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文檔簡介

1、安邦保險hr管理系統(tǒng)項目招 標 文 件采購部2006年12月14日目 錄第一卷 投標須知31.定義32.工程概況及招標范圍:33.交貨期:44.投標與開標45.投標人資質(zhì)46.投標文件4附件一:供貨范圍7附件二 投標(商務)報價表8附件三 差異表9附件四 設備交貨進度表10附件五 分包與外購117.關于投標過程中賄賂行為的處理辦法 12第二卷技術規(guī)范說明13第三卷 安邦保險hr系統(tǒng)建立需求14一、安邦保險hr系統(tǒng)建設目標141.1、初期要求141.2、后續(xù)要求14二、hr系統(tǒng)的功能定義 141總體要求151初期建設的系統(tǒng)功能模塊15三、技術要求15四、方案編寫要求161方案的報價部分162方案

2、項目實施部分163方案售后服務部分164. 特殊優(yōu)惠補充16五、hr系統(tǒng)建立的特別要求16六、hr系統(tǒng)建設補充需求 16第四卷 合同條款目錄17第一卷 投標須知1. 定義l 招標人:在招標過程中,項目法人稱為招標人。即安邦財產(chǎn)保險股份有限公司以下簡稱安邦保險。 l 潛在投標人:指有意參加投標的企事業(yè)單位和其他社會經(jīng)濟組織。 l 投標人:經(jīng)過審查符合本次招標所規(guī)定的相應資質(zhì)要求,參加投標競爭的潛在投標人。 l 預中標人:經(jīng)過評標而選定的進行合同談判的投標人。 l 中標人:最終被授予合同的投標人。 l 項目招標領導小組:由招標人、招標代理機構及有關單位按一定的程序和要求而組建的機構,負責領導招標工

3、作。 l 評標委員會:在項目招標領導小組的領導下,由聘請專家和有關單位人員組成,負責具體評標工作。 l 需方:(安邦財產(chǎn)保險股份有限公司)。即項目法人,在招標階段稱為招標人,在簽訂和執(zhí)行合同階段稱為需方。為便于招標文件及附件直接轉化為經(jīng)濟合同,在招標文件第二、三卷中稱招標人為需方。 l 供方:在招、投標階段稱為投標人,在中標以后簽訂和執(zhí)行合同階段稱為供方。為便于招標文件及附件直接轉化為經(jīng)濟合同,在招標文件第二、三卷中稱投標人為供方。 l 工程設計單位:負責本招標設備工程項目設計的單位,即(工程設計單位名稱)。 2. 工程概況及招標范圍: 2.1. 項目概況:首期以人事信息管理和薪酬管理為主,后

4、續(xù)再建設以員工招聘、培訓、績效、素質(zhì)管理、移動hr等全面的人力資源管理,以專業(yè)化、個性化人力資源服務為目標,推動員工管理和文化建設的新型人力資源管理體系。本次招標按hr系統(tǒng)軟件報價,投標時可以推薦服務器、終端和數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)配置,請分別列明。2.2. 招標文件組成招標文件由第一卷投標須知、第二卷合同條款、第三卷安邦保險人力資源管理系統(tǒng)需求、第四卷技術規(guī)范組成,招標需求詳見第三卷安邦保險人力資源管理系統(tǒng)需求。3. 交貨期:按約定的時間4. 投標與開標 標書截止時間:2006 年12月 21日17:00前 投標地點:北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路7號財富中心a座45層 開標地點:北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路7號安

5、邦財產(chǎn)保險股份有限公司投標人檢查投標文件(含補充或修改文件)的密封情況,確認無誤后,公證人員公布標書封存保管無失密后拆封,驗證投標法人委托書,投標保證金(在技術標入圍后交納)等投標文件是否齊全。投標文件正本保存?zhèn)洳椋u標使用副本。采用一次開標,經(jīng)安邦保險公司招標委員會綜合技術和商務報價因素確定。5. 投標人資質(zhì)合格的投標人應具有圓滿履行合同的能力,具體應符合下列條件:l 具有獨立訂立合同的權利。l 在專業(yè)技術、設備設施、人員組織、業(yè)績經(jīng)驗等方面具有設計、制造、質(zhì)量控制、經(jīng)營管理的相應的資格和能力。l 具有完善的質(zhì)量保證體系。l 具有系統(tǒng)集成三級以上資質(zhì)認證。l 應具有三年內(nèi)金融或保險行業(yè)hr系

