工資管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、軟件工程實驗報告（3）軟件項目名稱： 員工工資管理系統(tǒng) 實驗報告名稱： 需求規(guī)格報告 專業(yè)班級（方向）： 計算機科學(xué)與技術(shù)（嵌入式方向）學(xué) 號： 1401110132 姓 名： 馬銳 成 績： 時 間： 2013年12月11日 西安文理學(xué)院 數(shù)學(xué)與計算機工程學(xué)院目錄1. 引言31.1 編寫目的31.2 項目背景31.3 定義41.4 文檔編寫約定41.4.1優(yōu)先級定義41.4.2需求編號約定41.5 參考資料42. 任務(wù)概述52.1 目標52.2 業(yè)務(wù)流程分析52.3 用戶特點62.4 一般約束62.5假設(shè)和依賴73. 功能需求73.1 功能劃分73.2 功能描述84. 數(shù)據(jù)描述94.1 數(shù)據(jù)

2、流程分析94.2 數(shù)據(jù)字典124.2.1數(shù)據(jù)項124.2.2數(shù)據(jù)流134.2.3數(shù)據(jù)存儲154.2.4數(shù)據(jù)處理的描述164.2.5外部實體195. 非功能需求195.1 界面需求195.2 性能需求205.1.1數(shù)據(jù)精度205.1.2時間特性要求205.1.3適應(yīng)性（靈活性）205.3 運行環(huán)境需求205.4 安全性需求205.5 質(zhì)量需求215.6 故障處理要求215.7 其他需求211. 引言1.1 編寫目的（一）編寫的目的：依據(jù)企業(yè)薪酬管理具體情況進行編寫，旨在提供：（1）軟件的總體要求，作為用戶和軟件開發(fā)人員之間了解的基礎(chǔ)。（2）提供系統(tǒng)的功能、性能、接口和可靠性要求，作為軟件人員進行

3、設(shè)計和編碼的基礎(chǔ)。（3）提供驗收標準，作為用戶確認測試的依據(jù)。（二）預(yù)期目標：本說明書將要說明工資管理系統(tǒng)在技術(shù)上的具體需求，要實現(xiàn)的具體功能，指出實現(xiàn)系統(tǒng)的方法與途徑，為后來的各項工作進行起著指導(dǎo)作用。（三）預(yù)期讀者：（1）對相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)和總體方案做決策的管理人員和質(zhì)量管理人員。（2）對本系統(tǒng)進行測試和驗收的用戶及測試人員。（3）參加概要設(shè)計和詳細設(shè)計階段工作的軟件開發(fā)人員。（4）項目組，及其他有權(quán)需要調(diào)用本文檔的人員。1.2 項目背景薪酬管理是企、事業(yè)單位中的一項主要管理工作，特別是對于企、事業(yè)單位的決策者和管理者來說，薪酬管理工作都是至關(guān)重要的，但一直以來人們是使用傳統(tǒng)的人工方式管理數(shù)據(jù)

4、和文檔，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，也不夠方便、靈活，另外隨著企、事業(yè)單位人員數(shù)量的增加，其管理的工作量也將大大增加，這必然增加了管理人員的工作量和勞動強度，同時將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給人事工資中各種數(shù)據(jù)信息的查找、更新和維護都帶來了不少困難。據(jù)調(diào)查，目前很多企、事業(yè)單位的人事工資管理依然停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的管理機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要，也不能滿足管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化和自動化的要求。隨著計算機科學(xué)與技術(shù)的日漸成熟和計算機應(yīng)用的普及，計算機已進入到人類社會的各個領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。原來這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計算機為物質(zhì)基礎(chǔ)的信

5、息管理方式所取代。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對人事工資信息進行管理，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優(yōu)點能夠極大地提高人事工資管理的工作效率，也是企、事業(yè)單位向科學(xué)化、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件。因此，開發(fā)一套能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段的人事具有非常重要的意義。1.3 定義項目名稱工資管理系統(tǒng) (pay administration system)項目簡稱pas項目編號001任務(wù)提出者abc公司任務(wù)開發(fā)者小組全體成員項目用戶abc公司所有涉及到薪酬管理的人員同其他系統(tǒng)的關(guān)系是公司財務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成

