浪潮ERP軟件年結(jié)手冊PS產(chǎn)品()

1、浪潮erp軟件年結(jié)手冊ps產(chǎn)品(2009)前言本手冊對浪潮erp軟件年結(jié)的操作所涉及到的數(shù)據(jù)庫備份、軟件的處理流程、年結(jié)過程中需要注意的事項以及年結(jié)常見問題處理進行了較詳細、全面的介紹。綜合了許多服務人員和用戶在使用過程中所遇到的問題。希望通過閱讀本手冊，您可以更快、更透徹的理解年結(jié)的過程，并順利的通過軟件的年結(jié)。本手冊內(nèi)容包括：浪潮erp軟件年結(jié)時數(shù)據(jù)庫操作的注意事項，psgs產(chǎn)品分模塊年結(jié)過程介紹和注意問題以及年結(jié)的常見問題處理方法。涉及內(nèi)容基本涵蓋了年結(jié)的相關(guān)方面，不論是浪潮erp軟件的服務人員、代理技術(shù)人員，還是浪潮erp軟件的新老用戶，都會感受到本手冊的適用性。在本書的編輯過程中編者

2、得到了年結(jié)項目組各位同事的幫助，尤其是開發(fā)部門的提供了較完備的資料，在此對他們辛勤的勞動表示由衷的感謝！由于時間的倉促和編者的水平有限，錯誤在所難免，希望廣大讀者批評指正。更希望大家把自己工作中的經(jīng)驗、方法、技巧告訴我們，以達到共同學習共同提高的目的！ 浪潮erp技術(shù)服務部 2009年12月 概述本手冊對浪潮erp軟件年結(jié)的操作所涉及到的數(shù)據(jù)庫備份、軟件的處理流程、年結(jié)過程中需要注意的事項以及年結(jié)常見問題處理進行了詳細、全面的介紹。希望通過閱讀本手冊，您可以更快、更透徹的理解年結(jié)的過程，并順利的通過軟件的年結(jié)。本手冊適用版本：v6.x、v8.x、v9.x、v10.x年結(jié)前請務必確保本年業(yè)務已經(jīng)

3、完成。年結(jié)前請務必確保已經(jīng)正確做了數(shù)據(jù)庫及erp軟件的備份。年結(jié)后不能再做本年的業(yè)務，也不能進行反年結(jié)。以下內(nèi)容舉例均假設進行2006年年結(jié)。重要提示n 年結(jié)前：一定要做好數(shù)據(jù)庫備份！強烈推薦使用浪潮erp賬套備份恢復工具下載地址：聯(lián)通70/lctr/xgxz/show.asp?id=163電信：27/lctr/xgxz/show.asp?id=163n ps報表模塊：u 年結(jié)過程中出現(xiàn)問題，不要直接升級到高版本，一定先找一下解決方案在繼續(xù)；u 8.5pack1、pack2對于sybase數(shù)據(jù)庫建議年結(jié)前擴展數(shù)據(jù)空間及日志空間

4、；u 對于8.0及以前版本，建議年結(jié)前打上bbnjforv8.0及v6.x系列.rar補丁再年結(jié)。u 對于8.5pack3需要打上pack3的年結(jié)補丁u 對于年結(jié)出現(xiàn)的問題，85pack2以后都可以查詢rptlog.log查看出現(xiàn)錯誤的原因，必要情況下，發(fā)給總部。n ps財務、物流模塊：u 對于啟用軟件涉及核銷、對帳等功能點的客戶提前閱讀年結(jié)注意事項，年結(jié)后對該功能涉及的數(shù)據(jù)多做檢查工作；目錄概述3重要提示3年結(jié)必讀（快速指南）5重要提示5賬務處理5注意事項5常見問題分析6報表管理6常見問題分析6工資管理7常見問題分析7全面預算7注意事項7年結(jié)必讀（詳細指南）8數(shù)據(jù)庫部分8sybase數(shù)據(jù)庫8

5、ms sql server數(shù)據(jù)庫16oracle數(shù)據(jù)庫22sybase sql anyhere數(shù)據(jù)庫27msde2000數(shù)據(jù)庫27財務部分28帳務年結(jié)28報表年結(jié)28物流年結(jié)34年結(jié)常見問題問答38帳務處理38報表管理、報表匯總39工資管理44固定資產(chǎn)45預算管理46物流公共47采購管理48庫存管理49存貨管理49銷售管理50年結(jié)必讀（快速指南）年結(jié)將至，為了更順利的進行年結(jié)工作，請務必閱讀此快速指南。詳細年結(jié)過程和補丁請閱讀稍后的章節(jié)年結(jié)必讀（詳細）重要提示 年結(jié)前請務必確保本年業(yè)務已經(jīng)完成。 年結(jié)前請務必確保已經(jīng)正確做了數(shù)據(jù)庫及erp軟件的備份！1、數(shù)據(jù)庫的備份請使用浪潮erp備份恢復工具

6、。下載地址：聯(lián)通70/lctr/xgxz/show.asp?id=163電信：27/lctr/xgxz/show.asp?id=1632、軟件的備份請使用維護工具的當前數(shù)據(jù)備份。 年結(jié)后不能再做本年的業(yè)務，也不能進行反年結(jié)。下面我們分模塊對軟件年結(jié)的注意事項及常見問題進行介紹：賬務處理注意事項1、 年結(jié)前請一定做好數(shù)據(jù)庫及維護工具的備份。2、 如果使用了銀行對賬功能，年結(jié)前請轉(zhuǎn)入單位日志帳，錄入銀行對賬單，進行對賬處理，確保銀行對賬的準確性。3、 如果使用了往來核銷功能，年結(jié)前請轉(zhuǎn)入單位往來帳，進行往來核銷，確保往來單位賬齡的

