第四章 商品入庫管理

1、第四章第四章 商品入庫管理商品入庫管理 1第一節(jié) 商品接運(yùn) 2 第二節(jié) 商品驗(yàn)收入庫 3第三節(jié) 商品入庫管理要求 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 1了解商品接運(yùn)的主要方式 2 掌握商品驗(yàn)收的作業(yè)流程 3熟悉商品入庫作業(yè)的影響因素及其管理 第一節(jié)第一節(jié) 商品接運(yùn)商品接運(yùn) 一、商品接運(yùn)的重要性 商品的接運(yùn)是商品入庫業(yè)務(wù)流程的第一道第一道作 業(yè)環(huán)節(jié)，也是商品倉庫直接與外部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)聯(lián) 系。 它的主要任務(wù)是及時(shí)而準(zhǔn)確地向交通運(yùn)輸部 門提取入庫商品，要求手續(xù)清楚，責(zé)任分明手續(xù)清楚，責(zé)任分明， 為倉庫驗(yàn)收工作創(chuàng)造有利條件。 第一節(jié)第一節(jié) 商品接運(yùn)商品接運(yùn) 二、商品接運(yùn)的主要方式 1.車站、碼頭提貨 提貨人員對(duì)所提取的商

2、品應(yīng)了解其品名、型號(hào)、 特性和一般保管知識(shí)以及裝卸搬運(yùn)注意事項(xiàng)等，在 提貨前應(yīng)做好接運(yùn)貨物的準(zhǔn)備工作提貨前應(yīng)做好接運(yùn)貨物的準(zhǔn)備工作。提貨人員在到 貨前，應(yīng)主動(dòng)了解到貨時(shí)間和交貨情況，根據(jù)到貨 多少，組織裝卸人員、機(jī)具和車輛，按時(shí)前往提貨。 第一節(jié)第一節(jié) 商品接運(yùn)商品接運(yùn) 提貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單以及有關(guān)資料詳細(xì)核對(duì)核對(duì)品名、 規(guī)格、數(shù)量，并要注意商品外觀，查看包裝、封印 是否完好，有無玷污、受潮、水漬、油漬等異狀。 在短途運(yùn)輸中，要做到不混不亂，避免碰壞損失避免碰壞損失。 商品到庫后，提貨員應(yīng)與保管員密切配合，盡量 做到提貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫、堆碼成一條龍作業(yè)， 從而縮短入庫驗(yàn)收時(shí)間縮短入庫驗(yàn)收時(shí)間，

3、并辦理內(nèi)部交接內(nèi)部交接手續(xù)。 第一節(jié)第一節(jié) 商品接運(yùn)商品接運(yùn) 2.專用線接車 接到專用線到貨通知通知后，應(yīng)立即確定卸貨貨位， 辦求縮短場(chǎng)內(nèi)搬運(yùn)距離；組織好卸車所需的機(jī)械、 人員以及有關(guān)資料，做好卸車準(zhǔn)備。 車皮到達(dá)后，引導(dǎo)對(duì)位，進(jìn)行檢查。 第一節(jié)第一節(jié) 商品接運(yùn)商品接運(yùn) 卸車時(shí)要注意為商品驗(yàn)收和入庫保管提供便利 條件，分清車號(hào)、品名、規(guī)格，不混不亂；保證 包裝完好，不碰壞，不壓傷，更不得自行打開包 裝。 編制卸車記錄，記明卸車貨位規(guī)格、數(shù)量，連 同有關(guān)證件和資料，盡忙向保管員交代清楚，辦 好內(nèi)部交接手續(xù) 第一節(jié)第一節(jié) 商品接運(yùn)商品接運(yùn) 3.倉庫自行接貨 倉庫接受貨主委托直接到供貨單位提貨時(shí)，應(yīng)

