管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告超市管理系統(tǒng)分析與設(shè)計

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告超市管理系統(tǒng)分析與設(shè)計information management system for small supermarket小 組 成 員： 班級、 專業(yè)： 營銷09-1 營銷09-2 指 導(dǎo) 教 師： 完 成 日 期： 2011.07.08 摘 要隨著超市規(guī)模的發(fā)展不斷擴大，商品數(shù)量急劇增加，有關(guān)商品的各種信息量也成倍增長。超市時時刻刻都需要對商品各種信息進(jìn)行統(tǒng)計分析。一般來說，大型的超市管理系統(tǒng)功能過于強大而造成操作繁瑣降低了小超市的工作效率，中小型的超市管理系統(tǒng)有待完善和開發(fā)。超市管理系統(tǒng)是超市在實際管理中的主要工作和管理系統(tǒng)，它主要包含以下幾個模塊：權(quán)限設(shè)定、數(shù)

2、據(jù)錄入、數(shù)據(jù)的匯總及查詢等。從而，實現(xiàn)對進(jìn)貨、銷售及員工信息等實現(xiàn)全面、動態(tài)、及時的管理。管理系統(tǒng)的設(shè)計也會著眼于此，致力于開發(fā)適合使用的個性化的系統(tǒng)。 本文在研究超市管理系統(tǒng)的背景和目的的基礎(chǔ)之上分析，確定該管理系統(tǒng)的開發(fā)方式與方法，及功能定位。我們開發(fā)的超市管理系統(tǒng)將超市在實際運行中體現(xiàn)出來的四部分模塊區(qū)分開來，對進(jìn)貨管理模塊、存貨管理模塊、銷售管理模塊、人事管理模塊的每一部分進(jìn)行詳細(xì)分析。通過業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖對超市的管理流程進(jìn)行優(yōu)化，并根據(jù)優(yōu)化流程的基礎(chǔ)上開發(fā)系統(tǒng)，突出其重點。經(jīng)過有針對性的規(guī)劃設(shè)計來滿足超市對該系統(tǒng)的需要，提高超市的管理效率。關(guān)鍵詞：超市；管理系統(tǒng)；效率 ；流程優(yōu)

3、化 目 錄1 超市管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析311 項目開發(fā)的背景31.2項目開發(fā)的目的41. 3 項目可行性分析41.3.1 管理可行性研究51.3.2 經(jīng)濟可行性研究51.3.3 操作可行性研究52 超市內(nèi)部管理系統(tǒng)規(guī)劃62.1 系統(tǒng)開發(fā)前調(diào)查分析62.2 組織結(jié)構(gòu)圖102.2.1 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查102.2.2 組織結(jié)構(gòu)分析112.3 組織功能分析122.4 超市管理業(yè)務(wù)流程圖132.5 數(shù)據(jù)字典152.6 e-r圖192.7 軟件環(huán)境：192.8 硬件平臺：213 系統(tǒng)概要設(shè)計213.1 設(shè)計思想213.2 設(shè)計原則213.3 功能需求223.4 性能需求233.5系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計233.5.1

4、系統(tǒng)功能設(shè)計233.5.2模塊功能設(shè)計-系統(tǒng)登錄模塊243.6 代碼設(shè)計254 系統(tǒng)設(shè)計總結(jié)264.1 系統(tǒng)的特點264.2 設(shè)計心得264.3 工作進(jìn)度與小組分工27參考文獻(xiàn)281 超市管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析11 項目開發(fā)的背景 隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域，成為各行業(yè)必不可少的工具，特別是因特網(wǎng)技術(shù)的推廣和信息高速公路的建立與普及，使信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)在市場競爭中越發(fā)顯示出其獨特的優(yōu)勢，步入信息化時代，有巨大的數(shù)據(jù)信息等待加工處理和傳輸，這使得對數(shù)據(jù)庫的進(jìn)一步開發(fā)和利用顯得尤為迫切和重要。作為國內(nèi)市場的一些中小型超市，它們在信息化過程中的步伐要落后于大中型超市，而對于

5、這些企業(yè)的資源管理，信息的存儲和處理也顯得迫切需要，要適應(yīng)市場競爭，就需要有高效的處理方式和管理方法，因此加快超市的信息化管理進(jìn)程是十分重要的。在我國超市形成在20世紀(jì)90年代初期，現(xiàn)在已經(jīng)成為我國零售業(yè)的一種重要形式，為國民經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。隨著超市高速的發(fā)展，其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜，早期的售貨員站柜臺的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售也的發(fā)展，這樣就迫切地需要引入新的管理技術(shù)。超市形式具有很多優(yōu)點，但在目前狀況下，它仍存在零售業(yè)企業(yè)所共有的不足的一面，如：不能有效地管理每種商品，收款結(jié)算速度慢，容易出現(xiàn)營業(yè)差錯，不宜進(jìn)行商品調(diào)價，盤點效率低等，而且在超市日常管理中，商品的進(jìn)貨存貨及銷售