7、準確性。4、 如果使用了現(xiàn)金流量表，年結(jié)前請讀取本年分錄，并在完成了報表后，對本年度的的憑證分錄經(jīng)行封存，以免第二年主表項目分析界面分錄太多。常見問題分析q1：年結(jié)的時候提示有人在用，無法年結(jié)a1：首先確保所有的操作人員已經(jīng)退出，如果仍然有提示，請到維護工具模塊-數(shù)據(jù)處理-數(shù)據(jù)鎖管理刪除所有的數(shù)據(jù)鎖q2：進入12月份進行月結(jié)即年結(jié)的時候提示只能月結(jié)1月份的數(shù)據(jù)a2：軟件以1月份登陸，首先進行1月份的月結(jié)，然后再依次月結(jié)2月份，3月份.直到12月份q3：月結(jié)的時候提示有空號，無法月結(jié)a3：首先確認企業(yè)是否允許空號，如果不允許的話，需要修改憑證編號。 如果企業(yè)不控制空號，請修改初始-系統(tǒng)設置，不要

8、選擇修改憑證編號，刪除憑證時不自動排號這兩個參數(shù)即可。報表管理注意事項1、 年結(jié)前請做好數(shù)據(jù)庫及維護工具的備份。2、 強烈建議年結(jié)前做報表優(yōu)化工作，以保證年結(jié)的順利進行及數(shù)據(jù)的準確性。報表優(yōu)化工具請雙擊軟件安裝路徑下的rptoptim.exe，進行登陸。報表優(yōu)化工具所有功能均可以反復執(zhí)行，不會造成數(shù)據(jù)紊亂，請放心使用。常見問題分析q1：12月份月末存檔的時候提示有人在用a1：首先確認是否有人操作報表，如果有人在用的話，退出報表后重新月末存檔。其次到維護工具清除數(shù)據(jù)鎖。如果進行了上兩步操作還是不行的話，建議從一月份開始檢查是否有報表被鎖住了，具體菜單是報表-報表解鎖，對被鎖住的報表進行報表解鎖。

9、注：出現(xiàn)這個問題，無法確定是哪個月份的報表被鎖住了，需要依次檢查每個月的報表。工資管理注意事項1、 年度結(jié)轉(zhuǎn)前請做好數(shù)據(jù)庫及維護工具的備份2、 所有的工資類別都在12月份常見問題分析q1：工資年結(jié)提示號工資業(yè)務類別不是月份a1：提示的工資類別還沒有月結(jié)到12月份，文件菜單下，更換工資類別到提示的工資類別，進行月結(jié)處理，如果所有的工資類別都在12月份，就可以做年度結(jié)轉(zhuǎn)。全面預算注意事項1、全面預算不建議年結(jié)，直接編制次年的預算報表即可。年結(jié)必讀（詳細指南）數(shù)據(jù)庫部分由于年結(jié)時處理的數(shù)據(jù)量較大，時間也會較長，在此過程中可能會出現(xiàn)意外，導致年結(jié)失敗，為了確保數(shù)據(jù)的安全，在年結(jié)前一定要先做備份，并復制

10、到其它位置(本機的其它磁盤或者網(wǎng)絡的其它機器)。sybase數(shù)據(jù)庫由于sybase數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不能隨數(shù)據(jù)增加進行自增長，目前軟件各模塊在年結(jié)時的事務處理中會插入、更新大量的數(shù)據(jù)，每個對數(shù)據(jù)庫所做的修改都會被登錄在事務處理日志中，如果日志滿了就不再允許對數(shù)據(jù)庫進行修改。因此日志空間必須大到能夠容納整個事務處理，這樣系統(tǒng)年結(jié)才能順利執(zhí)行。建議用戶在年結(jié)前對數(shù)據(jù)庫采取如下步驟：1、備份數(shù)據(jù)；2、清除日志,擴充日志空間、數(shù)據(jù)空間。1、備份數(shù)據(jù)1.1 數(shù)據(jù)庫可以采取以下任意一種方式進行備份方式1：使用數(shù)據(jù)庫命令行進行數(shù)據(jù)備份點擊開始菜單，進入【sql advantage】菜單在【login】錄入sa，【p

11、assword】錄入sa的口令，然后點擊【connect】按鈕,此處選擇“master” 在【session 1】中錄入dump database cwbase1 to cwbase1_dump，然后點擊執(zhí)行按鈕，進行數(shù)據(jù)庫的備份。（例如您的數(shù)據(jù)庫為cwbase1）方式2：利用數(shù)據(jù)庫提供的工具備份進入開始菜單【sybase】【sybase central】，選擇你要備份的數(shù)據(jù)庫，點擊【backup】功能后，進入：點擊 【下一步】按鈕，點擊【下一步】按鈕，點擊【add】按鈕選擇備份設備：點擊【ok】按鈕后，繼續(xù)點擊【下一步】按鈕，點擊【完成】按鈕，開始備份。1.2維護工具備份用“維護工具”進行數(shù)

12、據(jù)備份，將數(shù)據(jù)存放到指定路徑下。歷史數(shù)據(jù)備份：進入維護工具：菜單【數(shù)據(jù)處理】【歷史數(shù)據(jù)備份】，當前數(shù)據(jù)備份：進入維護工具：菜單【數(shù)據(jù)處理】【備份當前數(shù)據(jù)】選擇要備份的系統(tǒng)和基本表(請選擇全部)，其中基本表存放各個系統(tǒng)的公用數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)庫備份路徑（自行定義），并作好記錄，以防數(shù)據(jù)丟失時能夠及時恢復。點擊【確認】按鈕，開始備份所選系統(tǒng)的當前數(shù)據(jù)。備份需要花費一定時間，請耐心等待，不要隨意中斷。備份完成后，可以看到在指定的數(shù)據(jù)庫備份路徑下面創(chuàng)建了一個新目錄，形式為cur當前年月日+_帳套編號，如cur20061231_001（歷史數(shù)據(jù)文件形式為：his2006_001），在該目錄下分系統(tǒng)放置了所有

