崇信縣社會保險業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)驗收自評報告

1、崇社保發(fā)2011 號 簽發(fā)人： 崇信縣社保中心關(guān)于社會保險業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)驗收的自評報告市人社局：為提高我局檔案科學(xué)管理水平，使檔案工作不斷走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道，從而更好地為社會保險工作服務(wù)，我們把檔案達標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，在局領(lǐng)導(dǎo)高度重視和市人社局及檔案局業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)下，進一步完善檔案管理制度，從案卷質(zhì)量、設(shè)施完善等方面狠抓落實，基本達到了社會保險檔案達標(biāo)要求，自檢得分89分。現(xiàn)將情況匯報如下：一、基本情況崇信縣社保中心承擔(dān)著全縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、辦法等基礎(chǔ)管理制度的制定和業(yè)務(wù)檔案的監(jiān)督檢查、培訓(xùn)等工作；負責(zé)養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生

2、育五項社會保險業(yè)務(wù)檔案的歸集、管理和利用服務(wù)工作。業(yè)務(wù)檔案分為社會保險管理婁、社會保險費征繳類、養(yǎng)老保險待遇類、醫(yī)療保險待遇類、失業(yè)保險待遇類、工傷保險待遇類、生育保險待遇類、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類、社會保險稽核監(jiān)管類九大類。截至2011年11月30日，全縣已整理入庫檔案共165卷。二、自評情況（一）組織管理（標(biāo)準(zhǔn)分20分，自檢得分20分）1、管理辦法。（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分5 分）（1）我中心結(jié)合省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）等相關(guān)規(guī)定，根據(jù)我縣實際，制定了崇信縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定。同時成立了檔案達標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由中心主任擔(dān)任組長。明確了分

3、管檔案工作的部門領(lǐng)導(dǎo)，制定了崗位職責(zé)。（2）業(yè)務(wù)檔案管理部門于2月21日成立。（3）我中心把檔案達標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，每周對檔案工作進度和存在的問題召開全局大會進行匯報，并對業(yè)務(wù)檔案工作進行督導(dǎo)檢查，及時解決檔案中存在的問題。（4）同時將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入單位年度計劃之中，并制定了檔案管理工作發(fā)展計劃，使檔案工作在我局的各項業(yè)務(wù)工作、精神文明建設(shè)中發(fā)揮了積極的作用。2、管理人員。（標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢得分8分）（1）我中心配備檔案管理員3人，對所有社會保險檔案工作進行分類整理，負責(zé)庫藏檔案的保管、借閱、統(tǒng)計。（2）我中心從成立檔案部門以來，確定了檔案管理人員，他們熟悉社保業(yè)務(wù)，且經(jīng)過專門

4、檔案培訓(xùn)。未發(fā)生過違反規(guī)定行為。（3）我中心檔案管理人員3名，具有較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文字表達能力，均具有大專以上文化程度，并分期分批參加了專業(yè)培訓(xùn)。（4）檔案工作人員自2011年至今，人員穩(wěn)定，未更換過管理人員。（5）我中心高度重視檔案工作，每年都定期或不定期地組織本單位專、兼職檔案員進行檔案法、社會保險法等法律法規(guī)學(xué)習(xí)。3、管理措施（標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢得分7分）（1）我中心制定了專職檔案員崗位職責(zé)、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、檔案管理部門工作職責(zé)，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員的崗位分工。（2）制定并下發(fā)了崇信縣業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)則，明確了工作流程。（3）明確業(yè)務(wù)檔案工作與領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員的年度考核掛鉤。（4

5、）定期對業(yè)務(wù)科室檔案工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，年底進行考核。（二）設(shè)施建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分25分，自檢得分21分）1、檔案用房。（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢得分10分）（1）我中心社保業(yè)務(wù)檔案管理專用庫房一間，用于我局社會保險檔案室。（2）庫房面積共70平方，能夠滿足我縣檔案庫存。（3）檔案庫房在本局辦公樓內(nèi)，管理嚴(yán)格，不存在安全隱患問題，目前防盜、防潮等設(shè)施在配備中。（4）檔案庫房整潔、有序。（5）檔案用房分為庫房、查檔室和辦公室。2、檔案用具。（標(biāo)準(zhǔn)5分，自檢得分5分）（1）我局目前已配備6組存放業(yè)務(wù)檔案的檔案柜。備用柜1組。（2）檔案用具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合國家和自治區(qū)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采