6、等決策以經(jīng)驗為主，缺乏實時分析功能，管理人員對及時傳遞資料的要求始終得不到滿足。伴隨著超市的高速發(fā)展，其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜，日常所需要處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大，商業(yè)運轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來越多，原始的人工管理已無法應(yīng)對這復(fù)雜的市場。因此，在選題過程中，我們選擇了超市管理系統(tǒng)設(shè)計題目，依靠現(xiàn)代化的計算機信息處理技術(shù)來管理超市，從而會大量節(jié)省了人力、物力，改善了員工的工作條件，減輕了勞動強度，并且能夠快速反映出商品的進(jìn)、銷、存等狀況和各種反饋信息分析，使管理人員快速對市場的變化做出相應(yīng)的決策，提高超市經(jīng)營管理效率，增加超市效益。 1.2項目開發(fā)的目的超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)可以幫助超市處理大量的庫存信

7、息，還能時刻更新產(chǎn)品的銷售信息，不斷添加商品信息。面對不同種類的信息，它可以提供合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)來保存數(shù)據(jù)信息，以及有效的程序結(jié)構(gòu)支持各種數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行。超市自動化的產(chǎn)品管理在歐美等國家早已經(jīng)實現(xiàn)，也是零售業(yè)管理的基礎(chǔ)。它最主要的特點是能夠?qū)崟r的和準(zhǔn)確的控制店內(nèi)的銷售情況。如果可以能夠?qū)崟r掌握銷售流程及銷售情況，則可以有效地加速商品的周轉(zhuǎn)率并提高服務(wù)質(zhì)量，而且可以減少產(chǎn)品售價不符等所產(chǎn)生的問題。顧客的消費要求是希望在超市購物中能基本上都能購得所需的商品，并且還要既保證商品質(zhì)量還要享受優(yōu)質(zhì)，方便的服務(wù)。而超市管理信息系統(tǒng)可以幫助超市在管理上最大限度滿足消費者的需求。開發(fā)使用超市管理信息系統(tǒng)，使超

8、市的運行更加方便快捷，可以更好的簡化人事管理，提高商品庫存效率，滿足消費者的各種消費需求，為消費者提供更滿意的產(chǎn)品及售后服務(wù)，增加超市的利潤。1. 3 項目可行性分析從技術(shù)條件來看，我們現(xiàn)在身處的信息化社會信息技術(shù)快速發(fā)展，信息管理技術(shù)也日趨完善，使我們有條件來完成超市管理系統(tǒng)的開發(fā)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，在軟件開發(fā)方面，可以采用現(xiàn)行主流的開發(fā)技術(shù)，硬件技術(shù)方面則可以充分利用日益增強的存儲能力、通訊能力和處理速度開保證系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的準(zhǔn)備。現(xiàn)在的超市對員工的素質(zhì)要求比較高，從管理層到下面的銷售人員，都要求具有一定的計算機基礎(chǔ)，所以在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進(jìn)行

9、少量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠是系統(tǒng)順利運行。1.3.1 管理可行性研究從管理的角度來看，超市的領(lǐng)導(dǎo)者對信息技術(shù)給企業(yè)管理帶來的變革是十分認(rèn)同的，他們大多認(rèn)為，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)在日益激烈的競爭中獲得難以想象的競爭優(yōu)勢。特別是能夠改進(jìn)企業(yè)管理機制，改善決策方式，減少管理成本，提高工作效率。領(lǐng)導(dǎo)的支持對于信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施有很大作用，也能保證系統(tǒng)在開發(fā)過程中妥善解決矛盾，企業(yè)自上而下的實施信息系統(tǒng)，可以最大限度實現(xiàn)信息系統(tǒng)最初的目標(biāo)。1.3.2 經(jīng)濟可行性研究從經(jīng)濟的有益性來看，超市管理信息系統(tǒng)可以利用網(wǎng)絡(luò)的快捷和便利性提高超市的銷售效率，并且方便管理，可以提

