員工離職管理制度【十分經(jīng)典參考價(jià)值極大】

1、員工離職管理規(guī)定員工離職管理規(guī)定 1 1 目標(biāo)：目標(biāo)： 1.1 離職管理是為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)，交接工作，以利于工作的延續(xù)性。 1.2 離職手續(xù)的完整可以保護(hù)員工免于陷入離職糾紛。 1.3 與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。 2 2 適用范圍：本制度適用于總部及各分（子）公司員工的離職管理。適用范圍：本制度適用于總部及各分（子）公司員工的離職管理。 3 3 離職流程離職流程 3.13.1 離職申請(qǐng)離職申請(qǐng) 3.1.1 離職申請(qǐng)?zhí)岢鋈朔謩e為：?jiǎn)T工（個(gè)人辭職） 、員工直接上級(jí)主管（公司辭退） 。 3.1.2 員工提出離職的，試用期員工需在離職前七日填寫(xiě)員工離

2、職申請(qǐng)表 ，向其直接上 級(jí)主管提出離職申請(qǐng)；正式員工需在離職前至少 1 個(gè)月填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表 ，向其直接 上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)。 3.1.3 未按規(guī)定通知期提前通知公司的離職員工，須向公司支付相應(yīng)天數(shù)的工資作為補(bǔ)償 金后方能提前辦理離職手續(xù)。 3.1.4 未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，公司將根據(jù)相關(guān)制度，視該員工嚴(yán)重違紀(jì)（曠工 三天按自動(dòng)離職處理） ，由其直接上級(jí)按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定， 向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。 3.2 離職申請(qǐng)?zhí)岢龊? 按流程辦理申請(qǐng)審批，具體審批權(quán)限劃分如下： 3.2.1 總部員工： 3.2.1.1 副總經(jīng)理級(jí)（含）以上員工:由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，

3、人力資源總監(jiān)審核,公司總 裁審批； 3.2.1.2 總監(jiān)級(jí)員工:由直接上級(jí)簽署意見(jiàn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)會(huì)簽； 3.2.1.3 總監(jiān)級(jí)以下員工: 由直接上級(jí)簽署意見(jiàn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，人事運(yùn)營(yíng)高級(jí)經(jīng)理負(fù) 責(zé)會(huì)簽。 3.2.2 分子公司員工： 3.2.2.1 總監(jiān)級(jí)（含）以上員工：由直接上級(jí)簽署意見(jiàn)，管理副總（人事負(fù)責(zé)人）審核， 分子公司負(fù)責(zé)人審批，總部人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)會(huì)簽； 3.2.2.2 經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理級(jí)員工：由直接上級(jí)主管簽署意見(jiàn)，管理副總（人事負(fù)責(zé)人）審 核，分子公司負(fù)責(zé)人審批； 3.2.2.3 主管級(jí)以下員工：由直接上級(jí)簽署意見(jiàn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，管理副總（人事負(fù)責(zé) 人）負(fù)責(zé)會(huì)

4、簽。 注：注：1.1.會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，沒(méi)有決定權(quán)，但有否決權(quán)。會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，沒(méi)有決定權(quán)，但有否決權(quán)。 2.2.沒(méi)有管理副總的分子公司可由人事負(fù)責(zé)人代理職責(zé)，下同。沒(méi)有管理副總的分子公司可由人事負(fù)責(zé)人代理職責(zé)，下同。 3.3 離職手續(xù)辦理 離職手續(xù)辦理具體分工如下: 3.3.1 離職員工需辦理事項(xiàng): 3.3.1.1 填寫(xiě)工作交接單和資產(chǎn)交接單 ，辦理工作交接； 3.3.1.2 按離職手續(xù)辦理單相關(guān)要求，退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物、 報(bào)銷(xiāo)公司賬目，并 歸還公司欠款； 3.3.1.3 填寫(xiě)勞動(dòng)合同終止審查備案表(此條僅限于在廊坊上保險(xiǎn)的員工)。 3.3.2

5、員工離職部門(mén)需辦理事項(xiàng): 3.3.2.1 確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期; 3.3.2.2 協(xié)助離職員工處理工作交接事宜； 3.3.2.3 監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。 3.3.3 人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng): 3.3.3.1 注銷(xiāo)郵箱，在 erp 系統(tǒng)中調(diào)整人員情況; 3.3.3.2 檢查離職手續(xù)是否辦理齊全（包括員工離職申請(qǐng)表 、 離職手續(xù)辦理單 、 工 作交接單 、 資產(chǎn)交接單 、 離職溝通面談表 ） ； 3.3.3.3 開(kāi)具離職證明和終止解除勞動(dòng)合同通知書(shū)： 總部員工：離職手續(xù)辦理齊全后方可開(kāi)具離職證明和終止解除勞動(dòng)合同通知書(shū) ； 分子公司員工:需在離職手續(xù)辦理齊

