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1、編號(hào):編號(hào):wellsoon-bpsb-mms-bp-007wellsoon-bpsb-mms-bp-007 北京電力物資管理信息系統(tǒng)北京電力物資管理信息系統(tǒng) 總總體方案體方案設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) (初稿)(初稿) 版權(quán)所有,嚴(yán)禁傳播 copyright wellsoon 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 2005 年 07 月 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 1 頁(yè) 目目 錄錄 總總體方案體方案設(shè)計(jì)設(shè)計(jì).0 1 1前言前言 introduction .9 1.1目的 purpose.9 1.2范圍 scope.9 1.3版權(quán)說明 copyright.9 1.4詞匯和術(shù)
2、語(yǔ) acronyms and abbreviations.9 1.5文檔結(jié)構(gòu) how this document is organized.10 1.6參考資料 references.10 2 2概述概述 .11 2.1項(xiàng)目背景.11 2.2總體設(shè)計(jì)原則.11 3 3總體設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì) .13 3.1架構(gòu)設(shè)計(jì).13 3.1.1軟件系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì).13 3.1.2網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖.14 3.1.3技術(shù)體系架構(gòu)設(shè)計(jì).15 3.1.4應(yīng)用架構(gòu).16 3.2關(guān)鍵技術(shù).18 3.2.1工作流.18 3.2.2數(shù)據(jù)庫(kù).18 3.2.3應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn).20 3.2.4開發(fā)技術(shù).22 3.3安全設(shè)計(jì).23 3.4訪問路徑
3、.23 3.4.1物資綜合管理子系統(tǒng).23 3.4.2評(píng)委評(píng)標(biāo)管理.25 3.4.3物資信息查詢子系統(tǒng).26 3.4.4多媒體播放子系統(tǒng).26 3.4.5網(wǎng)上招標(biāo)管理子系統(tǒng).26 3.4.6非電力物資采購(gòu)管理.26 3.5功能模塊劃分.27 4 4功能模塊設(shè)計(jì)功能模塊設(shè)計(jì) .29 4.1物資綜合管理子系統(tǒng).29 4.1.1待辦事宜管理.29 4.1.2公共信息初始化.29 倉(cāng)庫(kù)及代碼設(shè)置.29 中心庫(kù)臺(tái)帳初始化.29 項(xiàng)目階段時(shí)間間隔設(shè)置.30 服務(wù)費(fèi)類型及系數(shù)設(shè)置.30 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司
4、 第 2 頁(yè) 資金口設(shè)置.30 物資類別設(shè)置.30 4.1.3物資需方管理.30 工程管理.30 物資需求計(jì)劃管理.30 物資狀態(tài)查詢.31 工程計(jì)劃及進(jìn)度查詢.31 4.1.4職能部門管理.31 綜合計(jì)劃部.31 .1利庫(kù)計(jì)劃審批.31 .2統(tǒng)一招標(biāo)計(jì)劃審批.31 .3詢價(jià)分包計(jì)劃審批.31 .4用款計(jì)劃審批.32 生產(chǎn)技術(shù)部.32 .1推薦廠家及技術(shù)條件審批.32 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組.32 4.1.4.
5、3.1定標(biāo).32 4.1.5招標(biāo)管理.32 招標(biāo)前管理.32 .1編制利庫(kù)計(jì)劃.32 .2編制框架協(xié)議計(jì)劃.33 .3編制統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃.33 .4編制詢價(jià)分包計(jì)劃.33 .5編制招標(biāo)清單.34 .6準(zhǔn)備招標(biāo)文件.34 招標(biāo)過程管理.34 .1發(fā)標(biāo)登記.34 .2回標(biāo)登記.34 .3組建評(píng)標(biāo)委員會(huì).35 .4打印評(píng)委簽到表.35 .5準(zhǔn)備開標(biāo)文件.35 .6評(píng)標(biāo)數(shù)據(jù)匯總.36 .1.1
6、.技術(shù)排序匯總(綜合評(píng)議).36 .1.2.報(bào)價(jià)匯總(綜合評(píng)議).36 .1.3.評(píng)標(biāo)票匯總(綜合評(píng)議).36 .1.4.綜合評(píng)標(biāo)情況匯總(綜合評(píng)議).36 .1.5.中標(biāo)廠家推薦(綜合評(píng)議).37 .1.6.編制評(píng)標(biāo)報(bào)告(綜合評(píng)議).37 .1.7.技術(shù)評(píng)分匯總(綜合計(jì)分).37 .1.8.商務(wù)評(píng)分匯總(綜合計(jì)分).37 .1.9.評(píng)標(biāo)價(jià)評(píng)分匯總(綜合計(jì)分).37 .1.10.綜合評(píng)標(biāo)匯總(綜合計(jì)分).37 .1.11.編制評(píng)標(biāo)報(bào)告(綜合計(jì)分).38 1
7、..12.報(bào)價(jià)匯總(最低投標(biāo)價(jià)).38 .1.13.編制評(píng)標(biāo)報(bào)告(最低投標(biāo)價(jià)).38 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 3 頁(yè) 定標(biāo)管理.38 定標(biāo)后管理.38 .1中標(biāo)情況匯總.38 .2中標(biāo)通知.38 .3未中標(biāo)通知.39 .4中標(biāo)收費(fèi)通知.39 .5資料移交.39 .6招標(biāo)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì).39 4.1.6采購(gòu)管理.40 訂貨計(jì)劃管理.40 項(xiàng)目計(jì)劃管理.40 供貨計(jì)劃管理.40
8、 技術(shù)條件協(xié)議管理.41 生產(chǎn)進(jìn)度管理.41 設(shè)計(jì)圖紙確認(rèn)管理.41 合同管理.41 合同歸檔管理.41 墊付通知管理.41 0合同付款管理.42 1合同墊付款管理.42 2二次運(yùn)輸費(fèi)付款管理.42 3用款計(jì)劃管理.42 4資金申請(qǐng)管理.42 5收料管理.42 6領(lǐng)料管理.42 7退料管理.42 8設(shè)備監(jiān)造驗(yàn)收計(jì)劃管理.43 9設(shè)備監(jiān)造檢驗(yàn)記錄管理.43 0設(shè)
9、備開箱檢驗(yàn)驗(yàn)收管理.43 1供貨質(zhì)量記錄管理.43 2供貨質(zhì)量記錄匯總管理.43 3工程結(jié)算管理.43 4運(yùn)輸監(jiān)造費(fèi)管理.43 5物資配送任務(wù)管理.44 4.1.7中心庫(kù)管理.44 配送計(jì)劃管理.44 配送計(jì)費(fèi)單管理.44 運(yùn)輸合同管理.44 入庫(kù)管理.44 剩余物資入庫(kù)管理.44 物資到貨問題記錄管理.45 出庫(kù)管理.45 物資報(bào)廢管理.45 庫(kù)存物資盤點(diǎn)管理.45 0剩余物資盤點(diǎn)管理
10、.45 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 4 頁(yè) 1庫(kù)存物資資金余額查詢.45 2庫(kù)存物資資金統(tǒng)計(jì)查詢.45 4.1.8財(cái)務(wù)管理.46 標(biāo)書費(fèi)收取管理.46 中標(biāo)費(fèi)收取管理.46 保證金收取管理.46 運(yùn)輸監(jiān)造費(fèi)收取管理.46 工程物資結(jié)算管理.46 工程物資資金申請(qǐng)管理.46 資金支付管理.47 二次運(yùn)輸費(fèi)支付管理.47 4.1.9檔案管理.47 檔案借閱.47 檔案歸還.47 4.1.9
