WORD使用技巧大全(史上最強哦)

1、word使用技巧大全(史上最強哦)word使用技巧大全(史上最強哦) 編輯整理：尊敬的讀者朋友們：這里是精品文檔編輯中心，本文檔內(nèi)容是由我和我的同事精心編輯整理后發(fā)布的，發(fā)布之前我們對文中內(nèi)容進行仔細校對，但是難免會有疏漏的地方，但是任然希望（word使用技巧大全(史上最強哦)）的內(nèi)容能夠給您的工作和學(xué)習(xí)帶來便利。同時也真誠的希望收到您的建議和反饋，這將是我們進步的源泉，前進的動力。本文可編輯可修改，如果覺得對您有幫助請收藏以便隨時查閱，最后祝您生活愉快 業(yè)績進步，以下為word使用技巧大全(史上最強哦)的全部內(nèi)容。1。問:word里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？答

2、：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件頁面設(shè)置版式-頁眉和頁腳首頁不同2。問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉,一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了.簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出同前“兩個字來了3。問:如何合并兩個word文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并,如何做?答:頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項4。問：word編輯頁眉設(shè)置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大

3、學(xué)學(xué)位論文,這一個容易設(shè)；雙頁:(每章標題）,這一個有什么技巧啊 ?答：插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同5。問:怎樣使word文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?答:頁面設(shè)置頁眉和頁腳,選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋,選擇無，這個只要在“視圖“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。6。問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉?答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中，菜單-視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0,確定；菜單-文件頁面

4、設(shè)置版式首頁不同，確定；將光標放到第一頁末,菜單-文件頁面設(shè)置-版式首頁不同-應(yīng)用于插入點之后,確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔,第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成.7。問：word頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理?答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設(shè)置選無8.問:頁眉一般是-，上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,word中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?答：按以下步驟操作去做：選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里,

5、點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置,點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置9。問:word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在,應(yīng)該怎么辦？答:步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”-“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它，刪除.3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符,這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖，尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的10.問：word 里面有沒有自動斷詞得功能？常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動斷詞就好

6、了答：在工具語言-斷字自動斷字,勾上，word還是很強大的11。問:如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?答:工具-語言中文簡繁轉(zhuǎn)換12。問：怎樣微調(diào)word表格線?word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press alt，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。13。問:怎樣微調(diào)word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可

7、是一拖就跑老遠,我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦? 答：可以如下操作:按住ctl鍵還是shift,你have a trydouble click the line, try it打開繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把!press alt”14.問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？答:先在工具 選項- 視圖- 格式標記,選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。15.問:word中下標的大小可以改的嗎？答：格式-字體16.問：word里怎么自動生成目錄啊?答:用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入索引和目錄17.問：word的文檔結(jié)

8、構(gòu)圖能否整個復(fù)制？ 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎?答:可以自動生成的,插入索引目錄。18。問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如: 1.1 標題。.。.。.。.。.。.。.。.。.1 1。2 標題.。.。.。.。.。.。.。.。2答：畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。19.問:怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式-更改大小寫-小寫20。問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答:

9、把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后，再重新打開word,然后粘貼，然后,保存。21.問：word中的表格一復(fù)制粘貼到ppt中就散掉了,怎么把word里面的表格原樣粘貼到ppt中？答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一word文件,然后插入對象，選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的word文件,確定;2）還可以先把表格copy到excel中,然后copy到ppt中，這個也是比較好的辦法;3）可以先做成文本框,再粘貼過去;4）復(fù)制粘貼，但是在ppt中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到ppt里面.22。問：有沒有辦法將pp

10、t的文字拷入word里面？答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可23.問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊？答：是因為自動對齊的功能,格式段落-對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現(xiàn)你說的情況了。24.問:在使用word的樣式之后,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢?答：“視圖”-“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標題段落25。問:文章第一頁下面要寫

11、作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？答：插入-腳注和尾注26。問：文字雙欄,而有一張圖片特別大，想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作？答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。27。問:word里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖-顯示段落標記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標記28.問:有沒有方法把word里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？答：查找+替換,按ctrl+h;軟回車好象是l，在特殊字符里有29。問:在word里的框框里怎么打勾？答：畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;

12、或者先在word里插入符號“”，然后選中“”，到格式中文版式-帶圈字符選“30。問：還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok31.問：word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ? 答:透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個32.問:word里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后，改后標記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來？答：工具自定義命令-類別(工具)-命令（修訂)把“修訂”等拖到工具欄上33。問:怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔.我的論文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)

13、在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可.34.問：word里面要寫方程式怎么辦啊?答:插入對象公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器equation，要自己從光盤中安裝,或者安裝mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來-插入-命令-自定義-工具應(yīng)該是倒過來35.問:想在word里面表