6、部分，同時與公司人力資源管理系統(tǒng)有緊密的聯(lián)系1.4 文檔編寫約定1.4.1優(yōu)先級定義（1）必須且優(yōu)先 1；（2）必須但一般 2；（3）可選且優(yōu)先 3；（4）可選且一般 4；（5）本期不考慮 5。1.4.2需求編號約定需求的功能點編號以r開頭，后跟四位數(shù)字。數(shù)字的第一位表示功能模塊/子系統(tǒng)編號，后三位表示模塊/子系統(tǒng)中功能點編號。如：模塊/子系統(tǒng)一中功能點1編號為r1001、功能點2編號為r1002，模塊/子系統(tǒng)二中功能點3編號為r2003。1.5 參考資料(1)系統(tǒng)分析與設(shè)計教材alan dennis、barbara halley wixom、roberta m.roth編著，科學(xué)出版社，20

7、04年8月；(2)需求分析與系統(tǒng)設(shè)計maciaszek, leszek a.著，機械工業(yè)出版社，中信出版社2003年出版；2. 任務(wù)概述2.1 目標工資管理系統(tǒng)主要用于企業(yè)內(nèi)部員工的工資、考勤、評價的管理,便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的動向,及時調(diào)整人才的分配,同時也減少了手工操作帶來的一些繁瑣與不便,使員工情況的記錄和統(tǒng)計變得十分簡單.這些優(yōu)點可以極大的提高企業(yè)對工資管理的效率。2.2 業(yè)務(wù)流程分析2.3 用戶特點本系統(tǒng)的最終用戶為abc公司全體員工。員工大多從高校畢業(yè)生中選拔而來，受教育水平較高，維護人員皆來自專業(yè)的技術(shù)人員，能順利解決大多數(shù)常見的系統(tǒng)故障，軟件必須確保每月使用一次以上。2.4 一

8、般約束(1)管理方針：通過軟件工程的正規(guī)開發(fā)流程去開發(fā)和管理項目的制作過程；(2)硬件的限制：cpu主頻不低于1.5ghz，內(nèi)存不少于256mb，硬盤容量不少于20gb，各種基本輸入輸出設(shè)備能相互兼容，支持 windows操作網(wǎng)站；(3)開發(fā)期限：30天；(4)審查功能：一周兩次評審；(5)控制功能：能應(yīng)對各類突發(fā)事件，并給出用戶提示和進行相應(yīng)操作；(6)安全保密性：項目級保密；2.5假設(shè)和依賴本項目的假設(shè)和依賴關(guān)系如下：假設(shè)序號假設(shè)現(xiàn)實假設(shè)一abc公司在可預(yù)見的將來能持續(xù)經(jīng)營任何一個公司在運營過程中都存在破產(chǎn)倒閉的風(fēng)險假設(shè)二公司所有人員都支持系統(tǒng)的建立可能會因為各種原因反對系統(tǒng)的建立假設(shè)三系

9、統(tǒng)各模塊功能正常運行中，各模塊運行可能出現(xiàn)異常依賴序號內(nèi)容假設(shè)一本系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)中的一個重要部分，與財務(wù)管理系統(tǒng)其他模塊以及人力資源管理系統(tǒng)模塊存在很大關(guān)聯(lián)性3. 功能需求工資管理系統(tǒng)需要能夠按單位要求設(shè)置工資管理項目并定義工資計算公式；輸入、修改工資數(shù)據(jù)和資料；選擇工資發(fā)放形式，方便工資發(fā)放；自動計算所得稅；自動進行工資數(shù)據(jù)的計算和匯總；在會計期末對工資費用進行分配和有關(guān)費用的計提和分配，并通過轉(zhuǎn)賬向總賬系統(tǒng)和成本核算系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)；可根據(jù)需要進行職員工資的維護。3.1 功能劃分本系統(tǒng)粗略的功能分解如下圖所示。3.2 功能描述（一）錄入員工信息及查詢員工信息的描述：在企業(yè)部門里，凡屬于本部