11、.3資料接收.47 資料歸檔.48 檔案銷毀.48 檔案查詢.48 4.1.10供應(yīng)商管理.48 供應(yīng)商基本信息管理.48 供應(yīng)商業(yè)績(jī)信息管理.48 供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量信息管理.48 供應(yīng)商跟蹤抽查管理.49 供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理.49 產(chǎn)品基本信息管理.49 產(chǎn)品價(jià)格信息管理.49 供應(yīng)商查詢.49 產(chǎn)品查詢.50 0供應(yīng)商行為分析.50 1產(chǎn)品價(jià)格分析.51 4.1.11專家?guī)旃芾?5
12、2 專家基本信息管理.52 專家評(píng)標(biāo)記錄查詢.52 專家評(píng)標(biāo)記錄分析.52 4.1.12綜合查詢.52 4.1.13統(tǒng)計(jì)分析.53 4.1.14系統(tǒng)管理.54 用戶權(quán)限管理.54 運(yùn)輸商管理.54 短信收發(fā)管理.54 合同模板管理.54 4.2評(píng)委評(píng)標(biāo)管理.54 4.2.1主界面(評(píng)委簽到).54 4.2.2技術(shù)排序.55 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 5 頁(yè) 4.2.3投票.55 4.2.4技術(shù)評(píng)分.55 4.2.5商務(wù)評(píng)分.55 4.3多
13、媒體播放子系統(tǒng).55 4.4物資信息查詢子系統(tǒng).56 4.4.1欄目管理.56 4.4.2工具管理.57 4.4.3信息管理.58 4.4.4模板管理.60 4.5網(wǎng)上招標(biāo)子系統(tǒng).62 4.6非電力物資采購(gòu)管理子系統(tǒng).63 4.6.1物品信息.63 物品分類瀏覽.63 物品搜索.63 物品排行榜.63 物品評(píng)論.63 信息公告.64 4.6.2供應(yīng)商信息.64 供應(yīng)商信息.64 供應(yīng)商評(píng)論.64 4.6.3采購(gòu)單位管理.64 采購(gòu)單查詢.64 退貨單查詢.64 4.6.
14、3.3換貨單查詢.65 采購(gòu)單位信息.65 統(tǒng)計(jì)報(bào)表.65 4.6.4我要采購(gòu).65 我的購(gòu)物車.65 我的采購(gòu)單.65 我的退貨單.66 我的換貨單.66 我要采購(gòu)油品.66 我要評(píng)論.66 4.6.5系統(tǒng)管理.66 待辦事宜.66 打印簽收單.67 供應(yīng)商管理.67 物品管理.67 物品類別管理.67 車輛管理.67 采購(gòu)單位管理.68 結(jié)算管理.68 公
15、告發(fā)布.68 0綜合查詢.68 1統(tǒng)計(jì)分析及報(bào)表.68 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 6 頁(yè) 1.1采購(gòu)排名.68 1.2采購(gòu)金額與預(yù)算對(duì)比表.68 1.3統(tǒng)計(jì)報(bào)表.69 1.4成本節(jié)約統(tǒng)計(jì)表.69 1.5供應(yīng)商評(píng)估表.69 4.6.6在線幫助.69 采購(gòu)流程.69 退貨流程.69 換貨流程.69 聯(lián)系電話.70 5 5接口設(shè)計(jì)接口設(shè)計(jì) .71 5.1與統(tǒng)一待辦庫(kù)的集成.71 5.2與 tam 平臺(tái)的
16、集成.71 5.3與短信網(wǎng)關(guān)的接口.71 5.4與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口.71 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 7 頁(yè) 文檔控制文檔控制 記錄更改記錄更改 日期日期作者作者版本版本更改參考更改參考 2005-7-1welink.zhou1.0draft 審閱人審閱人 姓名姓名職位職位 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 8 頁(yè) 分發(fā)分發(fā) 拷貝號(hào)拷貝號(hào)姓名姓名職位職位 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 9 頁(yè) 1 1 前言前言 introduction 1.1目的目的 purpose 該文檔
17、的目的是制定本項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)方案,是基于需求調(diào)查表、需求分析報(bào) 告、方案建議書等的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)而成,也是系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、開發(fā)以及系統(tǒng)維護(hù)的標(biāo) 準(zhǔn)文檔之一。 1.2范圍范圍 scope 該文檔的范圍包括了項(xiàng)目的整體架構(gòu)設(shè)計(jì)、技術(shù)實(shí)現(xiàn)、安全設(shè)計(jì)及訪問路徑、 接口設(shè)計(jì)等,也包括各個(gè)子系統(tǒng)之間的關(guān)系及主要功能模塊的功能說明。 本文檔適用于“北京電力物資管理信息系統(tǒng)”項(xiàng)目組的所有業(yè)務(wù)人員、設(shè)計(jì)人 員、軟件開發(fā)人員、測(cè)試人員、管理人員及與該項(xiàng)目相關(guān)的人員,在整個(gè)項(xiàng)目過程 中的詳細(xì)設(shè)計(jì)、代碼開發(fā)以及系統(tǒng)維護(hù)等過程均與該文檔有關(guān)。 1.3版權(quán)說明版權(quán)說明 copyright 本文檔為“北京電力物資管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目
18、組”專有文檔,僅供北京電力公司 及惠訊公司的相關(guān)人員參考使用,任何人未經(jīng)北京電力公司及惠訊公司的允許,不 得下載、轉(zhuǎn)載、復(fù)制、拷貝及傳播,亦不得用于其它商業(yè)行為。 1.4詞匯和術(shù)語(yǔ)詞匯和術(shù)語(yǔ) acronyms and abbreviations 電力公司:是指北京電力公司,包括物資公司及信息中心 信息中心:是指北京電力公司科技處信息中心 物資公司:是指北京電力公司物資處 惠訊公司:是指北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 物資管理信息系統(tǒng):是指物資綜合管理子系統(tǒng)、網(wǎng)上招標(biāo)管理子系統(tǒng)、物 資信息查詢子系統(tǒng)、多媒體播放子系統(tǒng)等四個(gè)子系統(tǒng)的組成的系統(tǒng)統(tǒng)稱 非電力物資管理系統(tǒng):是指成本外資金采購(gòu)的辦公物品、常
19、用消耗品等物 資的采購(gòu)管理 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 10 頁(yè) 物資:指電力工程建設(shè)過程中所需要使用到的設(shè)備、儀器儀表、備品備件 等 建設(shè)單位:即物資需方單位,包括北京電力公司下屬的各個(gè)職能部門、需 方單位等 工程:主要是指電力建設(shè)項(xiàng)目,本文均稱之為工程 1.5文檔結(jié)構(gòu)文檔結(jié)構(gòu) how this document is organized 該文檔的以下部分提供了與北京電力物資管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能、 流程的描述,在該文檔中涉及的引用文檔及參考資料它對(duì)理解該文檔非常有幫助但 是它并不是必須的。 1.6參考資料參考資料 references
20、北京電力公司項(xiàng)目管理規(guī)范信息中心著 北京電力公司物資管理信息系統(tǒng)招標(biāo)文件物資公司著 北京電力公司物資管理信息系統(tǒng)方案建議書惠訊公司著 北京電力公司物資管理信息系統(tǒng)投標(biāo)書惠訊公司著 北京電力公司物資平臺(tái)相關(guān)文件匯編(1)北京電力公司著 北京電力公司物資平臺(tái)相關(guān)文件匯編(2)北京電力公司著 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 11 頁(yè) 2 2 概述概述 2.1項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景 為了適應(yīng)北京電力物資公司建制調(diào)整后各項(xiàng)工作的需要,按照公司建制調(diào)整后的 強(qiáng)化電網(wǎng)建設(shè)和開拓發(fā)展電力市場(chǎng)的要求,以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,以追求公司整體利益 最大化為原則,以人為本,抓管理、抓發(fā)展、
