2021年某學(xué)校行政管理制度

1、制度2021年某學(xué)校行政管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年某學(xué)校行政管理制度某學(xué)校行政管理制度學(xué)校行政管理工作是學(xué)校各項(xiàng)工作的靈魂工作，在學(xué)校的總體工作種占有主導(dǎo)地位，學(xué)校工作千頭萬(wàn)緒，作好學(xué)校行政管理工作，學(xué)校的其它各項(xiàng)工作才會(huì)正常開展有序進(jìn)行，學(xué)校的成就源于管理，行政管理是學(xué)校各項(xiàng)工作管理的主體，為此現(xiàn)就學(xué)校行政管理工作制定如下制度。一、校長(zhǎng)工作1、全面貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針、政策、法規(guī)，堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向，按教育規(guī)律辦事，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。2、認(rèn)真執(zhí)行黨的各項(xiàng)政策，組織教師學(xué)習(xí)政治與鉆研業(yè)務(wù)，使之不斷提高政治思想覺(jué)悟，職業(yè)道德、文

2、化業(yè)務(wù)水平及教育教學(xué)能力。3、全面主持學(xué)校工作(1)在上級(jí)行政及教育主管部門的指導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)校實(shí)際制定學(xué)校工作計(jì)劃并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)認(rèn)真執(zhí)行。(2)領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。年初指導(dǎo)學(xué)校德育辦制定德育工作計(jì)劃，把德育工作放在學(xué)校各項(xiàng)工作中的首位，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育，并且要堅(jiān)持不懈。(3)領(lǐng)導(dǎo)和組織教學(xué)工作。每學(xué)期末組織好下期師生用書的征訂工作，負(fù)責(zé)課程開齊開足工作，并審閱教務(wù)主任的教學(xué)計(jì)劃及教研計(jì)劃，并隨時(shí)聽工作匯報(bào)指導(dǎo)教學(xué)教研工作。(4)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的黨務(wù)、人事、體衛(wèi)藝、工會(huì)、總務(wù)等工作，指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)工作，為各分管領(lǐng)導(dǎo)工作計(jì)劃、制度的制定、把關(guān)定向，并經(jīng)常檢查指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作，指導(dǎo)各工作人員

3、作好本職工作。(5)校長(zhǎng)應(yīng)作風(fēng)民主、工作認(rèn)真，顧全大局、公正廉潔。(6)經(jīng)常聽課、指導(dǎo)教學(xué)，協(xié)調(diào)好校內(nèi)外各方面的關(guān)系，更好地為學(xué)校工作服務(wù)。(7)負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作，完善學(xué)校安全管理制度，指導(dǎo)教師開展安全教育工作，確保校園安全。二、人事工作1、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)校的人員分工及任職。2、校長(zhǎng)指導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好全體教職工的各級(jí)各類培訓(xùn)。3、校長(zhǎng)對(duì)教職工的考核負(fù)主要責(zé)任。4、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織開展行政會(huì)和全體會(huì)，對(duì)學(xué)校的重大事項(xiàng)和常規(guī)工作交行政會(huì)商議，進(jìn)行民主決策，民主通過(guò)對(duì)教師的獎(jiǎng)懲。5、每學(xué)期初對(duì)學(xué)校教職工重新登記，存檔。三、教學(xué)行政工作1、學(xué)年初校長(zhǎng)要根據(jù)上級(jí)工作安排，搞好學(xué)校規(guī)劃，形成文字材料，并

4、擬定學(xué)校年度工作計(jì)劃，提交校行政會(huì)審議，在全體教職工會(huì)議上通過(guò)。2、業(yè)務(wù)校長(zhǎng)、主任在學(xué)校工作精神指導(dǎo)下，擬定教學(xué)教研工作計(jì)劃，交給校長(zhǎng)審閱同意后，在全體教師會(huì)議上通過(guò)。3、制定教學(xué)工作檢查制度，對(duì)教師工作實(shí)行月檢查、月考評(píng)制度。(教案、作業(yè)、進(jìn)度、考試、活動(dòng)開展、計(jì)劃落實(shí)等)4、實(shí)行重平時(shí)學(xué)生學(xué)情調(diào)研情況，及時(shí)進(jìn)行教學(xué)總結(jié)和分析，培優(yōu)補(bǔ)差。5、實(shí)行推門聽課制，每學(xué)期所有任課教師必須聽其他教師隨堂課十五次以上。6、杜絕教師有償家教和向?qū)W生推銷教輔資料。四、學(xué)校印章證件管理這里的印章是指學(xué)校公章和校長(zhǎng)私章，作為法人代表，校長(zhǎng)個(gè)人印章，在學(xué)校對(duì)外活動(dòng)中起著公章的作用。1、學(xué)校公章不得隨意刻制，必須經(jīng)