10、高了超市的經(jīng)濟效益。該管理系統(tǒng)會減少企業(yè)管理費用和人力開支，并且其他的一些繁瑣的事物都可以通過系統(tǒng)加以分析解決，節(jié)省時間提高效率，還為企業(yè)決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益。所以，從經(jīng)濟上來講是完全可行的。1.3.3 操作可行性研究該管理系統(tǒng)采用基于windows的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對于那些有一般的計算機知識的人員就可以掌握。而整個超市管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡介明了，不需要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行深入的了解。從人員角度來講不會因人員知識基礎(chǔ)問題影響該系統(tǒng)在超市的運行于使用。可行性結(jié)論：綜合以上三點發(fā)現(xiàn)，開發(fā)該系統(tǒng)具備技術(shù)、管理、經(jīng)濟、操作等各個方面的可行性，

11、有了這些方面的支持，并且由于它管理開發(fā)的各項特征來看，開發(fā)此管理系統(tǒng)是很有意義和必要。 2 超市內(nèi)部管理系統(tǒng)規(guī)劃 2.1 系統(tǒng)開發(fā)前調(diào)查分析 開發(fā)超市管理系統(tǒng)前有必要對現(xiàn)有的超市管理和運行狀況做一個調(diào)查分析，了解存在的問題，分析解決問題的辦法，進(jìn)而確定當(dāng)前超市對系統(tǒng)的要求。我們組經(jīng)過調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)了一些明顯的管理問題，這些問題的明確為我們的系統(tǒng)開發(fā)指明了方向。 通過我們的了解，超市管理系統(tǒng)較多采用下列業(yè)務(wù)流程模式組織超市管理工作。如圖2-1，2-2所示采購人員采購單供應(yīng)商催貨單上級供應(yīng)商發(fā)貨單貨物信息記錄核對員超市進(jìn)貨部門有無不正確發(fā)貨通知正確圖2-1 超市進(jìn)貨管理業(yè)務(wù)流程圖財務(wù)部門進(jìn)貨清單倉

12、庫缺貨單銷售部付款單單據(jù)存檔供貨商發(fā)貨單領(lǐng)貨單領(lǐng)貨通知圖2.2 超市存貨管理業(yè)務(wù)流程圖 通過分析超市的進(jìn)貨和存貨管理業(yè)務(wù)流程圖，我們發(fā)現(xiàn)存在以下問題： 1）進(jìn)貨管理上，供應(yīng)商送貨不及時；合同內(nèi)容不完善，造成雙方糾紛。 2）庫存管理上，存儲地點選擇不合理，在存儲中不同商品位置擺放不科學(xué)造成取貨存貨不方便：入庫手續(xù)較復(fù)雜。 3）銷售管理上，收銀業(yè)務(wù)中顧客排隊時間長；收銀員工作速度慢，態(tài)度差；貨物標(biāo)價不統(tǒng)一；廣告?zhèn)鞑ゲ缓侠恚狈ξ?；促銷能力不足；商品陳列面積過大或不合理。 4）人事管理，超市人員少，服務(wù)不到位；服務(wù)意識不強，不主動；專門人才不夠齊全：人才流動不合理。 通過分析這些問題，我們總結(jié)了

13、解決辦法：針對供應(yīng)商的送貨時間不及時問題，超市應(yīng)該與供應(yīng)商及時反映，加強溝通，盡快適應(yīng)超市需要。同時簽訂合同時要充分協(xié)商，合同版式要規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，使條款盡量明晰化，合同由專人負(fù)責(zé)，也要建立溝通談判制度，建立健全問題的解決機制，爭取在框架下解決問題，與供應(yīng)商保持和諧關(guān)系，使超市損失減到最??；與管理人員保持良好關(guān)系，促使他們及時向超市總配部門調(diào)貨并上貨，保證貨架的安全庫存； 在庫存管理上，超市負(fù)責(zé)人應(yīng)該充分考慮各種因素，衡量租金，距離，倉儲大小的關(guān)系，為超市提供一個及時有效的保障。此外，還應(yīng)該加強倉儲內(nèi)部的管理，簡化貨物入庫手續(xù)，利用科學(xué)的管理方法，使貨物得到良好的保存，同時利用科學(xué)的放置方式，是進(jìn)出

14、貨物更加有效率，減少不必要的損耗。從銷售管理的角度看還要做好很多具體工作，關(guān)鍵是落實到位。首先要加強對教育并要求超市業(yè)務(wù)人員包括理貨員、促銷員工作過程中須考慮超市的利益，避免給店方制造麻煩，如促銷、理貨人員須統(tǒng)一著裝、注意儀表、規(guī)范行為舉止；產(chǎn)品、促銷品碼放整齊有序。人事管理上要加強對超市工作人員的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強服務(wù)意識；完善人事管理制度，健全職位晉升渠道與方式，使人才留得住干的踏實。根據(jù)我們提出的問題的研究，進(jìn)一步優(yōu)化了超市的業(yè)務(wù)流程，如圖2-3，2-4所示：采購人員采購單供應(yīng)商催貨單上級供應(yīng)商發(fā)貨單貨物信息記錄核對員超市進(jìn)貨部門有無不正確發(fā)貨通知正確貨物報表雙方合同信息反饋 圖2.3