21、抓服務(wù)。通過建立招標(biāo)中心、采購(gòu)中心、 儲(chǔ)運(yùn)中心三大職能部門體系,為公司和二級(jí)單位的電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行、市場(chǎng)營(yíng)銷等 方面工作,提供規(guī)范、及時(shí)、主動(dòng)、周到的服務(wù)。隨著北京電力公司物資資源平臺(tái)的 制度框架基本建立,物資資源平臺(tái)已正式啟動(dòng)運(yùn)作,大宗物資統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)工作已開 始納入制度化軌道,通過建立物資資源平臺(tái),合理調(diào)配物資資源。建立物資信息管理 系統(tǒng),進(jìn)一步適應(yīng)物資公司管理信息化的需求,規(guī)范公司的物資管理,降低物資公司 運(yùn)作成本,節(jié)約工程投資,提高工作效率、樹立公司整體形象,特開發(fā)物資管理信息 系統(tǒng)。 2.2總體設(shè)計(jì)原則總體設(shè)計(jì)原則 1. 統(tǒng)一原則:統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范,使整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)
22、準(zhǔn)及規(guī)范 均堅(jiān)持統(tǒng)一,并且與北京電力公司制定的總的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范也力求一致,遵 循北京市電力公司的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和相關(guān)要求,結(jié)合電力公司目前建設(shè)的應(yīng)用 平臺(tái)統(tǒng)一實(shí)施系統(tǒng)建設(shè),避免發(fā)生沖突。 2. 全面原則:在進(jìn)行總體方案設(shè)計(jì)時(shí),力求全面,把各個(gè)子系統(tǒng)的各個(gè)方面均進(jìn) 行全面考慮,避免出現(xiàn)局部遺漏的現(xiàn)場(chǎng)。 3. 清晰、明確的原則。對(duì)系統(tǒng)總體方案的設(shè)計(jì)力求清晰、明確,能準(zhǔn)確的反映出 實(shí)際的客戶的需求,并且完全滿足客戶的實(shí)際需要。 4. 技術(shù)可行性、穩(wěn)定可靠性。所做的分析設(shè)計(jì)必須追求技術(shù)可行性,確保系統(tǒng)可 靠運(yùn)行、保持長(zhǎng)期的有效運(yùn)行。 5. 技術(shù)先進(jìn)性原則:在系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)過程中力求技術(shù)的先進(jìn)性,確保在系
23、統(tǒng)投入 運(yùn)行后一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)出現(xiàn)技術(shù)落后、淘汰等現(xiàn)場(chǎng)。 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 12 頁(yè) 6. 系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、適應(yīng)性原則。系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵循國(guó)內(nèi)和國(guó)際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,采 用先進(jìn)開放的技術(shù),從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和規(guī)劃上能夠滿足系統(tǒng)今后擴(kuò)展的要求。 7. 整體性,實(shí)用性,先進(jìn)性,經(jīng)濟(jì)性。系統(tǒng)建設(shè)以電力物資管理管理的需求為導(dǎo) 向,以實(shí)際應(yīng)用為指導(dǎo),從電力物資公司及各單位實(shí)際工作出發(fā),講求實(shí)用、 實(shí)效、穩(wěn)定和高效,達(dá)到建設(shè)成為“物資平臺(tái)”的要求。 8. 管理運(yùn)行體制與工程建設(shè)同步進(jìn)行。在項(xiàng)目工程建設(shè)過程中同步進(jìn)行管理運(yùn)行 體制的建設(shè),完善管理流程,使管理體制與系統(tǒng)工程
24、項(xiàng)目能夠同步進(jìn)行,共同 完善。 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 13 頁(yè) 3 3 總體設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì) 3.1架構(gòu)設(shè)計(jì)架構(gòu)設(shè)計(jì) 3.1.1 軟件系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì) 北京電力物資管理信息系統(tǒng)共包含物資綜合管理子系統(tǒng)、物資綜合查詢子系統(tǒng)、 多媒體播放子系統(tǒng)、網(wǎng)上招標(biāo)子系統(tǒng)和非電力物資管理子系統(tǒng)等 4 個(gè)子系統(tǒng),其層 次結(jié)構(gòu)如下圖所示: 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)oracle 9i 用戶界面(ie) 操作系統(tǒng) 采 購(gòu) 模 塊 中 心 庫(kù) 模 塊 財(cái) 務(wù) 模 塊 . 職 能 部 門 模 塊 日 志 管 理 tam 資 源 平 臺(tái) 統(tǒng) 一 待 辦 庫(kù) 物資綜合管理信息子系統(tǒng)
25、 數(shù)據(jù)支撐層 系統(tǒng)軟件層 業(yè)務(wù)軟件層 表現(xiàn)層 網(wǎng) 上 招 標(biāo) 子 系 統(tǒng) 多 媒 體 播 放 子 系 統(tǒng) 物 資 綜 合 查 詢 子 系 統(tǒng) 招 標(biāo) 模 塊 支撐系統(tǒng) 非 電 力 物 資 管 理 子 系 統(tǒng) 物資綜合管理子系統(tǒng)的內(nèi)容涵蓋了北京電力物資公司的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容,如招標(biāo)、 采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)和財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié),其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是其他子系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),也是本次 軟件開發(fā)的重點(diǎn)內(nèi)容,所涉及的技術(shù)難點(diǎn)比較多。 物資綜合查詢子系統(tǒng)提供物資信息公示以及信息觸摸查詢功能;可以通過對(duì)觸 摸屏的簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊,查詢相關(guān)招標(biāo)、采購(gòu)等公開信息,明顯減少?gòu)S商的問訊次數(shù), 減輕相關(guān)工作人員的工作量,提高工作效率。同時(shí)也達(dá)到了公開
26、、公平、公正的原 則。 后臺(tái)管理人員可以通過以下功能對(duì)于物資查詢系統(tǒng)公示出來的信息以及相關(guān)的 欄目以及內(nèi)容進(jìn)行定制 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 14 頁(yè) 多媒體播放子系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)向大廳的顯示屏發(fā)送并顯示各種信息介紹內(nèi)容、評(píng) 標(biāo)過程、廣告信息等多種多媒體信息,具有日程管理、畫面分割顯示、信息插播等 功能。通過魅力無(wú)比、色彩豐富的圖像吸引更多的目光,及時(shí)地傳遞各種信息,提 高服務(wù)的質(zhì)量。 網(wǎng)上招標(biāo)子系統(tǒng)由于考慮到系統(tǒng)的安全性等問題,網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng)列為子系統(tǒng)進(jìn) 行實(shí)現(xiàn),并將系統(tǒng)統(tǒng)一鏈接到北京電力網(wǎng)外網(wǎng)主頁(yè)()中,通過 internet 網(wǎng)實(shí)現(xiàn)發(fā)標(biāo)、質(zhì)疑、澄清