6、統(tǒng)建設經(jīng)驗。l 應具有主要設備廠商的技術合作或技術支持。l 具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽,沒有處于被責令停業(yè),財產(chǎn)被接管、凍結、破產(chǎn)狀態(tài)。6. 投標文件投標文件由下列三卷及投標(商務)報價組成。l 第1卷 投標資格文件1. 投標人承諾書(見附件1)2. 投標人法定代表人授權書3. 投標人資格、資信證明文件- 關于投標人資格的聲明函- 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(工商局復印件)- 生產(chǎn)許可證、有關鑒定材料- 其它文件和資料4、投標保證金l 第2卷 合同條款1定義2合同標的3供貨范圍4合同價格5付款6交貨與運輸7包裝與標記8技術服務與聯(lián)絡9質(zhì)量監(jiān)造與檢驗10安裝、調(diào)試、試運行和驗收11保證與索賠12稅費13

7、配套與外購14合同的變更、修改、中止和終止15不可抗力16合同爭議的解決17合同的生效18其它附件:附件一:供貨范圍;附件二:價格表;附件三:差異表附件四:履約保函;附件五: 分包與外購l 第3卷 技術規(guī)范投標人所作的一切有效補充、修改文件,均被視為投標文件不可分割的部分。投標文件的編制一般要求:投標人應嚴格按照招標文件要求編制投標文件,逐項逐條回答招標文件,順序和編號應與招標文件一致??梢栽黾诱f明或描述性文字。投標文件對招標文件未提出異議的條款,均被視為接受和同意。投標文件與招標文件有差異之處,無論多么微小,均應匯總說明。l 投標文件的語言投標文件應用中文編寫。若其中有其它語言的書面材料,則

8、應附有中文譯文,并以中文譯文為準。度量衡采用國家法定單位制(即國際單位制)。l 投標有效期投標有效期應為投標截止日期后180天。若遇特殊情況,招標代理機構和招標人可于投標有效期之前要求投標人同意延長有效期,但延長期一般不超過3個月。l 投標人建議投標人可提出補充建議或說明,提出比招標文件的要求更為合理的建議方案,列于附件中。同時應說明對技術條件、價格、運行、維護、檢修、安裝等方面的影響。l 標前會為解答投標人提出的問題,準備召開標前會。投標預備會一般在投標截止日期7天前完成。投標預備會上投標人需解釋和澄清的問題應在招標文件發(fā)出后5天之內(nèi)提出。l 投標文件的份數(shù)和簽署 投標文件分為系統(tǒng)集成技術方

9、案和商務報價表兩部分分別密封報送,須在投標文件上及信封封口處加蓋公司公章。系統(tǒng)集成技術方案一式四份(一正三副),商務報價表一式兩份(一正一副)。報送投標文件時,需同時發(fā)送電子版至:caoruiab-,abxjt 投標文件正本的每一頁均應由投標人代表簽字。報價表均由投標人代表簽名并加蓋公章。l 投標(商務)報價 投標人應嚴格按照報價表的格式認真填寫價格表和各種分項價格表。 投標人的報價為閉口價。即中標后在合同有效期內(nèi)價格固定不變。 若單價和總價有差異,則以單價為準,并對總價進行修正;若數(shù)字和文字表示的金額之間有差異,是以文字金額為準,并對數(shù)字作相應的修正。 投標報價應注明有效期,有效期應與投標有

10、效期相一致。l 投標文件的遞交 投標文件的密村與標記 投標文件的每份正本、副本均應用信封分別密封。信封上注明項目名稱、投標人名址、“正本”,“副本”字樣及“不準提前啟封”字樣。信封上應加蓋投標人公章。 在投標文件澄清后提交分項價格部分應用信封單獨密封,封面上注明“分項價格”和“保密”字樣。 投標截止日期投標文件應于投標截止日期(日期、時間)以前送達指定地點 。一切遲到的投標文件都將被拒絕。 投標文件的補充、修改和撤回 投標截止日期前,投標人可以書面形式向招標代理機構對業(yè)已遞交的投標文件提出補充或修改,相應部分以最后的補充和修改為準。該書面材料應密封,由投標人代表簽字并加蓋公章。l 無效投標發(fā)生

11、下列情況之一者,視為無效投標: 投標文件未密封和/或技標文件未按規(guī)定加蓋公章和簽字。 投標文件中無投標保證金。 投標文件未按規(guī)定格式、內(nèi)容填寫和/或投標文件內(nèi)容與招標文件有嚴重背離。 在投標文件中有兩個以上的報價,且未明確哪個報價有效。 其它不符合招標文件要求的投標。l 開標 從投標截止日期到授予合同時止,有關投標文件的審查、澄清、評議以及有關授予合同的意向等一切情況都不得透露給投標人或與上述工作無關的單位和個人。 參與評標的人員應嚴格遵守國家有關保密的法律、法規(guī)和規(guī)定,嚴格自律,并接受上級主管部門和有關部門的審計和監(jiān)督。 投標人申報的關于資質(zhì)、業(yè)績等的文件和材料必須真實準確,不得弄虛作假。

