時間管理[內容嚴選]

1、Good Skill of Time Management 時間管理技能 弘谷集團弘谷集團 時間管理技能 1行內借鑒 一、時間管理課程緣起 2行內借鑒 一、時間管理課程緣起 3行內借鑒 一、時間管理課程緣起 請問：你如何用這筆錢？ 如果銀行明天向你的帳號撥款8.64萬 元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少 就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件 只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用， 也不能節(jié)余歸自己。 4行內借鑒 一、時間管理課程緣起 最成功和最不成功的人一樣，一 天都只有24小時，但區(qū)別就在于他們 如何利用這所擁有的24小時。每小時 由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成， 24小時總計就是8.

2、64萬秒。 我們所擁有的時間財富 5行內借鑒 1. 引導您更加了解現(xiàn)代人身心焦慮甚 至身心疲憊的原因 2. 了解時間管理的根本、智慧，以及 與個人成長、人生修養(yǎng)的關系 1. 練習具體操作，掌握工具進行時間 管理的技巧和方法 2. 掌握目標管理、晨間日記、每周回 顧的方法 一、時間管理課程緣起 時間 特性 無法 開源 無法 節(jié)流 不可 取代 不可 再生 時間的四項獨特性 6行內借鑒 一、時間管理課程緣起 我們口中的時間我們常常聽到： u 我要是在大學 多學點東西就 好啦！ u 我應該少上網、 少看電視，多 讀點書！ u 時間根本不夠 用 7行內借鑒 二、時間管理理念 8行內借鑒 把握時間，做自己

3、生命的主人把握時間，做自己生命的主人 一、課程緣起 9行內借鑒 什么是時間管理？ 時間管理時間管理是是“生活方式生活方式” 二、時間管理理念 10行內借鑒 時間管理概念 通過執(zhí)著并有目標地應用可靠的 工作技巧，引導并安排管理自己 及個人的生活，合理有效地利用 可以支配的時間的一門管理科學. 二、時間管理理念 11行內借鑒 一、課程緣起 正確的 時間管 理觀念 有效的 時間管 理方法 便捷的 時間管 理工具 12行內借鑒 筆記本、萬用手冊、便利帖筆記本、萬用手冊、便利帖； 時間管理軟件時間管理軟件 FTF(First FTF(First Things First)Things First) 時間

4、管理四時間管理四象限法象限法 GTD(Get GTD(Get Things Done)Things Done)； 價值觀、目標；價值觀、目標； 持續(xù)改善持續(xù)改善 三、時間管理終極秘訣 13行內借鑒 價值觀、目標；價值觀、目標； 心理狀態(tài)、持續(xù)改善心理狀態(tài)、持續(xù)改善 FTF(First FTF(First Things First)Things First) 時間管理四時間管理四象限法象限法 GTD(Get GTD(Get Things Done)Things Done)； 筆記本、萬用手冊、便利帖筆記本、萬用手冊、便利帖； 時間管理軟件時間管理軟件 時間管理終極秘訣 14行內借鑒 價值觀價值觀

5、 二、時間管理終極方法-四象限法 你知道什么是沮喪嗎？ 那就是當你花了一生的時 間去爬梯子并最終大道頂 端的時候，卻發(fā)現(xiàn)梯子架 的并不是你想上的地方 約瑟夫坎貝爾 15行內借鑒 時間管理的三大殺手時間管理的三大殺手 二、時間管理終極方法-四象限法 因為不知道自己的價值觀是什么或者價值觀沖突所致 時間 目標不 明確 拖延 猶豫不 決 16行內借鑒 明確價值觀是時間管理的根本 二、時間管理終極方法-四象限法 我們相信在生活中有最重要的、具有最高優(yōu)先度的事情 它將直接影響我們如何付出自己的時間、精力和金錢，也決 定了我們的生命品質。價值觀支配著生活中的每一件事！ 17行內借鑒 目標 二、時間管理終極

6、方法-四象限法 人生目 標清晰, 3% 短期目 標清晰, 10% 沒有目 標, 27% 目標模 糊, 60% 社會精 英, 3% 專業(yè)人 士, 10% 厭世底 層, 27% 普通大 眾, 60% 18行內借鑒 設定目標的全套程序 二、時間管理終極方法-四象限法 放松 書寫 心愿 設定 時限 找個 理由 復制 完成 特質 明確 障礙 制定 路線 選擇 導師 簽訂 合同 19行內借鑒 目標分析工具目標樹 二、時間管理終極方法-四象限法 終極目標 長期目標 1 中期目標 11 年度目標 111 年度目標 112 中期目標 12 年度目標 121 月度目標 1211 周目標 12111 周目標 121

7、12 月度目標 1212 周目標 12121 周目標 12122 月度目標 1213 年度目標 122 月度目標 1221 長期目標 2 中期目標 21 中期目標 22 六大六大 目標目標 健康 人脈 成長 財富 事業(yè) 家庭 20行內借鑒 目標分析工具目標樹 二、時間管理終極方法-四象限法 21行內借鑒 持續(xù)改善 二、時間管理終極方法-四象限法 22行內借鑒 持續(xù)改善 二、時間管理終極方法-四象限法 23行內借鑒 持續(xù)改善 二、時間管理終極方法-四象限法 刻意，不自然 1-7天 刻意，自然 7-21天 習慣性的穩(wěn)定期 21-90天 24行內借鑒 筆記本、萬用手冊、便利帖筆記本、萬用手冊、便利帖