13、的數(shù)據(jù)庫備份文件。特別注意：所有數(shù)據(jù)在年結(jié)之前必須做數(shù)據(jù)庫備份和維護工具雙備份2、清除日志,擴充日志空間、數(shù)據(jù)空間系統(tǒng)在進行年結(jié)處理時會根據(jù)上一年度數(shù)據(jù)生成當前年度期初數(shù)據(jù)，導致處理的數(shù)據(jù)量急劇增加、數(shù)據(jù)庫空間不足，因此應首先檢查測算，如果不足，則擴充數(shù)據(jù)空間。2.1、檢查數(shù)據(jù)空間、可用數(shù)據(jù)空間、日志空間。檢查方法：可以在帳套管理中查看數(shù)據(jù)庫信息。如果可用數(shù)據(jù)空間不足，可以在數(shù)據(jù)庫管理中直接擴充。進入帳套管理菜單【數(shù)據(jù)庫管理】【數(shù)據(jù)庫維護】 清理日志空間：年結(jié)前最好清理一下日志空間。連接【master】數(shù)據(jù)庫，錄入：dump transaction 數(shù)據(jù)庫名 with no_log例如dump

14、 transaction cwbase1 with no_log注：確保沒有人使用本帳套。擴充日志空間、數(shù)據(jù)空間：建議擴充日志空間、數(shù)據(jù)空間：日志空間應該為已使用數(shù)據(jù)空間的2倍或更多。對于一般的企業(yè)建議至少500m?？捎脭?shù)據(jù)空間應該至少等于已使用數(shù)據(jù)空間。如果剩余數(shù)據(jù)空間小于已使用數(shù)據(jù)空間，請擴充。特別注意：對于連續(xù)兩年沒有年結(jié)的客戶，如果使用輔助系統(tǒng)且數(shù)據(jù)量很大（參考值：zwfzje記錄數(shù)超過50萬，zwfzys記錄數(shù)超過15萬），建議日志空間為3g左右。年結(jié)過程如沒有結(jié)束，不要隨意終止應用程序。2.2、tempdb空間大小。因為年結(jié)時要生成大量的臨時數(shù)據(jù)，臨時庫大小不僅對于優(yōu)化數(shù)據(jù)庫速度有

15、作用,對于大數(shù)據(jù)量處理工作也很有幫助.建議值：一般企業(yè)至少800m。2.3、數(shù)據(jù)鎖的大小。進入帳套管理菜單【數(shù)據(jù)庫管理】【數(shù)據(jù)庫維護】【系統(tǒng)參數(shù)配置】同一時間內(nèi)允許打開鎖的最大數(shù)：建議年結(jié)時可調(diào)整為50000，如果數(shù)據(jù)量非常大時，可以臨時調(diào)整為100000。年結(jié)后請務必把鎖數(shù)目調(diào)整為正常運行的數(shù)值，否則會造成正常運行時服務器內(nèi)存資源枯竭。ms sql server數(shù)據(jù)庫建議用戶在年結(jié)前對數(shù)據(jù)庫采取如下步驟：1、備份數(shù)據(jù)；2、擴充日志空間、數(shù)據(jù)空間。1、備份數(shù)據(jù)1.1 數(shù)據(jù)庫可以采取以下任意一種方式進行備份：方式1：使用數(shù)據(jù)庫命令行進行數(shù)據(jù)備份ms sql server(6.52000)：進入【

16、開始】菜單，【microsoft sql server】【查詢分析器】 點擊【確定】，進入命令編輯欄，錄入：dump database cwbase1 to cwbase1_dump此處為“master” 方式2：利用數(shù)據(jù)庫提供的工具備份ms sql server(2000)：進入【開始】菜單，【microsoft sql server】【企業(yè)管理器】在【文件名】中，選擇數(shù)據(jù)庫備份的路徑。點擊【確定】后，按照下一個圖釋，選擇條件，點擊【確定】，開始備份數(shù)據(jù)庫。1.2維護工具備份請參考“sybase數(shù)據(jù)庫”章節(jié)的“維護工具備份”部分。2、擴充日志空間、數(shù)據(jù)空間系統(tǒng)在進行年結(jié)處理時會根據(jù)上一年度數(shù)

17、據(jù)生成當前年度期初數(shù)據(jù)，導致處理的數(shù)據(jù)量急劇增加、數(shù)據(jù)庫空間不足，因此應首先檢查測算，如果不足，則擴充數(shù)據(jù)空間。由于ms sql server6.5數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不能隨數(shù)據(jù)增加進行自增長，目前軟件各模塊在年結(jié)時的事務處理中會插入、更新大量的數(shù)據(jù)，每個對數(shù)據(jù)庫所做的修改都會被登錄在事務處理日志中，如果日志滿了就不再允許對數(shù)據(jù)庫進行修改。因此日志空間必須大到能夠容納整個事務處理，這樣系統(tǒng)年結(jié)才能順利執(zhí)行。使用ms sql server2000數(shù)據(jù)庫的浪潮軟件在建立帳套時，在數(shù)據(jù)庫中使用了默認設定，可以自動增加。如果用戶為了提升速度進行了優(yōu)化，關(guān)閉了此選項，則在年結(jié)前應該檢查一下數(shù)據(jù)庫空間的使用情況。如

