中國移動手機銷售管理系統(tǒng)幫助文檔

1、中國移動手機銷售管理系統(tǒng)幫助文檔一、系統(tǒng)簡界1.1、功能特點進貨管理:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據(jù)和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。 銷售管理:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。庫存管理:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。統(tǒng)計報表:完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理:對供貨商,客戶,業(yè)務員綜合管理,對日常收入支出管理,客戶借貨壞帳管理,合同管理?；驹O(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。系統(tǒng)維護:可以對數(shù)據(jù)庫備份/恢復,系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結(jié)算,

2、查看日志。 1.2、系統(tǒng)要求1、 計算機硬件在586等級以上. 2、 軟件要求操作系統(tǒng)為中文win98,win2000,winxp.win20033、 裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序 4、 屏幕分辨率800x600以上.二、快速入門系統(tǒng)主界面：圖12.1、基本設(shè)置： 在基本設(shè)置中可以對商品信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員的設(shè)置2.1.1、商品信息 在基本設(shè)置模塊中點擊“商品信息”進入商品信息界面如圖2圖 2 在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對應的商品。在某一類別上點擊鼠標右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級，如果類別下有商品存在則

3、該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。在商品列表中點擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖3圖 3 在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點擊鼠標右鍵對選中的商品進行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點擊“修改”按鈕打開商品修改界面，在商品修改界面中修改相應的信息點擊“保存”即可。點擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發(fā)

4、生過業(yè)務則是不能刪除的。如何建立期初庫存商品，在系統(tǒng)中如果沒有進行業(yè)務來往，當點擊“商品信息”按鈕的時候，系統(tǒng)會提示是打開商品信息還是建立期初庫存商品糧。打開庫存商品期初建帳窗口如圖4。圖4在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的商品信息，在右邊的庫庫商品中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價，這樣就可以建立該商品在指定倉庫的初期帳。2.1.2、供貨商設(shè)置圖 5在基本設(shè)置模塊中點擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨

5、商名稱不能重復。如果該供貨商有期初金額就在“期初應收”后輸入相應的金額。如果選擇中“默認供貨商”在采購進貨和采購退貨打開窗口的時候顯示的為該供貨商，默認供貨商只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業(yè)務發(fā)生，則不能再修改期初實付金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的供貨商，如果該供貨商有業(yè)務發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個“普通供貨商”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的供貨商信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。2.1.3、客戶設(shè)置圖 6在基本設(shè)置模塊中點擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。

6、點擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復。如果該客戶有期初金額則在“期初應收”后輸入相應金額。如果選擇中“默認客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時候顯示的為該客戶，默認客戶只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的客戶信息。如果該客戶有業(yè)務發(fā)生則不能修改期初應收金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的客戶，如果該客戶有業(yè)務發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個“普通客戶”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開客戶查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的客戶信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的客戶信息。2.1.4、員工設(shè)置圖 7在基本設(shè)置模塊中點擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7。在窗

7、口中可以看到所有的員工。點擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復。點擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的員工，如果該員工有業(yè)務發(fā)生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開員工查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的員工信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。2.1.5、倉庫設(shè)置圖 8在基本設(shè)置模塊中點擊“倉庫設(shè)置”按鈕打開倉庫設(shè)置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復。如果選擇中“默認倉庫”在所有單據(jù)打開窗口的時候顯示的為該倉庫，默認倉庫只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中

8、的倉庫信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的倉庫，如果該倉庫有業(yè)務發(fā)生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開倉庫查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的倉庫信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。2.1.6、操作員設(shè)置圖 9在基本設(shè)置模塊中點擊“操作員設(shè)置”按鈕打開操作員設(shè)置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號、操作員名稱不能重復。點擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的操作員?！癮dmin”操作員為超級管理員，有所有的權(quán)限，該管理員不能被修改和刪除。2.1.6、系統(tǒng)設(shè)置圖 10在基本設(shè)置模塊中點擊“

9、系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開其它設(shè)置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為三部分：公司信息頁中輸入公司的相應信息即可，這些信息會在打印出的單據(jù)中顯示出來。系統(tǒng)參數(shù)頁中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置，可以根據(jù)需要進行不同的設(shè)置。折扣率設(shè)置頁中主要設(shè)置在商品銷售時對應付金額的優(yōu)惠率(百分比)。遠程訪問設(shè)置頁中設(shè)置一個端口號，在局域網(wǎng)中任何一臺機器瀏覽器的地址欄中輸入http：/服務器ip地址：端號，即可查看到庫存情況。例如：端口為888，本機的ip為：。在局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺機器可以通過http/:888進行庫存查詢。設(shè)置好以上參數(shù)點擊“保存”按鈕即可。2.2、

10、系統(tǒng)維護 在系統(tǒng)維護中主要包括備份/恢復數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)初始化，修改密碼，年終結(jié)算，查看日志2.2.1、備份/恢復數(shù)據(jù)庫圖 11在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“備份/恢復數(shù)據(jù)庫”按鈕打開如圖11界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑，如果需要自動備份就選中“自動備份”再選擇每隔幾小時備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動備份數(shù)據(jù)庫。在恢復數(shù)據(jù)頁中選擇恢復文件，點擊“確定”即可。2.2.2、系統(tǒng)初始化圖 12在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開如圖12界面。可以根據(jù)情況刪除相應的數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復。2.2.3、修改密碼在基本設(shè)置中點擊“系

