第五章 倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨管理

1、第五章第五章 倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨管理倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨管理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 第二節(jié)第二節(jié) 發(fā)貨方法發(fā)貨方法 第三節(jié)第三節(jié) 發(fā)貨作業(yè)實(shí)物發(fā)貨作業(yè)實(shí)物 倉(cāng)儲(chǔ)與配送管理倉(cāng)儲(chǔ)與配送管理 江劍敏江劍敏 學(xué)習(xí)要求學(xué)習(xí)要求 引入案例引入案例 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 一、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨的要求一、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨的要求 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 二、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨的形式二、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨的形式 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 三、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨業(yè)務(wù)流程三、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨業(yè)務(wù)流程 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 三、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨業(yè)務(wù)流程三、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨業(yè)務(wù)流程 (一一)

2、核單備貨核單備貨 物料發(fā)放需有正式的發(fā)貨憑證，倉(cāng)庫(kù)保管員必須認(rèn)真核物料發(fā)放需有正式的發(fā)貨憑證，倉(cāng)庫(kù)保管員必須認(rèn)真核 對(duì)發(fā)貨憑證。首先，要審核憑證的真實(shí)性；然后，核對(duì)物對(duì)發(fā)貨憑證。首先，要審核憑證的真實(shí)性；然后，核對(duì)物 料的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)數(shù)量、收貨單位等；最后，料的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)數(shù)量、收貨單位等；最后， 審核發(fā)貨憑證的有效期等。審核發(fā)貨憑證的有效期等。 審核憑證之后，按照單證所列項(xiàng)目開(kāi)始備貨工作。出庫(kù)審核憑證之后，按照單證所列項(xiàng)目開(kāi)始備貨工作。出庫(kù) 物料應(yīng)按出庫(kù)憑證上開(kāi)列的各項(xiàng)信息發(fā)貨，不得有任意變物料應(yīng)按出庫(kù)憑證上開(kāi)列的各項(xiàng)信息發(fā)貨，不得有任意變 更、代用或增減數(shù)量，如有通用材

3、料也必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)部更、代用或增減數(shù)量，如有通用材料也必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)部 門重新開(kāi)具憑證才能發(fā)貨。同時(shí)出庫(kù)物料應(yīng)有質(zhì)量證明證門重新開(kāi)具憑證才能發(fā)貨。同時(shí)出庫(kù)物料應(yīng)有質(zhì)量證明證 件，同一批到達(dá)的物料只有一份技術(shù)證明資料者，應(yīng)按原件，同一批到達(dá)的物料只有一份技術(shù)證明資料者，應(yīng)按原 件轉(zhuǎn)抄，并加蓋公章，原件由倉(cāng)庫(kù)保存，便于必要時(shí)查閱。件轉(zhuǎn)抄，并加蓋公章，原件由倉(cāng)庫(kù)保存，便于必要時(shí)查閱。 機(jī)械、儀器儀表、配套產(chǎn)品附帶的使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格機(jī)械、儀器儀表、配套產(chǎn)品附帶的使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格 證等證件不另抄寫(xiě)，將原件發(fā)出。備貨時(shí)應(yīng)按證等證件不另抄寫(xiě)，將原件發(fā)出。備貨時(shí)應(yīng)按“先進(jìn)先先進(jìn)先 出出”、“易壞先出易

4、壞先出”、“已壞不出已壞不出”的原則進(jìn)行。的原則進(jìn)行。 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 三、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨業(yè)務(wù)流程三、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨業(yè)務(wù)流程 (一一)核單備貨核單備貨 物料發(fā)放需有正式的發(fā)貨憑證，倉(cāng)庫(kù)保管員必須認(rèn)真核物料發(fā)放需有正式的發(fā)貨憑證，倉(cāng)庫(kù)保管員必須認(rèn)真核 對(duì)發(fā)貨憑證。首先，要審核憑證的真實(shí)性；然后，核對(duì)物對(duì)發(fā)貨憑證。首先，要審核憑證的真實(shí)性；然后，核對(duì)物 料的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)數(shù)量、收貨單位等；最后，料的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)數(shù)量、收貨單位等；最后， 審核發(fā)貨憑證的有效期等。審核發(fā)貨憑證的有效期等。 審核憑證之后，按照單證所列項(xiàng)目開(kāi)始備貨工作。出庫(kù)審核憑證之后，按照單證所列項(xiàng)目開(kāi)始備