10、門的員工，都需要對其基本的檔案信息做好記錄存儲處理，員工的基本檔案信息包括固定的數(shù)據(jù)信息如姓名、性別，身高，等，變動數(shù)據(jù)年齡，手機號碼，郵箱等。這樣，在確定好部門里的人員對象后，才能正確的進行進一步操作動作，對員工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查詢信息，同時在數(shù)據(jù)庫中要形成員工基本信息表。錄入員工信息才能確保管理人員在需要的時候能及時的查看員工的基本檔案信息，對員工的調(diào)職、離開等及時的給予信息注銷從而準確的對員工進行工資計算、工資統(tǒng)計分析等。（二）計算工資數(shù)據(jù)描述：企業(yè)確定好發(fā)放工資的基本標準和計算方法后，在對員工進行工資計算的時候，根據(jù)各自的崗位、職務(wù)的不同，需要對各自的工資組成分別

11、進行統(tǒng)計計算。由員工的請假次數(shù)，缺勤次數(shù)等計算其扣款項金額；由部門的績效考核可以將員工個人工資的明細數(shù)據(jù)計算出來，計算出應(yīng)發(fā)合計金額；根據(jù)國家稅法規(guī)定計算出個人應(yīng)繳稅費，主要是個人所得稅；由銀行方法單和對賬單計算出企業(yè)實發(fā)工資合計金額，同時要按時的通知員工領(lǐng)取工資，以現(xiàn)金形式發(fā)放，并即使的對員工工資領(lǐng)取情況做好記錄。對這些數(shù)據(jù)進行計算后還應(yīng)對工資數(shù)據(jù)進行匯總，進行工資結(jié)構(gòu)分析等，從而使工資更趨合理化。（三）查詢工資信息描述：員工查詢時只能對個人的工資信息進行查詢不能對其他員工的工資信息進行隨意的查詢，也不能對部門主管的工資信息、部門工資的統(tǒng)計分析結(jié)果等進行查詢。管理員的權(quán)限是最大的，對員工個人

12、檔案信息、工資信息、部門統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)等都可以進行查詢。（四）匯總工資數(shù)據(jù)描述：對員工工資數(shù)據(jù)計算完后，同時要將工資信息統(tǒng)計分析，如匯總統(tǒng)計，工資項目明細數(shù)據(jù)的匯總等，又分為對員工個人工資統(tǒng)計分析、部門工資統(tǒng)計分析、月份工資統(tǒng)計分析、季度工資統(tǒng)計分析、年工資分析統(tǒng)計。在數(shù)據(jù)庫中要形成員工個人工資信息統(tǒng)計表、部門工資信息統(tǒng)計表。（五）報表生成與打?。涸趩T工領(lǐng)取工資時，能生成個人工資組成以及金額的明細報表。同時進一步形成部門的月報表、季報表、年終報表。（六）系統(tǒng)維護：（1）設(shè)置系統(tǒng)使用用戶及口令、權(quán)限的級別，對公司不同要求用戶授不同權(quán)限，可限制一次性訪問數(shù)據(jù)庫用戶數(shù)量。對每個訪問數(shù)據(jù)庫的登陸用戶要有

13、日志記錄。（2）及時對工資管理的所有相關(guān)數(shù)據(jù)進行更新。4. 數(shù)據(jù)描述4.1 數(shù)據(jù)流程分析上下文圖：0層dfd1層dfd對工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程描述：（1）信息的流入：由人事部輸入職工基本信息，由財務(wù)部輸入工資計算機標準，由其他業(yè)務(wù)部門提供職工的考勤信息。這些信息應(yīng)當(dāng)被存檔以供查詢。（2）基本工資表的編制：財務(wù)部門根據(jù)人事部門提供的職員基本信息，按照相關(guān)部門所制定的相應(yīng)工資標準，編制出基本工資表。（3）變動工資表的編制：財務(wù)部門根據(jù)其他部門輸入的職員考勤等信息并按照相關(guān)部門所制定的相應(yīng)工資標準，編制出變動工資表 。（4）工資匯總表的生成：操作人員根據(jù)基本工資表和變動工資表通過匯總得出工資匯總表。