11、統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。2.2.4、年終結(jié)算圖 13在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“年終結(jié)算”按鈕打開如圖13。2.2.5、查看日志在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。2.3、進貨管理2.3.1、采購進貨在進貨管理中點擊“采購進貨”按鈕打開進貨窗口如圖14。圖 14在窗口中可以看到紅的為單號，單號由四部分組成如cj050511010001，前兩位“cj”是采購進貨單據(jù)的標志，“05051

12、1”是05年5月11號增加的單據(jù)，“01”為當前操作員的編號，“0001”是流水帳號。如果設(shè)置的有默認供貨商，則該窗口打開的時候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認供貨商，具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認倉庫，則該窗口打開的時候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認倉庫。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進貨或銷售時有原始單號”選項時，在打開的進貨窗口中的右下角會出現(xiàn)原始單號。點擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖15。圖 15在“增加商品”窗口中分為兩部分，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼、單位、規(guī)格型號就可以查詢到相應的商品信息

13、，商品信息可以分為三類如圖，商品清單是所有的商品，商品列表是所有的類別，每個類別又對就相應的商品，最近進貨是最近時間進的前20種商品。選中相應的商品點擊“添加”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M價和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對所選商品進行修改和刪除操作的。點擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購進貨窗口中。再點擊采購進貨如圖14的“保存”按鈕來保存。2.3.2、采購退貨采購退貨的操作步驟與采購進貨一樣，可以參見采購進貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購退貨時只能退該供貨商的商品”選中時，則在退貨的時候不是從該供貨商進的商品不能被退掉的。2.3.3、往

14、來帳務（供貨商）點擊進貨管理中的“往來帳務”按鈕打開如圖16窗口。圖 16在往來帳務窗口中共分為三部分：供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務。 供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個供貨商的往來帳務單據(jù)，上邊的“往來帳務列表”中顯示的進貨單、退貨單、付款單。當選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細情況。點擊“所有供貨商”將顯示出所有供貨商的情況，也可以在“供貨商名稱”后邊輸入供貨商顯示出某個供貨商的情況。在列顯中選擇一個供貨商點擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨付款，另外一種是對某張進貨單付款。選中帳務列表中某條記錄點擊“查看單據(jù)”按鈕將

15、顯示出該記錄單據(jù)。點擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。 供貨商商品銷售情況顯示某個供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量，金額和庫存量。 供貨商帳務顯示的是所有供貨商采購進貨，采購退貨，我方應付金額和我方實付金額。 2.3.4、采購單據(jù)查詢在采購管理中點擊“采購單據(jù)查詢”按鈕打開如圖17的窗口。圖 17在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入進貨單的單據(jù)號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應的詳細情況。點擊“查詢”按鈕打開如圖18的查詢窗口。圖 18在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據(jù)。

16、如果不選擇則默認為所有的單據(jù)。點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細信息。2.3.5、當前庫存查詢在進貨管理中點擊“當前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口如圖19。圖 19庫存查詢窗口共分兩部分，一是庫存變動查詢，另一個是商品變動查詢。在庫存變動查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數(shù)量，庫存成本價，庫存總價等，在“商品編號或名稱”后輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼來查詢相應商品的庫存信息。點擊“查詢”按鈕打開查詢窗口，在窗口中選擇相應的條件更準確的查詢庫存。點擊“全部”按鈕會列出所有庫存中的商品。點擊“查看明細”按鈕打開明細窗口如圖20。圖 20在該窗口中顯示出某種商品在某時間段所有的進出情

17、況。點擊“查找”按鈕打開查找窗口，選擇相應的條件可以更準備的查詢。點擊“查看明細”按鈕可以打開該記錄的詳細情況。商品變動情況中顯示的是某時間段商品的進貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。2.4、銷售管理2.4.1、商品銷售點擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖21。圖 21在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息，點擊“增加商品”按鈕，打開增加商品窗口，具體操作參見“采購進貨”操作，增加商品完成后，點擊“確定”按鈕保存本次銷售。2.4.2、顧客退貨顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣，可以參見商品銷售操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“顧客退貨時只能退該客戶的商品”選中時，則在退貨的時候

18、該客戶沒有消費的商品是不能退貨的。2.4.3、往來帳務(客戶)點擊銷售管理中的“往來帳務”按鈕打開如圖22窗口。圖 22在往來帳務窗口中共分為三部分：客戶所有單據(jù)、客戶銷售情況、客戶帳務。 客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個客戶的往來帳務單據(jù)，上邊的“往來帳務列表”中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。當選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細情況。點擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個客戶的情況。在列顯中選擇一個客戶點擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨付款，另外一種是對某張銷售單付款。選中帳務列表中某條記錄