5、有關(guān)部門批準(zhǔn)，辦理正式手續(xù)，公安部門指定單位刻制。2、學(xué)校公章及校長(zhǎng)私章使用要說(shuō)明情況，同時(shí)上報(bào)校長(zhǎng)室備案。3、由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)或?qū)W校易名等原因造成印章停用時(shí)，要做到以下幾點(diǎn)：(1)要按規(guī)定停止印章的使用。(2)要清查所停用的印章。(3)要報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審定印章的處理辦法。(4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。(5)所有交接手續(xù)要登記簽名。(6)舊印章停用和新印章啟用同時(shí)對(duì)外通知。4、印章由專人保管，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用。六、學(xué)校檔案管理。(檔案管理制度) 篇2：購(gòu)物中心人事行政管理制度購(gòu)物中心人事行政管理制度在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，工資管理作為人事勞動(dòng)管理中的一個(gè)重要組成部分，對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能

6、力有著很大的影響，其意義更為突出。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度改革的進(jìn)一步深化，傳統(tǒng)的等級(jí)工資制已逐漸打破，現(xiàn)代企業(yè)工資的改革逐漸打破，現(xiàn)代企業(yè)工資的改革逐步體現(xiàn)為收入多少。現(xiàn)根據(jù)公司具體情況，在不斷的探索中尋求建立一套既能符合國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)政策法規(guī)，又能體現(xiàn)公司特色，激勵(lì)員工奮發(fā)拼搏的人事勞動(dòng)工資管理制度，最大限度地開發(fā)企業(yè)勞動(dòng)資源的潛力，為公司參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定和諧的環(huán)境。一、工資計(jì)劃制定工資計(jì)劃，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模、公司效益、業(yè)績(jī)完成情況，決定工資升降幅度并制定相關(guān)計(jì)劃。1、工資管理的根據(jù)A、定崗定酬，按所擔(dān)任工作的難易程度、風(fēng)險(xiǎn)大小、文化水平高低，經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Ω叩?，工作閱歷確定工資檔次;B、通過(guò)人事

7、考核手段，進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，以此確定工資檔次以及提升工資的依據(jù);C、實(shí)行高薪水，嚴(yán)考核;D、保證生活，安定員工的原則;2、工資發(fā)放每月15日前發(fā)放上月工資(遇休息日順延)。二、工資管理工資管理問(wèn)題是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的問(wèn)題，也是最敏感的問(wèn)題，特別是在經(jīng)濟(jì)尚不發(fā)達(dá)的內(nèi)陸山區(qū)，勞動(dòng)者的生活、生存經(jīng)濟(jì)來(lái)源主要靠工資收入。為了確保高質(zhì)量、高素質(zhì)的勞動(dòng)者在企業(yè)發(fā)揮中堅(jiān)作用，使能者多勞、能者多得，我們的分配總原則是：效率優(yōu)先，兼顧公平。三、工資制度1、工資規(guī)范與工資結(jié)構(gòu)A、管理群體工資規(guī)范：基礎(chǔ)工資+崗位工資+績(jī)效工資+職務(wù)工資+銷售工資+獎(jiǎng)勵(lì)工資;B、沒(méi)有職務(wù)的其他員工工資結(jié)構(gòu)：基礎(chǔ)工資+崗位工資+績(jī)效工資+銷售

8、工資+獎(jiǎng)勵(lì)工資;C、按協(xié)議或合同。2、各類人員工資結(jié)構(gòu)所占比例A、管理群體工資比例：基礎(chǔ)工資占%，崗位工資占%，績(jī)效工資占%，職務(wù)工資占%;B、其他員工工資比例：基礎(chǔ)工資占%，崗位工資占%，績(jī)效工資占%。3、考評(píng)工資分類：A、績(jī)效工資;B、銷售工資;C、利潤(rùn)工資。4、支付形式A、公司造表，交銀行儲(chǔ)入個(gè)人帳戶卡;B、公司財(cái)務(wù)現(xiàn)金支付。篇3：行政管理制度范本行政管理制度范本第一章總則第一條目的：適應(yīng)公司管理需要，規(guī)范行政管理行為。第二條本制度規(guī)定了行政事務(wù)活動(dòng)中公文管理、會(huì)議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車輛管理等的工作程序與行為規(guī)范。第二章 公文管理第三條管理部是公司文件處理的管理機(jī)構(gòu)