12、投標人不得串通作弊,哄抬標價,致使定標困難或無法定標。 投標不得采用不正當手段妨礙、排擠其它投標人,擾亂指標市場,破壞公平競爭。 投標人不得以任何形式打聽和搜集評標機密,不得以任何形式干擾評標或授標工作。 投標人若違反上述要求,其投標將被廢除附件一:供貨范圍1 一般要求1) 本附件規(guī)定了合同設備的供貨范圍。供方保證提供設備為全新的、先進的、成熟的、完整的和安全可靠的,且設備的技術經(jīng)濟性能符合附件1的要求。2) 供方應提供詳細供貨清單,清單中依次說明型號、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家等內(nèi)容。對于屬于整套設備運行和施工所必需的部件,即使本合同附件未列出和/或數(shù)目不足,供方仍須在執(zhí)行合同時補足。3) 除有特

13、別注明外,所列數(shù)量均為一臺所需。4) 供方應提供所有安裝和檢修所需專用工具和消耗材料等,并提供詳細供貨清單。5) 提供隨機備品備件和年運行所需的備品備件,并在投標書中給出具體清單。6) 提供所供設備中的進口件清單 2 供貨范圍 1) hr系統(tǒng)軟件范圍(表格見下)供方要確認此范圍并提供細化清單序號名稱規(guī)格 / 型號數(shù)量產(chǎn)地生產(chǎn)廠家價格備注3 其它附件二 投標(商務)報價表1. 一般要求1) 本表中的設備分項須與供貨范圍中的分項內(nèi)容的序號一致。2) 當分項價之和與總價不符時,以分項價為準。如有優(yōu)惠條件,優(yōu)惠條件要在分項價中體現(xiàn)。3) 報價幣種為人民幣,進口部分也應以人民幣報價。 4) 運雜費要單獨

14、報價。5) 價格表中報價為交貨固定不變價格。6) 報價應注明日期、有效期、交貨地點和法定代表人或其授權委托人的簽章。2. 投標(商務)報價表 合同價格總表:合同價格: 單位:人民幣序號項目單位數(shù)量單價總價生產(chǎn)廠家備注1hr系統(tǒng)價格其中hr系統(tǒng)模塊一hr系統(tǒng)模塊二(請按模塊分列)2技術服務費3其它合計另: 其他本表添置說明:本表中項對應于1)表中各項 本表中序號1為之和 附件三 差異表投標人要將投標文件和招標文件的差異之處匯集表。技術部分和商務部分要單獨列表。技術部分/商務部分差異表序號招標文件投標文件條目簡要內(nèi)容條目簡要內(nèi)容附件四 hr系統(tǒng)軟件交貨進度表交貨順序項目交貨時間交貨地點數(shù)量備注附件

15、五 分包與外購供方要按下列表格填寫分包情況表并報分包廠家的簡要資質(zhì)情況。分包情況表序號項目內(nèi)容單位數(shù)量生產(chǎn)廠家名稱交貨地點備注7.關于投標過程中賄賂行為的處理辦法在投標過程中,投標方不得采用財務或者其他手段賄賂招標方任何人員,如果賄賂金額在伍佰元以上的,投標方應賠償投標最終報價的兩倍金額給招標方。前款所稱的財務,是指現(xiàn)金和實物,包括為銷售或者購買商品,假借促銷費、宣傳費、贊助費、科研費、勞物費、咨詢費、傭金等名義,或者以報銷各種費用等方式,給付投標方人員的財務。其他手段,是指提供國內(nèi)外各種名義的旅游、考察、宴請等給付財務以外的其他利益的手段。第二卷技術規(guī)范說明如未對規(guī)范書提出偏差,將認為供方提

16、供的設備符合規(guī)范書和標準要求,偏差(無論大?。┒柬氃诟郊凹夹g部分差異表”中清晰表示。設備參數(shù)性能匯總表、結構尺寸/配置情況尚需按如下格式匯總填寫。設備參數(shù)性能匯總表序號參數(shù)名稱設計值保證值試驗值備注結構尺寸/配置情況序號結構/配置名稱單位型號結構尺寸/配置情況備注第三卷 安邦保險hr系統(tǒng)建設需求一、安邦保險hr系統(tǒng)建設目標1、初期要求以安邦保險人力資源部為實施主體,將全公司的人員信息集中管理、處理員工的入職、職位異動、離職等信息,根據(jù)導入的員工考勤信息及績效考核信息,能夠快速計算員工的每月薪酬。以下是第一期分階段的建設目標:第一期工程第一階段建設目標:總部員工基礎信息管理總部員工薪酬管理第