27、、回標(biāo)及評(píng)標(biāo)等過程,使設(shè)備生產(chǎn)廠商通過互 聯(lián)網(wǎng)了解電力公司最新招標(biāo)的工程項(xiàng)目設(shè)備信息。 網(wǎng)上招標(biāo)管理子系統(tǒng)將于物資管理系統(tǒng)中的工作流系統(tǒng)結(jié)合,通過物資管理系 統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)標(biāo),網(wǎng)上回標(biāo)以及網(wǎng)上評(píng)標(biāo),并在物資管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)于評(píng)標(biāo)結(jié)果 的公示以及針對(duì)質(zhì)疑問題的解答內(nèi)容發(fā)布等功能。 非電力物資管理子系統(tǒng)是根據(jù)北京電力公司領(lǐng)導(dǎo)的指示新增加的一個(gè)子系統(tǒng), 它主要負(fù)責(zé)北京電力公司所屬各單位和部門的非電力物資(如辦公用品)的集中采 購(gòu)工作。 上述 5 個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)建成一個(gè)完整的北京電力物資管理信息系統(tǒng),它們共用一個(gè) 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)可以共享和互通有無(wú);它們也共用一個(gè)統(tǒng)一代辦庫(kù)、tam 和短信 網(wǎng)關(guān);它們是一個(gè)
28、有機(jī)的整體。 3.1.2 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 從以下網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖中可以發(fā)現(xiàn),整個(gè)系統(tǒng)從網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上基本可以劃分為三個(gè)部分: 信息中心:為整個(gè)系統(tǒng)的主干子系統(tǒng),存放著數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、磁 盤陣列、認(rèn)證服務(wù)器等主要部件,為整個(gè)系統(tǒng)的核心主體; 物資公司:整個(gè)系統(tǒng)的主要使用對(duì)象將是物資公司,但在物資公司辦公處,在 系統(tǒng)硬件的部署上,放置了一套備份子系統(tǒng),起著對(duì)信息中心主干系統(tǒng)的備份 作用;物資公司與信息中心之間是通過局域網(wǎng)進(jìn)行連接的; 二級(jí)單位:二級(jí)單位只是該系統(tǒng)的使用者,將通過 vpn 的方式連接到系統(tǒng)網(wǎng) 絡(luò)上,將部署代理服務(wù)器以便進(jìn)行共享鏈接。 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北
29、京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 15 頁(yè) 作 作作 作作 作作 作作 作 作 作作 作作 作 3.1.3 技術(shù)體系架構(gòu)技術(shù)體系架構(gòu)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 北京電力物資管理信息系統(tǒng)完全采用目前先進(jìn)的基于瀏覽器的三層 b/s 的結(jié)構(gòu), 也完全基于 j2ee 開放式結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),充分考慮了未來需求的變化,可方便進(jìn)行擴(kuò)展 接口。 本系統(tǒng)將采用 mvc 的設(shè)計(jì)模式,先進(jìn)的基于 model 2 的開發(fā)模式,采用 jsp、servlet、java bean 等真正完全符合 j2ee 標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)并結(jié)合 struts、hibernate、spring 等技術(shù)來開發(fā)整個(gè)系統(tǒng)。由于本系統(tǒng)涉及大量的各級(jí) 審批流程和業(yè)務(wù)流程需要設(shè)計(jì)和實(shí)
30、現(xiàn),為了統(tǒng)一管理和實(shí)現(xiàn)流程,我們將采用 ibm 的基于流程的 wbi sf 工作流引擎技術(shù)。 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 16 頁(yè) 物資綜合 管理系統(tǒng) 二級(jí)單位 評(píng)委評(píng)標(biāo) 管理系統(tǒng) 物資信息 查詢系統(tǒng) 網(wǎng)上招標(biāo) 管理系統(tǒng) 多媒體播 放系統(tǒng) tam安全認(rèn)證統(tǒng)一待辦庫(kù)接口工作流引擎 web servicexml/jdbcjava bean/servlet oracle 9i 物資公司職能部室 用戶訪問層 應(yīng)用邏輯層 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層 供應(yīng)商評(píng)委 非電力物 資管理系 統(tǒng) 如上圖所示,該系統(tǒng)基于 j2ee 架構(gòu),采用三層 b/s 結(jié)構(gòu),第一層為業(yè)務(wù)應(yīng)用層 (用戶訪
31、問層) ,即面向用戶的操作界面,用戶與系統(tǒng)進(jìn)行信息交互;第二層為業(yè)務(wù)邏 輯層(應(yīng)用服務(wù)層) ,負(fù)責(zé)通過通用數(shù)據(jù)庫(kù)接口與數(shù)據(jù)訪問層進(jìn)行訪問和向業(yè)務(wù)應(yīng)用層 提供邏輯數(shù)據(jù);第三層為數(shù)據(jù)訪問層(數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層) ,負(fù)責(zé)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和訪問。 3.1.4 應(yīng)用架構(gòu)應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 17 頁(yè) 從以上應(yīng)用架構(gòu)圖中可以看出,本項(xiàng)目要建設(shè)的六個(gè)子系統(tǒng)將共同構(gòu)建成北京電力 公司的物資平臺(tái)系統(tǒng),為北京電力公司六大平臺(tái)之一,并且與其它五大平臺(tái)緊密集成。 在本項(xiàng)目建設(shè)的六個(gè)子系統(tǒng)中,其中物資綜合管理子系統(tǒng)、非電力物資采購(gòu)子系統(tǒng) 均需要與 tam 安全認(rèn)
32、證平臺(tái)集成,以滿足北京電力公司 eai 的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并統(tǒng)一 portal 門戶界面。 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 18 頁(yè) 3.2關(guān)鍵技術(shù)關(guān)鍵技術(shù) 3.2.1 工作流工作流 采用 ibm wbisf 工作流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)流程的自定義、流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化,使物資需 求計(jì)劃、物資需求計(jì)劃的取消、物資采購(gòu)計(jì)劃、領(lǐng)料單審批、調(diào)撥審批、報(bào)廢 審批、退料審批、廢料回收審批、盤點(diǎn)審批、招標(biāo)管理等都實(shí)現(xiàn)自定義流程, 全面支持用戶在任何需要的時(shí)候增加、修改處理步驟,重新設(shè)定流程走向,使 系統(tǒng)能夠適應(yīng)企業(yè)任何時(shí)候的業(yè)務(wù)重組; 基于 ibm wbisf 的工作流平臺(tái),采用規(guī)范的 x