9、，負(fù)責(zé)公司文件的管理工作，并指導(dǎo)各部門文件處理工作。第一節(jié)公文擬制第四條公司文件由公司領(lǐng)導(dǎo)親自擬制或由管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和意圖擬制。部門文件由部門自行擬制。第五條文件擬制的基本要求：1準(zhǔn)確反映公司決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖。2觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文字練達(dá)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用恰當(dāng)，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。3合理使用文種。4聯(lián)合行文，要征求各聯(lián)合部門的意見(jiàn)或由各聯(lián)名部門共同起草。第六條 管理部對(duì)文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負(fù)責(zé)。第七條擬稿人負(fù)責(zé)校核文件。對(duì)外文件由管理部負(fù)責(zé)審核。文件校核主要有以下幾方面內(nèi)容:1是否確需行文。2內(nèi)容是否符合公司決策及有關(guān)的規(guī)章和規(guī)程，是否同已發(fā)布

10、的相關(guān)文件相銜接。3提出的措施和辦法是否符合實(shí)際，切實(shí)可行。4內(nèi)容涉及的部門是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)、會(huì)簽，意見(jiàn)是否一致。5文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、語(yǔ)法規(guī)范，打印有無(wú)錯(cuò)誤。6文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當(dāng)，編號(hào)是否正確，發(fā)布范圍是否合理。第二節(jié)文件審批、發(fā)放第八條文件發(fā)文前均應(yīng)送相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，一般不得再行修改。如確需修改的，需報(bào)經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。領(lǐng)導(dǎo)審批稿件應(yīng)歸檔保存，以備查閱。第九條根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)分工，文件審批權(quán)限為：1一般日常生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)事務(wù)的文件，由總經(jīng)理簽發(fā);部門文件由管理部復(fù)核后發(fā)放;2凡政策性強(qiáng)、涉及的問(wèn)題比較敏感，涉及到公司內(nèi)部重

11、大政策的財(cái)務(wù)、預(yù)算、計(jì)劃、人事任免(依據(jù)干部任免權(quán)限)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及編制、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報(bào)的等方面的文件，由總經(jīng)理審批;3凡公司的重大決策、重大項(xiàng)目、重要人事(部門經(jīng)理及以上)調(diào)整等，對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的文件，送總經(jīng)理審閱后，還需呈公司董事長(zhǎng)簽發(fā)。第十條管理部在繕印文件時(shí)，應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)審批的范圍份數(shù)進(jìn)行印制，做到迅速準(zhǔn)確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對(duì)人對(duì)復(fù)印的稿件負(fù)責(zé)。秘密文件的印刷、校對(duì)按保密制度指定專人進(jìn)行。第十一條發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號(hào)為：公司正式文件*文2003第號(hào)公司會(huì)議紀(jì)要*會(huì)議紀(jì)要()號(hào)密級(jí)文件應(yīng)在文件首頁(yè)右上角標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí)。第十二條收

12、文應(yīng)記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時(shí)應(yīng)辦理文件移交手續(xù)。第十三條公司外來(lái)文件應(yīng)由管理部負(fù)責(zé)登記、擬辦、送領(lǐng)導(dǎo)批辦。領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件事項(xiàng)由指定部門落實(shí)，管理部督辦并匯報(bào)。第十四條領(lǐng)導(dǎo)批辦文件時(shí)應(yīng)具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。第十五條承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)直接予以解決;涉及其它部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)，主辦部門要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門辦理;須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的重要事項(xiàng)，應(yīng)由主辦部門提出處理意見(jiàn)，如涉及其它部門時(shí)應(yīng)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，然后送請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理完畢，通知管理部核驗(yàn)，文件移交管理

13、部保存歸檔。第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時(shí)，必須確認(rèn)文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的傳真件應(yīng)復(fù)制后再行處理，以利長(zhǎng)期保存。第三章 印章管理第十七條 管理部負(fù)責(zé)公司所有印章的管理工作，應(yīng)建立印章管理臺(tái)帳，對(duì)用印情況進(jìn)行督導(dǎo)。公司各類印章均指定專人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應(yīng)保管人：1.公司行政章、合同專用章由管理部經(jīng)理保管。2.公司財(cái)務(wù)專用章和法人代表章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。3.發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部出納保管。第十八條 印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。第十九條 凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用