17、一期工程第二階段建設目標:全公司員工基礎信息管理全公司薪酬管理2、后續(xù)要求建設以員工招聘、培訓、績效、素質(zhì)管理、移動hr等全面的人力資源管理,以專業(yè)化、個性化人力資源服務為目標,推動員工管理和文化建設的新型人力資源管理體系。二、hr系統(tǒng)的功能定義(一)總體要求:人力資源管理系統(tǒng)具有將傳統(tǒng)的組織機構、崗位信息和員工基礎信息進行信息化管理的各種功能,主要表現(xiàn)在以下幾方面:1、錄入功能強大,充分考慮人力資源管理部門實際工作中的具體情況,實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入形式多樣、信息更新及審批便捷安全。2、數(shù)據(jù)保存安全,充分反映安邦保險及員工管理的歷史記錄和數(shù)據(jù)變化。3、查詢索引統(tǒng)計功能強,能實現(xiàn)多種形式的信息查詢,能進

18、行方便快捷的統(tǒng)計分析,能形成相應的office文檔,并提供快捷打印。4、信息提醒功能,能提醒管理員工如薪酬發(fā)放、預算等人事管理定期事項的處理。5、數(shù)據(jù)信息維護與管理方便、安全。數(shù)據(jù)信息的管理充分考慮數(shù)據(jù)信息管理權限的要求,實現(xiàn)授權流程優(yōu)化、便捷安全,數(shù)據(jù)記錄的生成具有擴展性,方便日后的修改與維護。6、對在崗、解聘、離退、調(diào)離等各類員工進行分類管理。7、生成定制的各類標準化的人事勞資報表,減少報表的人工統(tǒng)計。(二)初期建設的系統(tǒng)功能模塊:按目前需求人力資源管理系統(tǒng)各系統(tǒng)功能模塊的組成,主要包括以下幾個方面:1、組織機構管理對組織單元的新建、修改、合并、移動、查詢等操作;對職務崗位的設置變更操作;

19、對編制管理實現(xiàn)部門崗位的層層分解。2、人事管理員工信息的采集輸入、維護;員工合同管理;人事流程操作,包括入司、轉正、異動、離職管理。4、薪酬管理 薪酬設計方案,定級定薪;薪資的制作、修改、核發(fā)、查詢;所得稅的稅率設置;績效考核管理;銀行代發(fā)數(shù)據(jù)導出;5、報表管理各功能模塊提供相應的各類報表查詢分析功能。三、技術要求安邦保險公司hr系統(tǒng)在方案選擇上我們遵循以下幾個原則: 方案的完整性、科學性、先進性:整個方案是一套完整的hr解決方案,整體架構要具備科學性、先進性。 堅持行業(yè)標準:堅持技術標準和發(fā)展潮流,采納行業(yè)通行的業(yè)務模式和業(yè)務處理辦法。 實用性和可靠性:以滿足業(yè)務需求為首要目標,采用穩(wěn)定可靠

20、的成熟技術,保證系統(tǒng)長期安全運行。強調(diào)整個系統(tǒng)高可靠性,確保在意外情況故障或重負載情況下系統(tǒng)的穩(wěn)定性。整個系統(tǒng)應采用多機備份結構,還應當考慮容災備份策略的設計。在主要設備之間的物理連接上應盡量采用冗余連接。 先進性和開放性:在實用的前提下,盡可能跟蹤國內(nèi)外先進的信息技術及網(wǎng)絡通信技術,使系統(tǒng)具有較高的性價比。 安全性和準確性:遵循有關信息安全標準,采用切實可行的安全保護和保密措施,以及計算機病毒的防范能力,確保數(shù)據(jù)安全。設計的系統(tǒng)必須能準確、快速完成業(yè)務處理。 可擴充性、易維護性及易操作性:充分考慮擴展性,有擴充能力及接口。系統(tǒng)設計應具有良好的擴展性和升級能力,選用具有良好升級能力和擴展性的設

21、備。系統(tǒng)設計建設完成后,系統(tǒng)應具有良好可操作性和易于運行維護。四、方案編寫要求1方案的報價部分根據(jù)安邦保險業(yè)務需求設計專門針對安邦保險的方案。方案根據(jù)安邦保險建設的不同階段分別報價,如廠商提供分期付款方式需按照分期付款計劃計算出實際每期應付金額。每套方案的報價部分必須按項目需求提供詳細產(chǎn)品功能模塊列表和功能說明,每項目的報價必須是唯一的。如出現(xiàn)不唯一報價,則以該項目最低的報價為簽訂合同的依據(jù)。所有報價均應已包含國家規(guī)定的所有稅費,不能在總報價之外還有其他稅費出現(xiàn)。2方案項目實施部分應提供詳細項目實施計劃。3方案售后服務部分應提供詳細售后服務內(nèi)容,售后服務內(nèi)容中應注明是否包含三年設備硬件保修服務