18、果數(shù)據(jù)庫自動擴充，可能在年結(jié)過程中會多次擴充數(shù)據(jù)庫，使得年結(jié)過程時間較長。因此，如果數(shù)據(jù)庫已使用數(shù)據(jù)空間小于剩余空間，也應該進行擴充。日志空間應該為已使用數(shù)據(jù)空間的2倍或更多。對于僅使用了財務的企業(yè)建議至少為500m。2.1、檢查方法：使用sa或系統(tǒng)用戶登錄查詢分析器，聯(lián)接帳套對應的數(shù)據(jù)庫，執(zhí)行：sp_spaceused 返回的兩個結(jié)果集中列出以下信息：列名數(shù)據(jù)類型描述database_namevarchar(18)當前數(shù)據(jù)庫的名稱。database_sizevarchar(18)當前數(shù)據(jù)庫的大小。unallocated spacevarchar(18)數(shù)據(jù)庫的未分配空間。列名數(shù)據(jù)類型描述re

19、servedvarchar(18)保留的空間總量。datavarchar(18)數(shù)據(jù)使用的空間總量。index_sizevarchar(18)索引使用的空間。unusedvarchar(18)未用的空間量。如果數(shù)據(jù)庫的未分配空間（unallocated space）小于保留的空間總量，請擴充。2.2、擴充數(shù)據(jù)庫空間：可以在企業(yè)管理器中完成。選擇帳套所在的數(shù)據(jù)庫，點擊右鍵，選擇【屬性(properties)】，如下圖所示：點擊【屬性】后，會打開如圖所示的屬性窗口。再選擇【數(shù)據(jù)文件】選項卡，如圖所示：直接修改圖中圈中的分配空間值即可,如果不想擴充當前數(shù)據(jù)庫文件,也可以在空行中錄入文件名及位置、分配

20、空間等信息，即可擴充到另外一個文件上。日志的擴充與數(shù)據(jù)文件的擴充相同，選擇【事務日志】選項卡，如圖直接修改分配的空間值就可以，如果也想擴充到另外一個文件名上，在第二行錄入文件 、位置、分配的空間等信息就可以了。oracle數(shù)據(jù)庫建議用戶在年結(jié)前對數(shù)據(jù)庫采取如下步驟：1、備份數(shù)據(jù)；2、檢查表空間使用情況；3、擴充回滾段（僅限8i）；1、備份數(shù)據(jù)1.1、使用數(shù)據(jù)庫命令行進行數(shù)據(jù)備份在服務器計算機上進行操作，在【開始】菜單中，點擊【運行】，在命令行中錄入：exp lc0019999/aaaaaa file=d:cwdataaaa.dmp owner=lc0019999或者在命令提示符下直接鍵入以上命

21、令。注：lc0019999為數(shù)據(jù)庫屬主，aaaaaa為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理員口令，file后為存放數(shù)據(jù)庫的路徑，請根據(jù)實際情況進行更改。點擊確定后，進行數(shù)據(jù)備份。1.2、維護工具備份請參考“sybase數(shù)據(jù)庫”章節(jié)的“維護工具備份”部分.2、檢查表空間使用情況軟件在建立帳套時，表空間使用了默認設定，表空間可以自動增加。如果用戶為了提升速度進行了優(yōu)化，關(guān)閉了此選項，則在年結(jié)前也應該檢查一下表空間的使用情況，如果已經(jīng)使用空間小于剩余空間，也應該進行擴充。查看表空間使用情況：select * from dba_free_space舉例：在實際操作中請根據(jù)實際數(shù)據(jù)庫路徑等信息作適當?shù)恼{(diào)整，切記不可生搬硬套！

22、另外，請在調(diào)整之前，對oracle 作一全備份！假設表空間名稱為gs_oradb_001,數(shù)據(jù)文件c:oradatags_oradb_001.dbf，索引表空間名稱為gs_oradb_idx_001,數(shù)據(jù)文件c:oradatags_oradb_idx_001.dbforacle8i：首先在dos命令行方式中執(zhí)行c:svrmgrlsvrmgrlconnect internalsvrmgrlshutdownsvrmgrlstartup mountoracle9i：首先在dos命令行方式中執(zhí)行c:sqlplus /nologsqlconnect / as sysdbasql shutdownsql

23、startup mount1、增加表空間尺寸增加一個數(shù)據(jù)文件：sqlalter tablespace gs_oradb_001 add datafile c:oradatags_oradb_add_001.dbf size 500m; 2、擴大原有數(shù)據(jù)文件大?。簊qlalter database datafile c:oradatags_oradb_001.dbf resize 1000m; 3、移動表空間數(shù)據(jù)文件假如要求將c:oradata 下gs_oradb_001.dbf移至d:oradata 下，并把文件名改為gs_oradb_alt_001.dbf步驟：3.1、將實例處于關(guān)閉狀態(tài)首先

24、在dos命令行方式中執(zhí)行(oracle9i)c:sqlplus /nologsqlconnect / as sysdbasql shutdownsql startup mount3.2、把數(shù)據(jù)文件c:oradata 下gs_oradb_001.dbf移動到d:oradata下，并把文件名改為gs_oradb_alt_001.dbf3.3、再到sqlplus 環(huán)境中sqlalter database rename file c:oradatags_oradb_001.dbf to d:oradatags_oradb_alt_001.dbf; 或sqlalter tablespace gs_ora

25、db_001 rename datafile c:oradatags_oradb_001.dbf to d:oradatags_oradb_alt_001.dbf; sqlalter database open; 4、查看剩余空間sqlselect tablespace_name,sum(bytes),max(bytes) from dba_free_space group by tablespace_name; 注意:空閑數(shù)據(jù)塊總和sum(bytes) 夠用并不意味每個空閑塊都滿足分配需要，所以當表空間不夠分配擴展塊的時候，還要查看最大空閑數(shù)據(jù)塊max(bytes)的大小。5、合并空閑塊如果

