3214519703公司車輛管理

1、浙江水墨江南木業(yè)有限公司車輛管理制度制度編號(hào)版 本第 版編制部門辦公室批 準(zhǔn)執(zhí)行部門公司各部門生效日期年 月 日為規(guī)范公司車輛管理，加強(qiáng)車輛使用合理性，節(jié)約車輛使用費(fèi)用，提高工作效率，特制定本制度。本制度包括：私車公用管理?xiàng)l例、公務(wù)車輛管理?xiàng)l例、駕駛員管理?xiàng)l例。一、私車公用管理?xiàng)l例 1、定義私車公用是指因工作需要用車而公司無法提供，與當(dāng)事人簽訂私車公用協(xié)議書后，允許使用本人配車。2、享受私車公用待遇人員應(yīng)符合以下要求之一2.1、對(duì)本公司有特殊貢獻(xiàn)的人；2.2、在本公司擔(dān)任重要管理職務(wù)的人；2.3、確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛，但公司無法滿足的人。3、日常管理3.1、私車用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先向辦

2、公室提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按照費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)享受相關(guān)補(bǔ)貼。3.2、符合私車公用條件且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂私車公用協(xié)議書。3.3、若因公出縣辦理事務(wù)，除享受崗級(jí)油補(bǔ)外，按里程進(jìn)行一定額度的補(bǔ)貼，里程公里數(shù)由辦公室進(jìn)行登記。4、費(fèi)用核算4.1、私車公用按公出地點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的油補(bǔ)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：編號(hào)崗級(jí)油補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)出縣油補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)備注1副總經(jīng)理及分管總監(jiān)以上600元/月0.80元/公里公出2采購、銷售部正職600元/月0.70元/公里公出3各部門正職300元/月0.60元/公里公出4各部門副職200元/月0.60元/公里公出注：一人同時(shí)兼任二個(gè)及以上管理職務(wù)，則按高崗級(jí)享受油補(bǔ)。油補(bǔ)按當(dāng)月出勤天數(shù)進(jìn)行

3、補(bǔ)貼，按季度由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一充入指定油卡。出縣公里補(bǔ)貼與出差費(fèi)用一同報(bào)銷。4.2、私車公用所產(chǎn)生的過路費(fèi)、過鏡費(fèi)、停車費(fèi)等按實(shí)報(bào)銷。4.3、私車公用車輛必須辦理車輛保險(xiǎn)、年檢等，費(fèi)用由車主自負(fù)。4.4、因私車公用而發(fā)生交通事故，本公司不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的費(fèi)用（如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)、交通違章罰款等），由車主自理。二、公務(wù)車輛的管理1、定義公務(wù)車是指公司名下歸辦公室管理的車輛，詳見公務(wù)車輛登記檔案。2、日常管理2.1辦公室負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案，負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常管理以及制定相應(yīng)的管理措施與規(guī)定。車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料屬公司重要文件，統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管。2.2各部門需要使用車

4、輛時(shí)，能乘坐公交車的盡量不單獨(dú)申請(qǐng)用車，如確實(shí)需要用車的，應(yīng)先向辦公室申請(qǐng)，由辦公室統(tǒng)籌安排配車。2.3公司車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛，公司非接待、拜訪客戶用車，接、送貨等原則上不能使用該以上車輛。2.4駕駛員應(yīng)服從車輛調(diào)度員的調(diào)派，將每次縣外用車按出車行程表填寫記錄，并及時(shí)將填寫完畢的表單交至調(diào)度員?？h內(nèi)用車不作出車行程記錄。2.5非專職駕駛員駕車者，應(yīng)嚴(yán)格按駕駛員管理規(guī)定執(zhí)行，每次駕車完畢后，應(yīng)及時(shí)返還鑰匙及填寫出車行程表。3、車輛清潔、維護(hù)與保養(yǎng)3.1專職駕駛員負(fù)責(zé)車輛清潔、維護(hù)與保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)包括：辦理公司公務(wù)車輛的臨檢、年檢、購買保險(xiǎn)、換照、常規(guī)保養(yǎng)、維修和交通事故的處理等。3.2車輛清

5、潔標(biāo)準(zhǔn)：車輛外表無污垢、無積塵；車內(nèi)手摸無塵、物品擺放整潔、無異味。3.3車輛清潔由辦公室負(fù)責(zé)抽查；車輛達(dá)不到清潔標(biāo)準(zhǔn)的，在其責(zé)任人當(dāng)月工資中按每次50元進(jìn)行扣罰。3.4駕駛員出車前必須進(jìn)行車輛安全性能檢查。檢查車輛的水、電、油是否充足，證件是否齊全，確保正常出車；出車后同樣進(jìn)行安全性能檢查，確保車輛安全性能。3.5注意車輛的保養(yǎng)和維修，機(jī)油每5000-10000公里換一次；當(dāng)輪胎胎面磨損至磨耗指示帶時(shí)，輪胎就應(yīng)及時(shí)更換；經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)，并及時(shí)向辦公室申請(qǐng)，同時(shí)按車輛維修（保養(yǎng)）審批單進(jìn)行審批。在