33、ml 技術(shù)、web service 技術(shù)、 java message 技術(shù),開發(fā)符合 wfmc 標(biāo)準(zhǔn)的接口程序,通過接口實(shí)現(xiàn)與北京電 力公司統(tǒng)一待辦庫(kù)的集成,實(shí)現(xiàn)待辦事宜提醒,提示當(dāng)前操作人員需要處理的 業(yè)務(wù),并可直接鏈接到相應(yīng)處理單元; 部分簡(jiǎn)單的事務(wù)處理流程通過待辦事項(xiàng)庫(kù)來進(jìn)行實(shí)現(xiàn); 3.2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù):使用 oracle 9i enterprise server 大型數(shù)據(jù)庫(kù)來存取數(shù)據(jù),保證了大容 量數(shù)據(jù)存放的可靠性及安全性,全面支持網(wǎng)絡(luò)使用。 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的部署:在信息中心部署的數(shù)據(jù)庫(kù)為主數(shù)據(jù)庫(kù),采用雙機(jī)熱備模 式,以保證數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全可靠的運(yùn)行;在物資公司部署的數(shù)據(jù)庫(kù)為
34、備份數(shù) 據(jù)庫(kù)。部署方式如下圖所示。 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 19 頁(yè) ha database server1: sid1 database server2: sid1 database server3: sid2 信息中心:master 物資公司:backup storage 數(shù)據(jù)的同步: 1)采用異步方式來確保信息中心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)與物資公司數(shù)據(jù) 庫(kù)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)一致,信息中心的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與物資公司的數(shù)據(jù) 庫(kù)服務(wù)器均處于 run 狀態(tài)中。 2)當(dāng)信息中心的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器提供服務(wù)時(shí),每天晚上在業(yè)務(wù)空閑時(shí),把 整個(gè)物資管理信息系統(tǒng)的 sche
35、ma 進(jìn)行全部 export,按照一定的命 名規(guī)則生成.dmp 文件。 3)把 export 出的.dmp 文件通過網(wǎng)絡(luò)傳輸至物資公司數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上,然 后 import 整個(gè).dmp 文件至相應(yīng)的 schema 中。由于 export 的數(shù)據(jù)是 全備份,因此,也可以把 export 出來的.dmp 文件存放在安全的服務(wù)器 上,需要時(shí)才把最近的.dmp 文件傳輸至物資公司的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器進(jìn)行 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 20 頁(yè) import 操作。 4)如果是物資公司的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器提供服務(wù),則需要把物資公司數(shù)據(jù)庫(kù) 服務(wù)器上的數(shù)據(jù)同步到信息中心的數(shù)據(jù)庫(kù)
36、服務(wù)器上,方法和步驟同上, 在此不再詳述。 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的切換: 1) 當(dāng)信息中心的應(yīng)用服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器發(fā)生故障,不能提供服務(wù)時(shí), 整個(gè)系統(tǒng)即開始進(jìn)行手工切換。反之已然。 2) 切換之前,先進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。把信息中心的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器進(jìn)行最新的 export 操作,然后把導(dǎo)出的.dmp 文件傳輸至物資公司的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 上,然后進(jìn)行 import 操作;如果 export 操作不能進(jìn)行時(shí),則把最近 的.dmp 文件傳輸至物資公司的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上,然后進(jìn)行 import 操 作。 3) 數(shù)據(jù)同步之后,即可進(jìn)行應(yīng)用服務(wù)器的切換,切換的方法及步驟見下 節(jié)。 4) 如果信息中心的應(yīng)用服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器
37、恢復(fù)正常后,立即切換回 信息中心,切換的步驟及方法同上,在此不再詳述。 3.2.3 應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 應(yīng)用服務(wù)器:ibm web sphere 5.1 應(yīng)用服務(wù)器的部署:如下圖所示 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 21 頁(yè) 信息中心:(master) application server1 cluster 信息中心:(master) application server2 物資公司:(standby) application server3 f f 5 5 應(yīng)用程序的部署: 1) 信息中心的應(yīng)用服務(wù)器與物資公司的應(yīng)用服務(wù)器同時(shí)部署在一個(gè) clus
38、ter 中,由于采用 f5 及 nd 管理器,程序的部署是自動(dòng)同步管理的, 所有的程序同時(shí)部署在信息中心的服務(wù)器及物資公司的服務(wù)器上,所 有源程序、文件結(jié)構(gòu)、配置參數(shù)(jdbc 數(shù)據(jù)庫(kù)連接參數(shù)除外)等均相 同,以確保信息中心和物資公司的程序保持一致。 2) 一般情況下,信息中心的服務(wù)器處于服務(wù)狀態(tài),為整個(gè)物資管理信息 系統(tǒng)提供 url 的響應(yīng)服務(wù),物資公司的應(yīng)用服務(wù)器處于 standby 狀態(tài), 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 22 頁(yè) 如果對(duì) cluster 的配置參數(shù)進(jìn)行修改,則也可以是 stop 狀態(tài)。 3) 應(yīng)急切換時(shí),只需 stop 信息中心的
39、兩臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器,start 物資公司 的應(yīng)用服務(wù)器即可。 應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)急切換: 1) 當(dāng)信息中心的應(yīng)用服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器發(fā)生故障,不能提供服務(wù)時(shí), 整個(gè)系統(tǒng)即開始進(jìn)行手工切換。反之已然。 2) 切換時(shí),首先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的切換,切換方法見上節(jié)。 3) 然后啟動(dòng)物資公司的應(yīng)用服務(wù)器,為用戶訪問提供 url 響應(yīng)服務(wù)。在 物資公司應(yīng)用服務(wù)器中,與信息中心應(yīng)用服務(wù)器上的所有程序存在唯 一差別的地方是數(shù)據(jù)庫(kù)的 jdbc 連接配置參數(shù),這是因?yàn)樾畔⒅行膽?yīng)用 服務(wù)器與信息中心的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器連接,而物資公司的應(yīng)用服務(wù)器是 與物資公司的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器連接。 4) 如果信息中心的應(yīng)用服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器恢復(fù)正常后,