22、。4. 特殊優(yōu)惠補充針對安邦保險hr系統(tǒng)項目,如有特殊優(yōu)惠,廠商代表系統(tǒng)集成商應作為附件補充說明。五、hr管理系統(tǒng)建立的特別要求各家廠商應根據(jù)安邦保險公司業(yè)務需求,推薦適合安邦保險hr管理系統(tǒng)集成方案.所推薦方案需滿足以下基本原則.1、項目實施及系統(tǒng)可擴展性。為了保證公司初期低成本策略,項目方案應可分步實施。項目架構、相關設備應具備靈活的可擴展性。2、投資經(jīng)濟性。初期嚴格控制預算,以低成本為主。六、hr管理系統(tǒng)建立的補充需求1 系統(tǒng)采用j2ee架構平臺,中間件采用weblogic,后臺數(shù)據(jù)庫采用oracle。2系統(tǒng)應能提供相應的接口實現(xiàn)與財務系統(tǒng)以及oa系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。其中與oa系統(tǒng)還能實現(xiàn)單

23、點登錄。3 系統(tǒng)應能夠提供功能強大的報表統(tǒng)計功能,查詢統(tǒng)計效率高。系統(tǒng)還能提供綜合查詢功能,能滿足一次性查詢出員工所有的相關信息。4 系統(tǒng)應能提供相關的安全解決方案保證數(shù)據(jù)的安全性,數(shù)據(jù)安全性包括傳輸安全和存儲安全。5系統(tǒng)不應該有用戶數(shù)量等license的限制。6 系統(tǒng)具有足夠的靈活性,系統(tǒng)所涉及到的所有信息是否可以重新定義和重新構建,例如增加某些屬性字段而不用修改程序。7 系統(tǒng)架構應考慮到后期能方便地擴展新的功能模塊,系統(tǒng)性能應能滿足今后大用戶量使用。8 系統(tǒng)應能提供源程序代碼和相關的技術文檔。9、系統(tǒng)中要補充培訓管理、績效考核管理模塊,增加員工自助查詢個人信息(包括培訓記錄、績效考核結果、

24、薪酬福利數(shù)據(jù))的功能。第四卷 合同條款目錄1定義本文件和附件中所用下列名詞的含義在此予以確定。1) “需方”是指(需方法定名稱),包括該法人的法定代表人、法人的繼任方和法人的受讓方2) “供方”是指(供方法定名稱),包括該法人的法定代表人、法人的繼任方和法人的受讓方。3) “合同”是指本文件及其附件中的所有部分。4) “合同價格”是指在本合同4款中規(guī)定的部分。5) “生效日期”是指本合同18款中所規(guī)定的合同的生效日期。6) “技術資料”是指合同設備及其與電廠相關的設計、制造、監(jiān)造、檢驗、安裝、調(diào)試、驗收、性能驗收試驗和技術指導等文件(包括圖紙、各種文字說明、標準、各種軟件)。7) “合同設備”

25、是指供方根據(jù)合同所要供應的機器、裝置、材料、物品、專用工具、備品備件和所有各種物品。8) “監(jiān)造”是指在合同設備的制造過程中,由需方委托有資質(zhì)的監(jiān)造單位派出代表對供方提供的合同設備的關鍵部位進行質(zhì)量監(jiān)督,實行文件見證和現(xiàn)場見證。此種質(zhì)量監(jiān)造不解除供方對合同設備質(zhì)量所負的責任。9) “驗收”是指需方對合同設備保證期滿后的驗收。10) “日、月、年”是指公歷的日、月、年;“天”是指24小時;“周”是指7天。11) “電廠”是12) “技術服務”是指由供方提供的與本合同設備有關的工程設計、設備監(jiān)造、檢驗、土建、安裝、調(diào)試、驗收、性能驗收試驗、運行、檢修時相應的技術指導、技術配合、技術培訓等全過程的服

26、務。13) “現(xiàn)場”是指位于為需方安裝合同設備所在地。14) “備品備件”是指根據(jù)本合同提供的(合同設備名稱)備用部件,包括隨機備品備件。15) 和足夠一年運行使用的備品備件。16) “書面文件”是指任何手稿、打字或印刷的有印章和或簽名的文件。17) “設備缺陷” 是指供方因設計、制造錯誤或疏忽所引起的本合同設備(包括部件、原材料、鑄鍛件、原器件等)達不到本合同規(guī)定的性能、質(zhì)量標準要求的情形。 2. 合同標的本合同所訂設備將用于(工程項目名稱)工程。1) 設備名稱、規(guī)格(型號)、數(shù)量設備名稱:設備規(guī)格(型號):數(shù)量:交貨期: 年 月2) 凡供方供應的設備應是全新的、技術先進的并且是成熟可靠的。

