04405質(zhì)量管理體系認(rèn)證三級(jí)文件制度 表單WI022

1、頁次: 4/4名稱:ce認(rèn)證標(biāo)志使用管理辦法制訂部門管理代表保管部門文控中心分類:作業(yè)指導(dǎo)登錄no:wi-022版本生效日期2004/2/20a修訂日期東莞冠萬音響有限公司作 成prepare by審 核check by核 準(zhǔn)authorize by郭海燕謝意誠謝意誠狀態(tài)修訂日期修訂章節(jié)修訂內(nèi)容批準(zhǔn)人生效日期備注a/0/首次發(fā)行謝意誠2004/2/201.0目的規(guī)范ce強(qiáng)制性標(biāo)志的管理辦法，確保公司產(chǎn)品ce標(biāo)志的妥善保管和正確使用，確保未獲證產(chǎn)品、不合格品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的確認(rèn)不加貼ce標(biāo)志。2.0范圍適用于與ce認(rèn)證標(biāo)志有關(guān)的人員及部門，凡我廠獲得ce認(rèn)證的產(chǎn)品皆為該范圍。3.0

2、參考文件 無4.0 定義 4.1 ce為“歐共體”的拉丁文縮寫英文名稱為“european economic community”。5.0 權(quán)責(zé) 5.1物料部負(fù)責(zé)“ce”標(biāo)志的申購與使用管理 5.2管理代表負(fù)責(zé)“ce”標(biāo)志使用的審批及監(jiān)督管理 5.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)“ce”標(biāo)志的申購發(fā)放報(bào)廢等的審批。6.0 作業(yè)內(nèi)容 6.1“ce”標(biāo)志的申購 6.1.1 安全庫存不足需要申購“ce”標(biāo)志時(shí)由物控科填寫申購單及購買標(biāo)志申請(qǐng)書在申購單上需詳細(xì)注明庫存量及用途等經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6.1.2 申購方法有兩種a) 直接到ce認(rèn)證管理中心申請(qǐng)購買標(biāo)志。需要提供認(rèn)證證書副本購買標(biāo)志申請(qǐng)書代理購買c

3、e標(biāo)志的單位或個(gè)人還須提供委托人的委托書。b) 通過網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)購買標(biāo)志。申請(qǐng)人須先持認(rèn)證證書副本購買標(biāo)志申請(qǐng)書，到ce認(rèn)證標(biāo)志管理中心審核和注冊(cè)，經(jīng)過身份確認(rèn)后并購買網(wǎng)絡(luò)鑰匙即可通過網(wǎng)上訂購方式直接在網(wǎng)上填寫購買標(biāo)志申請(qǐng)書進(jìn)行標(biāo)志購買。 6.1.3 申購憑證的保存申購部門需要保存申購單及購買標(biāo)志申請(qǐng)書及發(fā)票等復(fù)印件。 6.2“ce”標(biāo)志的保管與發(fā)放 6.2.1 申購到“ce”標(biāo)志后應(yīng)當(dāng)場核對(duì)標(biāo)志數(shù)量是否與要求相符 6.2.2“ce”標(biāo)志出入倉必須詳細(xì)登錄數(shù)量日期經(jīng)手人要簽名 6.2.3“ce”標(biāo)志的保存必須專柜上鎖確保安全存放 6.2.4“ce”標(biāo)志申請(qǐng)發(fā)放的領(lǐng)料單必須經(jīng)管理代表批準(zhǔn)每天定批定量

4、發(fā)放。 6.3“ce”標(biāo)志的使用管理 6.3.1“ce”標(biāo)志只限于在該標(biāo)志號(hào)段對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品上使用不得利用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志誤導(dǎo)消費(fèi)者；不得轉(zhuǎn)讓、買賣認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志或者部分出示、部分復(fù)印認(rèn)證證書。 6.3.2“ce”標(biāo)志必須加施在獲得認(rèn)證產(chǎn)品外體規(guī)定的位置上印刷、模壓認(rèn)證標(biāo)志的，該認(rèn)證標(biāo)志應(yīng)當(dāng)被印刷、模壓在銘牌或產(chǎn)品外體的明顯位置上；在相關(guān)獲得認(rèn)證產(chǎn)品的本體上不能加施認(rèn)證標(biāo)志的，其認(rèn)證標(biāo)志必須加施在產(chǎn)品的最小包裝上及隨附文件中；獲得認(rèn)證的特殊產(chǎn)品不能按以上各款規(guī)定加施認(rèn)證標(biāo)志的，必須在產(chǎn)品本體上印刷或者模壓“ce合格”標(biāo)志的特殊式樣。獲得認(rèn)證的產(chǎn)品也可以在產(chǎn)品外包裝上加施認(rèn)證標(biāo)志。6.3.3

5、對(duì)“ce”標(biāo)志的使用客戶有特殊要求時(shí)要優(yōu)先考慮但必須遵“ce”強(qiáng)制性標(biāo)志的使用規(guī)定。6.3.4“ce”標(biāo)志必須使用在已檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品上。 6.3.5 物料部對(duì)“ce”標(biāo)志的使用要實(shí)施數(shù)量管理必須明確記錄標(biāo)志所使用的產(chǎn)品名稱數(shù)量日期等標(biāo)志領(lǐng)取的數(shù)量與使用數(shù)量必須相符。6.3.6 在作業(yè)過程中標(biāo)志如有損壞應(yīng)記錄并統(tǒng)一回收申請(qǐng)報(bào)廢處理6.3.7 收到客戶退貨首先要確認(rèn)“ce”標(biāo)志是否完好各種情況如丟失可再使用損壞等的數(shù)量都要做好記錄6.3.8所有記錄都必須如實(shí)記錄妥善存盤每月月底復(fù)核一次。 6.4 對(duì)“ce”標(biāo)志使用的監(jiān)督管理 6.4.1管理代表對(duì)標(biāo)志的使用進(jìn)行監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)故意損壞標(biāo)志或未按規(guī)定使用標(biāo)志者給予警告以上處分嚴(yán)重導(dǎo)致公司認(rèn)證證書及認(rèn)證標(biāo)志被停用或罰款者追究其相應(yīng)責(zé)任。6.4.2 發(fā)現(xiàn)利用公司名義私自購買“ce”標(biāo)志或盜取公司“ce”標(biāo)志者一律開除并追究其法律責(zé)任6.4.3相關(guān)部門應(yīng)積極配合本司內(nèi)部監(jiān)督檢查及政府質(zhì)檢行政部門和指定認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查或者跟蹤檢查。6.5標(biāo)志的加施方式 : 6.5.1 根據(jù)歐洲聯(lián)盟（eu）指令規(guī)定的基本要求，本公司申證產(chǎn)品采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，也可自行印刷。6.5.2 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格標(biāo)志獲證后向歐洲聯(lián)盟（eu）指定的標(biāo)志發(fā)放中心購賣。6.5.3 獲證產(chǎn)品加施認(rèn)證標(biāo)志時(shí)，必須加施在獲證產(chǎn)品外觀規(guī)定的位置上。我廠產(chǎn)品