8、； 時間管理軟件時間管理軟件 FTF(First FTF(First Things First)Things First) 時間管理四時間管理四象限法象限法 GTD(Get GTD(Get Things Done)Things Done)； 價值觀、目標；價值觀、目標； 心理狀態(tài)、持續(xù)改善心理狀態(tài)、持續(xù)改善 時間管理終極秘訣 25行內借鑒 FTF是以原則為中心的方法，不是教你如何提 高速度，而是給你一個指南針指南針為你指明方向。 強調根據(jù)七個習慣的原則和自己的使命、價使命、價 值觀值觀，來規(guī)劃自己的人生人生，根據(jù)這些原則決 定哪些事情是真正對實現(xiàn)自己的人生意義重 大的要事，然后處理要事。強調從

9、大局著眼， 強調效果和方向，更多的是原則。 要事第一要事第一(First Things First)(First Things First) 一、時間管理終極方法-FTF 26行內借鑒 要事第一要事第一 一、時間管理終極方法-FTF 27行內借鑒 帕累托原則帕累托原則 (80/20(80/20原則原則) ) 重要的少數(shù)不瑣碎的多數(shù)重要的少數(shù)不瑣碎的多數(shù) 一、時間管理終極方法-FTF 28行內借鑒 時時 間間 管管 理理 四四 象象 限限 二、時間管理終極方法-四象限法 緊急 重要 不重要不緊急不重要緊急 重要不緊急重要緊急的 定 出 時 間 待 會 做 打 發(fā) 時 間 時 做 。 立 即 去

10、做 授 權 別 人 去 做 29行內借鑒 時時 間間 管管 理理 四四 象象 限限 二、時間管理終極方法-四象限法 30行內借鑒 時時 間間 管管 理理 四四 象象 限限 如何投資二象限如何投資二象限 堅決 的從 第三 象限 騰出 時間 1 投資 二象 限事 情， 預見 性減 少一 象限 事情 發(fā)生 2 最大 限度 減少 四象 限投 資如 何投 資二 象限 3 時間本身并無多余時間本身并無多余 無法增加無法增加 二、時間管理終極方法-四象限法 31行內借鑒 GTDGTD的理念的理念 清清 空空 大大 腦腦 戴維艾倫 三、時間管理終極方法-GTD 32行內借鑒 規(guī)劃 執(zhí)行 安排 處理 收集收集

11、三、時間管理終極方法-GTD 33行內借鑒 三、時間管理終極方法-GTD 34行內借鑒 三、時間管理終極方法-GTD 35行內借鑒 ABC等級法等級法- -FTF 阿倫拉金 A B C 必須做 的事 應該做 的事 可以做 的事 四、時間管理終極方法-ABC 36行內借鑒 ABC等級法的延伸等級法的延伸 六點優(yōu)先工作制六點優(yōu)先工作制 價值價值 2.52.5萬萬 美元的美元的 時間管時間管 理方法理方法 四、時間管理終極方法-ABC 37行內借鑒 本節(jié)回顧 要事第一、20/80法則 一、FTF 重要緊急，4D原則、高效優(yōu)先靶 二、四象限法 理念、流程、簡化圖、搞法、境界 三、GTD 六點優(yōu)先工作制

12、、道術平衡，內外兼修 四、ABC 38行內借鑒 筆記本、萬用手冊、便利帖筆記本、萬用手冊、便利帖； 時間管理軟件時間管理軟件 FTF(First FTF(First Things First)Things First) 時間管理四時間管理四象限法象限法 GTD(Get GTD(Get Things Done)Things Done)； 價值觀、目標；價值觀、目標； 心理狀態(tài)、持續(xù)改善心理狀態(tài)、持續(xù)改善 時間管理終極秘訣 39行內借鑒 筆記本筆記本 時間管理終極工具 40行內借鑒 便利貼 一、時間管理終極工具-夢想成真手冊 便利貼，便利貼，2020世紀的一大發(fā)明世紀的一大發(fā)明 41行內借鑒 PC軟件、app 一、時間管理終極工具-夢想成真手冊 42行內借鑒 選擇效率更高的工具 一、時間管理終極工具-夢想成真手冊 43行內借鑒 辦公室的辦公室的5S5S 二、時間管理終極工具-夢想成真系統(tǒng) 5S5S的工作我們稱之為的工作我們稱之為“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”。 44行內借鑒 管理管理 工具工具 紙張手寫類紙張手寫類科技電子類科技電子類 優(yōu)點方便、直觀、隨心所欲無 限制；幫助思考； 不需要特別學習； 安全可靠 記憶容量巨大； 體積相對較??； 自動化； 功能多； 缺點容量限制多； 要不