27、3) 設備的技術規(guī)范、技術經(jīng)濟指標和性能按技術規(guī)范。4) 供方提供合同設備的供貨范圍按技術規(guī)范。5) 供方提供的技術資料按技術規(guī)范。6) 供方提供的技術服務按技術規(guī)范。3供貨范圍1) 合同供貨范圍詳見第三卷技術規(guī)范。2) 合同供貨范圍包括了所有設備、技術資料、專用工具、備晶備件,但在執(zhí)行合同過程中如發(fā)現(xiàn)有任何漏項和短缺,在發(fā)貨清單中并未列入而且確實是供方供貨范圍中應該有的,并且是滿足合同附件1對合同設備的性能保證值要求所必須的,均應由供方負責將所缺的設備、技術資料、專用工具、備品備件等補上,且不發(fā)生費用問題。4合同價格1) 本合同價格即合同總價為人民幣 萬元(大寫: )。其中主機合同價格為人民

28、幣 萬元(大寫: ),配套輔機價格為人民幣 萬元(大寫: )。本合同價格包括合同設備包裝(含備品備件、專用工具)、技術資料、技術服務等費用,還包括合同設備的稅費、運雜費(從制造廠至電廠施工現(xiàn)場)。2)本合同總價在合同交貨期內(nèi)為不變價。 5付款1) 本合同使用貨幣種類為人民幣。2) 付款方式:銀行托收或匯票。3) 合同設備款的支付: 合同生效日期起個月內(nèi),供方提交金額為合同設備價格的%不可撤銷的履約保函和金額為合同設備價格10%的商業(yè)發(fā)票(正本一份,復印件四份),需方審核無誤后個 月內(nèi),支付給供方合同設備價格的10%( 萬元)做為預付款。 供方按交貨順序在規(guī)定的時間內(nèi)將每批設備(部組件)運到交貨

29、地點,并將該批設備的商業(yè)發(fā)票(金額為該批設備價格的80%,正本一份,復印件四份)、清單、質(zhì)量檢驗合格證明、貨運提單提供給需方,需方驗明無誤后 天內(nèi),支付該批設備價格的80%( 萬元)。 剩余合同設備價格的10%做為設備保證金,待每套合同設備保證期滿沒有問題。 供方提交下列單據(jù)經(jīng)需方審核無誤后,需方在個月內(nèi)支付給供方該套合同設備價格的10%(如有問題,應扣除相應部分):i. 金額為該套合同設備價格10%的商業(yè)發(fā)票(正本一份,復印件一式四份)。ii. 該套合同設備最終驗收證書的復印件一式五份。6交貨和運輸1) 本合同設備的交貨期及交貨順序應滿足工程建設設備安裝進度和順序的要求,應保證及時和部套的完

30、整性。2) 交貨地點:合同設備的交貨地點為需方施工現(xiàn)場。3) 合同設備交貨日期以到貨車站通知單時間戳記為準。此日期即本合同計算遲交貨物違約金時的根據(jù)。4) 供方須向承運部門辦理申請發(fā)運設備所需要的運輸工具計劃,負責合同設備從供方到現(xiàn)場交貨地點的運輸。5) 在每批貨物備妥及裝運車輛發(fā)出24小進內(nèi),供方應以電報或傳真將該批貨物的如下內(nèi)容通知需方: 合同號; 設備名稱、規(guī)格型號; 貨物備妥發(fā)運日期; 貨物名稱及編號和價格; 貨物總毛重; 貨物總體積; 總包裝件數(shù); 交運車站、車號和運單號; 重量或尺寸超標的每件貨物的名稱、重量、體積和件數(shù)。對每件該類設備(部件)必須標明重心和吊點位置,并附有草圖。

31、對于特殊物品(易燃、易爆、有毒物品及其它危險品和運輸過程中對溫度等環(huán)境因素和震動有特殊要求的設備或物品)必須特別標明其品名、性質(zhì)、特殊保護措施、保存方法以及處理意外情況的方法。6) 供方應向需方分批提供滿足電廠設計、監(jiān)造、施工、調(diào)試、試驗、檢驗、培訓、運行和維修所需的技術資料,每套合設備10套。7) 因需方原因要求供方推遲設備發(fā)貨時(設備已制造完畢),由需方負擔倉儲費及必要時的保養(yǎng)費。并按本合同規(guī)定(視為供方已交貨)支付該批設備的款項。8) 到貨站(整車):(零擔):9) 收貨單位: 工地,以需方或通知為準。10) 技術資料郵寄地址:單位:郵編:電話:傳真:7包裝與標記1) 71供方交付的所有

