學(xué)校社團(tuán)協(xié)會招新策劃書

1、湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院乒乓球協(xié)會2012年度招新策劃書舉辦單位: 湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)社聯(lián)乒乓球協(xié)會活動時間: 2012年9月24日-2012年9月26日(08:00-18:00)舉辦地點: 湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院狀元樓前坪 第一部分 活動概述一、活動背景新的一學(xué)期，新的希望冉冉升起，乒乓球協(xié)會隊伍的壯大需要新生力量的加入,在新學(xué)年的開始階段,本協(xié)會需要從新生中挑選更多乒乓球愛好者,希望借此機(jī)會吸納更多的同學(xué)加入本協(xié)會。在此，乒乓球協(xié)會同校團(tuán)委學(xué)社聯(lián)一同召開納新工作。二、活動主題弘揚國球精神，擴(kuò)大乒乓球在我校的影響，為有共同愛好的同學(xué)提供一個展示自我的平臺，吸引更多的乒乓球愛好者的加入，壯大乒乓球運動

2、的群眾基礎(chǔ)。三、活動目的1、宣傳我社團(tuán)的核心文化，讓廣大新老同學(xué)更多的認(rèn)識和了解我們社團(tuán)。2、吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們社團(tuán)，為我們社團(tuán)的發(fā)展注入新的活力，增添新的力量。同時也給大家提供一個自由發(fā)揮的舞臺，讓有共同愛好的同學(xué)能夠走到一起，方便大家的交流，增進(jìn)互相之間的友誼。3、本著“團(tuán)結(jié)友愛、頑強(qiáng)拼搏”的宗旨共同進(jìn)步。4、 給想得到鍛煉的同學(xué)創(chuàng)造機(jī)會，在社團(tuán)活動中學(xué)習(xí)，提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力，讓他們更好地適應(yīng)大學(xué)生活，完善自我，同時也豐富了他們的課余生活四、活動名稱2012年湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院乒乓球協(xié)會納新五、活動地點湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院狀元樓前坪六、活動對象

3、湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院2012屆新生七、舉辦單位湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會乒乓球協(xié)會八、活動時間2012年9月24日-2012年9月26日(08:00-18:00)第二部分 活動內(nèi)容一、前期準(zhǔn)備1.宣傳部做好本次活動前期的宣傳。利用橫幅、海報、噴繪、社團(tuán)微博、qq群等途徑對此次招新活動進(jìn)行宣傳。2.在招新前安排老社員將球館衛(wèi)生打掃干凈。3.外聯(lián)部需要在招新前期充分了解協(xié)會的各項規(guī)章制度，以便在招新期間能更好的為同學(xué)們服務(wù)。4.會員部負(fù)責(zé)本次招新會員資料的統(tǒng)計和管理。5.組織部對本次招新的全權(quán)策劃，負(fù)責(zé)人員的安排，加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，負(fù)責(zé)對活動中的突發(fā)事件進(jìn)行處理。二、活動中具體分工總指揮：

4、曹冉 副總指揮：鄒佳、周贊 組織部：負(fù)責(zé)人：陳興 組 員：周文、 付密密、楊漢芝、唐海兵負(fù)責(zé)對本次活動的全權(quán)策劃，并組織、安排活動的有序進(jìn)行。負(fù)責(zé)本次活動的人員安排；負(fù)責(zé)跟進(jìn)此次活動并及時做好總結(jié)；加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，確保活動的進(jìn)程順利；負(fù)責(zé)對活動過程中的突發(fā)事件進(jìn)行處理，由于本次活動中，需要所有干部相互之間協(xié)調(diào)，所以，具體工作安排由組織部部長陳興進(jìn)行臨時或緊急調(diào)配。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)人：王魁 副部長，董彩紅組 員：況蹬、楊小葉、蔣林娟、蔣東負(fù)責(zé)本次招新活動向外宣傳、贊助及贊助物品的交接。讓更多的同學(xué)了解乒乓球，加深對乒乓球協(xié)會的認(rèn)識。 財務(wù)部：負(fù)責(zé)人：朱珺文 副部長：陳一組 員：劉丹、張玉蘭統(tǒng)計并

