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文檔簡介

1、主辦:鼎紅臺(tái)球俱樂部時(shí)間:2012年4月1日地點(diǎn):鼎紅臺(tái)球俱樂部目 錄一 、 活動(dòng)背景03二 、 活動(dòng)目的03三 、 活動(dòng)主題03四 、 活動(dòng)時(shí)間03五 、 活動(dòng)地點(diǎn)04七 、 活動(dòng)流程04八、 活動(dòng)安排04九 、 活動(dòng)詳情05十 、 會(huì)場布置08十一 、人事安排10十二、 贊助事宜11十三 、注意事項(xiàng)12附件1、所需經(jīng)費(fèi)及預(yù)算13附件2、主辦方簡介14一、活動(dòng)背景為了弘揚(yáng)四大紳士運(yùn)動(dòng)之一的臺(tái)球運(yùn)動(dòng),促進(jìn)我市臺(tái)球愛好者的交流與溝通,豐富市民文化生活,培養(yǎng)市民的業(yè)余興趣,營造良好的文化氛圍,蕪湖鼎紅臺(tái)球俱樂部、商家共同舉辦此次首屆“鼎紅”杯八球循環(huán)季度挑戰(zhàn)賽。二、活動(dòng)目的以球會(huì)友,借助臺(tái)球比賽的

2、形式加強(qiáng)全市臺(tái)球愛好者間的技術(shù)交流,豐富我市人民的業(yè)余生活,讓當(dāng)代年輕人在享受臺(tái)球比賽的同時(shí),受到紳士文化的熏陶。三、活動(dòng)主題豐富業(yè)余生活、促進(jìn)蕪湖發(fā)展。四、活動(dòng)時(shí)間初賽:4月1日復(fù)賽:4月13日決賽:4月27日五、活動(dòng)地點(diǎn)鼎紅臺(tái)球俱樂部 六、活動(dòng)對象所有臺(tái)球愛好者(只要報(bào)名都可參加)七、開幕式活動(dòng)流程(1)開幕式之前播放背景音樂(2)主持人介紹到場嘉賓及與會(huì)人員(3)謝總致歡迎辭(4)贊助商代表講話(5)裁判代表講話(介紹比賽規(guī)則及注意事項(xiàng))(6)分組抽簽(開幕式結(jié)束后)八、活動(dòng)安排1、組織宣傳:活動(dòng)前一月在蕪湖各大ktv、酒吧、寫字樓、茶餐廳、網(wǎng)吧,由市場部負(fù)責(zé)張貼海報(bào)、x展架、橫幅2、籌

3、備開幕式活動(dòng)進(jìn)程(1)確定好開幕式時(shí)間;(2)3月1日之前做好海報(bào)、展架、橫幅、dm單頁及;(3)3月1日在俱樂部內(nèi)部張貼好海報(bào)、擺好展架、前臺(tái)人員話術(shù)培訓(xùn)、會(huì)員信息發(fā)送到位;(4)3月24日之前做好比賽的報(bào)名工作;(5)3月29日之前做好比賽場地的布置,通知開幕式所有到場人員;九、活動(dòng)詳情1、競賽項(xiàng)目: 八球(黑八)個(gè)人挑戰(zhàn)賽2、賽制安排:比賽初賽階段采用小組賽,復(fù)賽和決賽采用淘汰賽3、裁判員:鼎紅工作人員4、參賽要求:1)參賽個(gè)人遵守賽會(huì)紀(jì)律,服從賽會(huì)安排;2)每輪比賽開始前10分鐘參賽隊(duì)員須到比賽記錄員處簽到檢錄;3)比賽過程中禁止場邊觀眾干擾比賽進(jìn)行,包括本方選手及影響對方選手的正常擊

4、球,否則裁判有權(quán)判本方該場負(fù);4)比賽中,一切爭議以裁判判罰為主;5)鼎紅會(huì)員報(bào)名免收報(bào)名費(fèi),其他臺(tái)球愛好者參加收取報(bào)名費(fèi)58元/人;5、賽制安排小組賽: 按抽簽結(jié)果分別安排各組比賽(男女團(tuán)隊(duì)各分成n組,每組4人) 每組比賽對陣順序(如:a1-a2 a3-a4 )(三局兩勝模式),決出者(2人)繼續(xù)進(jìn)行比賽,決出小組頭名。 各小組頭名晉級者在按抽簽的方式繼續(xù)進(jìn)行角逐,依次下去, 決出前32強(qiáng),如若此方法在晉級情況下與32強(qiáng)人數(shù)有所出入,則有裁判部另行觀察,從鼎紅工作人員中的選手中挑選實(shí)力較強(qiáng)的選手,進(jìn)行復(fù)活賽,如若晉級人數(shù)剛好有16人,則不必進(jìn)行復(fù)活賽。復(fù)賽: 男子小組賽前32強(qiáng)進(jìn)入復(fù)賽。 1