14、工資匯總表是進行業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)，也是分攤工資、發(fā)放工資、計提福利費和扣稅的基礎(chǔ)。 （5）工資費用分配表的生成：操作人員根據(jù)相應(yīng)的工資匯總表，按照部門、人員類別等對工資匯總表進行比例分配，并通過轉(zhuǎn)賬處理，自動生成工資轉(zhuǎn)賬憑證，由會計主管進行審核，記入相應(yīng)的賬務(wù)系統(tǒng)中。 （6）福利費計提分配表的生成：操作人員根據(jù)相應(yīng)的工資匯總表，按照福利費的計提比例進行處理，并生成相應(yīng)的工資轉(zhuǎn)賬憑證，由會計主管進行審核，記入相應(yīng)的賬務(wù)系統(tǒng)中。（7）個人所得稅申報表的生成：操作人員根據(jù)相應(yīng)的工資匯總表，按照對應(yīng)稅率進行抵扣，并生成相應(yīng)的工資轉(zhuǎn)賬憑證，由會計主管進行審核，記入相應(yīng)的賬務(wù)系統(tǒng)中。（8）發(fā)放工資：企業(yè)根據(jù)

15、工資匯總表向銀行提供工資代發(fā)文件，由銀行代發(fā)工資給員工。（9）工資信息查看：企業(yè)高層管理人員可以通過系統(tǒng)賦予的權(quán)限查看和權(quán)限對應(yīng)的工資數(shù)據(jù)。4.2 數(shù)據(jù)字典4.2.1數(shù)據(jù)項（1）數(shù)據(jù)項名稱：身份證號簡 述：表明每個人身份的證件號組 成：籍貫代碼+出生年月日+其他代碼類 型：字符長 度：20位取值范圍：數(shù)字0-9，字母a-x（2）數(shù)據(jù)項名稱：姓名簡 述：員工姓名組 成：姓名類 型：字符長 度：10位取值范圍：漢字或字母（3）數(shù)據(jù)項名稱：性別簡 述：員工性別組 成：男或女類 型：字符長 度：2位取值范圍：男或女（4）數(shù)據(jù)項名稱：聯(lián)系方式簡 述：聯(lián)系電話組 成：數(shù)字類 型：字符長 度：15位取值范圍

16、：數(shù)字0-9（5）數(shù)據(jù)項名稱：部門編號簡 述：公司部門編號組 成：編號類 型：字符長 度：15位取值范圍：數(shù)字0-9（6） 數(shù)據(jù)項名稱：部門名稱 簡 述：公司部門名稱 組 成：公司部門名稱 類 型：字符 長 度：20位 取值范圍：漢字（7） 數(shù)據(jù)項名稱：員工職稱 簡 述：員工職稱描述 組 成：職稱 類 型：字符 長 度：20位 取值范圍：漢字（8） 數(shù)據(jù)項名稱：工資日期 簡 述：描述給員工發(fā)工資的日期 組 成：年 月 日 類 型：字符、數(shù)字 長 度：50 取值范圍：漢字，0-9（9） 數(shù)據(jù)項名稱：基本工資 簡 述：員工基本工資 組 成：基本工資 類 型：數(shù)字 長 度：20 取值范圍：0-94.

17、2.2數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱：職工基本信息 簡 述：描述職工的基本信息 數(shù)據(jù)流來源：由人事部進行職工數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計。數(shù)據(jù)流去向：將職工工作信息錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中（職工信息表）數(shù)據(jù)項組成：職工編碼+職工姓名+性別+部門編碼+部門名稱+崗位編碼+崗位名稱+職稱 +工齡+個人賬號+聯(lián)系電話 數(shù)據(jù)流量：每月一次 高峰流量：每月一次 數(shù)據(jù)流名稱：考勤記錄 簡 述：輸入企業(yè)所有職工的考勤信息 數(shù)據(jù)流來源：統(tǒng)計各部門人員的考勤情況將統(tǒng)計結(jié)果整合后錄入計算機。 數(shù)據(jù)流去向：考勤情況的統(tǒng)計結(jié)果存入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中（考勤表）。 數(shù)據(jù)項組成：考勤日期+職工編碼+加班天數(shù)+病假天數(shù)+礦工天數(shù)+事假天數(shù)數(shù)據(jù)流量：每月一次高峰流量：