6、出車途中，遇緊急故障確需停車修理的，必須事先通過電話及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告，否則維修費(fèi)用一律不予報(bào)銷。三、駕駛員管理1、駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵章守紀(jì)，安全駕車，并切實(shí)遵守本公司制定的有關(guān)規(guī)章制度。2、辦公室統(tǒng)一及時(shí)交納車輛的各項(xiàng)費(fèi)用(如：車船稅、隧道費(fèi)、保險(xiǎn)等)。3、駕駛員由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度，對(duì)調(diào)度員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車；違者每次扣50元。駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知調(diào)度員，并說明原因。4、車輛配備加油卡，每次加油時(shí)應(yīng)在出車行程表中記錄。油卡中金額不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)充值，

7、填寫加油卡充值申請(qǐng)單。5、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。下班后，除非加班出車，否則所有公務(wù)車輛必須停放在公司內(nèi)，不允許私自出車，違者罰款200元/次。6、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；違者由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)核實(shí)每人次罰款500元。7、駕駛員在每天6:00-24:00期間必須保證手機(jī)開機(jī)。8、車輛違章處理8.1駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車。如有違反，一經(jīng)核實(shí)，初次罰款500元，再次罰款

8、1000元，屢教不改者作辭退處理。因酒后駕駛造成的相關(guān)刑事責(zé)任，由駕駛員自行承擔(dān)，與公司無關(guān)。8.2駕駛員必須遵守交通規(guī)則，因故違章（如闖紅燈、亂停車、超速等）或證件不全被罰款的，所造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。8.3發(fā)生交通事故，屬人為過失或失誤造成的損失，除車輛保險(xiǎn)理賠外，駕駛員承擔(dān)30%賠償責(zé)任。四、附則（一）本制度由辦公室擬定并保留解釋權(quán)，由總經(jīng)理審批。（二）本制度自頒布之日起執(zhí)行。xxxxxxxxxx有限公司xxxx年xx月xx日附件：1私車公用協(xié)議書甲方： 乙方： 鑒于乙方為甲方單位在職員工，甲方因業(yè)務(wù)需要安排乙方使用私有車輛辦理公務(wù)（車牌號(hào)： ）經(jīng)雙方協(xié)商一致達(dá)成私車公用協(xié)議如下：一、

9、私車公用期限為乙方向甲方供職服務(wù)期限自 年 月 日至 年 月 日止，以乙方實(shí)際供職期限為準(zhǔn)。二、車輛使用由乙方自行安排，但乙方工作期間必須同時(shí)提供本協(xié)議所指定車輛為甲方服務(wù)，不得以車輛原因作為解釋未完成工作任務(wù)的理由。三、甲方承擔(dān)車輛燃油費(fèi)用，燃油費(fèi)用以外的其他任何費(fèi)用一律由乙方自行承擔(dān)。（一） 甲方負(fù)責(zé)開立（充值）指定車牌號(hào)的加油卡提供給乙方汽車加油使用。乙方對(duì)油卡用量的合理性應(yīng)負(fù)舉證責(zé)任，乙方不能合理舉證的應(yīng)自行承擔(dān)超標(biāo)用油量并無條件授權(quán)甲方從工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用。（二） 乙方汽車除加油卡充值以外的任何費(fèi)用或損失一切由乙方自行承擔(dān)，包括但不限于車輛維修費(fèi)用及違法駕駛與交通事故責(zé)任。四、協(xié)議終

10、止及解除（一）協(xié)議到期自動(dòng)終止。（二）因車輛狀況或其他原因使車輛無法為甲方提供服務(wù)的，甲方有權(quán)單方解除協(xié)議；乙方更換服務(wù)車輛應(yīng)另行簽署協(xié)議，另行簽署日起本協(xié)議自動(dòng)終止。（三）乙方離職，此協(xié)議隨同離職生效日終止。（四）雙方如有特殊情況需提前解除協(xié)議，需提前一周通知。五、本協(xié)議書自簽署日起生效，協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份。甲方： 乙方：代表人： 日期： 日期：附件：2xxxxxxxxxx有限公司公務(wù)車輛檔案序號(hào)車號(hào)品牌型號(hào)生產(chǎn)廠家出廠日期使用日期發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)車架號(hào)購置價(jià)格保險(xiǎn)到期日行駛證年檢駕駛員12345附表：1出車行程表車牌號(hào)碼： 駕駛員：日期時(shí)間起止地事由行程公里數(shù)（累計(jì)公里數(shù)）加油升數(shù)/實(shí)時(shí)公里經(jīng)手人（簽名）附表：2車輛維修（保養(yǎng)）審批單事由維修部件原因預(yù)算經(jīng)辦人日期維修保養(yǎng)時(shí)公里數(shù)審批意見辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理審批車輛維修（保養(yǎng)）審批單事由維修部件原因預(yù)算經(jīng)辦人日期維修保養(yǎng)時(shí)公里數(shù)審批意見辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理審批車輛維修（保養(yǎng)）審批單事由維修部件原因預(yù)算經(jīng)辦人日期維修保養(yǎng)時(shí)公里數(shù)審批意見辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理審批附表：3加油卡充值申請(qǐng)單申請(qǐng)日期2012年 月 日公里數(shù)流程車牌號(hào)碼加油卡卡號(hào)駕駛員申請(qǐng)金額總