(gè)人有效身份證原件，于當(dāng)日下午14：00 至保安室確認(rèn)工資，由財(cái)務(wù)于當(dāng)天下午辦理工資轉(zhuǎn)賬；無(wú)銀行卡者給予現(xiàn)金結(jié)算。

8、5.6.2 未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。5.6.3 為減少公司因急辭工而造成的損失，公司規(guī)定員工急辭工需扣除一個(gè)月工資底薪，以作 為對(duì)公司的相應(yīng)賠償。第 5頁(yè) 共 6 頁(yè)離職管理辦法5.6.4 每月十九號(hào)以前（含）辦理完離職手續(xù)的人員，不扣當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，每月十九號(hào)以后 辦理離職手續(xù)的，公司如已給該員購(gòu)買了當(dāng)月保險(xiǎn)的人員，需在離職工資中扣除應(yīng)繳部分。5.7 其他規(guī)定：5.7.1 特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者，須在辦理手續(xù)時(shí)，向人力資源部提出，由人力資源經(jīng)理 根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)，但以一個(gè)晚上為限，且必須于次日 13：00 前離廠。特殊情況需延 長(zhǎng)食宿時(shí)間者，需報(bào)人力資源經(jīng)理批準(zhǔn)。5.7.2 離職人員的離職資料保存期限為兩年。5.7.3 人力資源部在員工領(lǐng)取完離職工資后，即停止購(gòu)買該員工傷、醫(yī)療、社會(huì)、意外保險(xiǎn)， 十五天內(nèi)給予辦理檔案轉(zhuǎn)移相關(guān)工作，財(cái)務(wù)部即日停止購(gòu)買公積金。第六 條 支持表單6.1 員工離