19、點擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。 客戶銷售情況顯示某個客戶的銷售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數(shù)量，金額和庫存量。 客戶帳務是顯示的是所有客戶商品銷售，銷售退貨，客戶應付金額和客戶實付金額。 2.4.4、銷售單據(jù)查詢在銷售管理中點擊“銷售單據(jù)查詢”按鈕打開如圖23的窗口。圖 23在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據(jù)號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應的詳細情況。點擊“查詢”按鈕打開如圖24的查詢窗口。圖 24在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單

20、據(jù)。 如果不選擇則默認為所有的單據(jù)。點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細信息。2.4.5、當前庫存查詢具體操作請參見2.4.5進貨管理中的“當前庫存查詢”。2.5、庫存管理2.5.1、庫存調(diào)拔 主要進行庫存調(diào)撥，并對調(diào)撥情況作以統(tǒng)計。在庫存管理中點擊庫存調(diào)撥按鈕，打開如圖25所示窗口。 圖 25它包括兩個部分的內(nèi)容： 庫存調(diào)撥單：該部分完成庫存調(diào)撥；顯示內(nèi)容：當通過增加商品按鈕選擇好調(diào)撥商品后，所選商品將顯示于增加商品按鈕下的調(diào)撥商品表格中。操作流程：用戶通過在調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、調(diào)撥日期、經(jīng)辦人、備注選項中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息；通過增加商品按鈕進入增加商品窗口，進行要調(diào)撥商品的選擇；當

21、通過保存按鈕退出增加商品窗口時，庫存調(diào)撥窗口中將出現(xiàn)修改商品、刪除商品、打印 單據(jù)按鈕；通過修改商品按鈕可以進行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改；通過刪除商品按鈕可以進行調(diào)撥商品表格中所選商品的刪除；通過打印單據(jù)按鈕在彈出菜單中選擇打印單據(jù)菜單打印調(diào)撥商品表格中的數(shù)據(jù)、選擇預覽單據(jù)菜單 預覽調(diào)撥商品表格中的數(shù)據(jù)。用戶通過確定按鈕，進行本次調(diào)撥的保存和下一次調(diào)撥的開始。當用戶在調(diào)撥商品表格中單擊右鍵時，彈出菜單的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。 庫存調(diào)撥情況：該部分進行一定時間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢、統(tǒng)計；顯示內(nèi)容： 在庫存調(diào)撥列表中顯示各條調(diào)撥單據(jù)，在其下面的表格中顯示各調(diào)撥單對應的詳細調(diào)撥商品信

22、息；操作流程：用戶通過在調(diào)撥時間選項中選擇不同的時間段、通過查詢按鈕進行不同時間段內(nèi)各倉庫調(diào)撥情況的查詢統(tǒng)計；在庫存調(diào)撥列表中單擊選擇不同的調(diào)撥記錄，下面表格將中顯示各調(diào)撥單對應的詳細調(diào)撥商品信息；用戶通過查看單據(jù)按鈕，生成調(diào)撥商品報表。 2.5.2、報損報溢：該模塊主要完成庫存商品的報損、報溢。在庫存管理中點擊報損報溢按鈕，打開如圖26所示窗口。圖 26用戶通過在倉庫名稱、日期、經(jīng)辦人、備注選項中選擇或輸入各項基本信息，通過在單據(jù)類型中 選擇商品報損或商品報溢來進行不同的操作。操作流程： 以報損商品為例；通過增加商品按鈕進入增加商品窗口，進行要報損商品的選擇；通過保存按鈕退出增加商品窗口時，

23、商品報損/報溢窗口中將出現(xiàn)修改商品、刪除商品、 打印單據(jù)按鈕；通過修改商品按鈕可以進行所選報損商品報損數(shù)量的修改；通過刪除商品按鈕可以進行報損商品表格中所選商品的刪除；通過打印單據(jù)按鈕在彈出菜單中選擇打印單據(jù)菜單打印報損商品表格中的數(shù)據(jù)、選擇預覽單據(jù)菜單 預覽報損商品表格中的數(shù)據(jù)；通過確定按鈕，進行本次報損的保存和下一次報損的開始。當用戶在報損商品表格中單擊右鍵時，彈出的菜單中的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。2.5.3、庫存盤點：該部分進行庫存盤點商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。在庫存管理中點擊庫存盤點按鈕，打開如圖27所示窗口。圖 27庫存盤點包括兩個頁面：庫存盤點輸

24、入、未盤商品查詢。 庫存盤點輸入：顯示內(nèi)容：當用戶選擇不同倉庫時，在窗口右上方以紅色字體顯示盤點倉庫，所盤點倉庫商品的商品總數(shù)、已盤 點數(shù)、未盤點數(shù)等；在下方的表格（已盤商品）中將顯示所選倉庫的已盤商品的基本信息（主要是： 庫存數(shù)量、盤點數(shù)量，這兩個數(shù)量是盤點的主要目的）。操作流程： 用戶剛進入盤點界面時，選擇倉庫選項與商品編號或名稱選項均為空，此時用戶可以通過先在選擇倉庫中選擇要盤點的倉庫，然后在商品編號或名稱中輸入商品名稱（名稱簡碼、編號）在彈出的商品列表（該列表此時只包含所選倉 庫中的商品）中選擇要盤點的商品，再在數(shù)量選項中輸入該商品的盤點數(shù)量；按確定按鈕確認對該商品的盤點，此時，該商品