5、管理本次活動的所屬的器械，整理相關(guān)資料并歸檔；落實監(jiān)督招新會費的管理和經(jīng)費的使用；負(fù)責(zé)管理物品的租借、購買和歸還。宣傳部：負(fù)責(zé)人：曾凱 組 員：岳晴、 劉恒、 賀顏斌、 鐘敏做好本次活動前期的宣傳，利用校電臺，校報，橫幅，海報，噴繪，微博等途徑對此次活動進(jìn)行前期宣傳活動，并協(xié)助其他各個社團(tuán)的招新工作有序進(jìn)行。技術(shù)部：負(fù)責(zé)人：謝添松 組 員：鄭晅昱協(xié)助此次活動的有序進(jìn)行，給新入會的同學(xué)提供必要的技術(shù)知識。會員部：負(fù)責(zé)人：申陽 組 員：龔權(quán)、張迎寧、廖沫蘭、劉克輝通知本協(xié)會參與招新的會員按時到達(dá)指定的招新點，登記新入會會員相關(guān)資料，并協(xié)助協(xié)會活動的有序進(jìn)行。 第三部分 活動事項一、 招新流程1.

6、納新前一個晚上向大一學(xué)生宣傳且發(fā)宣傳單，內(nèi)容包括乒乓球愛好者協(xié)會基本情況介紹及上一學(xué)年的主要活動概述。我們制作一張招新海報，歡迎全校愛好乒乓球的同學(xué)加入?yún)f(xié)會。2. 在指定地點，放置兩張桌子，把我們制作的宣傳板其上有海報放在旁邊。帶幾副拍子及乒乓球。其實有條件我們想擺張乒乓球臺，現(xiàn)場pk。我們安排兩人負(fù)責(zé)回答會員的問題，兩人負(fù)責(zé)登記與收取會費，其余的負(fù)責(zé)宣傳、招人、發(fā)會員證。3.有意參加乒乓球愛好者協(xié)會部門工作的同學(xué)，在納新點報名，報名時需按要求填寫表格（姓名、性別、專業(yè)班級、聯(lián)系電話、qq號）。并在招新完后制作會員表把所有會員發(fā)在群共享上。4.招新結(jié)束后由協(xié)會干部收拾場地。5.在招新完后，我們

7、會吧所有會員加在“2012乒協(xié)群”里，并在群里再次確認(rèn)會員的信息；我們在群里告訴會員在會員成立大會上會選干部，請有意為社團(tuán)貢獻(xiàn)者做好準(zhǔn)備。二、應(yīng)急預(yù)案1由于本次納新活動是在室外進(jìn)行，若遇上下雨天氣，將會給整個納新工作帶來諸多困難和不便，所以在納新過程中需隨時準(zhǔn)備好雨具，特別是保護(hù)好會員的報名資料。2.鑒于往年的經(jīng)驗，納新現(xiàn)場人流量將會很大，所以必須保證同學(xué)們在有秩序的安全環(huán)境下進(jìn)行報名和相關(guān)事宜的咨詢，負(fù)責(zé)納新的人員需維持好現(xiàn)場秩序。3.收取會費的人員需要特別注意會費的前點和管理，做到當(dāng)面及時收取好會費。4.不安全事件發(fā)生后，社團(tuán)要立即通知醫(yī)院、保衛(wèi)處并及時上報至校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會，以便快速高效的應(yīng)對突發(fā)事件。5.堅持以人為本的原則。以維護(hù)社團(tuán)成員根本利益，保護(hù)社團(tuán)成員生命和財產(chǎn)安全為基本立足點，積極預(yù)防和最大限度減少各類突發(fā)不安全事故對社團(tuán)活動的影響。6.堅持預(yù)防為主，及時控制。爭取早發(fā)現(xiàn)、早報告、早控制、早解決，要把突發(fā)不安全事件控制在萌芽狀態(tài)，把事件造成的損失降到最低。第四部分 經(jīng)費預(yù)算種類單價（元）數(shù)量總價（元）1、器材類紅雙喜乒乓球0.5200100乒乓球桌補修306