4、將 這種接貨與出驗(yàn)工作結(jié)合起來同時(shí)進(jìn)行。 倉庫應(yīng)根據(jù)提貨通知，了解所提貨物的性能、規(guī) 格、數(shù)量，準(zhǔn)備好提貨所需的機(jī)械、工具、人員， 配備保管員在供方當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)質(zhì)量、清點(diǎn)數(shù)量，并做 好驗(yàn)收記錄，接貨與驗(yàn)收合并一次完成。 第一節(jié)第一節(jié) 商品接運(yùn)商品接運(yùn) 4.庫內(nèi)接貨 存貨單位或供貨單位將商品直接運(yùn)送到倉庫 儲(chǔ)存時(shí)，應(yīng)由保管員或驗(yàn)收人員直接與送貨人員 輸交接手續(xù)，當(dāng)面驗(yàn)收并做好記錄。 第二節(jié)第二節(jié) 商品驗(yàn)收入庫商品驗(yàn)收入庫 一、商品驗(yàn)收的作用 驗(yàn)收是商品保管保養(yǎng)的基礎(chǔ) 驗(yàn)收有利于避免商品積壓，減少經(jīng)濟(jì)損失 驗(yàn)收記錄是倉庫提出通貨、換貨和索賠的依據(jù) 對(duì)進(jìn)口商品的驗(yàn)收確保國(guó)家利益 第二節(jié)第二節(jié) 商品驗(yàn)收入

5、庫商品驗(yàn)收入庫 二、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn) 買賣雙方約定的商品接收標(biāo)準(zhǔn) 采購合同或訂單所規(guī)定的具體要求和條件 以議價(jià)時(shí)的合格樣品為標(biāo)準(zhǔn) 以各類產(chǎn)品的國(guó)家品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為 依據(jù) 第二節(jié)第二節(jié) 商品驗(yàn)收入庫商品驗(yàn)收入庫 三、驗(yàn)收的作業(yè)流程與內(nèi)容 商品驗(yàn)收包括：驗(yàn)收準(zhǔn)備驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)證件核對(duì)證件以及檢驗(yàn)檢驗(yàn) 實(shí)物實(shí)物三個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。 驗(yàn)收準(zhǔn)備 文件準(zhǔn)備 器具準(zhǔn)備 儲(chǔ)位準(zhǔn)備 設(shè)備準(zhǔn)備 人員準(zhǔn)備 第二節(jié)第二節(jié) 商品驗(yàn)收入庫商品驗(yàn)收入庫 核對(duì)憑證 入庫通知單和訂貨合同副本（倉庫接收商品的 憑證） 供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、 發(fā)貨明細(xì)表等 商品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單，若商品在入庫前發(fā) 現(xiàn)殘損情況，還要

6、有承運(yùn)部門提供的貨運(yùn)記錄或 普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。 第二節(jié)第二節(jié) 商品驗(yàn)收入庫商品驗(yàn)收入庫 三、實(shí)物檢驗(yàn) 1.數(shù)量檢驗(yàn) 計(jì)件檢斤檢尺求積 2.質(zhì)量檢驗(yàn) 商品的外觀檢驗(yàn)商品的尺寸檢驗(yàn)理化檢驗(yàn) 四、商品驗(yàn)收方式 全檢和抽檢 第二節(jié)第二節(jié) 商品驗(yàn)收入庫商品驗(yàn)收入庫 五、商品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理 第二節(jié)第二節(jié) 商品驗(yàn)收入庫商品驗(yàn)收入庫 驗(yàn)收的總體原則 第三節(jié)第三節(jié) 商品入庫管理要求商品入庫管理要求 一、影響入庫作業(yè)的因素 1.送貨供應(yīng)商及其送貨方式 2.商品種類、特性與數(shù)量 3.送貨作業(yè)人員 4.與倉儲(chǔ)作業(yè)的配合方式 第三節(jié)第三節(jié) 商品入庫管理要求商品入庫管理要求 二、入庫作業(yè)的管理原則 1.盡量使進(jìn)貨地點(diǎn)靠近商品存放點(diǎn)，避免商品進(jìn)庫過程 的交叉、倒流 2.盡量將卸貨、分類、標(biāo)識(shí)、驗(yàn)貨等作業(yè)環(huán)節(jié)集中在一 個(gè)場(chǎng)所完成，這樣可減少空間占用，又可節(jié)省人力物 力，提高作業(yè)效率 3.通過制作作業(yè)相關(guān)性分析圖，合理布置作業(yè)順序，避 免倒裝、倒流等現(xiàn)象 4.對(duì)作業(yè)人員及搬運(yùn)設(shè)備的調(diào)度安排與進(jìn)貨作業(yè)的日活 動(dòng)分布相配合 第三節(jié)第三節(jié) 商品入庫管理要求商品入庫管理要求 5.入庫商品流動(dòng)盡量設(shè)計(jì)成直線 6.對(duì)小件物品或可以使用托盤集合包裝的物品，盡 量固定在可流通的容器中進(jìn)行搬運(yùn)或