大學(xué)迎新工作安排表

1、xx大學(xué)迎新工作安排表工 作 內(nèi) 容牽頭單位負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容和要求一、總體協(xié)調(diào)招就處陳世慶1、在龍山校區(qū)南門、東門和第一報(bào)到點(diǎn)（第一學(xué)生食堂安苑餐廳）、第二報(bào)到點(diǎn)（第二學(xué)生食堂獨(dú)秀餐廳）、第三報(bào)到點(diǎn)（第三學(xué)生食堂銀苑餐廳），菱湖校區(qū)大門口和大禮堂放置接待標(biāo)牌； 2、龍山校區(qū)新生報(bào)到協(xié)調(diào)處設(shè)在第二報(bào)到點(diǎn)獨(dú)秀餐廳一樓，協(xié)調(diào)人陳群。菱湖校區(qū)協(xié)調(diào)處設(shè)在大禮堂，協(xié)調(diào)人陳志軍；3、兩校區(qū)各設(shè)聯(lián)絡(luò)員，每天統(tǒng)計(jì)報(bào)到率；4、牽頭匯總并通過電子政務(wù)發(fā)放各職能部門迎新子方案；5、所有迎新宣傳橫幅、道路指示牌、院系迎新標(biāo)牌、接站牌由招就處協(xié)同宣傳部、團(tuán)委統(tǒng)一制作；6、協(xié)調(diào)移動(dòng)、聯(lián)通、電信公司在兩校區(qū)的合作業(yè)務(wù)二、領(lǐng)導(dǎo)巡

2、視待添加的隱藏文字內(nèi)容2 辦公室陳 秀校領(lǐng)導(dǎo)到各報(bào)到現(xiàn)場的巡視工作由辦公室安排 三、迎新宣傳宣傳部朱守良做好迎新?？?、橫幅、櫥窗、廣播、攝影攝像、網(wǎng)絡(luò)宣傳、對外宣傳等 四、新生接站團(tuán) 委劉 燕1、校辦公室與市政府辦公室聯(lián)系，進(jìn)行接站路卡協(xié)調(diào)；2、迎新車輛租用及車輛路途協(xié)調(diào)由團(tuán)委負(fù)責(zé)；3、大汽車站、汽車南站、湖濱車站、黃土坑車站 、安慶火車站醒目位置設(shè)置接待站；在汽車二連車站、大龍山臨時(shí)汽車站設(shè)立指示牌；4、龍山校區(qū)南大門設(shè)立接待點(diǎn)（接待點(diǎn)人數(shù)為2人）；龍山校區(qū)迎新車輛行進(jìn)路線為：龍山校區(qū)南大門安苑公司開水房附近后勤集團(tuán)開水房北路口第三學(xué)生食堂廣場南大門。后勤集團(tuán)安排一輛車按此路線循環(huán)接送新生及

3、家長；5、9月8日、9日、10日安排人員在兩校區(qū)設(shè)晚間綜合接待點(diǎn)（菱湖校區(qū)設(shè)在校學(xué)生會(huì)辦公室，龍山校區(qū)設(shè)在南大門口，具體時(shí)間為17：0022：00）五、 報(bào)到登記各學(xué)院院系領(lǐng)導(dǎo)1、 1、收集、整理新生錄取通知書、照片（12張）、黨團(tuán)組織關(guān)系；新生自帶檔案、戶口遷移證和繳費(fèi)授權(quán)、承諾書的也一并登記接收；2、在教務(wù)處領(lǐng)取并發(fā)放新生新生簡明情況登記表等材料；3、領(lǐng)取并發(fā)放軍訓(xùn)服裝領(lǐng)取證；4、領(lǐng)取并發(fā)放校園卡（一卡通） 5、以教務(wù)處新生分班情況一覽表（電子版）和校園卡（一卡通）照片為依據(jù)，對照新生入學(xué)通知書、準(zhǔn)考證、居民身份證等證件，對新生報(bào)名資格進(jìn)行審核，特別注意身份證、準(zhǔn)考證上的照片與校園卡上的照