40、立即切換回 信息中心,切換的步驟及方法與此相同,在此不再詳述。 3.2.4 開發(fā)技術(shù)開發(fā)技術(shù) 系統(tǒng)完全采用三層 b/s 的結(jié)構(gòu),完全基于 j2ee 開放式結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。 采用 mvc 的設(shè)計(jì)模式,先進(jìn)的基于 model 2 的開發(fā)模式,采用 jsp、servlet、ejb 等真正完全符合 j2ee 標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)來開發(fā)整個(gè)系統(tǒng)。 開發(fā)工具將采用流行的 java 開發(fā)工具 eclipse 3.0,符合 j2ee 1.3 以上標(biāo)準(zhǔn)。 系統(tǒng)的界面參照北京電力公司視覺識(shí)別系統(tǒng)管理手冊(cè)設(shè)計(jì);與電力公司現(xiàn) 有各系統(tǒng)保持界面風(fēng)格、所用標(biāo)識(shí)和色彩搭配的一致性。并實(shí)現(xiàn)頁(yè)面版式結(jié)構(gòu)、 用色、線條和構(gòu)圖、配圖的精細(xì)、美觀程
41、度、元素風(fēng)格、整體氣氛表達(dá)、字體 選用、界面的設(shè)計(jì),體現(xiàn)最大化原則,每個(gè)用戶界面盡量?jī)?nèi)容最大化,提供功 能最大化。界面整體:簡(jiǎn)潔、明快、低點(diǎn)擊數(shù)。 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 23 頁(yè) 3.3安全設(shè)計(jì)安全設(shè)計(jì) 統(tǒng)一采用北京電力公司信息中心提供的信息基礎(chǔ)平臺(tái)(tam)來實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的 安全認(rèn)證及權(quán)限管理 通過與北京電力公司 tam 安全認(rèn)證平臺(tái)的集成,使得物資管理信息系統(tǒng)具備 完善的內(nèi)部控制機(jī)制和安全保密機(jī)制,可有效防止非法用戶操作及不當(dāng)權(quán)限的 操作。 通過采用 sso 映射技術(shù)與電力公司統(tǒng)一的門戶系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄以及統(tǒng) 一的用戶管理,保證了系統(tǒng)與
42、電力公司其他系統(tǒng)的界面集成,提供統(tǒng)一的門戶 展現(xiàn)。 3.4訪問路徑訪問路徑 3.4.1 物資綜合管理子系統(tǒng)物資綜合管理子系統(tǒng) 物資綜合管理子系統(tǒng)的訪問路徑如下: 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 24 頁(yè) / 用戶名: 密 碼: tam http://myportal 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 物資管理信息系統(tǒng) http://myportal 物資需方管理 招標(biāo)管理 中心庫(kù)管理 非電力物資采購(gòu) 物資綜合管理子系統(tǒng)的訪問首先必須進(jìn)入北京電力公司的門戶網(wǎng)站系統(tǒng),在門 戶網(wǎng)站中經(jīng)過登錄認(rèn)證后,進(jìn)
43、入二級(jí)頁(yè)面“個(gè)人主頁(yè)” ; 在個(gè)人主頁(yè)中點(diǎn)擊鏈接“物資管理信息系統(tǒng)” ,即可進(jìn)入北京電力公司的物資 管理平臺(tái)系統(tǒng),其中包括了物資綜合管理子系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊及非電力物資 的采購(gòu)管理的鏈接; 在物資管理平臺(tái)系統(tǒng)中點(diǎn)擊各個(gè)功能模塊的鏈接,如“物資需方管理” 、 “招標(biāo) 管理”等,即可進(jìn)入各個(gè)功能模塊的操作。模塊的顯示是 根據(jù)操作者的權(quán)限 來定義的,系統(tǒng)將顯示權(quán)限內(nèi)可操作的功能模塊,無(wú)權(quán)操作的功能模塊將不可 見; 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 25 頁(yè) 在物資綜合管理子系統(tǒng)中,沒有系統(tǒng)本身的用戶庫(kù),用戶管理、授權(quán)管理、認(rèn) 證管理均通過信息中心的 tam 平臺(tái)
44、來實(shí)現(xiàn); 進(jìn)入物資綜合管理子系統(tǒng)后,每個(gè)人的操作權(quán)限是有嚴(yán)格定義的,并且保存在 信息中心的 tam 認(rèn)證平臺(tái)中,并且是定義到北京電力公司的每個(gè)人。具體的 權(quán)限、角色的定義見數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)相關(guān)文檔。 3.4.2 評(píng)委評(píng)標(biāo)管理評(píng)委評(píng)標(biāo)管理 http:/122.122.xxx.xxx/mms/judge 用戶名: 確定取消 http:/122.122.xxx.xxx/mms/judge 技術(shù)排序 投 票 技術(shù)評(píng)分 商務(wù)評(píng)分 評(píng)委評(píng)標(biāo)管理是屬于物資綜合管理子系統(tǒng)中招標(biāo)管理的功能,是招標(biāo)業(yè)務(wù)中的 一個(gè)階段,但由于評(píng)委是個(gè)不定的、臨時(shí)的用戶群體,而且無(wú)法也不能在 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠
45、訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 26 頁(yè) tam 平臺(tái)中認(rèn)證,因此,評(píng)委必須擁有單獨(dú)的認(rèn)證方法及路徑。 評(píng)委操作之前,直接在瀏覽器中輸入評(píng)標(biāo)管理的 url,即可顯示評(píng)委登錄的界 面,第一次登錄即表示評(píng)委的簽到。 評(píng)委登錄存在一定的時(shí)效性、局限性控制,即評(píng)委只能在開標(biāo)當(dāng)日登錄,且只 能對(duì)事先選中的標(biāo)號(hào)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。 3.4.3 物資信息查詢子系統(tǒng)物資信息查詢子系統(tǒng) 該子系統(tǒng)是通過觸摸屏來進(jìn)行操作的,是專門為投標(biāo)廠家使用的,無(wú)需登錄認(rèn) 證,在觸摸屏上直接操作即可。 物資信息查詢子系統(tǒng)為 b/s 結(jié)構(gòu),直接在瀏覽器中輸入該子系統(tǒng)的 url 即可, 并且在觸摸屏的瀏覽器中設(shè)置為默認(rèn)的主頁(yè)。 3.4.4 多媒體
46、播放子系統(tǒng)多媒體播放子系統(tǒng) 該子系統(tǒng)是通過物資公司大廳中的大屏幕來顯示信息的,后天通過一臺(tái)控制計(jì) 算機(jī)來進(jìn)行顯示信息的控制,包括顯示的內(nèi)容及方式。 3.4.5 網(wǎng)上招標(biāo)管理子系統(tǒng)網(wǎng)上招標(biāo)管理子系統(tǒng) 該子系統(tǒng)是通過互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)布各種招標(biāo)信息、投標(biāo)信息、網(wǎng)上答疑及澄清等, 供各個(gè)投標(biāo)廠家、中標(biāo)廠家、合作伙伴等用戶查詢、咨詢之用。 對(duì)于那些比較特殊的信息,將只對(duì)會(huì)員開放,因此,會(huì)員將需要登錄該系統(tǒng)后 才能查詢及瀏覽。 3.4.6 非電力物資采購(gòu)管理非電力物資采購(gòu)管理 非電力物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的訪問路徑同物資綜合管理子系統(tǒng)。 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 27 頁(yè)
