合同管理方法

1、1 合合 同同 管管 理理 方方 法法 胡建胡建 202014.11 2 3 合同合同 在雙方之間建立可實(shí)施法律關(guān)系的協(xié)議 一種承諾的互換 q 合同要素合同要素 協(xié)議(提供/接受) 具有行為能力的各方 雙方共同要考慮事項(xiàng) 合法的目的 q 合同管理合同管理 由一方向另一方購買或者銷售商品以及服務(wù)的一個(gè)合同的計(jì)劃、 執(zhí)行和管理的過程 4 合同通過以下四點(diǎn)定義了各方在項(xiàng)目中的責(zé)任義務(wù)：合同通過以下四點(diǎn)定義了各方在項(xiàng)目中的責(zé)任義務(wù)： 買方和賣方的權(quán)利和義務(wù) 買賣雙方同意的合同完成標(biāo)準(zhǔn) 價(jià)格依據(jù) 解決未來爭端的依據(jù) 好的合同應(yīng)具備好的合同應(yīng)具備: : 公平地分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn) 激發(fā)各方積極性 平

2、衡參與各方的利益 防止意外發(fā)生 防止個(gè)人行為限制公司 5 理解理解 協(xié)議協(xié)議 信心信心 6 買方買方 客戶客戶/ 項(xiàng)目贊助者項(xiàng)目贊助者 賣方賣方/ 買方買方 賣方賣方 雙方公司雙方公司 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 供應(yīng)方供應(yīng)方 7 參與方參與方 決策判斷前決策判斷前 決策判斷決策判斷 決策判斷后決策判斷后 8 固定價(jià)格固定價(jià)格(FFP)(FFP)：無論賣方成本如何，買方支付賣方固定數(shù)額 激勵(lì)性固定價(jià)格激勵(lì)性固定價(jià)格(FPIF)(FPIF)：買方支付給賣方固定數(shù)額，如果滿足規(guī)定的性能標(biāo) 準(zhǔn)，賣方可獲得一定額外的收入 成本性固定價(jià)格成本性固定價(jià)格(CPFF)(CPFF)：買方支付給賣方固定數(shù)額，賣方接受的成

3、本加上固 定的利潤 成本加激勵(lì)固定價(jià)格成本加激勵(lì)固定價(jià)格(CPIF)(CPIF)：買方支付給賣方固定數(shù)額，賣方可接受的成本 加上滿足規(guī)定的性能標(biāo)準(zhǔn)的附加收入 時(shí)間和材料時(shí)間和材料(T&M)(T&M)：買方支付給賣方人工費(fèi) (協(xié)議價(jià)格/單位時(shí)間)和材料成本 努力水平努力水平 (LOE)(LOE)：在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)供應(yīng)商提供的活動(dòng)的多少來確定的價(jià)格 9 * 公司按實(shí)施天數(shù)收費(fèi)表公司按實(shí)施天數(shù)收費(fèi)表 銷售：銷售：項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目經(jīng)理： 實(shí)施天數(shù)實(shí)施天數(shù) 費(fèi)率費(fèi)率收入收入 階段1階段1 階段階段2 階段階段3 階段階段4 階段階段5 階段階段6 費(fèi)用費(fèi)用/天 天(RMB)(RMB) 總帳總帳1 12 2

4、2 23 34 41 113132000200026,00026,000 應(yīng)收應(yīng)收1 12 22 23 34 41 113132000200026,00026,000 應(yīng)付應(yīng)付1 12 22 23 34 41 113132000200026,00026,000 采購采購1 12 22 23 34 41 113132000200026,00026,000 定單定單1 12 22 23 34 41 113132000200026,00026,000 發(fā)貨發(fā)貨1 12 22 23 34 41 113132000200026,00026,000 服務(wù)服務(wù)6 612121212181824246 678

5、78156,000156,000 實(shí)施實(shí)施 10 * 公司按實(shí)施成本收費(fèi)表公司按實(shí)施成本收費(fèi)表 銷售：銷售：項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目經(jīng)理： 級(jí)別級(jí)別成本成本實(shí)施天數(shù)實(shí)施天數(shù)成本成本毛利毛利收入收入 (天/人)(天/人) 階段1階段1 階段階段2 階段階段3 階段階段4 階段階段5 階段階段6 (RMB)(RMB)(%)(%)(RMB)(RMB) 項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理高級(jí)高級(jí)9009003 32 22 24 43 31 1151513,50013,500 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù) 1顧問顧問7007002 25 56 66 67 73 3292920,30020,300 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù) 2初級(jí)初級(jí)5005002 25 56 66

6、67 73 3292914,50014,500 物流物流顧問顧問7007002 25 56 66 67 73 3292920,30020,300 人工人工9 91717202022222424101010210268,60068,6000.20.285,75085,750 差旅差旅200200 20,40020,4000.20.225,50025,500 服務(wù)服務(wù)89,00089,0000.20.2 111,250111,250 保險(xiǎn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)0.20.217,80017,8000.20.222,25022,250 服務(wù)費(fèi)（不含稅）服務(wù)費(fèi)（不含稅） 106,800106,8000.20.2 13