4、片是否相符，特殊情況須做記錄，具體見招就處新生入學(xué)資格審查有關(guān)注意事項(xiàng)的通知； 6、龍山校區(qū)9日報(bào)到的院系10日須在報(bào)到點(diǎn)安排專人值班，10日報(bào)到的院系9日須在報(bào)到點(diǎn)安排專人值班。其余時(shí)間零星報(bào)到新生由院系負(fù)責(zé)接待；7、在9日、10日下午或晚間安排新生家長座談會(huì)；8、9月13日前將本院系新生分專業(yè)報(bào)到數(shù)據(jù)及缺額人數(shù)蓋章送招就處；9、充分發(fā)揮黨員服務(wù)崗、青年志愿者作用，為新生繳費(fèi)、就餐、住宿提供服務(wù)和幫助；10、各院系在報(bào)到點(diǎn)的位置、標(biāo)牌、桌椅使用等服從學(xué)校統(tǒng)一安排；11、各院系不得在新生接待點(diǎn)派送通信卡更不得強(qiáng)行要求新生交費(fèi)使用12、所有迎新人員佩帶校徽六、繳費(fèi)安排財(cái)務(wù)處王世林1、龍山校區(qū)繳費(fèi)

5、點(diǎn)設(shè)在安苑餐廳二樓東大廳、獨(dú)秀餐廳一樓、銀苑餐廳一樓，菱湖校區(qū)繳費(fèi)點(diǎn)設(shè)在大禮堂東側(cè)；2、通過銀行卡繳足費(fèi)用的新生可直接在院系領(lǐng)取安徽省政府非稅收入專用收據(jù)及安徽省行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)；為方便新生，未通過銀行卡繳費(fèi)的新生可到兩校區(qū)現(xiàn)金繳費(fèi)點(diǎn)繳費(fèi)并獲取安徽省政府非稅收入專用收據(jù)及安徽省行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)；3、龍山校區(qū)學(xué)生住宿費(fèi)每人暫按1000元收取，新生入學(xué)后，住六人間的每人退回200元；4、在校園網(wǎng)和收費(fèi)地點(diǎn)公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)七、綠色通道 學(xué)生處 金文斌在龍山校區(qū)第一學(xué)生食堂安苑餐廳一樓大廳、第二學(xué)生食堂獨(dú)秀餐廳、第三學(xué)生食堂銀苑餐廳南廣場、菱湖校區(qū)大禮堂醒目處設(shè)立學(xué)生資助政策咨詢點(diǎn)

6、，發(fā)放有關(guān)資料八、安全保衛(wèi)保衛(wèi)處高家久1、做好交通管制，確保迎新路線尤其是龍山校區(qū)博古橋至培德橋道路暢通；2、新校區(qū)建設(shè)辦公室、保衛(wèi)處在西部生活區(qū)西側(cè)開設(shè)臨時(shí)停車場；3、保衛(wèi)處組織青年志愿者協(xié)助維持交通秩序；4、嚴(yán)禁商家在公共場所亂貼亂掛、擺攤設(shè)點(diǎn)、搞店外店或在學(xué)生宿舍推銷商品；5、團(tuán)委組織青年志愿者管理大批量自行車，確保整齊有序安放；6、學(xué)生處將新生入學(xué)安全須知等材料掛網(wǎng)，并印發(fā)至各院系九、后勤服務(wù) 現(xiàn)代教育技術(shù)中心后 管處后勤集團(tuán)新區(qū)辦安苑公司董甲東李勁松方雙陸楊堂榮余伍保1、校園卡由現(xiàn)代教育技術(shù)中心按學(xué)院發(fā)放（每張卡里已存30元就餐費(fèi)，余卡全部全額退回），新生在輔導(dǎo)員處領(lǐng)?。?、新生憑繳

7、費(fèi)收據(jù)辦理入住手續(xù)，特殊情況按學(xué)校有關(guān)規(guī)定安排；3、床上用品繳費(fèi)及臥具領(lǐng)取，菱湖校區(qū)在大禮堂舞臺(tái)，龍山校區(qū)1-4號(hào)宿舍樓在4號(hào)樓一樓門廳、7-9號(hào)宿舍樓在7號(hào)樓門廳、10-14號(hào)宿舍樓在12號(hào)樓門廳；4、10-14號(hào)樓新生在13號(hào)樓門廳領(lǐng)取生活用水系統(tǒng)ic卡；5、加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理，嚴(yán)禁任何人在學(xué)生宿舍推銷商品；6、做好室內(nèi)外衛(wèi)生保潔；新生報(bào)到期間打開校門口射燈十、迎新合作招就處陳世慶高家久朱守良1、2010年迎新橫幅、指示牌等由學(xué)校統(tǒng)一制作和懸掛，各通信企業(yè)不得在校園內(nèi)和車站迎新點(diǎn)懸掛其他橫幅或標(biāo)語；2、迎新車輛由團(tuán)委統(tǒng)一安排。迎新車輛內(nèi)外不得張貼任何通信公司的廣告，跟車迎新人員由團(tuán)委統(tǒng)一安排