5、貨工作。出庫(kù) 物料應(yīng)按出庫(kù)憑證上開(kāi)列的各項(xiàng)信息發(fā)貨，不得有任意變物料應(yīng)按出庫(kù)憑證上開(kāi)列的各項(xiàng)信息發(fā)貨，不得有任意變 更、代用或增減數(shù)量，如有通用材料也必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)部更、代用或增減數(shù)量，如有通用材料也必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)部 門重新開(kāi)具憑證才能發(fā)貨。同時(shí)出庫(kù)物料應(yīng)有質(zhì)量證明證門重新開(kāi)具憑證才能發(fā)貨。同時(shí)出庫(kù)物料應(yīng)有質(zhì)量證明證 件，同一批到達(dá)的物料只有一份技術(shù)證明資料者，應(yīng)按原件，同一批到達(dá)的物料只有一份技術(shù)證明資料者，應(yīng)按原 件轉(zhuǎn)抄，并加蓋公章，原件由倉(cāng)庫(kù)保存，便于必要時(shí)查閱。件轉(zhuǎn)抄，并加蓋公章，原件由倉(cāng)庫(kù)保存，便于必要時(shí)查閱。 機(jī)械、儀器儀表、配套產(chǎn)品附帶的使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格機(jī)械、儀器儀表、配套產(chǎn)

6、品附帶的使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格 證等證件不另抄寫(xiě)，將原件發(fā)出。備貨時(shí)應(yīng)按證等證件不另抄寫(xiě)，將原件發(fā)出。備貨時(shí)應(yīng)按“先進(jìn)先先進(jìn)先 出出”、“易壞先出易壞先出”、“已壞不出已壞不出”的原則進(jìn)行。的原則進(jìn)行。 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 三、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨業(yè)務(wù)流程三、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨業(yè)務(wù)流程 (二二)復(fù)核復(fù)核 復(fù)核貨物出庫(kù)憑證的抬頭、印鑒、日期是否符合要求，復(fù)核貨物出庫(kù)憑證的抬頭、印鑒、日期是否符合要求， 經(jīng)復(fù)核不符合要求的貨物應(yīng)停止發(fā)貨。對(duì)貨物儲(chǔ)存的結(jié)余經(jīng)復(fù)核不符合要求的貨物應(yīng)停止發(fā)貨。對(duì)貨物儲(chǔ)存的結(jié)余 數(shù)進(jìn)行復(fù)核，查看是否與保管賬目、貨物保管卡上的結(jié)余數(shù)進(jìn)行復(fù)核，查看是否與保管賬目、貨物保管卡上的結(jié)

7、余 數(shù)相符。對(duì)于不符的情況應(yīng)及時(shí)查明原因。復(fù)核的內(nèi)容包數(shù)相符。對(duì)于不符的情況應(yīng)及時(shí)查明原因。復(fù)核的內(nèi)容包 括三核對(duì)、三齊全、三不走、三清點(diǎn)。括三核對(duì)、三齊全、三不走、三清點(diǎn)。 三核對(duì)：核對(duì)單據(jù)、核對(duì)品名規(guī)格、核對(duì)數(shù)量與質(zhì)量。三核對(duì)：核對(duì)單據(jù)、核對(duì)品名規(guī)格、核對(duì)數(shù)量與質(zhì)量。 三齊全：配套齊全、證件齊全、隨商品資料齊全。三齊全：配套齊全、證件齊全、隨商品資料齊全。 三不走：包裝不好不走、數(shù)量與質(zhì)量不符不走、裝載不三不走：包裝不好不走、數(shù)量與質(zhì)量不符不走、裝載不 合安全規(guī)則不走。合安全規(guī)則不走。 三清點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)保管員清點(diǎn)、庫(kù)房負(fù)責(zé)人清點(diǎn)、押運(yùn)員或三清點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)保管員清點(diǎn)、庫(kù)房負(fù)責(zé)人清點(diǎn)、押運(yùn)員或 收發(fā)人