26、表空間上的數(shù)據(jù)對象經(jīng)常發(fā)生類似drop-create 的變動，加之未采用統(tǒng)一的擴展塊尺寸，使那些采用較大擴展塊的數(shù)據(jù)對象不能利用較小的空間碎片，造成空間浪費?？赏ㄟ^將較小的空閑塊合并成較大的空閑塊的方法，減少空間浪費。sqlalter tablespace gs_oradb_001coalesce;6、刪除表空間刪除表空間及其包含的所有數(shù)據(jù)sqldrop tablespace gs_oradb_001 including contents;3、擴充回滾段（僅限8i）如果使用了oracle8i，檢查一下oralce的回滾段?；貪L段用于存放數(shù)據(jù)修改之前的值（包括數(shù)據(jù)修改之前的位置和值）?；貪L段的頭

27、部包含正在使用的該回滾段事務的信息。一個事務只能使用一個回滾段來存放它的回滾信息，而一個回滾段可以存放多個事務的回滾信息。對于一般的企業(yè)，一般設置為300m即可。如果使用了物流、生產(chǎn)等系統(tǒng)，則可以設置的大一些。另外還應該考慮企業(yè)的實際數(shù)據(jù)量，如果數(shù)據(jù)量很大的話，也可以將加回滾段修改為不限制大小，或者添加回滾段。擴展回滾段：alter tablespace name;add datafile /oracle/data/*01.dbf100m online;若動態(tài)分配次數(shù)較多可增大回滾段的初始容量：alter rollback segment rbs0 storage (inittial 20k

28、optimal 40k next 10k maxextents 8);創(chuàng)建回滾段：create public rollback segment rollback_segment tablespace tablespace storage (initial integerk|m next integerk|m minextents integer maxtents integer|unlimited optimal integerk|m|null) 注：回滾段可以在創(chuàng)建時指明private或public，一旦創(chuàng)建將不能修改。 minextents 必須大于等于2 pctincrease必須是0

29、optimal如果要指定，必須大于等于回滾段的初始大?。ㄓ蒻inextents指定） 建議： 一般情況下，initial=next 設置optimal參數(shù)來節(jié)約空間的使用 不要設置maxextents為unlimited 回滾段應創(chuàng)建在一個特定的回滾段表空間內(nèi).舉例：在實際操作中請根據(jù)實際數(shù)據(jù)庫路徑等信息作適當?shù)恼{(diào)整，切記不可生搬硬套！另外，請在調(diào)整之前，對oracle 作一全備份！方法一：在已有的回滾表空間上增加新的回滾表空間。1、以manager登錄sql*plus 后，先查看原各表空間的表空間名、大小及所在的物理路徑，回滾段的表空間的名字一般為rbs(rooback segment),例

30、如：sql col file_name format a50sql select tablespace_name,file_id,bytes/1024/1024,file_name from dba_data_files order by file_id;tablespace_name file_id bytes/1024/1024 file_name- - -system 1 140c:oradatasystem01.dbfusers 2 3 c:oradatausers01.dbfrbs 3 25 c:oradatarbs01.dbf temp 4 2 c:oradatatemp01.db

31、foem_repository 5 5 c:oradataoemrep01.dbfindx 6 2 c:oradataindx01.dbfgs_oradb_001 7 300 d:netcwdataoraclegs_oradb_001.dbf在上表的顯示結(jié)果中，回滾段表空間名(tablespace_name)為 rbs, 其物理文件（c:oradatarbs01.dbf）大小為25m，注：該文件格式是winnt文件路徑格式，如是unix文件路徑格式具體見其顯示結(jié)果。2、接著擴展rbs表空間的物理文件，擴展時最好遵循兩個原則：(1)、擴展的物理文件最好與原物理文件（rbs01.dbf）位于同一個

32、目錄下，方便于oracle的維護與管理(如：對物理文件冷備份)。如果原物理文件所在的磁盤空間不夠大，可以把擴展的物理文件放在其他磁盤上。(2)、擴展的物理文件名不要與增加帳套時產(chǎn)生的物理文件的命名規(guī)則相沖突，如：不要使用rbs01.dbf,rbs02.dbf,rbs03.dbf等增加帳套時會默認的命名文件?？刹扇∪鐁bs01_add01.dbf等。 使用以下命令擴展dbf物理表空間:-unix中sql alter tablespace 表空間名 add datafile /u1/oradata/rbs01_add01.dbf size 100m online;例如：alter tablespa

33、ce rbs add datafile /u1/oradata/rbs01_add01.dbf size 100m online;-windows nt中sql alter tablespace 表空間名 add datafile c:oradatarbs01_add01.dbf size 100m online;例如：alter tablespace rbs add datafile c:oradatarbs01_add01.dbf size 100m online;方法二：重建現(xiàn)有的回滾表空間。如果磁盤空間足夠，可以重建現(xiàn)有的回滾表空間。如果磁盤空間不夠的話，請根據(jù)實際情況調(diào)整。/*調(diào)整回

34、滾段。回滾段大小在2m左右，個數(shù)不宜超過50個。*/*建立專用回滾表空間*/create tablespace rbs01_add datafile c:oradatarbs01_add01.dbf size 300m autoextend on next 10m maxsize unlimited default storage ( initial 2m next 2m minextents 1 maxextents unlimited pctincrease 50 );/*建立回滾段*/create public rollback segment rbs1 tablespace rbs01

35、_add storage ( initial 2m next 2m minextents 2);alter rollback segment rbs1 online;create public rollback segment rbs2 tablespace rbs01_add storage ( initial 2m next 2m minextents 2);create public rollback segment rbs23 tablespace rbs01_add storage ( initial 2m next 2m minextents 2);alter rollback s