15、超市進(jìn)貨管理業(yè)務(wù)流程圖倉庫管理人員供應(yīng)商已批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單倉庫庫存帳暫缺通知銷售部缺貨單進(jìn)貨清單領(lǐng)貨通知庫存信息 圖2.4 超市存貨管理業(yè)務(wù)流程圖2.2 組織結(jié)構(gòu)圖2.2.1 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查該系統(tǒng)是由高層決策者分設(shè)四個部門，計劃部、供銷部、財務(wù)部和人事部。每個部門分管不同的各項事物，如圖2-5所示： 董事長計劃科計劃組統(tǒng)計組供銷科供應(yīng)組倉庫銷售組人事科財務(wù)科成本組會計組薪酬管理組人員招聘組人員計劃組人員調(diào)度組入庫管理科出庫管理科圖 2-5 超市管理組織結(jié)構(gòu)2.2.2 組織結(jié)構(gòu)分析計劃部：包括計劃組和統(tǒng)計組，分別管理計劃的開發(fā)以及各項事務(wù)的統(tǒng)計。供銷部：包括供應(yīng)組、銷售組和倉庫，分別管理商品的進(jìn)貨管理

16、、銷售管理以及庫存管理，其中倉庫分設(shè)兩小科室，入庫管理科室掌管商品的入庫，出庫管理科室掌管商品的出庫。財務(wù)部：包括成本組、會計組和薪酬管理組，分別管理超市成本的有關(guān)事項、經(jīng)營會計的有關(guān)管理和薪酬管理。人事部：包括人員招聘租、人員規(guī)劃組和人員調(diào)度組。分別管理人員的招聘，管理和調(diào)度。2.3 組織功能分析 超市的各個系統(tǒng)都有明確的分工，下圖為超市的管理功能圖，銷售系統(tǒng)的管理功能主要包括進(jìn)貨管理、存貨管理與銷售管理、人事管理。具體詳細(xì)分工如下圖：超市管理系統(tǒng)進(jìn)貨管理存貨管理銷售管理人事管理編碼入庫產(chǎn)品分類進(jìn)出貨管理貨物安全促銷活動管理銷售服務(wù)管理賣場布置與價格管理超市工作人員培訓(xùn)供應(yīng)商信息管理合同管理

17、進(jìn)貨種類和數(shù)量管理薪資福利管理 圖 2-6 超市管理功能分析圖2.4 超市管理業(yè)務(wù)流程圖銷售部缺貨單缺貨通知取貨通知倉庫進(jìn)貨清單供應(yīng)商庫存帳銷售方案工作人員銷售操作顧客財務(wù)部財務(wù)報表效果分析調(diào)整計劃人事管理檔案銷售狀況圖2-7 超市管理業(yè)務(wù)流程圖銀行匯款單匯款單錄入?yún)R款單數(shù)據(jù)匯款單文件匯款單數(shù)據(jù)報表生成報表數(shù)據(jù)報表報表數(shù)據(jù)據(jù)經(jīng)理匯款單數(shù)據(jù)匯款單匯總匯總數(shù)據(jù)匯款匯總文件匯款單數(shù)據(jù)供應(yīng)商退款單退款單處理退款單數(shù)據(jù)退款單文件采購單發(fā)貨單庫存管理發(fā)貨單數(shù)據(jù)發(fā)貨單文件庫存數(shù)據(jù)庫存文件庫存數(shù)據(jù)發(fā)貨單數(shù)據(jù)匯款單數(shù)據(jù)銷貨狀況分析采購數(shù)據(jù)發(fā)貨數(shù)據(jù)發(fā)貨計劃發(fā)貨員采購計劃采購員圖2-8 超市管理數(shù)據(jù)流程圖2.5 數(shù)

18、據(jù)字典數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲、加工處理邏輯、外部實體等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典。1）數(shù)據(jù)的定義數(shù)據(jù)項編號：s1數(shù)據(jù)項名稱：供應(yīng)商編號別名：無簡述：供應(yīng)商表的主鍵類型：不定長字符型長度：20字節(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)：進(jìn)貨單、訂貨單、退貨單數(shù)據(jù)項編號：s2數(shù)據(jù)項名稱：發(fā)貨員別名：無簡述：某種商品的派送類型：數(shù)值型長度：20個字符相關(guān)數(shù)據(jù)：發(fā)貨數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)項編號：s3數(shù)據(jù)項名稱：采購員別名：無簡述：采購某種商品類型：字符型長度：20個字節(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)：采購數(shù)據(jù)、缺貨單、訂貨單、退貨單數(shù)據(jù)項編號：s4數(shù)據(jù)項名稱：銀行別名：無簡述：記錄公司業(yè)務(wù)資金流動