8、員清點(diǎn)。收發(fā)人員清點(diǎn)。 發(fā)貨復(fù)核通?？梢圆扇∫韵聨追N方式：發(fā)貨復(fù)核通常可以采取以下幾種方式： (1)托運(yùn)復(fù)核托運(yùn)復(fù)核 倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)發(fā)貨憑證負(fù)責(zé)配貨，由理貨員或其他保管員對(duì)貨單進(jìn) 行逐項(xiàng)核對(duì)，即核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、貨號(hào)、花色、數(shù)量和細(xì)數(shù)等 ，檢查貨物發(fā)往地與運(yùn)輸路線是否有誤，復(fù)核貨物的合同號(hào)、件號(hào)、 體積、重量等運(yùn)輸標(biāo)志是否清楚。經(jīng)復(fù)核正確后，理貨員或保管員應(yīng) 在出庫(kù)憑證上簽字蓋章。 (2)提貨復(fù)核提貨復(fù)核 倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)貨主填制的提貨單和倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)開(kāi)的貨物出庫(kù)單所列貨物 的名稱、規(guī)格、牌號(hào)、等級(jí)、計(jì)量單位、數(shù)量等進(jìn)行配貨，由復(fù)核員 逐項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核正確，則由復(fù)核人員簽字后，保管員將貨物當(dāng)面

9、交提貨人。未經(jīng)復(fù)核或復(fù)核不符的商品不準(zhǔn)出庫(kù)。 (3)取樣復(fù)核取樣復(fù)核 保管員按貨主填制的正式樣品出庫(kù)單和倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)開(kāi)的貨物出庫(kù)單配貨， 核實(shí)無(wú)誤，經(jīng)復(fù)核員復(fù)核、簽字后，將貨物樣品當(dāng)面交提貨人，并辦 理各種交接、出庫(kù)手續(xù)。 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 三、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨業(yè)務(wù)流程三、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨業(yè)務(wù)流程 在貨物出庫(kù)時(shí)，往往需要對(duì)貨物進(jìn)行拼裝、加固或換裝等在貨物出庫(kù)時(shí)，往往需要對(duì)貨物進(jìn)行拼裝、加固或換裝等 工作，這均涉及貨物的包裝。對(duì)貨物包裝的要求是，封頂工作，這均涉及貨物的包裝。對(duì)貨物包裝的要求是，封頂 緊密，捆扎牢固，襯墊適當(dāng)，標(biāo)志正確、清楚。這項(xiàng)工作緊密，捆扎牢固，襯墊適當(dāng)，標(biāo)志正確、清楚。這項(xiàng)

10、工作 在大型倉(cāng)庫(kù)中由專職人員負(fù)責(zé)。在大型倉(cāng)庫(kù)中由專職人員負(fù)責(zé)。 對(duì)出庫(kù)商品的包裝應(yīng)符合下列要求：對(duì)出庫(kù)商品的包裝應(yīng)符合下列要求： (1)根據(jù)商品的特點(diǎn)和運(yùn)輸部門的規(guī)定，選擇包裝材料，確定包裝根據(jù)商品的特點(diǎn)和運(yùn)輸部門的規(guī)定，選擇包裝材料，確定包裝 大小，包裝應(yīng)牢固和便于搬運(yùn)裝卸。大小，包裝應(yīng)牢固和便于搬運(yùn)裝卸。 (2)充分利用原包裝皮，節(jié)約包裝材料，盡量以舊代新，廢物利用。充分利用原包裝皮，節(jié)約包裝材料，盡量以舊代新，廢物利用。 (3)充分注意商品在運(yùn)輸途中的安全。充分注意商品在運(yùn)輸途中的安全。 (4)嚴(yán)禁性質(zhì)不同、互相影響的商品混合包裝。危險(xiǎn)品必須單獨(dú)包嚴(yán)禁性質(zhì)不同、互相影響的商品混合包裝。危