36、egment rbs23 online;create public rollback segment rbs24 tablespace rbs01_add storage ( initial 2m next 2m minextents 2);alter rollback segment rbs24 online;/*刪除原來的回滾段*/alter rollback segment rb1 offline;drop public rollback segment rb1;alter rollback segment rb2 offline;drop public rollback segment

37、 rb2;alter rollback segment rb23 offline;drop public rollback segment rb23;alter rollback segment rb24 offline;drop public rollback segment rb24;方法三：修改現(xiàn)有的回滾表空間為大小沒有限制。如果磁盤空間足夠，也可以把回滾段大小設置為沒有限制。sqlalter rollback segment rbs storage (maxextents unlimited);sybase sql anyhere數(shù)據(jù)庫建議用戶在年結(jié)前對數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)備份備份數(shù)據(jù)1、備

38、份數(shù)據(jù)庫退出管理軟件系統(tǒng)后直接復制數(shù)據(jù)庫文件，（文件包括：cwbase1.db,cwbase1.log），將文件拷貝到其他路徑即可2、維護工具備份請參考“sybase數(shù)據(jù)庫”章節(jié)的“維護工具備份”部分。msde2000數(shù)據(jù)庫建議用戶在年結(jié)前對數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)備份備份數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)庫備份：在軟件安裝后目錄下，找到文件名為msdesql.exe的文件，雙擊msdesql.exe圖標，出現(xiàn)登陸提示框，其中msde下拉框中輸入當前msde服務名。登錄名為msde的合法用戶，對于msde數(shù)據(jù)庫管理員采用sa，默認口令password；對于某帳套管理員，采用lc+帳套編號+9999，如第4套帳，則輸入為lc0

39、049999，此時口令采用維護工具登錄口令。備份數(shù)據(jù)庫功能必須在服務端按照系統(tǒng)管理員sa帳號登錄，必須關(guān)閉所有查詢窗口。進入后從快捷欄中選擇需要備份的數(shù)據(jù)庫后點擊菜單“工具”-“備份數(shù)據(jù)庫”功能，輸入文件名確定即可。受數(shù)據(jù)庫大小影響，備份及壓縮時間不同，請耐心等候。2、維護工具備份請參考“sybase數(shù)據(jù)庫”章節(jié)的“維護工具備份”部分。財務部分帳務年結(jié)1、年結(jié)之前準備工作為了保證年結(jié)的順利進行，請在年結(jié)前進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫維護，具體操作請根據(jù)實際數(shù)據(jù)庫版本參考上述內(nèi)容進行操作。ps8.5以前的版本建議年結(jié)前升級到ps8.5再進行年結(jié)。帳務系統(tǒng)年結(jié)后，可重新進行初始化2、帳務輔助年結(jié)過程下面是

40、帳務輔助模塊年結(jié)時在系統(tǒng)中的操作：2.1、備份數(shù)據(jù)庫表：產(chǎn)生帶年度后綴的表，數(shù)據(jù)與當前表完全一樣；要備份的表放在lstabn中。2.2、強制執(zhí)行數(shù)據(jù)備份（v6.x-8.0備份成歷史數(shù)據(jù)，v8.5-9.x備份成當前數(shù)據(jù)）。注意：2.1、2.2步驟適用于v6.x-8.0；v8.5-9.x的步驟為2.2、2.12.3、清除歷史表中的2007年數(shù)據(jù)：主要是憑證和余額表，以zwkmje為例，要刪除zwkmje2006中的2007年的數(shù)據(jù)。2.4、結(jié)轉(zhuǎn)輔助累計：將設置為結(jié)轉(zhuǎn)累計未完工的項目的余額數(shù)據(jù)登記到zwfzlj。2.5、銀行日記帳轉(zhuǎn)入：已經(jīng)初始化并啟用的銀行存款科目，如果有滿足轉(zhuǎn)入條件而未轉(zhuǎn)入到zw

41、rjzd中的銀行日記帳數(shù)據(jù)，在年結(jié)時一并轉(zhuǎn)入到zwrjzd中去。如果這部分數(shù)據(jù)太多，最好在年結(jié)之前事先完成。2.6、產(chǎn)生余額表下年數(shù)據(jù)，本年為2006年，也就是產(chǎn)生2007年度的余額數(shù)據(jù)。2.7、刪除余額表、憑證庫中2006年的數(shù)據(jù)；2.8、刪除zwrjqc、zwdzqc等表的數(shù)據(jù)。報表年結(jié)1、年結(jié)前準備工作1.1、數(shù)據(jù)庫建議建議年結(jié)前通過dump數(shù)據(jù)庫和維護工具備份兩種方式對數(shù)據(jù)進行備份。對于sql anywhere、ms sql server7.02000、oracle（8i需要擴充回滾段）數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)自動擴展數(shù)據(jù)空間和日志空間，不存在因空間不足造成年結(jié)失敗的問題。但對于ms sql se

42、rver6.5、sybase系列的數(shù)據(jù)庫，年結(jié)前必須進行數(shù)據(jù)庫空間檢查，在確認數(shù)據(jù)空間、日志空間足夠后再進行年結(jié)操作。日志空間：應該為已使用數(shù)據(jù)空間的2倍或更多。對于中小企業(yè)建議至少為800m.未使用的數(shù)據(jù)空間：應該至少等于已使用空間的數(shù)據(jù)空間。對于報表管理系統(tǒng)，假設每個月有200張表，年結(jié)大約需要數(shù)據(jù)空間200m，日志空間800m；對于報表匯總，假設每個月有200張表，有2個下級單位，年結(jié)大約需要數(shù)據(jù)空間500m，日志空間1200m。由于報表系統(tǒng)年結(jié)過程中涉及大文本（blob）類型處理，所需空間較多，可用數(shù)據(jù)空間、日志空間越大越好，建議至少保留400m可用數(shù)據(jù)空間；1000m可用日志空間。從