6、全后，由分子公司人事手續(xù)辦理人將離職資料在規(guī) 定時(shí)間內(nèi)報(bào)至人力資源中心，由人力資源中心人事手續(xù)辦理人統(tǒng)一蓋章。 注：離職證明和注：離職證明和終止終止解除勞動(dòng)合同通知書(shū)解除勞動(dòng)合同通知書(shū)僅開(kāi)具一份僅開(kāi)具一份 3.4 離職面談： 員工離職手續(xù)辦理完畢,相關(guān)人員需對(duì)離職員工進(jìn)行面談，對(duì)離職原因進(jìn)行了解,具體 面談分工如下: 3.4.1 總部員工 3.4.1.1 總監(jiān)級(jí)（含）以上員工：由人力資源總監(jiān)做離職面談； 3.4.1.2 經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理級(jí)員工：由人事運(yùn)營(yíng)高級(jí)經(jīng)理做離職面談； 3.4.1.3 主管級(jí)（含）以下員工：由人力資源員工關(guān)系主管做離職面談。 3.4.2 分子公司員工 3.4.2.1 副總經(jīng)

7、理級(jí)（含）以上員工，由人力資源總監(jiān)做離職面談； 3.4.2.2 經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理級(jí)員工：由分子公司管理副總（人事負(fù)責(zé)人）做離職面談； 3.4.2.3 主管級(jí)（含）以下員工：由分子公司人事主管做離職面談。 注：離職面談資料需與離職手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同報(bào)至人力資源中心。注：離職面談資料需與離職手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同報(bào)至人力資源中心。 4 4 員工離職后續(xù)工作員工離職后續(xù)工作 4.1 總部人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng): 4.1.1 檢查各分子公司提交的離職手續(xù)是否齊全； 4.1.2 向行政部提供離職人員名單； 4.1.3 調(diào)整人事信息庫(kù)(將離職員工信息移至離職員工列表中)； 4.1.4 檢查 erp 系統(tǒng)中的

8、人員情況是否更改； 4.1.5 辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)(此條只限于在廊坊上保險(xiǎn)的員工)； 4.1.6 離職手續(xù)歸檔。 4.2 分子公司人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng): 4.2.1 調(diào)整本公司人事信息庫(kù)(將離職員工信息移至離職員工列表中)； 4.2.2 在離職當(dāng)月的 10 號(hào)、20 號(hào)、30 號(hào)將本期員工離職手續(xù)提交至人力資源中心。 本規(guī)定由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行！ 人力資源中心 二八年六月 附：離職表單 員工離職申請(qǐng)表員工離職申請(qǐng)表 擬離職擬離職 員工姓名員工姓名 單單 位位 部門(mén)部門(mén) 及崗位及崗位 擬離職日期擬離職日期離職類(lèi)別離職類(lèi)別: : 辭職辭職 辭退辭退 辭職: 員工簽字: 日期

9、: 離職原因離職原因辭退: 直接上級(jí)主管簽字: 日期: 離職手續(xù)辦理單離職手續(xù)辦理單 年 月 日 姓名單位部門(mén)及崗位 各主管部門(mén)填寫(xiě)各主管部門(mén)填寫(xiě) 相關(guān)手續(xù)辦理相關(guān)手續(xù)辦理經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦人簽字經(jīng)辦人簽字 1.當(dāng)月考勤情況出勤部門(mén)直接主管負(fù) 部門(mén)負(fù)責(zé)人部門(mén)負(fù)責(zé)人/ / 分子公司負(fù)分子公司負(fù) 責(zé)人意見(jiàn)責(zé)人意見(jiàn) 日期: 人事部意見(jiàn)人事部意見(jiàn)日期: 總裁意見(jiàn)總裁意見(jiàn) 日期: 病假事假節(jié)加加班 2.獲準(zhǔn)離職日期： 年 月 日 3.薪金截止日期： 年 月 日 4.工作交接清結(jié)：(填寫(xiě)工作交 接單) 5.歸還資產(chǎn)：填寫(xiě)崗位管理資產(chǎn) 交接單 責(zé)人 公司借款清結(jié)財(cái)務(wù)部 1.辦理退宿手續(xù) 2.繳回辦公室鑰匙

