辦公室搬家方案

1、*公司*分公司辦公場所搬遷方案分公司擬定于2012年7月13日喬遷至新的辦公地址（*），為保證搬遷工作順利、有序地進行，現(xiàn)制定以下搬遷方案：一、具體搬遷時間及任務：7月13日-7月15日上午7月13日：全天搬運公司物品，并完成網絡及電話交換機的調試。7月14日：整理公司各區(qū)域辦公家具擺放，完成內線電話調號、通話工作。7月15日上午：整理個人物品、清掃本處室區(qū)域衛(wèi)生，確保7月16日正常開展工作。二、方案宗旨：為保證公司全部搬遷工作安全、有序進行。三、成立搬遷工作小組：組 長：*副組長：* *組 員：*、*、*、*、*、*、*另各處室各派2名聯(lián)系人負責本處室搬遷協(xié)調（新、舊址各一人）。工作小組職責

2、：1.討論制定公司搬遷工作方案；2.分步逐一落實搬遷方案中的各項事宜；3.協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。四、搬遷日程安排：（一） 6月28日之前聯(lián)系搬遷公司，對多家搬遷公司的服務及價格進行比較，詳細詢問對于貴重物品的保價及搬運過程中所采取的保護措施。（負責人：*、*）具體實施方案： 甄選3家搬遷公司進行現(xiàn)場考察，商定具體價格及搬遷方案，對3家搬遷公司進行對比，上報領導，確定搬遷公司。根據(jù)搬遷公司對我公司物品的粗略統(tǒng)計，決定使用2輛5噸位的貨車，每輛車隨車人員為3人（連同司機），預計13日全天分上下午4趟進行搬遷，共計8車次。 經過比較服務及價格，于6月28日上午最終確定使用鄭州同立搬遷公司，

3、具體方案如下：鄭州綠城搬運有限公司報價單我公司現(xiàn)對中國信保河南分公司搬遷報價如下：1.搬遷地點：從*到*2.搬遷費用：每車360元（含發(fā)票），預定貨車2輛，預計共搬運8車次，計2880元。3.需另外計費的有如下幾種：花瓶6個，每個100元，計600元；一體打印機兩臺，每臺75元，計150元；保險柜一個，計50元；一帆風順擺件一個，計100元；會議桌拆裝一個，計150元；電視兩臺，每個25元，計50元；交換機一臺，計80元；柜式空調拆裝一臺，計230元；總計：1410元。4.所有費用預計：4290元。（二）7月3日之前將不干膠號碼制作完成，按原定編號連同紙箱發(fā)放到各處室 。（負責人員：*）（三）

4、7月9日之前搬家需要物品準備完畢。包括：紙箱、馬克筆、寬膠帶、膠棒、裁紙刀、剪刀、舊報紙等。（負責人員：*）（四）各房間具體編號：總經辦01號，總經辦02號，員工活動室03號，大會議室04號，小會議室05號，洛陽、許昌辦公室06號，業(yè)務發(fā)展處07號，鄭州業(yè)務處08號，項目險業(yè)務處09號，業(yè)務管理處10號，辦公室11號，財務室12號，業(yè)管檔案室13號。（五）確保7月10日之前拿到新辦公地址的鑰匙和門卡，于12日下午發(fā)放給各位員工。（六）7月11日之前需要購買完成的物品：網線：10根；電話線：10根；電話機：10部；公牛牌國標插線排：5個；無線網卡2個，卡托2個。（負責人：*）（七）7月11日，辦

5、理直線電話移機申請。辦理步驟-打印介紹信，加蓋公司公章，代辦人攜帶本人身份證到電信公司營業(yè)廳辦理，48小時之內電信公司確保派工作人員進行移機。（負責人：*）（八）7月12日上午辦公室向*大廈物業(yè)公司（新、舊辦公地點）告知搬家信息，協(xié)商門前臨時停車位、開好放行條。打印好新址個房間編號標簽等事宜；另安排搬遷小組到新辦公地點參觀，并將各個房間號對應標簽逐一貼好，以便搬遷過程中進行對號入座。（負責人：*、*）7月12日前辦公室向世博大廈物業(yè)公司通告分公司入駐信息，并辦理物品出入手續(xù)。繳納物業(yè)費、停車費等事項。（負責人：*）7月12號下午搬遷小組碰頭開會，通知各處室整理打包本處室公共物品和個人辦公物品，

6、做好搬遷前準備。7月12日，將無線網卡發(fā)給業(yè)務管理處、辦公室各一個，確保正常業(yè)務處理。7月12日，礦泉水送達世博大廈。（負責人：*）（九）7月13日當天網絡、電話安裝調試完成。（責任人：*）（十）7月14日各個房間電話接線口測試，如無故障，即將公司各部門分機號調整完畢。（負責人：*）（十一）7月13日午餐。（負責人：*）五、物品搬遷及人員安排1.搬遷詳細任務應遵照：“搬家公司具體搬運，各處室員工自行打包、擺放，辦公室統(tǒng)一協(xié)調”的原則，確保搬遷有序進行。2.搬遷調度人員安排：協(xié)調人員：*廣匯大廈調度人員：*世博大廈調度人員：*3.搬遷具體安排：13號全天，預計每輛車上下午各兩趟，共4趟，8車次。

7、第一趟搬遷物品：1號車：員工電腦、辦公用具、電話交換機及部分業(yè)務檔案（跟車人員：*、*）2號車：領導辦公室家具、物品、2臺電視機（跟車人員：*、*）第二趟搬遷物品：1號車：鐵皮柜、檔案文件、書架和辦公倉庫的書籍（跟車人員：*、*）2號車：公共區(qū)域家具（會議桌、會議椅、班前椅、沙發(fā)、茶幾）（跟車人員：*、*）第三趟搬遷物品：1號車：復印機、彩色打印機、傳真機、掃描儀、飲水機、頻設備（跟車人員：*、*）2號車：公共區(qū)域家具（矮柜、貨架、長條桌、電腦桌）（跟車人員：*、*）第四趟搬遷物品：1號車：易損易碎、貴重物品、倉庫物品（跟車人員：*、*）2號車：收尾物品（跟車人員：*）六、相關要求：1.一切參與搬遷的任務人員要求準時到位，必須聽從調度人員指揮。2.搬遷前，各處室應對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便物品擺放盡量到位；每個處室搬運物品時，該處室應有指定人員配合。3.搬遷進程中公司須全程跟人（裝車、卸車、擺放），以保證物品安全。 4.搬遷結束后，各處室的搬遷小組成員負責檢查各自區(qū)域是否有遺漏物品，并將原辦公室門卡、鑰匙交至辦公室人員*（7月14日上午11:00之前上交完畢）。5.搬遷全部完成之后，辦公室負責將舊辦公地點的舊家具、器材進行統(tǒng)一處理，并和物業(yè)做好房屋交接工作。2012-7-10小心輕放小心輕放小心輕放易損易碎易損易碎易損易碎放