43、ps8.5pack3開始，由于優(yōu)化了年結(jié)處理，報表年結(jié)不再像ps8.5一樣需要大量的日志空間。對于報表管理系統(tǒng)，假設每個月有200張表，年結(jié)大約需要數(shù)據(jù)空間200m，日志空間200m；對于報表匯總，假設每個月有200張表，有2個下級單位，年結(jié)大約需要數(shù)據(jù)空間500m，日志空間200m。由于報表系統(tǒng)年結(jié)過程中涉及大文本（blob）類型處理，所需空間較多，可用數(shù)據(jù)空間、日志空間越大越好，建議至少保留400m可用數(shù)據(jù)空間；200m可用日志空間。tempdb空間大?。阂驗槟杲Y(jié)時要生成大量的臨時數(shù)據(jù)，臨時庫大小不僅對于優(yōu)化數(shù)據(jù)庫速度有作用,對于大數(shù)據(jù)量處理工作也很有幫助.建議值：一般企業(yè)至少800m?？?/p>

44、以在帳套管理（數(shù)據(jù)庫管理）中完成。帳套管理數(shù)據(jù)庫設置中設置允許鎖數(shù)量：建議年結(jié)時可臨時調(diào)整為50000，客戶數(shù)據(jù)量非常大時，可以調(diào)整為100000。年結(jié)后請務必把鎖數(shù)目調(diào)整為正常運行的數(shù)值，否則會造成正常運行時資源枯竭。其他問題請參照“年結(jié)操作說明手冊”的“數(shù)據(jù)庫部分”。1.2、數(shù)據(jù)處理建議所有版本的產(chǎn)品，建議年結(jié)前先安裝【報表優(yōu)化工具】，執(zhí)行其中的“重復數(shù)據(jù)清理”、“臨時表清除”、“擴展表垃圾數(shù)據(jù)清除”、“年結(jié)前數(shù)據(jù)檢查”等功能。1.3、補丁建議v6.x、v8.0版本的產(chǎn)品，請打上“bbnjforv8.0及v6.x系列.rar補丁”后再年結(jié)；v8.5、pack1、pack2版本的產(chǎn)品，請打上

45、“bbnjforv8.5、pack1、pack2.rar”后再年結(jié)；如果年結(jié)失敗，可以恢復備份數(shù)據(jù)或者直接升級到v8.5pack4進行年結(jié)，請不要升級到v8.5pack3。v8.5pack3版本的產(chǎn)品，請打上“bbnjforv8.5pack3.rar”后再年結(jié)；各個版本的產(chǎn)品如果打上相關(guān)補丁后仍然年結(jié)失敗，請先恢復數(shù)據(jù)，解壓縮“報表跟蹤工具.rar”后根據(jù)“報表跟蹤工具使用說明.txt”運行跟蹤工具并重新年結(jié)，最后將跟蹤結(jié)果壓縮后發(fā)至yuzhen以便解決，如果是v8.5pack1之后的產(chǎn)品，請同時發(fā)軟件目錄下rptlog.log文件。所有解決方案中都有補丁說明，請務必認真閱讀補丁說明后再打補丁

46、。2、年結(jié)數(shù)據(jù)流程2.1、ps8.5之前版本在報表管理（或匯總）系統(tǒng)中，進行報表年結(jié)時，在進入報表年結(jié)界面設置了所需的參數(shù)，點擊確定時，報表數(shù)據(jù)流程如下：（在此將以從2006年向2007年進行報表年結(jié)為例）報表管理系統(tǒng)：報表管理系統(tǒng)中進行年結(jié)涉及的報表保存在“l(fā)cendbbyear”這張表中；在年結(jié)時，存在以下情況之一者，不允許進行年結(jié)：（1）、當前用戶進入的日期不是2006年度最后一個報表期間；（2）、在“l(fā)cbbzd”這張表中不存在2006會計年度的最后一個會計期間的任何報表；若不存在以上情況，則程序分數(shù)據(jù)庫按以下流程進行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)：1、對于sybase、ms sql server和sql

47、anywhere數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，首先根據(jù)“l(fā)cendbbyear”中“tablename”字段的記錄，將每張表的名稱修改為“原來的表名+舊的會計年度”，例如：若lcendbbyear中記錄有“l(fā)cbbzd”這張表，則將其名稱改為“l(fā)cbbzd+2006”（此表在下文敘述中稱為舊表）。然后，根據(jù)舊表創(chuàng)建一個與這張表結(jié)構(gòu)完全相同的新表，并以原表名作為新表的表名（例如：“l(fā)cbbzd”），作為新的會計年度內(nèi)的這張表，創(chuàng)建完成之后，對舊表（即2006年的表）創(chuàng)建索引；索引創(chuàng)建之后，根據(jù)“l(fā)cendbbyear”中的“dateflag”字段對新表（即2007年的表）進行修改，若“dateflag”的值為1，

48、則只將舊表中最后一個會計期間的數(shù)據(jù)插入新表中，且將會計日期改為新的會計年度的第一個會計期間，否則，將舊表中所有的數(shù)據(jù)插入新表中；如果以上操作成功，則將“l(fā)sconf”中的會計年對改為新的會計年度，即將“l(fā)sconf”中f_vkey = “bb_kjnd”的記錄的f_val值改為新的會計年度。所有這些操作完成之后，報表年結(jié)成功。2、對于db2和oracale數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，首先根據(jù)“l(fā)cendbbyear”中“tablename”字段的記錄，以“原來的表名+舊的會計年度”為名稱，（例如：若lcendbbyear中記錄有“l(fā)cbbzd”這張表，則將其名稱改為“l(fā)cbbzd2006”。）創(chuàng)建一張表（此表