47、 非電力物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的訪問首先必須進(jìn)入北京電力公司的門戶網(wǎng)站系統(tǒng), 在門戶網(wǎng)站中經(jīng)過登錄認(rèn)證后,進(jìn)入二級(jí)頁(yè)面“個(gè)人主頁(yè)” ; 在個(gè)人主頁(yè)中點(diǎn)擊鏈接“物資管理信息系統(tǒng)” ,即可進(jìn)入北京電力公司的物資 管理平臺(tái)系統(tǒng),其中包括了非電力物資的采購(gòu)管理; 在物資管理平臺(tái)系統(tǒng)中點(diǎn)擊鏈接“非電力物資采購(gòu)” ,即可進(jìn)入非電力物資采 購(gòu)網(wǎng)站系統(tǒng),系統(tǒng)將顯示權(quán)限內(nèi)可操作的功能模塊,無(wú)權(quán)操作的功能模塊將不 可見,然后可以進(jìn)行各種權(quán)限內(nèi)的操作; 在非電力物資采購(gòu)管理系統(tǒng)中,沒有系統(tǒng)本身的用戶庫(kù),用戶管理、授權(quán)管理、 認(rèn)證管理均通過信息中心的 tam 平臺(tái)來實(shí)現(xiàn); 進(jìn)入非電力物資采購(gòu)網(wǎng)站后,每個(gè)人的操作權(quán)限是有嚴(yán)格
48、定義的,并且保存在 信息中心的 tam 認(rèn)證平臺(tái)中,并且是定義到北京電力公司的每個(gè)人。具體的 權(quán)限、角色的定義見下列表: 3.5功能模塊劃分功能模塊劃分 物資綜合管理子系統(tǒng)劃分為如下功能模塊: 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 28 頁(yè) 工程管理 物資需求管理 查詢統(tǒng)計(jì)管理 審批管理 查詢統(tǒng)計(jì)管理 物物資資需需方方管管理理 物資需求管理 職職能能部部門門管管理理 物物資資招招標(biāo)標(biāo)管管理理 物物資資采采購(gòu)購(gòu)管管理理 中中心心庫(kù)庫(kù)管管理理 財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理 招標(biāo)清單管理 招標(biāo)文件管理 開標(biāo)管理 評(píng)標(biāo)管理 評(píng)標(biāo)數(shù)據(jù)匯總 定標(biāo)管理 項(xiàng)目計(jì)劃管理 合同管理 資金管理
49、 物資管理 配送管理 物資管理 報(bào)表管理 費(fèi)用收取管理 資金申請(qǐng)管理 資金支付管理 工程結(jié)算管理 費(fèi)用支付管理 標(biāo)書費(fèi)收取 中標(biāo)費(fèi)收取 保證金收取 供應(yīng)商管理 產(chǎn)品管理 查詢管理 北北 京京 電電 力力 物物 資資 信信 息息 管管 理理 系系 統(tǒng)統(tǒng) 質(zhì)量管理 監(jiān)造費(fèi)收取 其他費(fèi)用收取 檔檔案案管管理理 供供應(yīng)應(yīng)商商管管理理 專專家家?guī)鞄?kù)管管理理 綜綜合合查查詢?cè)?統(tǒng)計(jì)分析 專家管理 統(tǒng)計(jì)分析 評(píng)標(biāo)記錄查詢 編制收料 編制領(lǐng)料 虛擬入庫(kù) 虛擬出庫(kù) 編制退料 檔案借閱管理 檔案歸還管理 資料接收管理 資料歸檔管理 檔案銷毀管理 檔案查詢管理 統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)分分析析 編制配送單 回標(biāo)登記 組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)
50、 評(píng)委簽到 標(biāo)書密封情況檢查 開標(biāo)準(zhǔn)備工作 發(fā)標(biāo)登記 系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 29 頁(yè) 4 4 功能模塊設(shè)計(jì)功能模塊設(shè)計(jì) 4.1物資綜合管理子系統(tǒng)物資綜合管理子系統(tǒng) 4.1.1 待辦事宜管理待辦事宜管理 在所有需要審批、簽收、審核等業(yè)務(wù)流程處理過程中,全部審批、簽收、審核等環(huán) 節(jié)的處理功能將通過待辦事宜來進(jìn)行體現(xiàn)與操作,而無(wú)需開發(fā)專門的功能模塊界面來 進(jìn)行處理。 處理的方式是通過點(diǎn)擊待辦事宜中的 url 鏈接直接轉(zhuǎn)到相關(guān)流程的審批、簽收或?qū)?核等功能界面。 待辦事宜管理包括的功能有: 待辦事項(xiàng)列表:在流程中需要審批、簽收、審核的
51、節(jié)點(diǎn)事務(wù)及統(tǒng)一待辦庫(kù)中的 消息事務(wù)。 已辦事項(xiàng)列表:已經(jīng)處理完畢的流程節(jié)點(diǎn)事務(wù)及統(tǒng)一待辦庫(kù)中的消息事務(wù)。 4.1.2 公共信息初始化公共信息初始化 倉(cāng)庫(kù)及代碼設(shè)置倉(cāng)庫(kù)及代碼設(shè)置 設(shè)置各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的名稱及代碼,各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的參數(shù)、區(qū)位等信息,保存在 xml 參數(shù) 文件中。 中心庫(kù)臺(tái)帳初始化中心庫(kù)臺(tái)帳初始化 該模塊的功能是在本系統(tǒng)運(yùn)行之初,輸入中心庫(kù)的庫(kù)存物資情況,即進(jìn)行臺(tái)帳 的初始化,以便對(duì)未來的出、入庫(kù)物資進(jìn)行銜接。 中心庫(kù)臺(tái)帳初始化時(shí)將對(duì)燕郊、大興倉(cāng)庫(kù)分別進(jìn)行初始化。 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 30 頁(yè) 項(xiàng)目階段
52、時(shí)間間隔設(shè)置項(xiàng)目階段時(shí)間間隔設(shè)置 設(shè)置項(xiàng)目各個(gè)階段之間默認(rèn)的處理時(shí)間間隔,以便系統(tǒng)自動(dòng)生成項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間表。 這些時(shí)間間隔信息存放在 xml 參數(shù)文件中。 服務(wù)費(fèi)類型及系數(shù)設(shè)置服務(wù)費(fèi)類型及系數(shù)設(shè)置 設(shè)置服務(wù)費(fèi)的類型及各種類型的收費(fèi)系數(shù)、計(jì)算公式等,以便系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算服務(wù)費(fèi) 的金額。系數(shù)存放在 xml 參數(shù)文件中。 資金來源設(shè)置資金來源設(shè)置 設(shè)置各種資金來源名稱及其代碼,存放在 xml 參數(shù)文件中。 物資類別設(shè)置物資類別設(shè)置 設(shè)置所有的物資類別及其代碼,并按照配電、送電、其它三類進(jìn)行區(qū)分。 4.1.3 物資需方管理物資需方管理 工程管理工程管理
53、 該模塊的主要功能是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,包括增加新的工程、刪除或修改工程的 相關(guān)信息,這樣在以后的操作中,諸如填報(bào)物資需求計(jì)劃、招標(biāo)、采購(gòu)等,其工程信 息均來自此模塊中輸入的工程信息。 物資需求計(jì)劃管理物資需求計(jì)劃管理 該模塊的主要功能是為二級(jí)建設(shè)填報(bào)物資需求計(jì)劃,該物資需求計(jì)劃是非常詳細(xì)的 計(jì)劃,是招標(biāo)處進(jìn)行招標(biāo)、利庫(kù)、詢價(jià)或框架性采購(gòu)的基礎(chǔ),填報(bào)物資需求計(jì)劃時(shí), 必須按類別填報(bào)推薦廠家、技術(shù)條件及附件。 支持導(dǎo)入按照物資公司制定的固定 excel 文件格式的填寫的電子文件物資需求,這 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 31 頁(yè) 樣可以減少
54、手工輸入物資需求明細(xì)的工作量。 物資狀態(tài)查詢物資狀態(tài)查詢 各個(gè)建設(shè)單位可以查詢本單位填報(bào)的物資需求的處理狀況及當(dāng)前狀態(tài),以判斷物資 公司對(duì)需求物資的處理進(jìn)度是否滿足工程的建設(shè)進(jìn)度要求。 工程計(jì)劃及進(jìn)度查詢工程計(jì)劃及進(jìn)度查詢 建設(shè)單位可以按工程查詢?cè)摴こ痰奈镔Y訂貨情況、用款計(jì)劃及資金申請(qǐng)、付款情況、 中標(biāo)情況、剩余物資臺(tái)帳及利庫(kù)計(jì)劃、框架協(xié)議計(jì)劃等信息。 可以查詢本建設(shè)單位相關(guān)的工程中的各個(gè)階段的計(jì)劃及進(jìn)度情況。 4.1.4 職能部門管理職能部門管理 綜合計(jì)劃部綜合計(jì)劃部 .1 利庫(kù)計(jì)劃審批利庫(kù)計(jì)劃審批 對(duì)物資公司招標(biāo)處制定的利庫(kù)計(jì)劃進(jìn)行審