11、險(xiǎn)品必須單獨(dú)包 裝。裝。 (5)包裝時(shí)，箱裝商品應(yīng)每箱附有裝箱單，計(jì)重商品應(yīng)附有磅碼單。包裝時(shí)，箱裝商品應(yīng)每箱附有裝箱單，計(jì)重商品應(yīng)附有磅碼單。 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 三、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨業(yè)務(wù)流程三、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨業(yè)務(wù)流程 (四四)點(diǎn)交點(diǎn)交 物料經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后，必須當(dāng)面向提貨人或運(yùn)輸人按單列貨物料經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后，必須當(dāng)面向提貨人或運(yùn)輸人按單列貨 物逐件點(diǎn)交，明確責(zé)任，辦理交接手續(xù)。如是用戶自提，物逐件點(diǎn)交，明確責(zé)任，辦理交接手續(xù)。如是用戶自提， 即將貨物和全部證件向提貨人員當(dāng)面點(diǎn)交，辦清交接手續(xù)。即將貨物和全部證件向提貨人員當(dāng)面點(diǎn)交，辦清交接手續(xù)。 如是用戶委托代運(yùn)，則需辦理內(nèi)部交接手續(xù)，向負(fù)

12、責(zé)代運(yùn)如是用戶委托代運(yùn)，則需辦理內(nèi)部交接手續(xù)，向負(fù)責(zé)代運(yùn) 和包裝的部門或人員點(diǎn)交清楚，由接收人簽章。在貨物裝和包裝的部門或人員點(diǎn)交清楚，由接收人簽章。在貨物裝 車時(shí)，發(fā)貨人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)裝，直到貨物裝運(yùn)出庫(kù)。車時(shí)，發(fā)貨人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)裝，直到貨物裝運(yùn)出庫(kù)。 發(fā)貨結(jié)束后，應(yīng)在出庫(kù)憑證的發(fā)貨聯(lián)上加蓋發(fā)貨結(jié)束后，應(yīng)在出庫(kù)憑證的發(fā)貨聯(lián)上加蓋“發(fā)訖發(fā)訖”印戳，印戳， 并留據(jù)存查。并留據(jù)存查。 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 三、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨業(yè)務(wù)流程三、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨業(yè)務(wù)流程 (五五)登賬登賬 點(diǎn)交后，倉(cāng)管人員應(yīng)在發(fā)貨單上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等點(diǎn)交后，倉(cāng)管人員應(yīng)在發(fā)貨單上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等 內(nèi)容，并

13、簽章。內(nèi)容，并簽章。 (六六)現(xiàn)場(chǎng)和檔案的清理現(xiàn)場(chǎng)和檔案的清理 現(xiàn)場(chǎng)清理包括清理庫(kù)存物料、庫(kù)房、場(chǎng)地、設(shè)備等。檔案現(xiàn)場(chǎng)清理包括清理庫(kù)存物料、庫(kù)房、場(chǎng)地、設(shè)備等。檔案 清理是指對(duì)收發(fā)、保養(yǎng)、盈虧數(shù)量等情況進(jìn)行整理。清理是指對(duì)收發(fā)、保養(yǎng)、盈虧數(shù)量等情況進(jìn)行整理。 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 四、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨中發(fā)生問(wèn)題的處理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 四、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨中發(fā)生問(wèn)題的處理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 四、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨中發(fā)生問(wèn)題的處理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 五、發(fā)貨業(yè)務(wù)的原則 第二節(jié)第二節(jié) 發(fā)貨方法發(fā)貨方法 第二節(jié)第二節(jié) 發(fā)貨方法發(fā)貨方法 一、先

