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1、策劃活動(dòng)協(xié)議書(shū)合同編號(hào):甲方:地址:法定代表人:乙方:地址:活動(dòng)的法定代表人:甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,就甲方委托乙方策劃、組織、實(shí)施有關(guān)具體事宜達(dá)成如下協(xié)議,以期共同遵守。一、項(xiàng)目概況:項(xiàng)目名稱:活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)地點(diǎn):二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容:乙方作為活動(dòng)的承辦公司,執(zhí)行項(xiàng)目?jī)?nèi)容如下:(一)項(xiàng)目流程策劃和前期協(xié)調(diào);1、活動(dòng)方案策劃2、前期溝通及協(xié)調(diào)(-)項(xiàng)目籌備:1、現(xiàn)場(chǎng)工作人員規(guī)劃2、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用物料規(guī)劃3、活動(dòng)司儀串詞撰寫(xiě)(三)人員的聘請(qǐng)、編導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)管理:1、司儀、演藝人員、現(xiàn)場(chǎng)工作人員(四)物料制作質(zhì)量監(jiān)控及現(xiàn)場(chǎng)工作監(jiān)控;1、現(xiàn)場(chǎng)布置前檢測(cè)工作2、環(huán)境布置.工程監(jiān)控3、音響配置工程監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)燈光音響運(yùn)用監(jiān)控
2、4、撤場(chǎng)工作監(jiān)控(五)應(yīng)用物料運(yùn)輸及管理1、舞臺(tái)及環(huán)境工程物料2、司儀人員服裝(六)全程協(xié)調(diào)把控工作1、活動(dòng)效果監(jiān)控2、工作人員到位監(jiān)控三、費(fèi)用支付:1、合同總金額: 元(大寫(xiě):人民幣 元整)(詳見(jiàn)附件),該費(fèi)用包 括策劃、制作、搭建、包裝、布置、人工、物料、燈光、音響、稅費(fèi)、拆卸、運(yùn) 輸?shù)葹槁男斜竞贤璧囊磺匈M(fèi)用,除上述款項(xiàng)外,甲方不需再支付任何費(fèi)用予 乙方。甲方有權(quán)要求變更、增加或減少項(xiàng)目要求,惟需提前書(shū)面通知乙方并書(shū)面確 認(rèn)有關(guān)費(fèi)用的變更,在活動(dòng)結(jié)束后雙方根據(jù)變更后的項(xiàng)目進(jìn)行金額結(jié)算,乙方應(yīng) 盡力滿足甲方的需要。2、未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得在活動(dòng)方案外擅自增加內(nèi)容和費(fèi)用,否則 甲方有
3、權(quán)拒絕支付乙方擅自增加部分的任何費(fèi)用。3、如因其它因素要更改或取消項(xiàng)目?jī)?nèi)容,乙方應(yīng)提前3日書(shū)面通知甲方并 獲得甲方書(shū)面認(rèn)可。由此導(dǎo)致活動(dòng)費(fèi)用增加或減少的,雙方按實(shí)際產(chǎn)生轉(zhuǎn)用結(jié)算。4、乙方應(yīng)在驗(yàn)收合格2天內(nèi)向甲方出具與收款金額相同、合法有效的發(fā)票 及相關(guān)驗(yàn)收證明資料,否則甲方有權(quán)順延款項(xiàng)支付時(shí)間,如乙方逾期提供等額合 法有效發(fā)票的,甲方除有權(quán)采取上述措施外,還有權(quán)扣減稅金后支付。5、甲方驗(yàn)收合格后并收齊乙方提交的所有請(qǐng)款資料后于_年_月_日 前按驗(yàn)收合格的實(shí)際結(jié)算金額付款,上述費(fèi)用以銀行轉(zhuǎn)帳的方式一次性支付至乙 方指定帳戶內(nèi):收款人名稱:開(kāi)戶銀行:銀行帳號(hào):四、甲方權(quán)利義務(wù)1、提供活動(dòng)相關(guān)設(shè)計(jì)素
4、材,如品牌標(biāo)志、相關(guān)公司資料及設(shè)計(jì)等;厶有權(quán)變更活動(dòng)時(shí)間或取消活動(dòng),但需提前3日書(shū)面通知乙方;3、按約定時(shí)間支付乙方合同費(fèi)用。五、乙方權(quán)利義務(wù):1、乙方須于_年_月日時(shí)前完成現(xiàn)場(chǎng)包裝布置、人員安排、物料制作等活動(dòng)前期準(zhǔn)備的相關(guān)事宜。2、乙方必須嚴(yán)格按本合同及附件要求執(zhí)行。否則,因此造成的一切損失均 由乙方負(fù)擔(dān)。3、乙方應(yīng)保證其提供物料、節(jié)目等服務(wù)合法、安全,對(duì)活動(dòng)期間造成的意 外傷害承擔(dān)責(zé)任,不得侵犯第三人的合法權(quán)益及知識(shí)產(chǎn)權(quán),否則由此產(chǎn)生的所有 責(zé)任均由乙方承擔(dān),造成甲方損失的,乙方應(yīng)氷擔(dān)所有的賠償責(zé)任。4、乙方為項(xiàng)目活動(dòng)配備的人員和物料、所提供的服務(wù)等必須嚴(yán)格按活動(dòng)方 案及費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行,并