8、學(xué)生，所有迎新人員不得穿有任何通信公司標(biāo)志的服裝；3、移動(dòng)、聯(lián)通、電信公司在新老校區(qū)的四個(gè)報(bào)到點(diǎn)招就處統(tǒng)一劃定的位置各設(shè)3mx3m的2頂帳篷（每頂帳篷營銷人員不得超過4人）開展相關(guān)業(yè)務(wù)宣傳。具體時(shí)間為9月8日18時(shí)至10日18時(shí)，在此時(shí)間之外，各通信公司不得在校園內(nèi)公共場所設(shè)點(diǎn)營業(yè)； 4、各通信公司可以在各自的營業(yè)點(diǎn)受理相關(guān)業(yè)務(wù)，不得在營業(yè)點(diǎn)和所設(shè)帳篷之外，尤其是學(xué)生宿舍進(jìn)行任何形式的商業(yè)活動(dòng)。十一、開學(xué)典禮辦公室 陳 秀李新建1、9月 13 日上午在兩校區(qū)田徑場舉行（與軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)一并舉行，先菱湖校區(qū)后龍山校區(qū)）；2、組織方案由校辦公室9月8日前擬訂；3、議程安排和講話稿起草由校辦公室負(fù)責(zé)，

9、教師代表、本科生代表發(fā)言人由教務(wù)處負(fù)責(zé)，研究生代表發(fā)言人由學(xué)科建設(shè)與研究生處負(fù)責(zé)；會(huì)場布置由校辦、團(tuán)委、后勤服務(wù)集團(tuán)負(fù)責(zé)，會(huì)標(biāo)制作懸掛由宣傳部負(fù)責(zé)，教官聯(lián)系由學(xué)生處負(fù)責(zé)；4、本科生入場由學(xué)生處負(fù)責(zé)，研究生入場由學(xué)科建設(shè)與研究生處負(fù)責(zé)十二、新生體檢校醫(yī)院李先惠具體安排見校醫(yī)院新生體檢安排表十三、新生軍訓(xùn)學(xué)生處金文斌新生9月 12日- 24 日軍訓(xùn)（專升本新生不參加軍訓(xùn)），具體安排見學(xué)生處軍訓(xùn)組織方案十四、教材發(fā)放國資處邵經(jīng)武具體見國資處新生教材發(fā)放安排表十五、軍訓(xùn)服裝發(fā)放國資處邵經(jīng)武國資處將軍訓(xùn)服裝領(lǐng)取單發(fā)放給各院系，新生憑領(lǐng)取單于9月9日在菱湖校區(qū)大禮堂，9月9日、10日在龍山校區(qū)5、13號(hào)宿舍樓二樓領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝十六、入學(xué)教育學(xué)生處金文斌具體安排見學(xué)生處新生入學(xué)教育方案十七、新生上課教務(wù)處程 曦9月 27 日（星期一）新生正式上理論課，其中專升本新生9月2日（星期四）正式上理論課，具體工作由教務(wù)處布置十八、戶口遷入保衛(wèi)處高家久新生戶口遷移由院系組織，具體工作見保衛(wèi)處相關(guān)通知十九、檔案接轉(zhuǎn) 學(xué)生處金文斌院系將新生自帶的檔案和各部門轉(zhuǎn)交的檔案匯總后交學(xué)生處二十、登記表教務(wù)處程 曦1、教務(wù)處負(fù)責(zé)印制學(xué)生簡明情況登記表提前發(fā)放各學(xué)院；2、學(xué)生簡明情況登記表由新生報(bào)到后在家長指導(dǎo)下利用空閑時(shí)間填寫。家長（監(jiān)護(hù)人）簽名承諾家庭住址及其他信息真實(shí)可靠；3