14、進(jìn)先出一、先進(jìn)先出 先進(jìn)先出法，先進(jìn)先出法，指的是先入庫(kù)的產(chǎn)品在需要時(shí)優(yōu)先指的是先入庫(kù)的產(chǎn)品在需要時(shí)優(yōu)先 發(fā)貨的方法。因?yàn)槊總€(gè)物料都有一定的保存期限發(fā)貨的方法。因?yàn)槊總€(gè)物料都有一定的保存期限 ，在倉(cāng)庫(kù)中存放得太久容易變質(zhì)或發(fā)霉。這種發(fā)，在倉(cāng)庫(kù)中存放得太久容易變質(zhì)或發(fā)霉。這種發(fā) 貨方法能夠增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)中物料的流動(dòng)性，可以最大貨方法能夠增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)中物料的流動(dòng)性，可以最大 限度地保證物料的使用價(jià)值。限度地保證物料的使用價(jià)值。 可以通過(guò)如下方式實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出：可以通過(guò)如下方式實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出： (一)貫通式貨架系統(tǒng) (二)“雙倉(cāng)法”儲(chǔ)存 (三)計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng) 二、后進(jìn)先出二、后進(jìn)先出 最新人庫(kù)的物品依序出庫(kù)的方法

15、；采用此法時(shí)，每次所出最新人庫(kù)的物品依序出庫(kù)的方法；采用此法時(shí)，每次所出 庫(kù)的物品都在接近門口庫(kù)的物品都在接近門口 的地方，因此在搬運(yùn)及管理方面有很多方便之處。的地方，因此在搬運(yùn)及管理方面有很多方便之處。 此實(shí)際的運(yùn)用是：預(yù)期在一周左右之內(nèi)需要出庫(kù)的物品此實(shí)際的運(yùn)用是：預(yù)期在一周左右之內(nèi)需要出庫(kù)的物品 放置在接貨地點(diǎn)附近而不加收藏，以便隨時(shí)應(yīng)付出庫(kù)。若放置在接貨地點(diǎn)附近而不加收藏，以便隨時(shí)應(yīng)付出庫(kù)。若 有余貨則將其收進(jìn)倉(cāng)庫(kù)里。如果再?zèng)]有進(jìn)貨而需出庫(kù)時(shí)，有余貨則將其收進(jìn)倉(cāng)庫(kù)里。如果再?zèng)]有進(jìn)貨而需出庫(kù)時(shí)， 就將最近入庫(kù)的物品先搬出。就將最近入庫(kù)的物品先搬出。 長(zhǎng)久持續(xù)使用此種出庫(kù)方法時(shí)，往往在剩余

16、庫(kù)存逐漸增多長(zhǎng)久持續(xù)使用此種出庫(kù)方法時(shí)，往往在剩余庫(kù)存逐漸增多 時(shí)，造成留在倉(cāng)庫(kù)里的都是一些儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)的商品，極時(shí)，造成留在倉(cāng)庫(kù)里的都是一些儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)的商品，極 容易陳舊或變質(zhì)。因此，采用后進(jìn)先出法時(shí)，必須周密地容易陳舊或變質(zhì)。因此，采用后進(jìn)先出法時(shí)，必須周密地 研究庫(kù)存管理的各個(gè)方面，即控制入庫(kù)，或經(jīng)常改變出庫(kù)研究庫(kù)存管理的各個(gè)方面，即控制入庫(kù)，或經(jīng)常改變出庫(kù) 方式，或?qū)?kù)存最高額加以限制等，以彌補(bǔ)它的不足。方式，或?qū)?kù)存最高額加以限制等，以彌補(bǔ)它的不足。 第二節(jié)第二節(jié) 發(fā)貨方法發(fā)貨方法 三、限額發(fā)料法三、限額發(fā)料法 第二節(jié)第二節(jié) 發(fā)貨方法發(fā)貨方法 第三節(jié)第三節(jié) 發(fā)貨作業(yè)實(shí)務(wù)發(fā)貨作業(yè)實(shí)務(wù)

17、 三、限額發(fā)料法的作用 第二節(jié)第二節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨的管理倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨的管理 一、發(fā)貨作業(yè)排序的主要功能 第二節(jié)第二節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨的管理倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨的管理 二、發(fā)貨作業(yè)排序的優(yōu)先級(jí)規(guī)則 第二節(jié)第二節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨的管理倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨的管理 二、發(fā)貨作業(yè)排序的優(yōu)先級(jí)規(guī)則 第二節(jié)第二節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨的管理倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨的管理 三、發(fā)貨過(guò)程的庫(kù)存補(bǔ)給策略 第二節(jié)第二節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨的管理倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨的管理 四、降低庫(kù)存的方法四、降低庫(kù)存的方法 第三節(jié)第三節(jié) 發(fā)貨作業(yè)實(shí)務(wù)發(fā)貨作業(yè)實(shí)務(wù) 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 一、發(fā)貨單證的流轉(zhuǎn)一、發(fā)貨單證的流轉(zhuǎn) 提貨方式中，財(cái)務(wù)人員在收到提貨單后，經(jīng)審核無(wú)誤，向 提貨人開(kāi)土物料出門證，出門證上應(yīng)

