會議管理制度

1、*有限公司文件編號：bl-hr-00000會議管理制度（暫行）制定審批第一章 總則第一條 為了梳理公司各類會議，規(guī)范公司會議管理機制，提高會議質量與效率，特制訂本制度。第二條 公司會議為早會、啟動會、部門會議、管理例會、生日分享會。第二章 公司早會管理規(guī)定第三條 公司早會于每周一、三、五早上9：05召開，需全體人員參加。第四條 公司早會召開是為了提升團隊良好的精神面貌，打造并鼓勵團隊士氣，以及進行政令宣導，傳遞正能量。第五條 公司早會主持人人選為公司普通員工，主持人選安排表由前臺每月月底公布，并張貼在公司文化墻上。第六條 早會主持人須遵行的規(guī)定一、主持人全面負責公司早會組織與實施。二、主持人確

2、保早會準時召開（于9：02播放早會召集音樂德國裝甲師戰(zhàn)歌），早會控制在9：30前結束。三、主持人主持早會應提前準備，熟悉早會主持流程，使早會主持流暢，分享話題或安排的游戲能達到早會所期望的作用。四、主持人主持早會除了遵行早會基本流程外（詳見附件一早會主持流程），還應不斷創(chuàng)新，使早會主持更具新意。五、主持人因特殊原因（如安排早上拜訪客戶或突發(fā)急?。┎荒馨磿r主持早會，應提前一天或在早會開始前1小時與前臺協(xié)調。第七條 優(yōu)秀主持人評選及獎勵一、優(yōu)秀主持人每月評選一次，名額僅限一人，享有優(yōu)秀主持人獎品，獎品價值不低于000元。二、每月最后一個工作日評選出優(yōu)秀主持人人選，于每月啟動會時向優(yōu)秀主持頒獎。三、

3、優(yōu)秀主持人評選標準（詳見附件二主持人評分表）。第八條 明星主持人評選及獎勵一、明星主持人每年評選一次，名額三人，享有明星主持人獎品、獎杯和證書，獎品價值不低于000元。二、年度明星主持人于每年1月評選，于年會召開時頒獎。三、年度明星主持人評選以主持人評分結果為主，評分排名前三位為年度明星主持人（平均分低于80分的不享有明星主持人評選）。第九條 早會主持人主持評分低于70分者，予以樂捐50元；如再次主持早會評分達到80分者，退還之前的樂捐款。第三章 公司啟動會管理規(guī)定第十條 公司啟動會于每月月初第一個工作日早上9：10召開（啟動會當日不再召開早會）。第十一條 公司召開月啟動會，一是總結團隊工作目

4、標達成情況，以及設定新的工作目標；二是向業(yè)績表現突出人員頒發(fā)獎金或獎品；三是提升團隊成員再接再厲的戰(zhàn)斗士氣 。第十二條 公司啟動會主持人選為公司管理人員與優(yōu)秀主持人，主持人于每月30日前確定，由前臺人員通知。第十三條 啟動會主持人須遵行的規(guī)定一、主持人全面負責公司啟動會組織與實施。二、主持人確保啟動會準時召開（于9：07播放早會召集音樂德國裝甲師戰(zhàn)歌），早會控制在10：00前結束。三、主持人主持啟動會應提前準備會議用ppt，熟悉會議主持流程（詳見附件三啟動會主持流程），確保會議質量。四、因特殊原因不能按時主持啟動會，應提前一天與公司領導協(xié)商，并通知到全員啟動會另行召開的具體時間。五、啟動會主持

5、評分計入年度明星主持人評選中。六、啟動會主持人主持評分低于000分者，予以樂捐000元；如再次主持啟動會評分達到000分者，退還之前的樂捐款。第四章 部門會議管理規(guī)定第十四條 職能部門與運營部門每周至少召開一次部門例會，具體規(guī)定如下：一、部門例會召開時間、時長由部門確定，報人力行政部備案；二、部門例會的召集可由部門負責人或指定人員負責；三、部門會議內容可以以培訓、工作安排、工作協(xié)調、案例分享、政令傳達為主，由部門采用多種形式召開。四、部門會議結束后應形成書面的會議紀要，由部門負責人備案。第十五條 銷售部因工作的特殊性需每天召開部門早會和晚會，具體規(guī)定如下：一、部門早會和晚會召開時間及時長，由部

6、門確定時間 ；二、部門早會和晚會主持人安排由部門確定；三、部門會議主持人獎罰規(guī)定由部門確定后，經公司總經理審批后，報人力行政部備案；四、部門會議可以采用多種形式，以增強團隊工作士氣和活力為目標。五、會議紀要由銷售助理備案。第五章 管理例會規(guī)定第十六條 管理例會為公司管理人員參與的會議，具體規(guī)定如下：一、管理例會應于每周召開一次，每次會議不超過30分鐘，參會人員為各部門主管級以上人員；二、管理例會會議議題以各部門工作協(xié)調與溝通事項，以及總經理工作安排為主，通過會議進行決議；三、由人力行政部負責人每周一上午發(fā)布會議召集通知，如參會人員不足三分之一或需協(xié)調與溝通事項無需開會解決，會議時間則延后或暫停

