Excel在土地開發(fā)整理項目預(yù)算編制中的應(yīng)用

1、excel在土地開發(fā)整理項目預(yù)算編制中的應(yīng)用第31卷第6期2005年3月山西建筑shanxiarchite(qlqe“co1.31n0.6mar2005?263?文章籍號:1009.682520506-1)263.02excel在土地開發(fā)整理項目預(yù)算編制中的應(yīng)用劉清悅摘要:介齠了利用excel進(jìn)行土地開發(fā)整理項冒投資預(yù)算編制構(gòu)思路南方法,闡述了excel的功能和應(yīng)用,指出運(yùn)用excel可提高預(yù)算的工作效率,減少手工蝙制甄算耗時費力的麻頌,以確保預(yù)算工作質(zhì)量關(guān)鍵詞:excel,土地開發(fā),整理,預(yù)算中圖分類號:33.12014文獻(xiàn)標(biāo)識碼:aexcd電子表格,廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的數(shù)理統(tǒng)計,計算,匯總

2、,數(shù)據(jù)分析等方面.然而在土地開發(fā)整理項目的工程投資預(yù)算編制中也有著實用意義.1excel功能與作用簡介1)功能是通過表格的形式,實現(xiàn)加,減,乘,除等運(yùn)算的智能化所謂智能化即在一定的公式化基礎(chǔ)上.輸人變量參數(shù),其結(jié)果立即運(yùn)算出來,作用是運(yùn)算速度快,準(zhǔn)確性高:在充分掌握excel操作要領(lǐng)的前提下,只要切實把握相互關(guān)系,資料引用和運(yùn)用公式準(zhǔn)確,其計算的數(shù)據(jù)結(jié)果是準(zhǔn)確無誤的,且比手工編制預(yù)算提高速度幾倍甚至十幾倍.2)用excel編制工程預(yù)算修改方便a.經(jīng)常遇到按工程設(shè)計編翩預(yù)算的投資總額不是大于就是小于目標(biāo)值,用此軟件能及時提供因修改設(shè)計方案而隨之變動的預(yù)算投資總額:b.由于預(yù)算編制過程中有大量的數(shù)

3、據(jù)信息需要交叉,交換使用,難免出現(xiàn)差錯,但利用這種手段報容易復(fù)核檢查和糾正錯誤.3)工作方式是為使用者提供一個(或若干個)工作簿,每個工作簿內(nèi)預(yù)置3張工作表,并可創(chuàng)建若干張新的工作表:2利用excel編制預(yù)算1)創(chuàng)建文件夾.并將該文件夾重命名為”xx縣土地開發(fā)整理項目”,簡稱”xx縣土地項目”.鈕,關(guān)閉”規(guī)劃求解結(jié)果”對話框.求解過程結(jié)束.重3參數(shù)設(shè)i3結(jié)語通過以上的算倒對比,可以看出excel在數(shù)值計算方面具有2)啟動f-xo,即可看到excel軟件所顯示的窗口及工作簿窗口.3)建立工作簿.當(dāng)打開fxcd時.會自動建立一個名為“l(fā)xkl”的空工作簿,將其文件名(n):bookl重命名為”預(yù)算

4、系統(tǒng)表l并打開已預(yù)置3張工作表(分別自命名為sheetl,shet2,eet3),其中將sheetl設(shè)置為當(dāng)前工作表.4)建立工作表.至此可以將左下角的(sheeti,2,3)分別重命名為總投資表l,建安表2,基本直接費表3(不夠時,利用”插人按鈕便可根據(jù)需要插人若干張工作表,可繼續(xù)重命名).人工費表4,材料費表5,機(jī)械使用費表6,其他直接費表7,問接費表8,前期,竣驗費表9,業(yè)主管理,不可預(yù)見費表l0,設(shè)備購墨費表l1等工作表,這些工作表統(tǒng)稱為預(yù)算系統(tǒng)表.5)預(yù)算系統(tǒng)表是指為項目總投資提供預(yù)算數(shù)據(jù)而建立的一套有密切計算關(guān)系和相互鏈接的表格它們中任何一個敷據(jù)的變動都將直接影響到項目總投資額的數(shù)

5、據(jù)變化.a.預(yù)算系統(tǒng)表,表序表式應(yīng)按國土資源部關(guān)于”土地開發(fā)整理項目預(yù)算編制暫行辦法的表序表式制成空白表.并按”*省水利水電建筑工程預(yù)算定額”的要求進(jìn)行編制.其工程項目的建毆內(nèi)容和基本數(shù)據(jù)輸人,需根據(jù)工程設(shè)計的內(nèi)容按相應(yīng)定額綰號的予目分類別編人:圖4求解嬉暴獨特的優(yōu)勢,不僅操作簡便而且省去了編制冗長復(fù)雜的計算程序工作.如果工程師們在工程實踐中能夠充分利用excel的數(shù)值計算,例如數(shù)據(jù)擬合,迭代法解方程,矩陣運(yùn)算,線性回歸分析等方面的計算功能,將會加快工作進(jìn)度,提高工作效率.起剄事半功倍的照好效果.參考文獻(xiàn):1線性代數(shù)m.北京:高等教育出版社,1991.6879.theexcelsolution