18、列明每張?zhí)嶝泦蔚木?號(hào)，出門證中的一聯(lián)交給提貨人，賬務(wù)人員將根據(jù)出門證 的另一聯(lián)和提貨單在物料明細(xì)賬發(fā)貨記錄欄內(nèi)登賬，并在 提貨單上簽名，批注出倉(cāng)噸數(shù)和結(jié)存噸數(shù)，并將要貨單傳 遞給保管員發(fā)貨。 提貨人憑出門證向發(fā)貨員領(lǐng)取所提物料，待貨付訖，保管 員應(yīng)蓋付訖章和簽名，并將提貨單返回給賬務(wù)人員。提貨 人憑出門證提貨出門，并將出門證交給守護(hù)員(門衛(wèi))。 守護(hù)員在每天下班前應(yīng)將出門證交回賬務(wù)人員，賬務(wù)人員 憑此與已經(jīng)回籠的提貨單號(hào)碼和所編代號(hào)逐一核對(duì)。如果 發(fā)現(xiàn)提貨單或出門證短少，應(yīng)該立即追查，不得拖延。 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 一、發(fā)貨單證的流轉(zhuǎn)一、發(fā)貨單證的流轉(zhuǎn) (二二)送貨方式下

19、的提貨單送貨方式下的提貨單 送貨方式中，一般是采用送貨方式中，一般是采用“先發(fā)貨后記賬先發(fā)貨后記賬”的形式。提的形式。提 貨單隨同送貨通知單經(jīng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)送達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，一般是直接貨單隨同送貨通知單經(jīng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)送達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，一般是直接 送給理貨員，而不先經(jīng)過(guò)賬務(wù)人員。理貨員接單后，經(jīng)過(guò)送給理貨員，而不先經(jīng)過(guò)賬務(wù)人員。理貨員接單后，經(jīng)過(guò) 理單、編寫(xiě)地區(qū)代號(hào)，分送給保管員發(fā)貨，待貨發(fā)訖后再理單、編寫(xiě)地區(qū)代號(hào)，分送給保管員發(fā)貨，待貨發(fā)訖后再 交給賬務(wù)人員記賬。交給賬務(wù)人員記賬。 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 二、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨中發(fā)生問(wèn)題的處理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 二、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨中發(fā)生問(wèn)題的

20、處理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 二、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨中發(fā)生問(wèn)題的處理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 二、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨中發(fā)生問(wèn)題的處理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 二、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨中發(fā)生問(wèn)題的處理 第三節(jié)第三節(jié) 物料發(fā)貨管理物料發(fā)貨管理 三、發(fā)貨檢查三、發(fā)貨檢查 (一一)人工檢查法人工檢查法 人工檢查法是由人工將物料逐個(gè)點(diǎn)數(shù)，查對(duì)條碼、貨號(hào)、品名，并逐 一核對(duì)出貨單，進(jìn)而檢驗(yàn)出貨質(zhì)量及出貨狀況的方法。 (二二)條碼檢查法條碼檢查法 條碼檢查法，首先必須導(dǎo)入條碼，讓條碼始終與物料同行。在發(fā)貨檢 查時(shí)，只需將所揀物料進(jìn)行條碼掃描，電腦便自動(dòng)將揀貨資料輸出進(jìn) 行對(duì)比，查對(duì)是否有數(shù)量