32、貨物要符合鐵路公路航空包裝儲運指示標志的規(guī)定及國家主管機關的規(guī)定具有適合長途運輸、多次搬運和裝卸的堅固包裝。包裝應保證在運輸、裝卸過程中完好無損,并有減振、防沖擊的措施。若包裝無法防止運輸、裝卸過程中垂直、水平加速度引起的設備損壞,供方要在設備的設計結構上予以解決。包裝應按設備特點,按得要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕的保護措施,以保證貨物在沒有任何損壞的和腐蝕的情況下安全運抵合同設備安裝現(xiàn)場。產(chǎn)品包裝前,供方負責按部套進行檢查清理,不留異物,并保證零部件齊全。2) 72供方對包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的各散裝部件在裝配圖中的部件號、零件號應標記清楚。3) 73供方應在每件包裝箱的兩個側面上,用不褪色的

33、油漆以明顯易見的中文字樣印刷以下標記: 合同號 目的站; 供貨、收貨單位名稱: 設備名稱、機組號、圖號: 箱號/件號 毛重/凈重(公斤); 體積(長寬高,以毫米表示)。凡重量為二噸或超過二噸的貨物,應在包裝箱的側面以運輸常用的標記和圖案標明重心位置及起吊,以便于裝卸搬運。按照貨物的特點,裝卸和運輸上的不同要求,包裝箱上應明顯地印刷有“輕放”、“勿倒置”和“防雨”等字樣。4) 對裸裝貨物應以金屬標簽或直接在設備本身上注明上述有關內(nèi)容。大件貨物應帶有足夠的貨物支架或包裝墊木。5) 每件包裝箱內(nèi),應附有包括分件名稱、數(shù)量、價格、機組號、圖號的詳細裝箱單、合格證。外購件包裝箱內(nèi)應有產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證明

34、書、技術說明各一份。另郵寄裝箱清單各二份。6) 備品備件應分別包裝并注明上述內(nèi)容,專用工具也應分別包裝。7) 柵格式箱子和/或類似的包裝,應能用于盛裝不至于被偷竊或被其他物品或雨水造成損壞的設備及零部件。8) 所有管道、管件、閥門及其它設備的端口必須用保護蓋或其它方式妥善防護。9) 對于需要精確裝配的明亮潔凈加工面的貨物,加工面應采用優(yōu)良,耐久的保護層(不得用油漆)以防止在安裝前發(fā)生銹蝕和損壞。10) 凡由于供方包裝或保管不善致使貨物遭到損壞或丟失時,不論在何時何地發(fā)現(xiàn),一經(jīng)證實,供方均應按本合同11款的規(guī)定負責及時修理、更換或賠償。在運輸中如發(fā)生貨物損壞和丟失時,供方負責與承運部門及保險公司

35、交涉,同時供方應盡快向需方補供貨物以滿足工期需要。8技術服務和聯(lián)絡1) 供方應及時提供與本合同設備有關的工程設計、設備監(jiān)造、檢驗、土建、安裝、調(diào)試、驗收、性能驗收試驗、運行、檢修等相應的技術指導、技術配合、技術培訓等全過程的服務。2) 供方需派代表到現(xiàn)場進行技術服務,指導需方按供方的技術資料進行安裝、分部試運、調(diào)試和啟動,并負責解決合同設備在安裝調(diào)試、試運行中發(fā)現(xiàn)的制造質(zhì)量及性能等有關問題。3) 供方有義務在必要時邀請需方參與供方的技術設計,并向需方解釋技術設計。4) 如遇有重大問題需要雙方立即研究協(xié)商時,任何一方均可建議召開會議,在一般情況下,另一方應同意參加。5) 供需方有權將對方所提供的

36、一切與本合同設備有關的資料分發(fā)給與本工程有關的各方,并不由此而構成任何侵權,但不得向任何與本工程無關的第三方提供。6) 對蓋有”密件,印章的供需方的資料,雙方都有為其保密的義務。7) 供方的配套商需要合同設備的部分技術服務或去現(xiàn)場工作,應由供方統(tǒng)一組織并征得需方同意,費用應由其自行負擔。8) 供方(包括分包與外購)須對一切與本合同有關的供貨、設備及技術接口、技術服務等問題負全部責任。9) 凡與本合同設備相連接的其它設備裝置,供方有提供接口和技術配合的義務,并不由此而發(fā)生合同價格以外的任何費用。10) 供方派到現(xiàn)場服務的技術人員應是有實踐經(jīng)驗、可勝任此項工作的人員。需方有權提出更換不符合要求的供