25、的信息將添加到下面的已盤商品表格中；當然用戶也可以不選擇倉庫，而直接輸入商品名稱（名稱簡碼、編號），然后在彈出的商品列表（該列表此 時將包含所有倉庫的商品）中選擇要盤點的商品，在退出列表時，選擇倉庫選項會自動改變成要盤點商品 所在的倉庫。如果已盤商品表格中已經(jīng)有所輸入的商品，當用戶點擊確認按鈕時，將彈出系統(tǒng)提示對話框，提示 商品已經(jīng)存在是否累加數(shù)量，用戶通過是將累加商品的盤點數(shù)量，通過否將保留原有的盤點數(shù)量；在整個輸入盤點商品的過程中，窗口右上方的紅色字體顯示當前倉庫的信息。在已盤商品表格中單擊右鍵時，彈出的菜單項中，選擇全部刪除菜單項將刪除列表中的全部盤點信息（ 不過該操作要有高級管理員ad

26、min才能執(zhí)行），其它三個菜單項的功能與窗口上方的三個同名按鈕相同。 未盤商品查詢： 顯示內(nèi)容：在下方的表格（未盤商品表格）中顯示所有未盤點的商品信息，當在庫存盤點輸入頁面選擇了倉庫后，表格將顯示所選倉庫中的未盤點商品信息；操作流程：用戶通過在商品名稱或編號選項中輸入商品的名稱（名稱簡碼、編號），表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動顯示所有匹配的商品信息。按鈕操作：當用戶處于庫存盤點輸入頁面，并且已盤商品列表中有商品時：通過修改按鈕可以修改所選商品的盤點數(shù)量；可以通過刪除按鈕刪除所選的已盤點商品；當已盤商品列表中有商品時：通過盤盈盤虧按鈕彈出盤盈盤虧信息（xx倉庫）窗口：該窗口將完成已盤點商品庫存的修正和

27、報表的生成，其中的倉庫信息與庫存盤點窗口的所選的相同，該部 分包括三個頁面：已盤商品列表頁面：顯示所選倉庫中的已盤點商品信息；數(shù)量誤差商品列表：顯示庫存數(shù)量與盤點數(shù)量不同的商品信息，未盤商品列表：同庫存盤點窗口中未盤商品查詢頁面的顯示內(nèi)容。操作流程：用戶通過修正庫存按鈕，修正當前倉庫中的所有已盤點商品的庫存，當庫存修正完成后，將彈出系統(tǒng)信 息對話框，提示庫存修正完成，通過確認退出對話框時，將彈出另一系統(tǒng)信息對話框，提示是否刪除 該倉庫的已盤點商品信息，通過是清除盤點信息，通過；否保留盤點信息；用戶通過打印按鈕，將根據(jù)所處頁面的不同，生成不同的打印報表。在已盤商品列表頁面中單擊右鍵，彈出菜單中的

28、兩個菜單項的功能與窗口上方的兩個同名按鈕相同。2.5.4、庫存報警查詢：該部分顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的最低庫存的商品。在庫存管理中點擊庫存報警查詢按鈕，打開如圖28所示窗口。圖 28操作流程：當列表中有報警商品時，通過修改商品按鈕，彈出修改商品窗口，用戶可以修改除了商品編號外的其它字段；通過保存按鈕，保存對商品所作的修改，并退出修改商品窗口；通過打印按鈕，打印報警列表中的商品信息。2.6、統(tǒng)計報表2.6.1、商品采購統(tǒng)計：該報表對不同商品在一定時間段內(nèi)的采購進、退貨記錄作以統(tǒng)計；在統(tǒng)計報表中點擊商品采購統(tǒng)計按鈕，打開商品采購統(tǒng)計窗口采購進退貨的單據(jù)號，業(yè)務發(fā)生時間，供貸商、商品、倉庫等基本信

29、息。操作流程：用戶可以在采購時間選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段；在商品名稱或編號選項內(nèi)輸入商品的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內(nèi)不同商品采購記錄的統(tǒng)計。用戶通過查找按鈕，對不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種；通過查看單據(jù)按鈕顯示統(tǒng)計列表中所選擇的不同單據(jù)號所對應的進、退貨單內(nèi)容；通過打印按鈕預覽報表，報表將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，記錄數(shù)，商品采購數(shù)量，采購總金額，以及打印時間等信息。2.6.2、業(yè)務員采購統(tǒng)計：該報表對針對不同的業(yè)務員在一定時間段內(nèi)的采購進、退貨記錄作以統(tǒng)計。在統(tǒng)計報表中點擊商品采購統(tǒng)計按鈕，打開如圖28所示窗口：圖 2

30、8顯示內(nèi)容：業(yè)務員信息，業(yè)務日期、金額、類型，供貸商，倉庫等信息；操作流程：用戶可以在采購時間選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段；在業(yè)務員名稱選項內(nèi)輸入業(yè)務員的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內(nèi)不同業(yè)務員采購記錄的統(tǒng)計。用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對應的詳細商品采購信息。用戶可以通過查找按鈕，對不同的供貨商、倉庫、業(yè)務員、單據(jù)類型，進行分類統(tǒng)計，其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種；通過查看單據(jù)按鈕顯示統(tǒng)計列表中的不同單號所對應的進、退貨單內(nèi)容；通過打印按鈕預覽報表，報表中將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，預覽（打?。r間等信息。2.6.3、庫存成本統(tǒng)計：