7、3,500133,500 營業(yè)稅 (5%)營業(yè)稅 (5%)6,6756,675 總服務(wù)費(fèi)總服務(wù)費(fèi)140,175140,175 實(shí)施實(shí)施 11 雙方職責(zé)雙方職責(zé) 產(chǎn)品服務(wù)產(chǎn)品服務(wù) 完成標(biāo)準(zhǔn)完成標(biāo)準(zhǔn) 介紹客戶情況和項(xiàng)目背景介紹客戶情況和項(xiàng)目背景 列舉全部會(huì)交付客戶的文件列舉全部會(huì)交付客戶的文件 一些關(guān)鍵的假設(shè)一些關(guān)鍵的假設(shè) 實(shí)施方法實(shí)施方法 計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度 組織架構(gòu)組織架構(gòu) 描述雙方的責(zé)任描述雙方的責(zé)任 交付的產(chǎn)品和服務(wù)交付的產(chǎn)品和服務(wù) 服務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目實(shí)施的方法項(xiàng)目實(shí)施的方法 實(shí)施的計(jì)劃實(shí)施的計(jì)劃 項(xiàng)目資源項(xiàng)目資源 工作完成時(shí)客戶驗(yàn)工作完成時(shí)客戶驗(yàn) 收并接收的標(biāo)準(zhǔn)收并接收的標(biāo)

8、準(zhǔn) 項(xiàng)目完成項(xiàng)目完成 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目介紹項(xiàng)目介紹 交付文件交付文件 關(guān)鍵假設(shè)關(guān)鍵假設(shè) 工作說明書描述雙方在合同執(zhí)行中的職責(zé)和義務(wù)工作說明書描述雙方在合同執(zhí)行中的職責(zé)和義務(wù) 庫存管理軟件免費(fèi)版http:/ 12 100% b.長期等量長期等量增加增加c. 經(jīng)雙方同意經(jīng)雙方同意 隨時(shí)間增加隨時(shí)間增加 TT 100% d. 隨著成本隨著成本 發(fā)生而發(fā)生而 付款付款 (時(shí)間和材料時(shí)間和材料) T 100% a. 全部充分地全部充分地 完成完成(購買可購買可 用的產(chǎn)品用的產(chǎn)品) T 100%e. 經(jīng)雙方同意 經(jīng)雙方同意 按階段支付按階段支付, 最終最終全部全部 付清付清 T (固定價(jià)格固定價(jià)格)

9、 $ 100% f. 初始全部啟動(dòng)初始全部啟動(dòng) $ T 100% $ 13 項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理 客戶項(xiàng)目組客戶項(xiàng)目組 供應(yīng)商項(xiàng)目供應(yīng)商項(xiàng)目 組組 客戶合同組客戶合同組 供應(yīng)商合同組供應(yīng)商合同組 合同上的交互作用合同上的交互作用 技術(shù)上的交互作用技術(shù)上的交互作用 正式的、合同的、正式的、合同的、 法律的交互作用法律的交互作用 在合同的管理過程中，不同的角色擔(dān)負(fù)著不同的責(zé)任，其角色是根據(jù)職在合同的管理過程中，不同的角色擔(dān)負(fù)著不同的責(zé)任，其角色是根據(jù)職 位、技能和經(jīng)驗(yàn)來定位的。位、技能和經(jīng)驗(yàn)來定位的。 14 在合同管理的過程中，項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是：在合同管理的過程中，項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是： 保證項(xiàng)目在合同規(guī)

10、定的范圍、時(shí)間框架內(nèi)執(zhí)行保證項(xiàng)目在合同規(guī)定的范圍、時(shí)間框架內(nèi)執(zhí)行 及時(shí)地使用補(bǔ)充協(xié)議以支持項(xiàng)目的變化，反映新的客戶需求及時(shí)地使用補(bǔ)充協(xié)議以支持項(xiàng)目的變化，反映新的客戶需求 與客戶代表一起管理與客戶代表一起管理合同中所有的付款合同中所有的付款 監(jiān)控客戶和供應(yīng)者對(duì)協(xié)議中責(zé)任的執(zhí)行情況，并將日期、資源、義務(wù)監(jiān)控客戶和供應(yīng)者對(duì)協(xié)議中責(zé)任的執(zhí)行情況，并將日期、資源、義務(wù) 和交貨中出現(xiàn)的不符合協(xié)議規(guī)定的情況通知各方和交貨中出現(xiàn)的不符合協(xié)議規(guī)定的情況通知各方 記錄并管理項(xiàng)目消費(fèi)以支持合同中的項(xiàng)目成本記錄并管理項(xiàng)目消費(fèi)以支持合同中的項(xiàng)目成本 保證合同中雙方同意的各種測試的執(zhí)行保證合同中雙方同意的各種測試的執(zhí)行 OA辦公系統(tǒng)http:/ 15 合同是在雙方之間建立的強(qiáng)制性的法律關(guān)系協(xié)議合同是在雙方之間建立的強(qiáng)制性的法律關(guān)系協(xié)議 合同的目的是建立一種基于理解、協(xié)議和信心上的商業(yè)關(guān)系合同的目的是建立一種基于理解、協(xié)議和信心上的商業(yè)關(guān)系 保護(hù)項(xiàng)目完成及供應(yīng)方按合同要求付貨保護(hù)項(xiàng)目完成及供應(yīng)方按合同要求付貨 在整個(gè)項(xiàng)目期間保障各方應(yīng)付給供應(yīng)方的資產(chǎn)回報(bào)在整個(gè)項(xiàng)目期間保障各方應(yīng)付給供應(yīng)方的資產(chǎn)回報(bào) 應(yīng)建立一個(gè)合同系統(tǒng)來支持合同管