10、 3.繳回其他資產(chǎn) 4 繳回辦公用品 行政部 1、歸還所借書(shū)籍及其它資料檔案室 注：以上項(xiàng)目全部辦理完畢后，赴人力資源部辦理以下手續(xù)注：以上項(xiàng)目全部辦理完畢后，赴人力資源部辦理以下手續(xù) 1、注銷(xiāo)內(nèi)部郵箱賬戶(hù) 2、核查人事費(fèi)用借款 3、開(kāi)具離職證明 工作交接單工作交接單 部 門(mén) 姓名 職務(wù)（崗位） 文件及其它工作資料移交 名稱(chēng)數(shù)量單位內(nèi)容 待辦事項(xiàng)移交 代辦事項(xiàng)已完成情況待辦重點(diǎn)備注 監(jiān)交人： 接替人： 移交人： 年 月 日 說(shuō)明：本清單一式三份，一份存人事部門(mén)，一份交接交人，一份交移交人。 移交人員如是部門(mén)經(jīng)理（主管） ，應(yīng)另附該部門(mén)人員名冊(cè)及各員工工作說(shuō)明書(shū)。 崗位管理資產(chǎn)交接單崗位管理資產(chǎn)

11、交接單 序號(hào)資產(chǎn)名稱(chēng)資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)完好情況 1 2 3 4 5 6 7 崗位名稱(chēng): 所在部門(mén): 資產(chǎn)交付人簽字年 月 日 資產(chǎn)接收人簽字年 月 日 資產(chǎn)管理員簽字 年 月 日 離職溝通面談表離職溝通面談表 8 9 10 員工姓名員工姓名部門(mén)及崗位部門(mén)及崗位 溝通時(shí)間溝通時(shí)間 _年_月_日_時(shí)_分 至_ 時(shí)_ 分止 溝通溝通 地點(diǎn)地點(diǎn) 注：溝通結(jié)果表需與離職手續(xù)一同報(bào)至人力資源中心 訪談人簽字： 訪談日期： 離職原因離職原因 請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)處打：請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)處打： 家庭因素 健康因素 學(xué)習(xí)深造 更好的發(fā)展機(jī)會(huì) 酬福利待遇不滿(mǎn) 無(wú)培訓(xùn)機(jī)會(huì) 缺乏成就感 不認(rèn)同公司企業(yè)文化 工作壓力 與上級(jí)工作關(guān)系不融洽 其

12、他： 對(duì)公司意對(duì)公司意 見(jiàn)和建議見(jiàn)和建議 其他其他 勞動(dòng)合同解除（終止）審查備案表勞動(dòng)合同解除（終止）審查備案表 單位名稱(chēng) 所有制 的性質(zhì) 聯(lián)系電話 職工姓名 身份證 號(hào)碼 家庭住址 勞動(dòng)合 同起止時(shí) 間 本單位 工作年 限 到本單位工 作起始年限 解除（終止）勞動(dòng)合同原因、依據(jù)： 繳納社會(huì)保險(xiǎn)情況：有關(guān)情況說(shuō)明 1、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)：從 年 月 日繳納到 年 月 日 2、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)：從 年 月 日繳納到 年 月 日 3、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)：從 年 月 日繳納到 年 月 日 4、工傷保險(xiǎn)費(fèi)：從 年 月 日繳納到 年 月 日 5、生育保險(xiǎn)費(fèi)：從 年 月 日繳納到 年 月 日 6、其他： 工資、生活費(fèi)發(fā)放情況：

13、從 年 月 日發(fā)放到 年 月 日 用人單位意見(jiàn)： 法人蓋章及法定代表人簽章： 年 月 日 職工本人意見(jiàn)： 離職證明 茲證明，xxx 同志于 年 月 日至 年 月 日 就職于我公司，于 年 月 日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系,其 離職手續(xù)均已辦妥,特此證明。 *有限公司 年 月 日 . 本人簽字： 年 月 日 勞動(dòng)保障部門(mén)審查確認(rèn)意見(jiàn)： 年 月 日 此 離 職 證 明 一 式 兩 份 員員 工工 聯(lián)聯(lián) 離職證明 茲證明，xxx 同志于 年 月 日至 年 月 日 就職于我公司，于 年 月 日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系,其 離職手續(xù)均已辦妥,特此證明。 華夏幸?；鶚I(yè)股份有限公司 年 月 日 本人_已收到離職證明，特此簽收。 簽收人: 終止終止解除勞動(dòng)合同通知書(shū)解除勞動(dòng)合同通知書(shū) 此 離 職 證 明 一 式 兩 份 公 司 聯(lián) _： 因_原因，公司決定解除終 止與您_年_月_日簽訂的勞動(dòng)合同。請(qǐng)您于_年_月_日