6、oflinearequationufu-enn1uzi-longzitaodong-ztgalstract:thepap日introducanexanleofsolvinglinearequationbyexce1.prehminaryswsthemath-natiescalculationfunetiotaofex-celengineerscansoredinumericalcalculationproblemsbyfutyungexcelkwmds:excel,inearequation,automationofofficework收氌日搠:2004-12-27作者簡介:劉清悅(6_).男

7、,1976年畢業(yè)于陜西省承科學(xué)校農(nóng)田球利專業(yè),工程師,陜西省農(nóng)業(yè)工程勘察設(shè)計院,陜西西安7l酗.264.爹膂山西建筑人工費預(yù)算表中單項名稱可分為土地平整工程,農(nóng)田水利工程,田間道路工程及其他工程(防護(hù)林帶).一式四表,縱向排列在同一張工作表中(只換單項名稱和表序),其他表格以此類推.b.預(yù)算系統(tǒng)表內(nèi)工作表之間的關(guān)系.預(yù)算系統(tǒng)表中的工作表與工作表之間有以下關(guān)系:基本直接費=人工費+材料費+機(jī)械使用費其他直接費=基本直接費x其他直接費費率間接費=(按間接費取費要求分別選取人工費或基本直接費)x間接費費率計劃利潤=(基本直接費+其他直接費+間接費)x計劃利潤率稅金=(基本直接費+其他直接費+間接費+

8、計劃利潤)x稅率工程施工(建安)費=基本直接費+其他直接費+間接費+計劃利潤+稅金前期工作費,竣工驗收費,業(yè)主管理費,不可預(yù)見費按其各自的取費基數(shù)分別乘以各自的費率設(shè)備購置費=設(shè)備單價設(shè)備數(shù)量項目總投資=工程施工(建安)費+前期工作費+竣工驗收費+業(yè)主管理費+不可預(yù)見費+設(shè)備購置費6)預(yù)算基礎(chǔ)表:上述預(yù)算系統(tǒng)表還不是預(yù)算的全部.還應(yīng)有預(yù)算基礎(chǔ)表,它是指為預(yù)算系統(tǒng)表提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的具有各自相對獨立和共用性的表格.若將預(yù)算系統(tǒng)表與預(yù)算基礎(chǔ)表設(shè)置在同一張工作簿中,工作表數(shù)量過多,需進(jìn)行工作表的切換,使用時不便操作,因此將預(yù)算基礎(chǔ)表另外創(chuàng)建一個工作簿,并命名為”預(yù)算基礎(chǔ)表”,將此表(工作簿)中的各工作表

9、分別重命名為”工程量表,單位估價表,材料單價表,機(jī)械臺班費計算表”等,這些表格是為預(yù)算系統(tǒng)表提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的.另外,材料單價表,機(jī)械臺班費計算表等是為單位估價表提供數(shù)據(jù)信息的.考慮到excel,一般只能在同一工作簿內(nèi)各工作表中實現(xiàn)單元格引用功能,而在不同的工作簿中,進(jìn)行單元格的引用需通過共享工作簿的設(shè)置來實現(xiàn)不同的工作簿單元格的引用.若因工程投資預(yù)算編制數(shù)據(jù)較多而引用容易出錯時,也可將這些預(yù)算基礎(chǔ)表中的工程量表,單位估價表編制完成后,首先打印出來,以供預(yù)算系統(tǒng)表的數(shù)據(jù)錄入時使用.7)預(yù)算基礎(chǔ)表和預(yù)算系統(tǒng)表數(shù)據(jù)的采集與輸入a.預(yù)算基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)的采集與輸入.預(yù)算基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)采集的來源:國家和省級土地行政