7、一次； 四、參會人員應提前準備會議議題，并在會議召集人發(fā)出通知后，將提議給到會議召集人；五、人力行政部負責人負責會議召集、主持、紀要及決議執(zhí)行跟進。第五章 分享會管理規(guī)定第十七條 生日分享會由人力行政部負責組織實施，主持人選可與公司全體人員溝通協(xié)調后確定。第十八條 生日分享會每月至少組織一次（當月無生日員工可不組織），具體時間由人力行政部確定，時長不超過30分鐘。第十九條 生日分享會以“愛”與“分享”為主題，主持人應營造出喜慶與祝福的氛圍。第二十條 主持評分同樣加入年度明星主持人評選中。第六章 其它規(guī)定第二十一條 公司所有人員參會時出現以下情況，予以樂捐：一、遲到；二、未佩戴工作牌；三、著裝不

8、符合規(guī)定（整體著裝應職業(yè)化或商務化）；四、會議期間未經主持人同意接聽電話；五、以上1-4項普通員工每次樂捐5元，主管級以上人員每次樂捐10元，總監(jiān)級以上人員樂捐20元。第七章 附則第二十二條 本制度自發(fā)文之日起施實。第二十二條 本制度由人力行政部制訂并負責解釋。附件一：早會主持流程附件二：主持人評分表附件三：啟動會主持流程*公司2014-1-25附件一：早會主持流程9：02-9：05召集早會，播放早會召集音樂德國裝甲師戰(zhàn)歌9：05-9：12主持早會1、向全員問好（主持人：親愛的伙伴們，大家早上（下午）好！眾人回復：好！很好、非常好?。?、早會紀律及精神面貌互查l 考勤、整隊、報數l 請參會人員

9、相互檢查工作牌佩戴情況l 請參會人員相互檢查精神面貌及著裝是否符合規(guī)定l 請參會人員相互檢查工作行動計劃是否完成以上不符合要求的，主持要求現場樂捐3、團隊士氣展示各團隊的士氣展示：*隊伙伴們你們在哪里？請呼出你們隊名和隊呼 *隊伙伴們你們在哪里？請呼出你們隊名和隊呼 9：12-9：20主持人向全員進行話題或故事分享，也可以是游戲互動環(huán)節(jié)（此環(huán)節(jié)主持人可大膽創(chuàng)新）9：20-9：22主持人邀請hr經理進行行政或人事工作事項的宣導或話題分享（主持人應在會前主動確認是否有分享，如無可省略此環(huán)節(jié)）9：22-9：25主持人邀請公司副總進行分享及勉勵（主持人應在會前主動確認是否有分享，如無可省略此環(huán)節(jié)）9：

10、25-9：30主持人邀請公司總經理進行高管勉勵（主持人應在會前主動確認是否有分享，如無可省略此環(huán)節(jié)）9：30用團隊口號結束早會主持人主持早會前的準備工作1、與前臺確認是否有獎勵或提成發(fā)放，是否有新員工2、與公司高管確認是否有分享3、與公司各部門管理人員確認是否有分享4、熟悉主持流程 5、充分準備主持每個環(huán)節(jié)附件二：主持人評分表序號評分事項評分標準評分結果1主持人精神面貌，著裝，主持魅力總分20分：非常好18-20分；好13-17分；良8-12分；差0-6分2會議召集準時，時間控制合適總分10分：非常好8-10分；好5-7分；良3-6分；差0-2分3主持流暢，準備充分，符合早會要求總分25分：非

11、常好20-25分；好15-19分；良8-14分；差0-7分4主持創(chuàng)新，具有新意總分25分：非常好20-25分；好15-19分；良8-14分；差0-7分5整體滿意度總分20分：非常好18-20分；好13-17分；良8-12分；差0-6分說明：1、評分人由各部門負責人及公司高管組成+隨機挑選兩位普通員工。2、評分情況由前臺人員組織、跟進，前臺將電子版評分表發(fā)到各評分人員，于當天將評分（平均分）結果填寫在早會主持人安排表對應欄內。3、每月底最后一個工作日，前臺人員應將當月優(yōu)秀主持人名單通知到啟動會主持人并準備獎品或獎金。4、優(yōu)秀主持人評選以當月主持評分最高者得主，如排名第一而平均評分低于80分者，不享有優(yōu)秀主持人稱號。5、當月評選優(yōu)秀主持如出現雙冠，則同時享有優(yōu)秀主持人稱號。附件三：啟動會主持流程a：主持人的選定（會前主持人做好準備，宣講內容、分享故事、會議形式等等）b：整體會議由主持人把控，安排c：會議形式（演講、ppt）由主持人安排。d：會議開始時間：具體選定月初時間由總經辦決定。1、 早上9:10會議開始，由主持人向大家問好。簡單講解整個會議大概內容。2、 團隊士氣的展示，口號的展示。3、 會議主題內容的宣講，在整個過程中，可以添加互動環(huán)節(jié)，提問方式等等。在會議主題內容中插入的頒獎環(huán)節(jié)等等。