文獻計量統(tǒng)計操作步驟

1、 n點擊 n點此處 v保存好原始數(shù)據(jù)保存好原始數(shù)據(jù)。在。在EXCEL里將其所在里將其所在sheet命名命名 為為OD（original data的縮寫），方便我們在后續(xù)處的縮寫），方便我們在后續(xù)處 理工作中進行查找核對。理工作中進行查找核對。 v消除空格消除空格。用。用ctrl+ F查找替代功能，將原始數(shù)據(jù)中查找替代功能，將原始數(shù)據(jù)中 “，+空格空格”替換為替換為“，”， “；+空格空格”替換為替換為“；” ，以消除空格。此舉為方便后續(xù)操作（如防止在國，以消除空格。此舉為方便后續(xù)操作（如防止在國 家分析時，家分析時，EXCEL會把會把“USA”與與“ USA”識別為識別為 兩個不同的國家），在

2、所有分析之前，我們應(yīng)先對兩個不同的國家），在所有分析之前，我們應(yīng)先對 空格進行處理。這一步極其重要?？崭襁M行處理。這一步極其重要。 v將所有文獻按年代順序進行編號將所有文獻按年代順序進行編號。對年份對年份PY進行進行 排序，如從按排序，如從按ZA降序排序得降序排序得20061997，按，按AZ則則 按升序排序得按升序排序得1997 2006 。因為我們從。因為我們從WOS中所下載中所下載 的當(dāng)年文獻數(shù)據(jù)只是一部分，所以在分析的時候，通常的當(dāng)年文獻數(shù)據(jù)只是一部分，所以在分析的時候，通常 刪去當(dāng)年的文獻不作分析。快捷步驟：選定年份刪去當(dāng)年的文獻不作分析。快捷步驟：選定年份PY列列 查找查找1997

3、，找到第一個，找到第一個1997其上面的所有行即為其上面的所有行即為1996年年 的文獻，對其全選刪除（鼠標(biāo)右鍵的文獻，對其全選刪除（鼠標(biāo)右鍵+D）即可）即可 。 v作者數(shù)目統(tǒng)計作者數(shù)目統(tǒng)計運用分列及運用分列及 “COUNTA”函數(shù)統(tǒng)計每函數(shù)統(tǒng)計每 篇文章的作者數(shù)目。此舉為后續(xù)的篇文章的作者數(shù)目。此舉為后續(xù)的“成長趨勢分析成長趨勢分析”和和 作者相關(guān)分析做準(zhǔn)備。復(fù)制作者相關(guān)分析做準(zhǔn)備。復(fù)制AU列到新的列到新的sheet，在，在“數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)”菜單中點擊按菜單中點擊按“分號分號”進行進行“分列分列”，然后用，然后用“篩篩 選選”查找到所有有數(shù)據(jù)列，最后利用查找到所有有數(shù)據(jù)列，最后利用“全部全部”函

4、數(shù)中的函數(shù)中的 COUNTA計數(shù)函數(shù)統(tǒng)計每一個記錄的非空單元格數(shù)目計數(shù)函數(shù)統(tǒng)計每一個記錄的非空單元格數(shù)目 。 v有時也進行以下的預(yù)處理有時也進行以下的預(yù)處理： 從原始數(shù)據(jù)庫中刪除意義不大的分析項目。新建一個從原始數(shù)據(jù)庫中刪除意義不大的分析項目。新建一個 sheet，將，將OD的全部數(shù)據(jù)的全部數(shù)據(jù)copy過來，將其命名為過來，將其命名為D?？伞？?刪除的列有：刪除的列有：CA，SE，AB，EM，CR，PU，PI，PA ，J9，JI，PD，VL，IS，PN，SU，SI，BP，EP，AR ，DI，GA。之后所有的操作都對。之后所有的操作都對D進行。進行。 因為我們通常分析的文章類型只有因為我們通常分

5、析的文章類型只有article一種，所以對一種，所以對 DT列可進行排序之后，刪除除列可進行排序之后，刪除除article外的所有文獻所在外的所有文獻所在 的行。的行。 Ctrl + Shift + 可以選中光標(biāo)所在行以后的全可以選中光標(biāo)所在行以后的全 部行。部行。 vNo.1 語言（語言（LA） 同前“文章類型統(tǒng)計”操作，對LA進行數(shù)據(jù) 透視，所得新的sheet命名為LA。 vNo.2 文章頁數(shù)（文章頁數(shù)（PG） 同前“文章類型統(tǒng)計”操作，對PG進行數(shù)據(jù) 透視，所得新的sheet命名為PG。 vNo.3 參考文獻數(shù)（參考文獻數(shù)（NR） 同前“文章類型統(tǒng)計”操作，對NR進行數(shù)據(jù) 透視, 所得新的sheet命名為NR。 v v v保存好原始數(shù)據(jù)保存好原始數(shù)據(jù)。在。在EXCEL里將其所在里將其所在sheet命名命名 為為OD（original data的縮寫），方便我們在后續(xù)處的縮寫），方便我們在后續(xù)處 理工作中進行查找核對。理工作中進行查找核對。 v消除空格消除空格。用。用ctrl+ F查找替代功能，將原始數(shù)據(jù)中查找替代功能，將原始數(shù)據(jù)中 “，+空格空格”替換為替換為“，”， “；+空格空格”替換為替換為“；” ，以消除空格。此舉為方便后續(xù)操作（如防止在國，以消除空格。此舉為方便后續(xù)操作（如防止在國 家分析時，家分析時，EXCEL會把會把“U