19、情況類型：字符型長度：20個字節(jié)相關(guān)數(shù)據(jù) ：匯款單、退款單數(shù)據(jù)項編號：s5數(shù)據(jù)項名稱：經(jīng)理別名：無簡述：管理公司的各項事務(wù)類型：字符型長度：20個字符相關(guān)數(shù)據(jù) ：報表數(shù)據(jù)2）處理邏輯的定義。數(shù)據(jù)處理編號：p1數(shù)據(jù)處理名稱：管理分析輸入：匯款單據(jù)、退貨單數(shù)據(jù)、發(fā)貨單數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)輸出：發(fā)貨計劃數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理編號：p2數(shù)據(jù)處理名稱：匯款單錄入 輸入：匯款單輸出：匯款單數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理編號：p3數(shù)據(jù)處理名稱：報表生成 輸入：匯款單數(shù)據(jù)輸出：報表數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理編號：p4數(shù)據(jù)處理名稱：匯款單匯總 輸入：匯款單數(shù)據(jù)輸出：匯款匯總數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理編號：p5數(shù)據(jù)處理名稱：退款單處理 輸入：退

20、款單輸出：退款單數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理編號：p6數(shù)據(jù)處理名稱：庫存管理 輸入：采購單，發(fā)貨單 輸出：采購單數(shù)據(jù)、發(fā)貨單數(shù)據(jù)3）數(shù)據(jù)流的定義。數(shù)據(jù)流編號：f1數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單數(shù)據(jù)來源：發(fā)貨單文件流向：管理分析處理：查詢、維護數(shù)據(jù)流編號：f2數(shù)據(jù)流名稱： 匯款單數(shù)據(jù)來源：匯款單錄入流向：匯款單文件處理：匯款單匯總數(shù)據(jù)流編號：f3數(shù)據(jù)流名稱：報表數(shù)據(jù) 來源：報表生成流向：報表處理：生成數(shù)據(jù)流編號：f4數(shù)據(jù)流名稱：匯總數(shù)據(jù) 來源：匯款單匯總流向：匯款匯總文件處理：匯總處理數(shù)據(jù)流編號：f5數(shù)據(jù)流名稱：匯款單數(shù)據(jù) 來源：退款單處理流向：退款單文件處理：查詢、修改數(shù)據(jù)流編號：f6數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單數(shù)據(jù)來源：庫存管理

21、 流向：發(fā)貨單文件 處理：修改數(shù)據(jù)流編號：f7數(shù)據(jù)流名稱：庫存數(shù)據(jù) 來源：庫存管理 流向：庫存文件處理：修改數(shù)據(jù)流編號：f8數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨數(shù)據(jù) 來源：管理分析 流向：發(fā)貨計劃處理：查詢4） 數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)存儲的名稱：匯款單文件數(shù)據(jù)存儲編號：d1簡述：記錄銀行的編號、匯款單編號、匯款時間、匯款金額等信息數(shù)據(jù)存儲組成：匯款單編號+ 銀行編號 + 金額+ 日期 關(guān)鍵字：匯款單編號相關(guān)聯(lián)的處理：p2、p4、p3數(shù)據(jù)存儲的名稱：退款單文件數(shù)據(jù)存儲編號：d2簡述：記錄銀行的編號、退款單編號、退款時間、退款金額等信息數(shù)據(jù)存儲組成：退款單編號+ 銀行編號 + 金額+ 日期 關(guān)鍵字：退款單編號相關(guān)聯(lián)的處理

22、：p5、p1數(shù)據(jù)存儲的名稱：發(fā)貨單文件數(shù)據(jù)存儲編號：d3簡述：記錄供應(yīng)商的編號、超市編號、商品編號、日期、數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲組成：供應(yīng)商編號+ 超市編號 + 數(shù)量+ 日期 關(guān)鍵字：供應(yīng)商編號相關(guān)聯(lián)的處理：p6、p1數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存文件數(shù)據(jù)存儲編號：d4簡述：記錄倉庫的編號、商品編號、供應(yīng)商編號、存庫日期、數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲組成：倉庫編號+ 商品編號 + 供應(yīng)商編號+ 庫存狀態(tài)+日期 +數(shù)量等信息關(guān)鍵字：倉庫編號相關(guān)聯(lián)的處理：p6、p1數(shù)據(jù)存儲的名稱：報表數(shù)據(jù)存儲編號：d5簡述：記錄報表編號、匯款單編號、商品編號、日期、數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲組成：報表編號+ 匯款單編號 + 商品編號+ 日期 關(guān)