31、主要進行不同月份、不同倉庫庫存銷售利潤的統(tǒng)計。在統(tǒng)計報表中點擊庫存成本統(tǒng)計按鈕，打開庫存成本統(tǒng)計窗口。顯示內(nèi)容：以表格形式顯示該倉庫在不同月份的商品采購進貨數(shù)量、金額，商品銷售數(shù)量、金額，以及銷售利潤和當前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額， 以圖表形式顯示不同月份的庫存銷售利潤；操作流程：用戶可以在統(tǒng)計月份選項內(nèi)選擇不同的月份， 在倉庫名稱選項內(nèi)選擇不同的倉庫進行統(tǒng)計；通過打印按鈕預覽報表，報表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計時間和預覽（打印）時間。2.6.4、商品銷售統(tǒng)計： 該報表針對不同時間段內(nèi)不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計。在統(tǒng)計報表中點擊商品銷售統(tǒng)計按鈕，打開如圖29所示窗口：圖

32、29顯示內(nèi)容：業(yè)務發(fā)生時間，單據(jù)號，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉庫等基本信息。操作流程：用戶可以在查詢?nèi)掌谶x項內(nèi)選擇不同的時間段；在商品名稱或編號選項內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡碼、編號進行分類統(tǒng)計；用戶通過查詢按鈕，可以選擇不同的客戶，倉庫，經(jīng)辦人，單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，此時的統(tǒng)計時間仍是查詢?nèi)掌谥械臅r間段，單據(jù)類型分：銷售單和銷售退貨單兩種。通過查看單據(jù)按鈕可以針對列表中的不同單據(jù)號顯示該單據(jù)號對應的詳細銷售或退貨商品信息；通過單品分析按鈕可以對分析項目（包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等）作全年、全月、當日統(tǒng)計；通過打印按鈕預覽報表，報表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、

33、商品銷售數(shù)量、金額等合計信息。2.6.5、業(yè)務員銷售統(tǒng)計在統(tǒng)計報表中點擊商品銷售統(tǒng)計按鈕，打開如圖30所示窗口：圖 30分業(yè)務員銷售明細和業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計兩個報表： 業(yè)務員銷售明細：對業(yè)務員在不同時間段內(nèi)的商品銷售、退貨，客戶付款情況進行統(tǒng)計；顯示內(nèi)容：單據(jù)說明、單據(jù)號、開單日期、單據(jù)應付金額、單據(jù)實付金額、銷售毛利潤率等基本信息。操作流程：用戶可以通過在查詢?nèi)掌谶x項內(nèi)選擇不同的時間段；在業(yè)務員名稱選項內(nèi)選擇不同的業(yè)務員進行商品銷售、客戶付款情況的統(tǒng)計。用戶通過查詢按鈕分客戶、倉庫、單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，此時的統(tǒng)計時間仍是查詢?nèi)掌谥械臅r間；通過查看單據(jù)按鈕針對列表中的不同單據(jù)號（不包括客戶付款單

34、）顯示該單據(jù)號對應的詳細銷售或退貨商品信息；通過打印按鈕預覽報表，再通過打印報表圖標打印報表。 業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計：對業(yè)務員在一定時間段內(nèi)的銷售業(yè)績作以統(tǒng)計；顯示內(nèi)容：業(yè)務員銷售金額、退貨金額、合計金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款）;操作流程：用戶通過在查詢?nèi)掌谶x項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的時間段；在業(yè)務員名稱選項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的業(yè)務員來進行不同業(yè)務員不同時間段內(nèi)的銷售業(yè)績統(tǒng)計。用戶通過查看明細按鈕可跳至業(yè)務員銷售明細中，查看業(yè)務員的詳細銷售業(yè)績。通過打印按鈕預覽報表，再通過打印報表圖標打印報表。 當用戶由業(yè)務員銷售明細轉(zhuǎn)到業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計時，后者中所查詢的業(yè)務員默認為前者中的業(yè)務員。2.6.6

35、、商品銷售排行： 本報表對商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤、銷售利潤率作以統(tǒng)計排行。在統(tǒng)計報表中點擊商品銷售排行按鈕，打開商品銷售排行窗口：顯示內(nèi)容：商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率，商品名稱等基本信息。用戶通過查詢?nèi)掌谶x擇不同的查詢時間段；通過倉庫選擇不同的統(tǒng)計倉庫；通過在商品名稱中輸入商 品的名稱、名稱簡碼、編號；來進行分類統(tǒng)計。操作流程：用戶可以通過選擇表格顯示選項以列表的形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，或者圖表顯示選項以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在圖表顯示中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括： 柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率）。2.6.7、營業(yè)分