55、批。 .2 統(tǒng)一招標(biāo)計(jì)劃審批統(tǒng)一招標(biāo)計(jì)劃審批 對(duì)物資公司招標(biāo)處經(jīng)匯總后上報(bào)的統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)分包計(jì)劃表進(jìn)行審批,以便物資公 司進(jìn)行招標(biāo)。 .3 詢價(jià)分包計(jì)劃審批詢價(jià)分包計(jì)劃審批 對(duì)物資公司上報(bào)的詢價(jià)分包計(jì)劃進(jìn)行審批,詢價(jià)廠家一般由建設(shè)單位推薦,審批后, 招標(biāo)處直接對(duì)詢價(jià)廠家發(fā)送中標(biāo)通知書。 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 32 頁(yè) .4 用款計(jì)劃審批用款計(jì)劃審批 對(duì)物資公司采購(gòu)處上報(bào)的用款計(jì)劃進(jìn)行審批。 生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)技術(shù)部 .1 推薦廠家及技術(shù)條件審批推薦廠家及技術(shù)條件審批 對(duì)物資公司招
56、標(biāo)處上報(bào)的統(tǒng)一招標(biāo)計(jì)劃中的推薦廠家及技術(shù)條件進(jìn)行審批。 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組 .1 定標(biāo)定標(biāo) 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)評(píng)標(biāo)后推薦的中標(biāo)廠家進(jìn)行審批,以便最終確定中標(biāo) 廠家。詳見招標(biāo)管理中的定標(biāo)管理模塊。 4.1.5 招標(biāo)管理招標(biāo)管理 招標(biāo)前管理招標(biāo)前管理 .1 編制利庫(kù)計(jì)劃編制利庫(kù)計(jì)劃 經(jīng)查詢中心庫(kù)臺(tái)帳后,發(fā)現(xiàn)存在可以利庫(kù)的物資并且滿足建設(shè)單位上報(bào)的物資需求 計(jì)劃中的要求,則根據(jù)庫(kù)存物資臺(tái)帳編制利庫(kù)計(jì)劃, 利庫(kù)計(jì)劃的審批流程: 1.招標(biāo)處計(jì)劃員起草 2.招標(biāo)處長(zhǎng)審核 3.物資公司經(jīng)理審批 4.綜合計(jì)劃部專責(zé)審批 北京電力物資管理信息
57、系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 33 頁(yè) 利庫(kù)計(jì)劃經(jīng)審批通過后將返回給招標(biāo)處計(jì)劃員及采購(gòu)處計(jì)劃員。 .2 編制框架協(xié)議計(jì)劃編制框架協(xié)議計(jì)劃 如果建設(shè)單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃中的部分物資能夠由已經(jīng)簽訂框架性協(xié)議的廠家 中采購(gòu),則招標(biāo)處計(jì)劃員可以編制框架協(xié)議廠家供貨表,供采購(gòu)處與協(xié)議廠家簽訂 合同進(jìn)行采購(gòu)。 .3 編制統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃編制統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃 對(duì)需要進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)的物資需求計(jì)劃,則編制統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃匯總表,并附 上招標(biāo)分包計(jì)劃表,供審批。 統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的審批流程如下: 1.招標(biāo)處計(jì)劃員起草 2.招標(biāo)處長(zhǎng)審核 3.物資公司經(jīng)理審批 4
58、.綜合計(jì)劃部專責(zé)審批 .4 編制詢價(jià)分包計(jì)劃編制詢價(jià)分包計(jì)劃 對(duì)建設(shè)單位上報(bào)的物資招標(biāo)訂貨計(jì)劃,如果無(wú)法進(jìn)行利庫(kù)、框架性協(xié)議和招標(biāo)方式 的,則直接進(jìn)行詢價(jià)方式招標(biāo)采購(gòu)。采購(gòu)前,招標(biāo)處必須編制詢價(jià)分包計(jì)劃表,并 且經(jīng)相關(guān)人員審批。 詢價(jià)分包計(jì)劃的審批流程如下: 1.招標(biāo)處計(jì)劃員起草 2.招標(biāo)處長(zhǎng)審核 3.物資公司經(jīng)理審批 4.綜合計(jì)劃部專責(zé)審批 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 34 頁(yè) .5 編制招標(biāo)清單編制招標(biāo)清單 根據(jù)審批后的統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃,編制招標(biāo)清單,以便準(zhǔn)備進(jìn)行招標(biāo)。 招標(biāo)清單的審批流程如下: 1.招標(biāo)處計(jì)劃員起草
59、2.招標(biāo)處長(zhǎng)審批 .6 準(zhǔn)備招標(biāo)文件準(zhǔn)備招標(biāo)文件 針對(duì)招標(biāo)清單中的每個(gè)標(biāo),起草它的招標(biāo)文件,以便準(zhǔn)備發(fā)售標(biāo)書并開標(biāo),一般說 來,招標(biāo)文件包括:招標(biāo)文件(一) 、招標(biāo)文件(二) 、投標(biāo)報(bào)價(jià)單、技術(shù)條件、其它 相關(guān)文件。 招標(biāo)過程管理招標(biāo)過程管理 .1 發(fā)標(biāo)登記發(fā)標(biāo)登記 招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作完成以后,就可以發(fā)售標(biāo)書并進(jìn)行招標(biāo)了。招標(biāo)時(shí),首先通 知投標(biāo)廠家前來購(gòu)買招標(biāo)文件,財(cái)務(wù)處根據(jù)招標(biāo)清單中確定的標(biāo)書售價(jià),對(duì)廠 家進(jìn)行收費(fèi)即可。 廠家根據(jù)交費(fèi)后財(cái)務(wù)處開具的發(fā)票,到招標(biāo)處取招標(biāo)文件。發(fā)招標(biāo)文件時(shí),招 標(biāo)處登記廠家的取標(biāo)信息,并生成發(fā)標(biāo)登記表 。 .
60、2 回標(biāo)登記回標(biāo)登記 當(dāng)標(biāo)書售出后,到了截標(biāo)日期時(shí),各個(gè)投標(biāo)廠家將前來遞交標(biāo)書,招標(biāo)處組織 管理人員則登記各個(gè)投標(biāo)廠家的回標(biāo)情況,并生成回標(biāo)登記表 。 北京電力物資管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 北京惠訊時(shí)代企業(yè)科技有限公司 第 35 頁(yè) .3 組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì) 在開標(biāo)前一定時(shí)間內(nèi),將確定參加評(píng)標(biāo)的評(píng)委,即組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。組建的方 法是按照產(chǎn)品類別、技術(shù)評(píng)委、商務(wù)評(píng)委等條件從專家?guī)熘须S機(jī)抽取所需數(shù)量(兩 倍的評(píng)委)的評(píng)委,抽取后,再根據(jù)實(shí)際情況選擇評(píng)委; 評(píng)委只有被選擇后,才能在開標(biāo)當(dāng)日進(jìn)行簽到,也只有簽到后才能進(jìn)行評(píng)標(biāo); .4 打印評(píng)委簽到表打印評(píng)委簽到表
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