18、每月一次 數(shù)據(jù)流名稱：工資計算信息 簡 述：描述職工標準工資信息 數(shù)據(jù)流來源：由財務(wù)部門將員工標準工資信息錄入、統(tǒng)計數(shù)據(jù)將其輸入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)流去向：將計算職工工資信息標準錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中（工資計算標準表）。 數(shù)據(jù)項組成：工資日期+職工編碼+基本工資+工齡工資+崗位津貼固定補貼 數(shù)據(jù)流量：每半年一次 高峰流量：每半年一次 數(shù)據(jù)流名稱：變動工資計算信息 簡 述：描述職工變動工資信息數(shù)據(jù)流來源：根據(jù)考勤信息計算變動工資。 數(shù)據(jù)流去向：將變動工資情況錄入數(shù)據(jù)庫（變動工資表）數(shù)據(jù)項組成：工資日期+職工編碼+加班費+獎金+水電費+保險費+病假扣款+事假扣款+ 礦工扣款+其他+扣款+個人所得稅 數(shù)據(jù)流

19、量：每月一次 高峰流量：每月一次 數(shù)據(jù)流名稱：工資匯總信息 簡 述：每月匯總各個員工總工資信息 數(shù)據(jù)流來源：基本工資和變動工資 數(shù)據(jù)流去向：將每個員工的基本工資和變動工資統(tǒng)計后輸入數(shù)據(jù)庫（工資匯總表） 數(shù)據(jù)項組成：工資日期+職工編碼+職工姓名+基本工資+工齡工資+崗位津貼固定補貼+加班費+獎金+水電費+保險費+病假扣款+事假扣款+礦工扣款+其他扣款+個人所得稅+工資總計數(shù)據(jù)流量：每月一次高峰流量：每月一次4.2.3數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲編號：d5數(shù)據(jù)存儲名稱：變動工資表簡 述：記錄職工變動工資的詳細信息數(shù)據(jù)存儲組成：工資日期、職工編碼、加班費、獎金、水電費、保險費、病假扣款、事假扣款、礦工扣款 其他

20、扣款、個人所得稅關(guān)鍵字：職工編碼相關(guān)聯(lián)的處理：p2.1，p2.3 數(shù)據(jù)存儲編號: d6數(shù)據(jù)存儲名稱：基本工資表簡 述：記錄職工固定工資的詳細信息數(shù)據(jù)存儲組成：工資日期、職工編碼、基本工資、工齡工資、崗位津貼固定補貼關(guān)鍵字：職工編碼相關(guān)聯(lián)的處理：p2.2，p2.3數(shù)據(jù)存儲編號: d4數(shù)據(jù)存儲名稱：工資匯總表簡 述：記錄職工工資總和的詳細信息數(shù)據(jù)存儲組成：d5的數(shù)據(jù)組成與d6的數(shù)據(jù)組成之和關(guān)鍵字：職工編碼相關(guān)聯(lián)的處理：p2.1，p2.2，p2.3，p3，p4.1，p4.2，p4.4，p5數(shù)據(jù)存儲編號: d8數(shù)據(jù)存儲名稱：福利費計提表簡 述：記錄職工福利費分配的詳細信息數(shù)據(jù)存儲組成：日期、職工編碼、

21、部門編碼、對應(yīng)科目編碼、金額 關(guān)鍵字：職工編碼相關(guān)聯(lián)的處理：p4.2，p4.5數(shù)據(jù)存儲編號: d9數(shù)據(jù)存儲名稱：個人所得稅報表簡 述：記錄職工個人所得稅情況數(shù)據(jù)存儲組成：職工編碼、職工姓名、所得期間、所得項目、收入額合計、費用額、應(yīng)納稅所得額、稅率、速算扣除數(shù)、扣繳所得稅額 關(guān)鍵字：職工編碼相關(guān)聯(lián)的處理：p4.4，p4.5數(shù)據(jù)存儲編號: d2數(shù)據(jù)存儲名稱：職員信息表簡 述：職員基本信息數(shù)據(jù)存儲組成：職工編碼、職工姓名、性別、人員類別、部門編碼、部門名稱、崗位編碼、崗位名稱、職稱、工齡、個人帳號、聯(lián)系電話 關(guān)鍵字：職工編碼相關(guān)聯(lián)的處理：p1.3，p2.2數(shù)據(jù)存儲編號: d3數(shù)據(jù)存儲名稱：工資計算