5、確保節(jié)目質(zhì)量和演藝人員素質(zhì)。5、乙方負(fù)責(zé)附件中所列人員的聘請(qǐng)及管理,并負(fù)責(zé)理順與之的關(guān)系和保證 該等人員的工作安全,若由此引致糾紛,均由乙方負(fù)責(zé)處理及承擔(dān)所有責(zé)任和費(fèi) 用。6、乙方必須在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中保證甲方所提供的場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、展品等 完好無(wú)損,否則因乙方之故對(duì)甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部的賠償責(zé)任。7、活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)清理活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)備、布置,將活 動(dòng)場(chǎng)地恢復(fù)原狀,否則甲方有權(quán)自行或委托第三方進(jìn)行清理,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由 乙方承擔(dān)。8、遇不可抗力事由,導(dǎo)致一方無(wú)法按合同及附件要求執(zhí)行,無(wú)法執(zhí)行一方 應(yīng)在不可抗力事由發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,雙方均不承擔(dān)責(zé)任,甲方
6、應(yīng) 按乙方實(shí)際工作量支付費(fèi)用。9、乙方協(xié)助甲方負(fù)責(zé)在本次活動(dòng)期間的所有安全工作,包括防火、防盜、 用電安全及參與人群的安全保護(hù)等工作,如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故,乙方 需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。10、乙方有責(zé)任于活動(dòng)結(jié)束后5天內(nèi),向甲方提交活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)照片。六、違約責(zé)任:1、合同簽訂后,如果甲方未按照本合同規(guī)定的期限履行付款義務(wù)造成乙方 損失的,按逾期應(yīng)付款的萬(wàn)分之二作為違約金給乙方。厶 由于乙方的原因?qū)е马?xiàng)目活動(dòng)無(wú)法按時(shí)舉行的,甲方有權(quán)解除合同。如 活動(dòng)取消導(dǎo)致甲方其他損失的,乙方還須賠償甲方損失(包括但不限于場(chǎng)地租金、 活動(dòng)準(zhǔn)備費(fèi)用等)。3、由于乙方原因?qū)е虏糠只顒?dòng)項(xiàng)目取消的,甲方有權(quán)要求乙方
7、提供替代活 動(dòng)項(xiàng)目(須同質(zhì)同價(jià))或要求乙方按活動(dòng)方案及報(bào)價(jià)退回相應(yīng)的合同價(jià)款。取消 的活動(dòng)項(xiàng)目達(dá)到50%以上的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總金額的 20%作為違約金。4、如乙方提供的物料、節(jié)目、包裝布置等不符合合同約定,甲方有權(quán)直接 按乙方按活動(dòng)方案及報(bào)價(jià)在合同總金額中予以扌口減相應(yīng)的合同價(jià)款,且乙方按合 同總金額的10%向甲方支付違約金。若不合約定的物料、節(jié)目、包裝布置等達(dá)到 50% (含50%)以上的,甲方除有權(quán)按照上述方式處置外,還有權(quán)解除合同并要 求乙方支付合同總金額的20%作為違約金。5、除本協(xié)議有特別約定規(guī)定外,乙方如違反本協(xié)議有關(guān)條款構(gòu)成違約的, 應(yīng)賠償因此造成的甲方實(shí)際
8、損失。6、以上違約金甲方有權(quán)直接在合同總金額中予以扣減。7、遇不可抗力事由,導(dǎo)致一方無(wú)法按合同及附件要求執(zhí)行,無(wú)法執(zhí)行一方 應(yīng)在不可抗力事由發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并提供相關(guān)部門(mén)的證明,確 認(rèn)為不可抗力的,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任,如乙方完成部分工作并經(jīng)甲方確認(rèn)的, 甲方應(yīng)按乙方實(shí)際工作量支付費(fèi)用。七、送達(dá)雙方約定的通訊地址:甲方:;乙方:;雙方約定的非郵寄送達(dá)的聯(lián)系人:甲方:聯(lián)系人:;聯(lián)系電話:;傳真:O乙方:聯(lián)系人:;聯(lián)系電話:;傳真:O任何一方就本合同發(fā)給另一方的任何通知必須按以上通訊資料、以中文書(shū)面 形式進(jìn)行。如以人手傳送,以聯(lián)系人簽收之時(shí)視為送達(dá)。如以傳真形式進(jìn)行,則 以聯(lián)系人確認(rèn)
9、接到傳真時(shí)視為已送達(dá)。如以郵件郵遞形式進(jìn)行,應(yīng)以掛號(hào)信或特 快專遞方式寄送,以郵局在信封面蓋收郵戳之日為發(fā)出日,自發(fā)出之日起三個(gè)工 作日后視為送達(dá)。任何一方如需變更通訊地址或聯(lián)系人或聯(lián)系電話,應(yīng)及時(shí)書(shū)面 通知對(duì)方,否則,按原通訊資料進(jìn)行的傳送視為送達(dá)。八、甲方單方解除權(quán)的行使甲方行使單方解除權(quán)時(shí),應(yīng)按本合同送達(dá)務(wù)款中記載的乙方通訊地址,以郵 件郵遞方式向乙方發(fā)出解除合同通知書(shū),自送達(dá)之日起,本合同自動(dòng)解除。九、其他:1、合同所涉及的所有設(shè)計(jì)結(jié)果,其版權(quán)歸甲方所有,乙方有責(zé)任給予保護(hù), 不得將本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)造型提供給第三方使用。2、本協(xié)議取代雙方在此之前達(dá)成的一切書(shū)面或口頭協(xié)議,雙方應(yīng)遵守本協(xié) 議的約定并按本協(xié)議執(zhí)行。3、在協(xié)議履行過(guò)程中
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