10、主管部門頒發(fā)的關(guān)于土地開發(fā)整理項目預(yù)算編制暫行辦法,資金管理辦法等,所制定的取費標(biāo)準(zhǔn).省級行政主管部門頒發(fā)或引用相關(guān)的工程建設(shè)項目的預(yù)算編制定額及取費標(biāo)準(zhǔn).依據(jù)工程設(shè)計圖紙計算的工程量表.依據(jù)物價部門頒布的或定額規(guī)定的有關(guān)材料價格和當(dāng)?shù)氐夭氖袌鰞r格所制定的材料單價表.依據(jù)機(jī)械臺班費定額編制的機(jī)械臺班費計算表.根據(jù)上述相關(guān)數(shù)據(jù)采集編制的單位估價表,設(shè)備報價表等.預(yù)算基礎(chǔ)表的制表和數(shù)據(jù)采集的輸入.按照預(yù)算基礎(chǔ)表格中各個工作表的格式首先制成空白表式,將需要輸入的數(shù)據(jù)主要以手工的方式輸入.其中單位估價表可部分引用其他表的相關(guān)數(shù)據(jù),如材料費,機(jī)械使用費的單價均可引用相關(guān)表中的數(shù)據(jù).b.預(yù)算系統(tǒng)表數(shù)據(jù)的采

11、集與輸入.預(yù)算系統(tǒng)表數(shù)據(jù)采集的來源:主要來源于預(yù)算基礎(chǔ)表中的數(shù)據(jù).預(yù)算系統(tǒng)表數(shù)據(jù)采集的輸入:由于預(yù)算系統(tǒng)表和預(yù)算基礎(chǔ)表不在一個工作簿內(nèi),不能進(jìn)行單元格數(shù)據(jù)的引用.所以這類表在編制過程中,僅在人工費,材料費,機(jī)械使用費預(yù)算表中以手工(或復(fù)制)的方式輸入其序號,定額編號,單位工程名稱,計算單位,工程數(shù)量(人工費定額,材料費定額,機(jī)械使用費定額),表中橫向乘積和縱向合計的數(shù)據(jù)是通過計算機(jī)來完成的.預(yù)算系統(tǒng)表中的其他各表均可引用”人工費,材料費,機(jī)械使用費預(yù)算表”中相關(guān)欄內(nèi)的文字和數(shù)據(jù)內(nèi)容,并加以計算.8)預(yù)算系統(tǒng)表的數(shù)據(jù)計算a.以基本直接費預(yù)算表為例:首先在已制成的表序表式基礎(chǔ)上進(jìn)行單元格的引用,把

12、計算完成后的人工費,材料費,機(jī)械使用費預(yù)算表中的相關(guān)文字?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容引用到基本直接費預(yù)算表中,再進(jìn)行橫向和縱向求和運(yùn)算.單元格的引用:編制預(yù)算主要是利用excel非當(dāng)前工作表中單元格的引用方法.在當(dāng)前工作表”基本直接費表3”中,鼠標(biāo)單擊需要填入的”人工費”第一行單元格并輸入等號,將被引用的工作表,如”人工費預(yù)算表4”,切換為當(dāng)前工作表,再單擊”合計”項第一行的單元格按回車鍵,此時第一個單元格的數(shù)據(jù)已經(jīng)引用過來,再在”基本直接費表3”中單擊第一個單元格數(shù)據(jù)的右下方,并將其拖至需要的單元格位置,這樣”人工費預(yù)算表4”的”合計”項中其他所需數(shù)據(jù)均可等同地引用過來.注意:至此不能利用復(fù)制的方法來完成,因為

13、excel不能把自身運(yùn)算的單元格中的數(shù)據(jù)等同地復(fù)制至其他單元格中去使用.數(shù)據(jù)計算:首先在當(dāng)前工作表”基本直接費表3”中選中要計算的單元格,然后輸入編制好的公式或直接將鼠標(biāo)指向要相加的人工費+材料費+機(jī)械使用費的相應(yīng)欄內(nèi),逐一相加再按回車鍵,其計算的結(jié)果就自動填入該欄內(nèi).然后單擊已計算好的單元格數(shù)據(jù)的右下方,并將其拖至需要的單元格位置,這樣”基本直接費表3”中縱向合計欄的所有單元格之和被立即計算出來,橫向的求和也是如此.b.工程施工(建安)費預(yù)算表的數(shù)據(jù)計算.單元格的引用,此表可引用:1)基本直接費預(yù)算表中的序號,單項工程名稱,基本直接費合計數(shù);2)其他直接費,間接費表中的各合計數(shù).數(shù)據(jù)計算:此

14、表中的計劃利潤,稅金,工程施工(建安)費合計數(shù)均是通過輸入一定的公式而計算出來的.如此表的計算輸入公式之一為:(基本直接費十其他直接費+間接費)x計劃利潤率=計劃利潤,則各項稅金和合計數(shù)如上所述.值得注意的是,一般小數(shù)點后兩位數(shù)的縱,橫向平衡合計,往往有時是不平衡的,會差0.01的值.此時需要絕對平衡時,可檢查各分項合計是否等于總合計,若不平衡時局部糾正即可.applicationofexcelinbudgetworkoflanddevelopmentliuqing-yueabstract:itin.troducesthinkingways&methodsofexcelinbudgetworkoflanddevelopment&arrangementitem,ill