36、析在統(tǒng)計報表中點擊營業(yè)分析按鈕，打開營業(yè)分析窗口：包括綜合分析、每日分析、每月分析三個報表： 綜合分析：本報表對所選時間段內(nèi)的營業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計分析；顯示內(nèi)容：商品采購情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品銷售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫存調(diào)撥情 況（單據(jù)數(shù) 、數(shù)量），庫存報損報溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況 （單據(jù)數(shù) 、應收付款金額、實收付款金額），財務分析（銷售成本、銷售利潤、銷售毛利率）；操作流程：用戶可以在統(tǒng)計時間選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。 每日分析：本報表對所選時間段內(nèi)每一天的商品采購、銷售情況作以統(tǒng)計； 顯示內(nèi)容： 各天的日期，采購數(shù)量、金

37、額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。用戶可以在統(tǒng)計時間選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。操作流程：通過選擇表格顯示選項以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，或圖表顯示選項以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)；其中圖表形式包括：柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報表，并且用戶可以在 統(tǒng)計內(nèi)容選項內(nèi)分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi) 容的不同而改變。 每月分析：本報表對所選時間段內(nèi)每一月的商品采購、銷售情況以及庫存作以統(tǒng)計； 顯示內(nèi)容： 各個月份，庫存數(shù)量、總金額，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。用戶可以在統(tǒng)計月份選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)

38、計時間段進行統(tǒng)計分析。操作流程：通過選擇表格顯示選項以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，或圖表顯示選項以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)；其中圖表形式包括：柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示報表，并且用戶可以在統(tǒng)計內(nèi)容選項內(nèi)分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi)容的不同而改變。 2.6.8、供應商供貨統(tǒng)計、庫存變動表、商品銷售統(tǒng)計以上三部分可分別參考2.3.3、2.3.5、2.4.3三個部分的說明。2.7、日常管理2.7.1、供應商管理：對供應商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進行管理。在日常管理中點擊供應商管理按鈕，打開如圖31所示窗口：圖 31顯示內(nèi)容：供

39、貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務往來情況（我方應付，我方實付，相差金額）；供貨商供貨情況：以表格形式在采購/退貨/付款記錄欄內(nèi)顯示我方與當前供貨商發(fā)生的商品采購、退貨、付款記錄，在詳細內(nèi)容欄內(nèi)顯示相應采購或退貨記錄所對應的詳細商品信息；備注、聯(lián)系記錄：以表格形式在備注欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息，在聯(lián)系記錄欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。合同管理：以列表形式在合同信息欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息；操作流程： 用戶通過在輸入供貨商名稱或編號中輸入供貨商名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過查詢按鈕選 擇供貨商，此時與該供貨商相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的

40、位置。此時，在供貨商信息欄內(nèi)，可查看供貨商的基本帳務信息，或通過查看帳務情況按鈕跳轉(zhuǎn)到往來帳務 （供貨商）模塊，在供貨商往來帳務中將自動以當前的供貨商作為查詢條件進行各項查詢。在供貨商供貨情況項目中，通過選擇采購/退貨/付款記錄欄中表格內(nèi)的不同進、退貨記錄，可在詳細 內(nèi)容欄內(nèi)查看對應的詳細商品情況。在備注/聯(lián)系記錄項目中，通過保存按鈕，保存?zhèn)渥趦?nèi)所修改的備注內(nèi)容；通過增加按鈕，在彈出的供貨商聯(lián)系記錄窗口中填寫時間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，從而增加與供貨商 的聯(lián)系記錄；通過修改按鈕，在彈出的供貨商聯(lián)系記錄窗口中修改聯(lián)系記錄；通過刪除按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；在合同管理中，通過點擊開始按鈕，選擇查看

41、可以不同的顯示方式顯示當前供貨商的合同信息，選擇增加合同，在彈出的增加合同窗口中填寫新增合同的基本信息； 選擇修改合同，在彈出的修改合同窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；選擇刪除合同，刪除合同列表中所選擇合同；另外，用戶可以通過供貨商信息按鈕，跳轉(zhuǎn)到供貨商信息窗口，進行供貨商信息的設(shè)置；通過供貨商帳務按鈕，跳轉(zhuǎn)到往來帳務（供貨商）窗口，并默認以當前供貨商作為查詢條件進行各項查詢。2.7.2、客戶綜合管理：對客戶基本信息、消費情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進行管理。 在日常管理中點擊客戶綜合管理按鈕，打開如圖32所示窗口：圖32顯示內(nèi)容：客戶信息：客戶名稱等基本信息，我方與客戶的帳務往來情況

42、（應付金額，實付金額，相差金額）；客戶銷售情況：以表格形式在銷售/退貨/付款記錄欄內(nèi)顯示我方與當前客戶發(fā)生的商品銷售、退貨、付款記錄，在詳細內(nèi)容欄內(nèi)顯示相應銷售或退貨記錄所對應的詳細商品信息；備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在備注欄內(nèi)顯示該客戶的備注信息，在聯(lián)系記錄欄內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。合同管理：以列表形式在合同信息欄內(nèi)顯示我方與該客戶的所有合同信息；操作流程：用戶通過在輸入客戶名稱或編號中輸入客戶名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過查詢按鈕選擇 客戶，此時與該客戶相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。此時，在客戶信息欄內(nèi)，可查看客戶的基本帳務信息，或通過查看帳務情況按鈕跳