22、標準表簡 述：設(shè)置職工工資項目金額標準數(shù)據(jù)存儲組成：工資日期、職工編碼、基本工資、工齡工資、崗位津貼固定補貼關(guān)鍵字：基本工資相關(guān)聯(lián)的處理： p1.2，p2.1，p2.2數(shù)據(jù)存儲編號: d1數(shù)據(jù)存儲名稱：考勤表簡 述：記錄職工考勤信息情況數(shù)據(jù)存儲組成：考勤日期、職工編碼、加班天數(shù)、病假天數(shù)、礦工天數(shù)、事假天數(shù)關(guān)鍵字：職工編碼相關(guān)聯(lián)的處理：p1.1，p2.14.2.4數(shù)據(jù)處理的描述處理邏輯編號：p1.1處理邏輯名稱：錄入考勤信息輸入的數(shù)據(jù)流：其他部門匯總的考勤信息處理邏輯描述：由其他部門的負責(zé)人每個月按期輸入企業(yè)所有職工的考勤信息輸出的數(shù)據(jù)流：d1 考勤表處理頻率：每月一次處理邏輯編號：p2.1處

23、理邏輯名稱：計算變動工資輸入的數(shù)據(jù)流：d3工資計算標準表；d1考勤表處理邏輯描述：財務(wù)處根據(jù)其他部門的負責(zé)人輸入的職工考勤等考勤信息，以及工資計算標準表中設(shè)置的標準計算出企業(yè)每個職工的加班費、病假扣款、事假扣款、曠工扣款等金額，并編制變動工資表。輸出的數(shù)據(jù)流：d5 變動工資表處理頻率：每月一次處理邏輯編號：p2.3處理邏輯名稱：計算匯總工資輸入的數(shù)據(jù)流：d5變動工資表、d6基本工資表 處理邏輯描述：把基本工資信息和變動工資信息加以匯總和計算。通過基本工資表的主鍵“工資日期”、“職工編碼”和變動工資表的“工資日期”、“職工編碼”相等，選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入到工資表中。輸出的數(shù)據(jù)流：s3 工資計算表處

24、理頻率：每月一次處理邏輯編號：p2.2處理邏輯名稱：計算基本工資輸入的數(shù)據(jù)流：d2 職員信息表 ; d3工資計算標準表 處理邏輯描述：財務(wù)處根據(jù)存貯職工的最新信息的職員信息表和工資計算標準表，計算基本工資，編制基本工資表。輸出的數(shù)據(jù)流：d6 基本工資表處理頻率： 每月一次處理邏輯編號：p3處理邏輯名稱：銀行代發(fā)處理輸入的數(shù)據(jù)流：d4 工資匯總表處理邏輯描述：企業(yè)為每位職工在代發(fā)工資的開戶行開設(shè)工資儲蓄賬戶，每月企業(yè)把計算得到的所有職工的工資數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)給該開戶行，銀行根據(jù)期業(yè)提供的數(shù)據(jù)從企業(yè)的有關(guān)賬戶中把錢劃轉(zhuǎn)入每個職工的工資儲蓄賬戶。首先，企業(yè)根據(jù)代發(fā)工資銀行的要求，設(shè)置該銀行要求的代發(fā)文件格式；

25、然后選擇銀行代發(fā)文件的輸出格式。跟據(jù)銀行的要求，設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)以何種文件形式存放在磁盤中，且在文件中各數(shù)據(jù)項目是如何存放和區(qū)分的。最后，按用戶已設(shè)置好的格式和設(shè)定的文件名，將數(shù)據(jù)輸出到指定的磁盤，可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸給銀行或?qū)⒋疟P報送給銀行。輸出的數(shù)據(jù)流：工資單處理頻率： 每月一次處理邏輯編號：p4.1處理邏輯名稱：分攤工資輸入的數(shù)據(jù)流：d4 工資計算表處理邏輯描述：根據(jù)工資計算文件將工資費用按部門和按職工的崗位類別進行分配，并與相應(yīng)的會計科目對應(yīng)，便于轉(zhuǎn)賬處理。輸出的數(shù)據(jù)流：d7 工資費用分攤表處理頻率： 每月一次處理邏輯編號：p4.2處理邏輯名稱：計提福利費輸入的數(shù)據(jù)流：d4 工資匯總