14、印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見(jiàn)，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫用印登記，第二十條 合同(協(xié)議)的用印應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同(協(xié)議)的原件和復(fù)印件一起存檔;并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。第二十一條 公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十二條 借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時(shí)限交還。第二十三條 對(duì)于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。第二十四條 印章保管人所屬

15、部門經(jīng)理對(duì)印章保管人運(yùn)用印章負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第二十五條 各部門如需使用印章，應(yīng)向管理部申請(qǐng)刻制。如因部門變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)將原印章交管理部封存或銷毀。第四章 會(huì)議與接待第二十六條 管理部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議的組織和服務(wù)工作。第二十七條 準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。第二十八條 會(huì)議期間，根據(jù)不同層次的會(huì)議要求，提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)：會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備與布置、會(huì)議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需求、與會(huì)者生活安排等。第二十九條 會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)，打掃衛(wèi)生，編制會(huì)議紀(jì)要

16、等。第三十條 公司來(lái)客通常由管理部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護(hù)公司形象和利益;并根據(jù)來(lái)訪意圖正確及時(shí)引導(dǎo)來(lái)客與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)。第三十一條 公司重要客人應(yīng)安排好會(huì)客地點(diǎn)，供應(yīng)茶水，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。第五章 辦公用品管理第三十二條 辦公用品由管理部負(fù)責(zé)管理。第三十三條 辦公用品使用由需用部門造采購(gòu)計(jì)劃，管理部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)。第三十四條 單價(jià)2000元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)2000元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類，管理部驗(yàn)收入庫(kù)，經(jīng)財(cái)務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報(bào)銷沖帳。第三十五條 單價(jià)2000元以下的物品為耐用低值易耗品

17、。購(gòu)入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報(bào)銷沖帳。第三十六條 耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計(jì)劃購(gòu)買管理部驗(yàn)收入庫(kù)后方可報(bào)銷沖帳。第三十七條 管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標(biāo)準(zhǔn)，做到有計(jì)劃、有臺(tái)帳、有控制、有考核。第六章 檔案管理第一節(jié)總則第三十八條 為對(duì)公司的文件檔案實(shí)行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。第三十九條 本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報(bào)、傳真、書信、圖表、簿冊(cè)、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。第二節(jié)文件資料的歸檔第四十條 凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活

18、動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。第四十一條 對(duì)擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進(jìn)行準(zhǔn)確分類。第四十二條 為了方便查尋，對(duì)已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄。機(jī)密文件另類歸檔。第四十三條 對(duì)同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：1保持聯(lián)系，便于查找;2按重要程度或形成時(shí)間排列;3批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后;4正件在前，附件在后;5正本在前，定稿在后;6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后;檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。第四十四條 歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或

19、殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。第四十五條 歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來(lái)文件、法律法規(guī)、合同等等;人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jī)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎(jiǎng)懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等;財(cái)務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等;技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)等等;設(shè)備檔案：設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備技術(shù)與

20、使用說(shuō)明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計(jì)量器具校驗(yàn)等等;其它：公司各類證書、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。第三節(jié)檔案資料的管理第四十六條 公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿等財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部專人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設(shè)備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。第四十七條 公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還;借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。第四十八條 已歸檔的

21、文件要定期清理，對(duì)內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷毀。第七章 保密制度第四十九條 密級(jí)文件分“機(jī)密”和“絕密”兩種。密級(jí)文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)起草，起草的密級(jí)稿件應(yīng)注明“機(jī)密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專職打字員打印;密級(jí)件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應(yīng)妥善保管，集中銷毀。第五十條 打印密級(jí)件時(shí)，應(yīng)在材料封面打印上“機(jī)密”或“絕密”標(biāo)注，無(wú)關(guān)人員不得站在周圍觀看;對(duì)于電子密級(jí)件要加密;密級(jí)件的校對(duì)，應(yīng)由起草人負(fù)責(zé)，不得隨便讓他人幫忙校對(duì)。第五十一條 文件交接由管理部文件專人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)，交接后應(yīng)及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。第五十二條 文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對(duì)密級(jí)件又要進(jìn)行保密。各部門的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)，下班或離開辦公室時(shí)應(yīng)鎖好文件柜，把密級(jí)件妥善放好后才能離開;檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。第五十三條 密級(jí)資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。