6、用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合國家要求。3、設(shè)施設(shè)備。（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢分6分）（1）安裝了滅火器、溫濕度計、投放了防鼠、防蟲藥。（2）配備了計算機2臺、打印機等現(xiàn)代化設(shè)備。（三）專業(yè)建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分40分，自檢得分40分）1、相關(guān)制度。（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分5分）我中心形成了包括歸檔、保管、保密、鑒定、銷毀、移交、查閱利用等管理制度12項管理制度。2、立卷。（標(biāo)準(zhǔn)分10分）自檢得分10分）（1）所有業(yè)務(wù)檔案均由科室整理、組卷、移交業(yè)務(wù)檔案室，由業(yè)務(wù)檔案室統(tǒng)一裝訂、入庫、上架。（2）各業(yè)務(wù)科室產(chǎn)生的檔案堅持平時立卷，按月移交。（3）業(yè)務(wù)檔案分類明細，各種門類的保管期限劃分準(zhǔn)確。卷內(nèi)目錄和封面均由計算

7、機打印，案卷標(biāo)題統(tǒng)一，卷盒和卷皮經(jīng)檔案局監(jiān)制，結(jié)實整齊。3、收集。（標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢得分7分）（1）各業(yè)務(wù)檔案文件收集和歸檔均由科室按月完成，及時移交檔案室，由檔案室負責(zé)裝訂、入庫上架。（2）我中心按規(guī)定對文件收集、整理和電子目錄在科室形成，科室在移交紙質(zhì)檔案過程中，同時移交電子文件。4、整理。（標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢得分6分）（1）按照省、市要求，結(jié)合我縣實際情況對社會保險業(yè)務(wù)材料進行分類。分類方案采用：保管期限業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)年度的方法、檔號采用全宗號分類號案卷號。（2）按照業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，檔案室在接收完各業(yè)務(wù)科室檔案資料后統(tǒng)一編號。入庫上架。（3）我中心歷年業(yè)務(wù)檔案在庫房內(nèi)統(tǒng)一保管，也在整理過程中。

8、（4）我中心各門類檔案按永久、100年、50年、30年、10年保管期限，分別排列存放。5、保管。（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分5分）（1）我中心建立了規(guī)定的全宗卷。編寫了全宗介紹、移交清冊、銷毀清冊、業(yè)務(wù)檔案查詢申請表、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數(shù)量利用情況統(tǒng)計表。（2）庫房內(nèi)設(shè)有業(yè)務(wù)檔案存放示意圖。（3）定期檢查庫房溫濕度。（4）定期檢查業(yè)務(wù)檔案受損情況，并有記錄。（5）對受損的檔案按時檢查、修補。6、鑒定銷毀統(tǒng)計（標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢得分4分）（1）成立了鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，但因業(yè)務(wù)檔案規(guī)定自2009年下發(fā)。不存在銷毀相關(guān)業(yè)務(wù)。（2）還未銷毀相關(guān)檔案。（3）業(yè)務(wù)檔案進出登記，并有記錄。（4）每月對業(yè)務(wù)檔案進行通報，按半年統(tǒng)計上報。7、移交。（標(biāo)準(zhǔn)分3分，自檢得分3分）（1）按規(guī)定永久檔案每10年向檔案館移交一次，目前還不符合移交條例。（2）沒有符合移交檔案館的檔案。（四）利用服務(wù)（標(biāo)準(zhǔn)分15分，自檢得分8分）1、檢索工具（標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢得分5分）（1）嚴(yán)格按照不同業(yè)務(wù)、不同門類，和永久、100年、50年、30年和10年的保管期限編制目錄。（2）編制了全引目錄。（3）實現(xiàn)了機讀目錄。（4）按要求編制目錄。2、利用。（標(biāo)準(zhǔn)分5人，自檢得分3分）（1）業(yè)務(wù)檔案管理人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。（2）建立了借閱登記制度，同時有利用效果反饋登記。3、查詢。（標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢得分