23、鍵字：報表編號相關(guān)聯(lián)的處理：p3、s5數(shù)據(jù)存儲的名稱：采購計劃數(shù)據(jù)存儲編號：d6簡述：記錄采購計劃編號、采購員編號、供應(yīng)商編號、數(shù)量、金額、日期等信息數(shù)據(jù)存儲組成：采購計劃編號+ 采購員編號 +供應(yīng)商編號 + 金額+ 日期 關(guān)鍵字：采購計劃編號相關(guān)聯(lián)的處理：p1、s1、d7數(shù)據(jù)存儲的名稱：發(fā)貨計劃數(shù)據(jù)存儲編號：d7簡述：記錄發(fā)貨計劃編號、發(fā)貨員編號、數(shù)量、日期、金額等信息數(shù)據(jù)存儲組成： 發(fā)貨計劃編號+發(fā)貨員編號+ 數(shù)量+金額+日期 關(guān)鍵字：發(fā)貨計劃編號相關(guān)聯(lián)的處理：p1、d6、s22.6 e-r圖名稱銷售人員職工編號籍貫供貨日期進(jìn)貨日期電話地址供貨商編號供貨商進(jìn)貨進(jìn)貨單號商品編號名稱價格商品姓

24、名性別條形碼mnmn開戶行銀行帳號工資身份證號客戶供貨銷售單號銷售日期數(shù)量mn銷售圖2-9 e-r模型2.7 軟件環(huán)境： 操作系統(tǒng)選用目前較穩(wěn)定的 windowsxp 中文版；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)microsoft visual foxpro6.0 中文版；由 windowsxp 和 microsoft visualfoxpro6.0 共同組成系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境。中文操作系統(tǒng) windowsxp 的特點：首先，操作系統(tǒng)采用完全圖形化的用戶界面。將使軟件用戶的培訓(xùn)大大簡化，提高了工作效率。其次，windowsxp 的設(shè)備無關(guān)性使本系統(tǒng)軟件開發(fā)時無須固定使用設(shè)備，有利于軟件的移植和硬件設(shè)備的

25、更新?lián)Q代。再次，windowsxp 系統(tǒng)中文版支持信息交換用漢字編碼字符集，完善的中文支持使二者緊密結(jié)合，構(gòu)成一個功能完備的軟件開發(fā)環(huán)境。vfp6.0 中文版概述：我選用的系統(tǒng)開發(fā)工具是 visual foxpro下面我分別從系統(tǒng)開發(fā)工具簡介事件驅(qū)動和可視化的應(yīng)用程序 visual foxpro6.0 語言和函數(shù)和面向?qū)ο缶幊趟膫€方面逐一論述。 visual foxpro 系統(tǒng)簡介：visual foxpro 是微軟公司在收購 fox 公司后在 1995 年 6 月首次推出了visualfoxpro3.版本，接著又很快推出了 visual foxpro 5.0 及中文版，1998 年發(fā)布了可視

26、化編程語言集成包 visual studio 6.0 與其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相比， visualfoxpro 6.0 具有用戶普遍性、 功能完整性、工具的易用性和規(guī)模的可縮性等特點。新的數(shù)據(jù)存取特征：包括支持 activex 數(shù)據(jù)對象的數(shù)據(jù)存取模使用和配置連接的工具和命令；增強了無需復(fù)雜編程就可以管理和顯示數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)捆綁控件；支持對象連接與嵌入數(shù)據(jù)庫（ole db）組件對象模型接口；配置、使用和查看數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、查詢和存儲過程的工具；可以使你在順序記錄集的基礎(chǔ)上快速生成報表的 data report 控件；并完全支持多層數(shù)據(jù)存取結(jié)構(gòu)。新控件：包括 ado 數(shù)據(jù)綁定控件；internet expl

27、orer風(fēng)格的工具條控件；快速方便的下拉式日期與時間入口 calendar 控件；能顯示相關(guān)記錄集的多層?xùn)鸥窨丶取Ｐ碌?internet 特征：能夠編寫適于互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器（iis）的服務(wù)器端應(yīng)用程序；支持動態(tài) html（dhtml）；簡化了應(yīng)用程序的打包和在 internet 上發(fā)送的 web 出版向?qū)?；支持異步操作；并可以?web 瀏覽期間存儲 activex 控件的狀態(tài)等。集成的 internet 功能：可以使你創(chuàng)建并分布可以在 internet 和你們的公司的內(nèi)部網(wǎng)上運行的應(yīng)用程序。 數(shù)據(jù)存取：可以使你針對入微軟的 sql server 和 oracle 等不同數(shù)據(jù)庫服務(wù)器開發(fā)完善的客