43、轉(zhuǎn)到往來帳務（客 戶）模塊， 在客戶往來帳務中將自動以當前的客戶作為查詢條件進行各項查詢。在客戶銷售情況項目中，通過選擇銷售/退貨/付款記錄欄表格內(nèi)的不同進、退貨記錄，可在詳細 內(nèi)容欄內(nèi)查看對應的詳細商品情況。在備注/聯(lián)系記錄項目中，通過保存按鈕，保存?zhèn)渥趦?nèi)所修改的備注內(nèi)容；通過增加按鈕，在彈出的客戶聯(lián)系記錄窗口中填寫時間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，通過保存按鈕增加與客戶的聯(lián)系記錄；通過修改按鈕，在彈出的客戶聯(lián)系記錄窗口中修改聯(lián)系記錄；通過刪除按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；在合同管理中，通過點擊開始按鈕，選擇查看可以不同的顯示方式顯示當前客戶的合同信息，選擇增加合同，在彈出的增加合同窗口中填寫新增合同

44、的基本信息； 選擇修改合同，在彈出的修改合同窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；選擇刪除合同，刪除合同列表中所選擇合同；另外，用戶可以通過客戶信息按鈕，跳轉(zhuǎn)到客戶信息窗口，進行客戶信息的設(shè)置；通過客戶帳務按鈕，跳轉(zhuǎn)到往來帳務（客戶）窗口，并默認以當前客戶作為查詢條件進行各項查詢 。2.7.3、業(yè)務員管理：對業(yè)務員基本信息、業(yè)績情況、備注、日志進行管理。在日常管理中點擊業(yè)務員管理按鈕，打開如圖33所示窗口：圖 33顯示內(nèi)容：業(yè)務員信息：業(yè)務員名稱等基本信息，業(yè)務員業(yè)績情況（采購金額，我方已付，銷售金額，客戶已付）；業(yè)務員業(yè)績情況：以表格形式在單據(jù)記錄欄內(nèi)顯示該業(yè)務員經(jīng)辦的采購、采購退貨、客

45、戶付款記錄、商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況，在詳細內(nèi)容欄內(nèi)顯示相應采購或銷售等記錄所對應的詳細商品信息；備注、日志：以表格形式在備注欄內(nèi)顯示業(yè)務員的備注信息，在日志欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務員所發(fā)生的所有聯(lián)系。操作流程： 用戶通過在輸入業(yè)務員姓名中輸入業(yè)務員名稱、名稱簡碼等基本信息或通過查詢按鈕選擇業(yè)務員，此時與該業(yè)務員相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。此時，在員工信息欄內(nèi)，可查看業(yè)務員的基本信息，或通過業(yè)務員業(yè)績按鈕選擇采購業(yè)績跳轉(zhuǎn)到 業(yè)務員采購統(tǒng)計模塊或選擇銷售業(yè)績跳轉(zhuǎn)到業(yè)務員銷售統(tǒng)計模塊，用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進行業(yè)績查詢 。在單據(jù)記錄項目中，通過選擇采購/銷售欄

46、表格內(nèi)的采購、銷售記錄，可在詳細內(nèi)容欄內(nèi)查看對應的詳細商品情況。在備注/日志項目中，通過保存按鈕，保存?zhèn)渥趦?nèi)所修改的備注內(nèi)容；通過增加按鈕，在彈出的業(yè)務員日志窗口中填寫日期、日志內(nèi)容，并通過保存按鈕，增加 業(yè)務 員的日志記錄；通過修改按鈕，在彈出的業(yè)務員日志窗口中修改日志記錄；通過刪除按鈕，刪除所選擇的日志記錄；另外，用戶可以通過業(yè)務員信息按鈕，跳轉(zhuǎn)到員工信息窗口，進行員工信息的設(shè)置；2.7.4、營業(yè)費用：對營業(yè)期間的各項費用進行添加、查找或統(tǒng)計；在日常管理中點擊營業(yè)費用按鈕，打開營業(yè)費用窗口如圖34：圖 34顯示內(nèi)容：以表格形式顯示一定時間段內(nèi)的各項費用，以圖表形式顯示一定時間段內(nèi)的費用支

47、出情況（默認在進入營業(yè)費用窗口時，顯示當前月的費用信息）。操作流程：用戶通過增加按鈕，彈出增加費用窗口，從而在增加費用窗口中填寫增加的費用基本信息；其中在類 型選項中可以通過選擇增加新類型來增加新的費用類型；當用戶添加費用成功后，程序的顯不內(nèi)容將自動 刷新。用戶通過查找按鈕，彈出查找費用窗口，從而在查找費用窗口中選擇不同的查找條件，其中在收/支 項目中選擇收入或支出時，下面的類型選項可用，用語戶可以選擇不同的類開進行查詢 ；當用戶通過 查詢按鈕退出查找費用窗口時，列表中數(shù)據(jù)將隨之更新。2.7.5、合同管理：對所有的供貨商合同、客戶合同進行管理。在日常管理中點擊合同管理按鈕，打開如圖35所示窗口