14、示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號？答:裝公式編輯器mathtype好了：)36.問:word的公式編輯器怎么安裝？ 答：工具-自定義插入公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝office后,再次安裝,選增加功能吧，會有提示的37.問：word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答:點擊菜單工具-自定義，點擊對話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在命令里選擇insertequation,指定你的快捷方式38.問：word中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答:段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設(shè)置為18磅,有些公式符號(特別是有下標的)

15、不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。39.問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦?答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候:選中所有內(nèi)容，ctrl+c把word所有文檔關(guān)閉,最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”重新打開word編輯器，ctrl+v，粘貼ctrl+s,存盤40.問:怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?答:ctrl+shift+space41.問:如何使word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩答:在mathtype公式編輯器中:首先,在mathtype中的菜單size

16、中選define,定義所需的字號大小;再次,在mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件；返回word中：在mathtype菜單中選format equation:1）在mathtype preference file中，選你剛才所定義的文件；2)在range中，選whole document.最后，選ok，即ok了.42.問：如何將word中的公式編緝拉到外面？答：工具自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上拖43.問：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊?以前沒有的，不

17、知道怎么跑出來了,看著怪暈糊的。答：工具選項-視圖域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了44。問:整個論文用一個word文檔,太大，不好編輯，一個地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東.想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目,word里這個能夠自動實現(xiàn)嗎？答:不要整個論文放一個word文檔，一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了45.問:論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請問如何解決？答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式,格

18、式有些變化46。問:word里邊怎么樣顯示行號？答：在頁面設(shè)置那里,板式選項,最下面有個行號選項47。問：word里面怎么插入半個空格？答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什么的。48。問:只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的）變成=,有人遇到過這個問題么？答:是不是設(shè)置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧！49。問:word有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從az進行排答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序,再回來50.問:怎么在word里面打r2？答:先打r2,然后用鼠

19、標選中2，同時按”ctrl,“shift”和+”51。問：word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點,是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎？答：不會打印出來，如果想不顯示:工具選項-視圖 格式標記中前面的勾去掉即可52.問：word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多,我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。53.問:為什么換機器打開word文檔排版變了？在一臺機器上排好板的word文檔換在另一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答:是默認的頁面設(shè)置不一樣吧,或者版本不同54.問:word里

20、面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做？答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框55.問:怎么在word里畫坐標圖?在word里有了坐標圖，文字卻加不加去怎么辦?答：作圖時直接將文字加上去;word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層56。問：word文件有密碼,怎么辦呢？答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用.57。問：怎么給word文檔加密?答：打開文檔,另存為工具-常規(guī)選項打開、修改權(quán)限密碼,保存58。問：word文件怎么

21、轉(zhuǎn)化為postscript文件?答:先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件,通過distiller生成ps。59。問：word無法識別origin中的漢字怎么辦?用origin做的圖形中有漢字,copy到word中就成了問號,因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法?答:origin里面的字體改成宋體或者仿宋60。問:請教怎么把origin中的圖表拷貝到word？答：點origin的edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了61。問：把origin的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用word自帶的

22、圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎?答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減62.問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來，請問該如何處理?答:改變圖片的屬性,就可以了。63.問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面,而不會因為前面段落的刪減而位置改變？答：右鍵點擊圖片-設(shè)置對象格式版式-嵌入型64。問：如何把在word里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？答:另存為html格式,然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找65.問:請問什么格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式,復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)

23、換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法(插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響？答:emf,eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率,而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。66.問：在word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式-版式四周型就可以了67.問:jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法：用photoshop改變圖片的分辨率，當然要看得清楚,然后插入wordword有強大的壓縮功能，把文檔另

24、存為比如:temp.doc，看看是不是小了很多.68.問:matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說答:一般都是在matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時候用jpg格式,在word中間導(dǎo)入就好了69。問：如何向word中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字答:插入文本框,將版式設(shè)成“懸浮”在word的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可.一個小竅門就是用ctrl+箭頭可以進行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框里

25、，記得將文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了）,然后將文本框和你的括號(或其他符號）組合成一個圖形,就萬無一失了。70。問：autocad的圖拷貝到word下如何處理？答：有幾種辦法:一是可以在word中進行cad編輯的方法:將cad的背景設(shè)為白色，然后將cad窗口縮小,到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了,否則word里面有很大的空白，然后,拷貝，選中所有的圖形中的線條,右鍵。到word中粘貼。二是,先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上,然后,按emport，選中線條,存儲.word中,插入，圖形,來自， 文件，找到文件就可以插入了.71.問：文章用word打開時，原有的公式全是紅叉，以及word中圖變成red cross（紅叉)怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說,紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說,如果你所編輯的文檔過大,可能因為資源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉。可是實際情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設(shè)置了快速保存,在選項菜單中可以找到。這是由word的文檔結(jié)構(gòu)所決定的.當你設(shè)置為快速保存時,每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身,以達到快速的目的.所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后,文