28、戶機/服務(wù)器應(yīng)用程序管理數(shù)據(jù)源和創(chuàng)建服務(wù)器端控 件包括存取。運行速度明顯提高：由于在 visual basic 中引入了所謂的本地代碼native code編譯器，克服了以往版本由于執(zhí)行文件采用code 代碼而導(dǎo)致運行速度慢的問題，使得程序執(zhí)行速度大大加快。根據(jù) microsoft 的聲明，采用本地代碼編譯后得到的應(yīng)用程序在某些情況下執(zhí)行速度較以往提高了 1020 倍，執(zhí)行速度可以直接與采用visual c 編 寫 的 應(yīng) 用 程 序 的 執(zhí) 行 速 度 ， 而 應(yīng) 用 程 序 開 發(fā) 效 率 高 則 是visualfoxpr06.0 的特長。因此，目前 visualfoxpr06.0 非常具

29、有競爭力。2.8 硬件平臺： 本系統(tǒng)主要采用單機操作，投入少，效率高，易于管理和維護，系統(tǒng)升級簡單，適合企業(yè)信息化管理的需要。 基本要求如下：cpu 為 intel pentium100 以上；內(nèi)存為 32mb 以上；硬盤至少為 3.2g 以上；配有光驅(qū)和軟盤。3 系統(tǒng)概要設(shè)計3.1 設(shè)計思想1)系統(tǒng)分成幾個相對獨立的模塊，但這些模塊都進(jìn)行集中式管理。2)分層的模塊化程序設(shè)計思想，整個系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計。作為應(yīng)用程序有較強的可操作性和擴展性。3)合理的數(shù)據(jù)流設(shè)計，在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計中，相對獨立的模塊間以數(shù)據(jù)流相互連接，使各模塊間的耦合性較低，方便系統(tǒng)運行，提高系統(tǒng)安全性。3.2 設(shè)計原則為了使

30、本系統(tǒng)功能齊全完備，操作簡便，最大限度的提高軟件的質(zhì)量，從而滿足用戶的實際需要，在設(shè)計開發(fā)過程中遵循了如下原則：1)合法性原則：依據(jù)產(chǎn)品核算系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求，參照核算實際的工作情況，進(jìn)行諸如產(chǎn)品進(jìn)貨、銷售等工作。2)實用性原則：適合產(chǎn)品信息管理工作的實際需求，并能夠處理一些特殊情況的要求，此外，盡可能預(yù)留空間，以便擴充功能。3)準(zhǔn)確性原則：對輸入的相關(guān)資料建立檢錯機制，及時報錯，使用戶能夠及時準(zhǔn)確的輸入合法資料(如：類型匹配，長度不超限等)。4)易操作原則：要求設(shè)計的系統(tǒng)功能齊全，界面友好，操作方便，必要的地方進(jìn)行提示。5)源程序可讀性原則：為了便于其他設(shè)計，維護人員讀懂代碼或以后的代碼

31、修改，軟件升級維護，即可能做好代碼注釋工作。6)優(yōu)化原則：為了達(dá)到優(yōu)化的目的，合理的運用窗口，菜單，對象等的繼承，自定義用戶對象，事件，函數(shù)，減少不必要的重復(fù)性代碼，使程序簡介明了，也方便了將來的維護。7)安全性原則：可以為該系統(tǒng)的用戶設(shè)置用戶權(quán)限。 3.3 功能需求本系統(tǒng)采用自定向下方法開發(fā)，其功能模塊主要有如下幾個部分：進(jìn)貨管理模塊、庫存管理模塊、銷售管理模塊、人事管理模塊。具體的功能描述如下： 進(jìn)貨管理：其功能是對手機供應(yīng)商信息進(jìn)行管理，并根據(jù)企業(yè)情況制定進(jìn)貨計劃，實施產(chǎn)品采購，并進(jìn)行進(jìn)貨查詢。庫存管理：其功能是對采購來的產(chǎn)品進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部編碼入庫，產(chǎn)品分類等活動，同時能夠根據(jù)銷售清單進(jìn)行