48、：圖 35顯示內(nèi)容：根據(jù)用戶選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同；并在窗口左邊顯示所選項目的基本信息。操作流程：通用操作：當用戶在列表中選擇不同的選項時，窗口左邊將顯示該選項的一些基本信息；窗口初始時顯示供貨商或客戶列表，右邊列表中只有供貨商和客戶兩個選項，用戶通過雙擊打開不同 的選項，例如用戶雙擊供貨商選項，進入供貨商列表，該列表以每個供貨商作為一個選項，且選項名稱 以供貨商的名稱相同；用戶雙擊不同的選項，進入該選項所對應的xx供貸商合同列表，該列表是以當前供 貨商的每個合同名稱為選項名稱的列表，通過雙擊不同選項，打開與該選項同名的合同；當用戶處于供貨商列表時：通過增加按鈕彈出增加

49、供貨商窗口，用戶可以填寫新供貨商的基本信息，當用戶通過保存退出增 加供貨商窗口時，供貨商列表中將新添加一個同新添供貨商同名的選項；通過修改按鈕彈出修改供貨商窗口，用戶可以修改列表中所選供貨商的基本信息，當用戶通過保存退出修改供貨商窗口時，供貨商列表中供貨商的基本信息將作相應改變；通過刪除按鈕彈出系統(tǒng)提示對話框，當用戶通過是退出系統(tǒng)提示對話框時，將刪除列表中所選的供 貨商，若該供貨商有合同記錄時，將彈出另一系統(tǒng)提示對話框，提示該供貨商有合同，是否刪除，用戶可 以自己選擇要進行的操作；當刪除供貨商后，供貨商列表中對應的選項也將刪除；當用戶處于xx供貨商列表時，增加、修改、刪除按鈕將針對該供貨商的合

50、同進行操作。以上按鈕在客戶列表和xx客戶列表中的操作流程相似。用戶通過查找按鈕，可以在左邊的查找欄內(nèi)進行合同的查找操作：通過在要查找的合同名稱選項中輸 入合同名稱、在查找范圍選項中選擇要查找的合同范圍，點擊開始查找按鈕進行合同的查找，在查找結(jié) 束時，開始查找按鈕下方將顯示查到的合同數(shù)目，右邊將顯示查找結(jié)果列表，所查找到的合同以同名選 項的形式顯示；通過再次單擊查找按鈕或單擊查找欄右上角的關(guān)閉退出查找。通過后退按鈕，當用戶處于xx供貨商列表時，將退到供貨商列表，再次單擊，將退到供貨商或客戶 列表；客戶中的操作相似；當用戶在查找結(jié)果列表時，將根據(jù)查找范圍的不同，退到供貨商或客戶 列表。用戶通過在不

51、同列表中單擊右鍵，其彈出菜單中的增加、刪除、修改菜單項與窗口上方的對應按鈕的 功能相同；通過在查看菜單項的子菜單中選擇不同的菜單項，可以改變列表中各選項的顯示方式！2.7.6、客戶借貨管理：該模塊對客戶的借貨、還貨情況和壞帳情況進行管理。在日常管理中點擊客戶借貨管理按鈕，打開如圖36所示窗口：圖 36其中借貨記錄指商品銷售時實付金額為零的銷售記錄；還貨記錄指相應商品的退貨記錄，它不作為一項實際的還貨統(tǒng)計數(shù)據(jù)，只作為一個參考；壞帳記錄可以看作是沒有銷售額的一些商品出庫動作的記錄（如商品銷售后確定不會有付款金額、商品被沒收等情況）， （在整個系統(tǒng)中，商品壞帳記錄數(shù)量與商品銷售記錄數(shù)量的合計等于商品

52、的出庫數(shù)量）；顯示內(nèi)容：借貨管理頁面：上面表格為借貨表格顯示借貨記錄，下面表格為還貨表格顯示上面表格中所選商品的還貨記錄；壞帳管理頁面：顯示客戶的壞帳情況。操作流程：借貨管理頁面：用戶可以通過在查詢時間選項中選擇不同的查詢時間段、在客戶名稱選項中輸入要查詢的客戶的名稱（名稱簡碼、編號、聯(lián)系電話等）或直接通過放大鏡按鈕選擇客戶來進行一定時間內(nèi)某一客戶的借貨情 況；或者通過直接勾選全部客戶選項，來進行一定時間段內(nèi)全部客戶的借貨情況查詢。用戶通過在借貨表格中單擊選擇不同的借貨記錄，此時還貨表格中將顯示借貨商品的還貨記錄。用戶通過查看單據(jù)按鈕生成借貨表格中所選記錄中單據(jù)號所對應的銷售單的打印報表；用戶通過打印按鈕，打印借貨表格中的所有數(shù)據(jù)；用戶通過新增壞帳按鈕可以把借貨表格中的相應商品轉(zhuǎn)成壞帳，此時將彈出選擇窗口，用戶可以選 擇把xxxx整個單據(jù)設(shè)為壞帳把借貨表格中所選記錄中單據(jù)號所對應的銷售單中的所有商品轉(zhuǎn)成壞帳 ；或選擇把xx商品設(shè)為壞帳把借貨表格中所選記錄中的商品編號所對應的商品轉(zhuǎn)為壞帳。然后用戶 可以切換到壞帳管理頁