26、表處理邏輯描述：根據(jù)工資計算文件將工資費用按國家有關(guān)規(guī)定計提福利費，應(yīng)付福利費的計提比例為工資總額的 14% ，并與相應(yīng)的會計科目對應(yīng)，便于轉(zhuǎn)賬處理。輸出的數(shù)據(jù)流：d8 福利費計提表處理頻率： 每月一次處理邏輯編號：p9處理邏輯名稱：扣稅輸入的數(shù)據(jù)流：d4 工資匯總表處理邏輯描述：個人所得稅的計算一般由用戶設(shè)定各級納稅基數(shù)和各段納稅率，然后系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的計算公式。個人所得稅計算采用分級累進制。首先，設(shè)定納稅基數(shù)，一般把實發(fā)工資項目設(shè)置為納稅基數(shù)。第二，定義稅率表。一般系統(tǒng)提供了國家頒布的工資、薪金所得所適用的 9 級超額累進稅率。稅率為 5%45% ，級數(shù)為 9 級。單位可根據(jù)需要調(diào)整費用

27、基數(shù)、附加費用以及稅率。最后，系統(tǒng)跟據(jù)用戶的設(shè)置自動計算并生成個人所得稅申報表輸出的數(shù)據(jù)流：d9 個人所得稅報表處理頻率： 每月一次處理邏輯編號： p4.5處理邏輯名稱： 工資轉(zhuǎn)賬處理輸入的數(shù)據(jù)流： d7 工資分攤表； d8 福利費計提表； d9 個人所得稅報表處理邏輯描述：系統(tǒng)跟據(jù)前述分攤工資、計提福利費、扣稅處理，自動生成工資轉(zhuǎn)賬憑證。最后進入賬務(wù)處理系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)流：d10 工資轉(zhuǎn)賬憑證處理頻率： 每月一次4.2.5外部實體項目描述項目描述外部實體名稱人事部輸入的數(shù)據(jù)流無簡述人力資源的管理部門，本系統(tǒng)中負責(zé)人事信息的錄入。輸出的數(shù)據(jù)流職工基本信息項目描述項目描述外部實體名稱財務(wù)部輸入的數(shù)

28、據(jù)流工資轉(zhuǎn)賬憑證簡述財務(wù)管理部門，本系統(tǒng)中負責(zé)制定工資計算標準、處理工資轉(zhuǎn)賬。輸出的數(shù)據(jù)流工資計算信息項目描述項目描述外部實體名稱其他部門輸入的數(shù)據(jù)流無簡述公司員工所在的各個部門輸出的數(shù)據(jù)流考勤記錄5. 非功能需求5.1 界面需求系統(tǒng)開發(fā)基于c/s的開發(fā)模式，界面直觀、簡潔，人機交互性強?；诒韱魏蛷棾鍪酱翱诘臄?shù)據(jù)錄入方式，菜單電擊的方式操作。用戶使用時，只要是按照格式和要求填入信息，系統(tǒng)在后臺響應(yīng)用戶操作過程。讓用戶在最短時間里，不需要經(jīng)過專門培訓(xùn)，就可以輕松上手使用。本工資管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有的頁面有：用戶登錄界面、用戶信息查詢、配置用戶薪酬。5.2 性能需求5.1.1數(shù)據(jù)精度因為此數(shù)據(jù)為公司內(nèi)部數(shù)據(jù),所以要求不能有誤差。由于采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)并且用戶的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)精確度的要求不是太高，所以這點在系統(tǒng)中表現(xiàn)得比較少，但是用戶數(shù)據(jù)的安全性與正確性是完全保證的，所以對用戶的使用沒有多大的障礙。5.1.2時間特性要求處理響應(yīng)時間：對普通事務(wù)性處理的響應(yīng)時間不超過2秒；對查詢和報表處理的響應(yīng)時間不超過1分鐘；對磁盤和打印機的操作也應(yīng)在可接受的時間內(nèi)完成。5.1.3適應(yīng)性（靈活性）本系統(tǒng)可以在windows 98/2000/2003/xp/vista、windows7等環(huán)境上使用,相關(guān)要求配置低，靈活性強。5.3 運行環(huán)境需求本系統(tǒng)基于c/s（客戶端/服