21、和號(hào)碼上的差異，然后在出貨前再由人工進(jìn) 行整理和檢查。 (三三)重量計(jì)算檢查法重量計(jì)算檢查法 重量計(jì)算檢查法，是把貨單上的物料重量自動(dòng)相加求和，然后秤出發(fā) 貨品的總重量。把兩種重量相對(duì)比，可以檢查發(fā)貨是否正確。 第三節(jié)第三節(jié) 物料發(fā)貨管理物料發(fā)貨管理 四、發(fā)貨作業(yè)的排序四、發(fā)貨作業(yè)的排序 第三節(jié)第三節(jié) 物料發(fā)貨管理物料發(fā)貨管理 五、定期移倉(cāng)作業(yè)五、定期移倉(cāng)作業(yè) 定期移倉(cāng)作業(yè)，指的 是物料在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ) 有若干批，每次進(jìn)貨 時(shí)，由于儲(chǔ)位的限制， 必須移走舊的物料， 也就是移走最早進(jìn)入 倉(cāng)庫(kù)的一批物料的作 業(yè)。 本章小結(jié)本章小結(jié) 本章思考題本章思考題 C公司的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理流程 C公司是全國(guó)有名的飲料

22、生產(chǎn)企業(yè)，在T市 有一個(gè)大型的生產(chǎn)車間及一個(gè)區(qū)域性倉(cāng)庫(kù)( 以下稱為倉(cāng)庫(kù))。車間的成品庫(kù)稱為中央倉(cāng) 庫(kù)。中央倉(cāng)庫(kù)的成品根據(jù)T市的配送需求運(yùn) 往區(qū)域性倉(cāng)庫(kù)。 42 1C公司的成品入庫(kù)管理 成品入庫(kù)部分涉及從倉(cāng)庫(kù)向中央倉(cāng)庫(kù)發(fā)出 移庫(kù)需求到倉(cāng)庫(kù)將移庫(kù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)的全過(guò) 程，包括入庫(kù)驗(yàn)收、確定貨位、卸車搬運(yùn)、 單據(jù)簽收、數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)及設(shè)置貨物標(biāo)識(shí)多 個(gè)環(huán)節(jié)。 43 倉(cāng)庫(kù)與配貨中心、銷售部門、中央倉(cāng)庫(kù)等部門 通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的反饋和交流，根 據(jù)本區(qū)域產(chǎn)品庫(kù)存情況及銷售情況向中央倉(cāng)庫(kù)發(fā)出 移庫(kù)需求，生成移庫(kù)裝運(yùn)單，一式五聯(lián)。中央倉(cāng)庫(kù) 依據(jù)移庫(kù)裝運(yùn)單上注明的品種、規(guī)格、數(shù)量，按照 到貨時(shí)間等要求派

23、出移庫(kù)車發(fā)貨，運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)，以 便及時(shí)補(bǔ)貨。移庫(kù)車司機(jī)離開(kāi)中央倉(cāng)庫(kù)時(shí)須將第1、 2、5聯(lián)留給中央倉(cāng)庫(kù)門衛(wèi)。 44 (1)入庫(kù)驗(yàn)收。 移庫(kù)車司機(jī)帶著移庫(kù)裝運(yùn)單的第3、4聯(lián)將貨物 運(yùn)輸至倉(cāng)庫(kù)，將移庫(kù)裝運(yùn)單交給倉(cāng)庫(kù)管理員；倉(cāng)庫(kù) 管理員根據(jù)移庫(kù)裝運(yùn)單進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收，對(duì)成品的品 種、規(guī)格、數(shù)量、包裝、日期等內(nèi)容逐項(xiàng)認(rèn)真核對(duì) 。 在入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)移庫(kù)裝運(yùn)單所 列貨物與實(shí)際運(yùn)送貨物不相符的情況，如短缺、破 損、偷拿等情況。此時(shí)一般有兩種處理方案。 45 第一，就貨物短缺或貨物破損問(wèn)題及時(shí)向中央 倉(cāng)庫(kù)反饋，詳細(xì)說(shuō)明貨品存在的數(shù)量或質(zhì)量等問(wèn)題 。經(jīng)中央倉(cāng)庫(kù)答復(fù)后，倉(cāng)庫(kù)在賬面上注明實(shí)收數(shù)量 ，然后在系統(tǒng)內(nèi)