5、6名選手分為a組,依次以a1,a2,a3,a4,a5的順序進(jìn)行編號(hào),一直到a16。另16名選手分為b組,依次以b1,b2,b3,b4,b5的順序進(jìn)行編號(hào),一直到b16 。然后a1與b1進(jìn)行比賽,a2與b2進(jìn)行比賽,a3與b3進(jìn)行比賽,依次類推。總共分為16組,采用5局3勝制,勝出的16名選手晉級下一輪。在上一輪勝出的16名選手采用抽簽的方式?jīng)Q定分組,一樣為a、b兩組,一樣對a、b兩組進(jìn)行相同的編號(hào),分別為a1,a2,a3一直到a8;b1,b2,b3一直到b8。,然后再以相同的方式進(jìn)行比賽,同樣是a1對b1,a2對b2,依次類推,總共為 8組。采用7局4勝制,勝的8名選手晉級下一輪。在上一輪晉級

6、的8名選手又以同樣的方法進(jìn)行抽簽,一樣是a、b兩組,以一樣的方法進(jìn)行角逐,采用9局5勝制,勝出的4名選手晉級下一輪。在上一輪晉級的4名選手又以同樣的方法進(jìn)行晉級比賽,采用11局6勝制,勝出的兩名選手晉級決賽。第三名和第四名采用11局6勝制決出季軍。冠軍賽: 對進(jìn)入決賽的兩名選手采用13局7勝制,勝出者為總冠軍。十、會(huì)場布置 開幕式會(huì)場布置十一、人事安排活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:鼎紅臺(tái)球俱樂部謝總活動(dòng)總策劃人:鼎紅臺(tái)球俱樂部市場部陳星宇宣傳組:鼎紅臺(tái)球俱樂部市場部職責(zé):1負(fù)責(zé)此次活動(dòng)全程的宣傳工作(展架 橫幅 海報(bào) ); 2負(fù)責(zé)開幕式及比賽期間照片的采集、收集工作;外聯(lián)組:鼎紅臺(tái)球俱樂部市場部職責(zé):1負(fù)責(zé)整

7、個(gè)活動(dòng)的贊助,與贊助商保持聯(lián)系;2負(fù)責(zé)與各贊助商的負(fù)責(zé)人商量相關(guān)的贊助事宜;3相關(guān)經(jīng)費(fèi)的籌集;禮儀組:鼎紅臺(tái)球俱樂部臺(tái)球?qū)氊惵氊?zé):1、負(fù)責(zé)開幕式的主持;2、負(fù)責(zé)接待到場嘉賓;會(huì)場組:鼎紅臺(tái)球俱樂部市場部職責(zé):1負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的會(huì)場布置,以及會(huì)場的人力調(diào)配;2負(fù)責(zé)參賽選手的抽簽工作;財(cái)務(wù)組:臺(tái)球協(xié)會(huì)客服部職責(zé):1負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)支結(jié)算。 2負(fù)責(zé)參賽選手信息的登記與錄入;考核組:鼎紅臺(tái)球俱樂部謝總及各贊助商代表職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的人事考核策劃組:鼎紅臺(tái)球俱樂部市場部職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃安排。裁判組:鼎紅臺(tái)球俱樂部邀請裁判職責(zé):負(fù)責(zé)本次大賽中的裁判工作以及比賽結(jié)果的統(tǒng)計(jì)安保組:臺(tái)球協(xié)會(huì)技術(shù)部職

8、責(zé):1負(fù)責(zé)開幕式及比賽場地的安保工作;。 2協(xié)助市場部、客服部做好會(huì)場布置及組織工作;十二、贊助事宜市場部及相關(guān)人員負(fù)責(zé)與其他贊助商商談。十三、注意事項(xiàng)1.事前召開鼎紅臺(tái)球俱樂部動(dòng)員大會(huì),內(nèi)部員工需保持思想統(tǒng)一以及對于活動(dòng)流程的整體了解。2.活動(dòng)中安排任務(wù)人員需要保持手機(jī)通訊暢通,能隨時(shí)取得聯(lián)系。3市場部在活動(dòng)之前應(yīng)安排好活動(dòng)結(jié)束后的會(huì)場整理人員名單(提前公布)。4宣傳組應(yīng)積極做好賽事的宣傳工作,以及圖片、文字信息的收集,備檔。5. 禮儀組在做好開幕式主持的同時(shí)要做好贊助商的接待工作,保證俱樂部對外的良好形象。6. 裁判組應(yīng)堅(jiān)持公平公正的原則,用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度執(zhí)法每一場比賽,做到對每一個(gè)參賽隊(duì)員負(fù)責(zé)。7. 考核組在總結(jié)大會(huì)時(shí)須將考核情況及考核的標(biāo)準(zhǔn)公布,讓成員明白自身的表現(xiàn)情況。8. 外聯(lián)組在活動(dòng)中需與贊助商保持良好的聯(lián)系,對于所需要的外在幫助也應(yīng)盡力爭取9. 會(huì)場組對于會(huì)場布置應(yīng)該考慮好所需的設(shè)施及人力安排,務(wù)必對整體活動(dòng)的布置氛圍負(fù)責(zé)10.安保組成員因持有謹(jǐn)慎態(tài)度。附件1 所需名稱及經(jīng)費(fèi)預(yù)算名 稱數(shù) 量預(yù)計(jì)價(jià)合計(jì)相 機(jī)多臺(tái)自備自備橫 幅3幅x展架若干宣傳海報(bào)若干紅 紙10張榮譽(yù)證書3本音響設(shè)備一套俱樂部提供俱樂部

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