49、在下文敘述中稱為舊表）。將原來的表中的數(shù)據(jù)全部導入新建的這張表中，作為歷史數(shù)據(jù)備份；然后，以原表作為新表（例如：“l(fā)cbbzd”），作為新的會計年度內(nèi)的這張表，創(chuàng)建完成之后，對舊表（即2006年的表）創(chuàng)建索引；索引創(chuàng)建之后，將新表中涉及的會計年度改為新的會計年度，將新表中最后一個會計期間之前的數(shù)據(jù)刪除，且將最后一個會計期間改為新的會計年度的第一個會計期間，如果以上操作成功，則將“l(fā)sconf”中的會計年對改為新的會計年度，即將“l(fā)sconf”中f_vkey = “bb_kjnd”的記錄的f_val值改為新的會計年度。所有這些操作完成之后，報表年結(jié)成功。匯總報表系統(tǒng)：匯總報表系統(tǒng)中進行年結(jié)涉及的

50、報表保存在“hzendbbyear”這張表中；在年結(jié)時，存在以下情況之一者，不允許進行年結(jié)：（1）、當前用戶進入的日期不是2006年度最后一個報表期間；（2）、在“hzbbzd”這張表中不存在當前會計年度的最后一個會計期間的任何報表；若不存在以上情況，則程序分數(shù)據(jù)庫按以下流程進行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)：1、對于sybase、ms sql server和sql anywhere數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，首先根據(jù)“hzendbbyear”中“tablename”字段的記錄，將每張表的名稱修改為“原來的表名+舊的會計年度”，例如：若“hzendbbyear”中記錄有“hzbbzd”這張表，則將其名稱改為“hzbbzd+2006

51、”（此表在下文敘述中稱為舊表）。然后，根據(jù)舊表創(chuàng)建一個與這張表結(jié)構(gòu)完全相同的新表，并以原表名作為新表的表名（例如：“hzbbzd”），作為新的會計年度內(nèi)的這張表，創(chuàng)建完成之后，對舊表（即2006年的表）創(chuàng)建索引；索引創(chuàng)建之后，根據(jù)“hzendbbyear”中的“dateflag”字段對新表（即2007年的表）進行修改，若“dateflag”的值為1，則只將舊表中最后一個會計期間的數(shù)據(jù)插入新表中，且將會計日期改為新的會計年度的第一個會計期間，否則，將舊表中所有的數(shù)據(jù)插入新表中；完成以上操作后，刪除“hzdwsj”、“hzhzsj”、“hzdwbb”這三張表中的數(shù)據(jù)；如果以上操作成功，則將“l(fā)sc

52、onf”中的會計年對改為新的會計年度，即將“l(fā)sconf”中f_vkey = “bb_kjnd”的記錄的f_val值改為新的會計年度。所有這些操作完成之后，報表年結(jié)成功。2、對于db2和oracale數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，首先根據(jù)“hzendbbyear”中“tablename”字段的記錄，以“原來的表名+舊的會計年度”為名稱，（例如：若hzendbbyear中記錄有“hzbbzd”這張表，則將其名稱改為“hzbbzd+2006”。）創(chuàng)建一張表（此表在下文敘述中稱為舊表）。將原來的表中的數(shù)據(jù)全部導入新建的這張表中，作為歷史數(shù)據(jù)備份；然后，以原表作為新表（例如：“hzbbzd”），作為新的會計年度內(nèi)的這張

53、表，創(chuàng)建完成之后，對舊表（即2006年的表）創(chuàng)建索引；索引創(chuàng)建之后，將新表中涉及的會計年度改為新的會計年度，將新表中最后一個會計期間之前的數(shù)據(jù)刪除，且將最后一個會計期間改為新的會計年度的第一個會計期間；完成以上操作后，刪除“hzdwsj”、“hzhzsj”、“hzdwbb”這三張表中的數(shù)據(jù)；如果以上操作成功，則將“l(fā)sconf”中的會計年對改為新的會計年度，即將“l(fā)sconf”中f_vkey = “hz_kjnd”的記錄的f_val值改為新的會計年度。所有這些操作完成之后，報表年結(jié)成功。2.2、ps8.5、pack1、pack2版本報表管理系統(tǒng)：報表管理系統(tǒng)中進行年結(jié)涉及的報表保存在“l(fā)cen

54、dbbyear”這張表中；在年結(jié)時，存在以下情況之一者，不允許進行年結(jié)：（1）、當前用戶進入的日期不是2006年度最后一個報表期間；（2）、在“l(fā)cbbzd”這張表中不存在當前會計年度的最后一個會計期間的任何報表；若不存在以上情況，則程序分數(shù)據(jù)庫按以下流程進行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)：1、對于sybase、ms sql server和sql anywhere數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（1）、根據(jù)“l(fā)cendbbyear”中“tablename”字段的記錄，創(chuàng)建若干張空表。空表的名稱為“原來的表名+舊的會計年度”，例如：若lcendbbyear中記錄有“l(fā)cbbzd”這張表，則空表名稱為“l(fā)cbbzd+2006”（此表在下文敘述中稱為歷史表）。（2）、為歷史表創(chuàng)建索引。（3）、再次讀取“l(fā)cendbbyear”表中記錄，逐次進行處理：如果原表中不包含日期字段，則直接將原表中記錄全部添加到歷史表中；如果原表中包含日期字段，則分會計區(qū)間把原表中記錄插入歷史表中。（4）、如果原表中包含日期字段，則分會計區(qū)間刪除原表中最后一個會計區(qū)間之前的所有數(shù)據(jù)。然后更新最后一個會計區(qū)間日期字段為新年度的第一個會計區(qū)間。是否包含日期字段根據(jù)“l(fā)cendbbyear”中的“da