24、進(jìn)行信息修改，把生成的“移庫(kù)裝 運(yùn)單”上應(yīng)收貨物的數(shù)量改為倉(cāng)庫(kù)實(shí)際收到貨物的 數(shù)量。 第二，只有憑借移庫(kù)裝運(yùn)單，第三方物流公司 才可以去c公司結(jié)算運(yùn)費(fèi)，因此倉(cāng)庫(kù)管理員也可以把 移庫(kù)裝運(yùn)單留下，由中央倉(cāng)庫(kù)將貨品補(bǔ)齊或更改， 待中央倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨后方返還移庫(kù)裝運(yùn)單，因此有時(shí)第 三方物流公司的司機(jī)會(huì)自己出錢補(bǔ)上短缺或破損的 貨物。 為方便運(yùn)費(fèi)的結(jié)算，一般按第二種方案施行。 46 (2)確定貨位。倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收貨物后，按照 貨位管理、貨齡管理等有關(guān)規(guī)定，根據(jù)貨物的生產(chǎn) 日期判斷貨物儲(chǔ)存位置，并安排叉車進(jìn)行卸貨。 (3)卸車搬運(yùn)。在進(jìn)行卸貨作業(yè)時(shí)，通常由兩 輛叉車分別從貨車兩側(cè)同時(shí)進(jìn)行作業(yè)，在倉(cāng)庫(kù)管理 員的安

25、排下將貨物運(yùn)送到提前安排好的貨位。 47 (4)單據(jù)簽收。倉(cāng)庫(kù)管理員在移庫(kù)裝運(yùn)單回執(zhí)上進(jìn) 行簽字確認(rèn)，并留下移庫(kù)裝運(yùn)單第3聯(lián)。此時(shí)，單據(jù) 上應(yīng)具備中央倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管簽字、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管簽字及移庫(kù) 車司機(jī)簽字。移庫(kù)完成，移庫(kù)車保留移庫(kù)裝運(yùn)單第4 聯(lián)離開(kāi)，用作結(jié)算運(yùn)費(fèi)的憑證。 (5)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)管理員在系統(tǒng)中改變?cè)撥?次移庫(kù)裝運(yùn)單狀態(tài)進(jìn)行入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入。 (6)設(shè)置貨物標(biāo)識(shí)。在相應(yīng)貨位懸掛標(biāo)有貨物名稱 、生產(chǎn)日期的貨物標(biāo)識(shí)牌，登錄臺(tái)賬、 貨齡管理牌。 48 2C公司的成品庫(kù)存管理 倉(cāng)庫(kù)的成品庫(kù)庫(kù)存管理主要涉及三方面內(nèi) 容：成品貨位管理、貨齡管理及盤點(diǎn)作業(yè)。 49 (1)成品貨位管理。 貨位管理按貨物類別堆

26、放，按貨物性質(zhì)考慮堆放高度， 先進(jìn)先出。參照公司有關(guān)規(guī)定，分包裝確定碼放位置、高度 、順序，并懸掛貨物標(biāo)識(shí)牌、登錄臺(tái)賬。成品的擺放沒(méi)有嚴(yán) 格的固定貨位，基本上是同種產(chǎn)品集中存放。但是為方便出 貨和揀貨工作，生產(chǎn)日期有明顯差別的同種貨物也要分開(kāi)存 放，以方便執(zhí)行“先進(jìn)先出”的出庫(kù)原則。 實(shí)行ABC管理。根據(jù)貨物的銷售頻率和銷售數(shù)量，對(duì)貨 物進(jìn)行類別劃分，以方便管理和出貨；產(chǎn)品存放要“離墻、 離地”，以防止貨物受潮。 垛位管理。垛位碼放的高度及位置需根據(jù)貨物的特性決 定；貨物存放要考慮銷售頻率，出貨頻率高的貨物存放在交 易出貨的位置；每個(gè)垛位都有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌，表明貨物名稱 、數(shù)量、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。 50 (2)貨齡管理。 貨齡管理嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則 ，將貨齡控制在三個(gè)月之內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)與中央倉(cāng) 庫(kù)通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)信息的反饋和 交流，對(duì)貨齡較長(zhǎng)的滯銷品采取相應(yīng)的調(diào)貨 和回收等措施。 51 (3)盤