學(xué)校規(guī)章制度之音頻軟、硬件管理細(xì)則

1、學(xué)校規(guī)章制度之音頻軟、硬件管理細(xì)則 一、音頻硬件的管理1、音頻硬件計(jì)劃采購錄音機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)：滿足每個(gè)教室（包括活動(dòng)課教室、實(shí)驗(yàn)室等專用教室）配一臺(tái)。或語文、英語、音樂教師人手一臺(tái)（其他人員原則上不得借用），留兩臺(tái)供維修周轉(zhuǎn)。采購時(shí)要特別注意質(zhì)量，新產(chǎn)品拿一臺(tái)實(shí)際試用一個(gè)學(xué)期，質(zhì)量可靠才大批量購進(jìn)，同時(shí)注意型號(hào)統(tǒng)一，以便于使用和維修、保養(yǎng)。音樂教室、音樂欣賞專用教室每室配音響一套。2、硬件購入編號(hào)入賬硬件購入驗(yàn)收合格后先登入賬冊(cè)，并在調(diào)撥單或發(fā)票上注明已登入賬冊(cè)，簽上登賬人和日期。然后用大號(hào)油性記號(hào)筆在儀器適當(dāng)位置標(biāo)上編號(hào)，內(nèi)容如下：資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)單位（如衡陽市八中電教室）、價(jià)格（以便損壞時(shí)作價(jià)賠償）、

2、入庫日期、編號(hào)（例2001年3月2日采購錄音機(jī)30臺(tái)，其編號(hào)為1/3030/30）未經(jīng)編號(hào)不得借出。3、音頻硬件的發(fā)放、歸還科任教師在休假結(jié)束報(bào)到那天至正式上課前領(lǐng)取，無特殊情況，中途不得更換（當(dāng)累計(jì)正常使用時(shí)間較長，而造成錄音機(jī)的機(jī)械磨損、元器件老化，以至無法正常使用時(shí)，在填寫損壞鑒定表后，可以更換新機(jī)。如是人為損壞、遺失，則必須履行賠償手續(xù)后，才能領(lǐng)取新機(jī)）。領(lǐng)取時(shí)務(wù)必把編號(hào)詳細(xì)登記在電教器材領(lǐng)取登記本上。其它專用教室需要在登記本上注明責(zé)任人，否則不得出借。期末考試前2天出通知要求歸還。歸還時(shí)務(wù)必仔細(xì)檢查。4、音頻硬件的損壞賠償硬件損壞后不能經(jīng)簡單的維修而恢復(fù)（如清洗等方法）則應(yīng)進(jìn)行損壞鑒

3、定，并填寫電教儀器損壞鑒定登記表。如是人為損壞，則責(zé)任人應(yīng)賠償配件及人工費(fèi)用（費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在鑒定中確定）并到財(cái)務(wù)室辦理好賠償手續(xù)。非人為損壞，經(jīng)濟(jì)損失由學(xué)校負(fù)責(zé)，如損壞嚴(yán)重到只能報(bào)廢，則要辦理固定資產(chǎn)核減手續(xù)，方法見損壞鑒定登記表的說明。5、音頻硬件的保養(yǎng)及維修音頻硬件損壞時(shí)由使用人報(bào)電教室分管人處申請(qǐng)維修，損壞嚴(yán)重時(shí)需在損壞簽定表上簽字負(fù)責(zé)。維修人維修完畢一定要填寫好維修登記表。作為個(gè)人工作成績憑據(jù)。每期開學(xué)前對(duì)儀器進(jìn)行一次保養(yǎng)，項(xiàng)目為：除塵、清理、加注潤滑油、調(diào)試。并注意進(jìn)行安全性能檢查，填好維護(hù)、保養(yǎng)紀(jì)錄表。二、音頻軟件的管理1、音頻軟件的計(jì)劃采購音頻軟件的采購渠道主要是各級(jí)教育技術(shù)裝備站的

4、訂購，因此在計(jì)劃時(shí)要根據(jù)庫存情況和上年度訂單（應(yīng)注意訂單存底）進(jìn)行計(jì)劃訂購，原則上訂單上的最新版軟件而質(zhì)量有較好時(shí)均應(yīng)訂購。配備標(biāo)準(zhǔn)：同科同年級(jí)教師人手一份，教師參加各級(jí)培訓(xùn)及會(huì)議時(shí)訂購音頻軟件，應(yīng)與電教室分管工作人員聯(lián)系，確定無同類產(chǎn)品時(shí)才能訂購（以免重復(fù)訂購，造成浪費(fèi)）。2、購入驗(yàn)收、入賬及編號(hào)軟件購入經(jīng)驗(yàn)收合格后，先登入賬冊(cè)和軟件目錄，并在調(diào)撥單或發(fā)票上簽字，并書已上賬的字樣。教師自購報(bào)銷時(shí)，需在電教室入庫、上賬后，電教室主管人方能在報(bào)銷憑據(jù)上簽字驗(yàn)收（不得先驗(yàn)收、簽字，后收回實(shí)物，否則驗(yàn)收者自負(fù)責(zé)任）。財(cái)務(wù)和審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意杜絕電教室主管人未簽字驗(yàn)收，即批準(zhǔn)報(bào)銷的情況發(fā)生，以免造成固定資

5、產(chǎn)的流失。然后用油性記號(hào)筆標(biāo)記資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)單位、價(jià)格、入庫日期、編號(hào)（方法同硬件），在封面、說明書上簽上單位和日期號(hào)碼章。沒有編號(hào)要編號(hào)，以方便收回時(shí)驗(yàn)收。未經(jīng)編號(hào)、標(biāo)記的不得借出。3、音頻軟件的借出和歸還音頻軟件在開學(xué)前教師備課時(shí)即可借出（非科任教師原則上不得借用），期末考試前兩天出通知?dú)w還。4、音頻軟件損壞及遺失后的賠償音頻軟件損壞時(shí)，借用教師應(yīng)負(fù)責(zé)賠償，遺失后按標(biāo)價(jià)或加倍賠償，遺失單盒的要按平均價(jià)格3倍賠償。辦理賠償手續(xù)與硬件賠償相同。未按時(shí)歸還按遺失報(bào)學(xué)校審批后在工資中扣款賠償。5、空白磁帶配備標(biāo)準(zhǔn)按需領(lǐng)取，最多不超過五盒，期末歸還。6、建立軟件評(píng)價(jià)制度，質(zhì)量狀況（技術(shù)質(zhì)量、藝術(shù)質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量）要列入質(zhì)量評(píng)價(jià)記錄表，質(zhì)量不佳的下次不再訂購。7、通過發(fā)放目錄、口頭推薦向教師推薦新軟件，以使新軟件及時(shí)應(yīng)用到