32、出貨管理，以及庫存統(tǒng)計。銷售管理：其功能是提供一般的銷售管理，能夠進(jìn)行銷售明細(xì)查詢和打印銷售報表。人事管理：其功能是對超市的員工和供貨商信息進(jìn)行管理，包括查詢，更新等。3.4 性能需求1)數(shù)據(jù)精確度產(chǎn)品的進(jìn)貨單和銷售單中，單價、金額采用浮點數(shù)，保留至小數(shù)點后兩位。2)時間特性該管理系統(tǒng)軟件從啟動到進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面的時間正常情況下應(yīng)少于5秒，錄入并更新數(shù)據(jù)的時間正常情況下少于2秒。3)適用性該管理系統(tǒng)軟件適用于windows 2000/xp及以上操作系統(tǒng)。3.5 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計 3.5.1 系統(tǒng)功能設(shè)計系統(tǒng)功能設(shè)計是使整個系統(tǒng)能基本實現(xiàn)超市的進(jìn)、銷、存等管理功能，能讓超市管理者更直觀的了解超市的經(jīng)

33、營狀況，以做出相應(yīng)的經(jīng)營決策。管理信息系統(tǒng)(mis)就是要對這些資源建立正確的數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行信息的收集、傳送、存儲、編制成各種憑證、報表、臺帳、圖形等信息，同時對這些信息進(jìn)行維護，通過實測超市的各種運行情況，并利用過去的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來的發(fā)展，從超市全局的角度出發(fā)進(jìn)行決策，利用信息控制超市的行為，附注超市完成其目標(biāo)。本系統(tǒng)共包括四大模塊，分別是人事管理模塊，銷售管理模塊，進(jìn)貨管理模塊，庫存管理模塊。每個模塊的功能如下：1. 人事管理模塊功能：1)實現(xiàn)職工信息的查詢；2)實現(xiàn)職工信息的更新，包括增加、刪除、修改功能；3)實現(xiàn)供貨商信息的查詢；4)實現(xiàn)供貨商信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。2

34、. 銷售管理模塊功能：1)實現(xiàn)銷售信息的查詢；2)實現(xiàn)商品銷售信息的盤點。3. 進(jìn)貨管理模塊功能：1)實現(xiàn)進(jìn)貨信息的查詢；2)實現(xiàn)進(jìn)貨信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。4. 庫存管理模塊功能：1)實現(xiàn)商品信息的查詢；2)實現(xiàn)商品信息的更新，包括增加、刪除、修改功能；3)實現(xiàn)庫存信息的查詢；4)實現(xiàn)庫存信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。3.5.2模塊功能設(shè)計-系統(tǒng)登錄模塊功能：本模塊的主要功能是對用戶身份進(jìn)行，驗證只有系統(tǒng)的合法用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。其窗體如圖5-3所示：圖3.1 系統(tǒng)登錄模塊在進(jìn)行系統(tǒng)登錄過程中，登錄模塊將調(diào)用數(shù)據(jù)庫里的用戶清單，并對賬號和密碼進(jìn)行驗證，只有輸入了正確的賬號

35、和密碼后，系統(tǒng)登錄才會成功。在登錄模塊中，對系統(tǒng)的嘗試登錄次數(shù)進(jìn)行了限制，禁止用戶無終止的進(jìn)行系統(tǒng)登錄嘗試，在本系統(tǒng)中，當(dāng)用戶對系統(tǒng)的三次登錄失敗后，系統(tǒng)將自動機制登錄，突出登錄模塊。并在輸入了錯誤的或者是不存在的賬戶和密碼時，系統(tǒng)會給出出錯信息提示，指明登錄過程中的錯誤輸入或者錯誤操作，以便用戶進(jìn)行正確的登錄。輸入項、輸出項：輸入項為賬號和密碼。賬號和密碼均為字符串，長度各為6個字符，密碼回顯字符是“*”。3.6 代碼設(shè)計 1）商品代碼設(shè)計 商品代碼由三部分部分組成校驗位商品類別供應(yīng)商代碼商品代碼商品名稱商品類別供應(yīng)商代碼001香皂日用洗化01002薯片休閑食品02003火腿肉食03004筆記本數(shù)碼產(chǎn)品04表3.1商品代碼表 2）供應(yīng)商代碼設(shè)計供應(yīng)商代碼由部分組成合作次數(shù)商品類別供應(yīng)商代碼合作次數(shù)商品類別01新供應(yīng)商日用洗化02舊供應(yīng)商休閑食品表3.2 供應(yīng)商代碼表4 系統(tǒng)設(shè)計總結(jié)4.1 系統(tǒng)的特點1） 及時性： 管理人員可以在任何時間內(nèi)了解超市內(nèi)的情況。2） 高效性：統(tǒng)一管理提高了辦事效率，管理層能迅速的對突發(fā)情況作出及時的決策。如：貨物的調(diào)配等。3） 低成本：貨物