37、方現(xiàn)場服務人員,供方應根據(jù)現(xiàn)場需要,重新選派需方認可的服務人員。11) 由于供方技術服務人員對安裝、調(diào)試、試運的技術指導的疏忽和錯誤以及供方未按要求派人指導而造成的損失應由供方負責。9質(zhì)量監(jiān)造與檢驗1) 監(jiān)造 需方認為必要時可進行設備監(jiān)造。供方有配合監(jiān)造的義務,在監(jiān)造中及時提供相應資料和標準,并不由此而發(fā)生任何費用。 供方必須為需方駐廠代表和監(jiān)造代表的監(jiān)造檢驗提供:i. 本合同設備投料時提供整套設備的生產(chǎn)計劃及每一個月度實際生產(chǎn)進川和月度檢驗計劃。ii. 與本合同設備監(jiān)造有關的標準(包括工廠標準)、圖紙、資料、工藝及實際工藝過程和檢驗記錄(包括中間檢驗記錄和/或不一致性報告)及有關文件以及復印

38、件。iii. 向監(jiān)造代表提供工作、生活方便。 監(jiān)造代表在監(jiān)造中如發(fā)現(xiàn)設備和材料存在質(zhì)量問題或不符合本規(guī)定的標憂或包裝要求時,有權提出意見并暫不予以簽字,供方須采取相應改進措施,以保證交貨應量。無論監(jiān)造代表是否要求和是否知道,供方均有義務主動及時地向其提供合同設備制過過程中出現(xiàn)的較大的質(zhì)量缺陷和問題,不得隱瞞,擅自處理。2) 工廠檢驗與現(xiàn)場開箱檢驗 由供方供應的所有合同設備/部件(包括分包與外購),在生產(chǎn)過程中都須進行嚴格的檢驗和試驗,合格者才能出廠發(fā)運。供方還應在隨機文件中提供合格證和質(zhì)量證明文件。 貨物到達目的地后,供方在接到需方通知后應及時到現(xiàn)場,與需方一起根據(jù)運單和裝箱單對貨物的包裝、外

39、觀及件數(shù)進行清點檢驗。如發(fā)現(xiàn)有任何不符之處經(jīng)雙方代表確認屬供方責任后,由供方處理解決。當貨物運到現(xiàn)場后,需方應盡快開箱檢驗,檢驗貨物的數(shù)量,規(guī)格和質(zhì)量。需方應在開箱檢查前天通知供方開箱檢驗日期,供方應派遣檢驗人員參加現(xiàn)場檢驗工作,需方應為供方檢驗人員提供工作和生活方便。如檢驗時,供方人員未按時赴現(xiàn)場,需方有權自行開箱檢驗,檢驗結果和記錄對雙方同樣有效,并作為需方向供方提出索賠的有效證據(jù)。如需方未通知供方而自行開箱或每一批設備到達現(xiàn)場個月后仍不開箱,產(chǎn)生的后果由需方承擔。 現(xiàn)場檢驗時,如發(fā)現(xiàn)設備由于供方原因(包括運輸)有任何損壞、缺陷、短少或不符合合同中規(guī)定的質(zhì)量標準和規(guī)范時,應做好記錄,并由雙

40、方代表簽字,各執(zhí)一份,作為需方向供方提出修理和/或更換和/或索賠的依據(jù);如果供方委托需方修理損壞的設備,所有修理設備的費用由供方承擔;如果由于需方原因,發(fā)現(xiàn)損壞或短缺,供方在接到需方通知后,應盡快提供或替換相應的部件,但費用由需方自負。 供方如對上述需方提出修理、更換、索賠的要求有異議,應在接到需方書面通知后 天內(nèi)提出,否則上述要求即告成立。如有異議,供方在接到通知后個月內(nèi),自費派代表赴現(xiàn)場同需方代表共同復驗。 如雙方代表在會同檢驗中對檢驗記錄不能取得一致意見時,可由雙方委托權威的第三方檢驗機構/雙方權威檢驗機構聯(lián)合進行檢驗。檢驗結果對雙方都有約束力,檢驗費用由責任方負擔。 需方對到貨檢驗的貨

41、物提出索賠的時間,不遲于貨物抵達現(xiàn)場之日起的個月。 上述各項檢驗僅是現(xiàn)場的到貨檢驗,盡管沒有發(fā)現(xiàn)問題,或供方已按索賠要求予以更換、修理,比均不能被視為供方按合同規(guī)定應承擔的質(zhì)量保證責任的解除。10安裝、調(diào)試、試運和驗收1) 本合同設備由需方根據(jù)供方提供的技術資料、檢驗標準、圖紙及說明書進行安裝、調(diào)試、運行和維修。整個安裝、調(diào)試過程須在供方現(xiàn)場技術服務人員指導下進行。2) 合同設備的安裝完畢后,供方應派人參加調(diào)試進行指導,并應盡快解決調(diào)試中出現(xiàn)的設備問題。3) 性能驗收試驗應在每套機組全部設備運轉穩(wěn)定,達到額定出力連續(xù)穩(wěn)定運行后這項驗收試驗由需方負責,供方參加。4) 在合同執(zhí)行過程中的任何時候,

42、對由于供方責任需要進行的檢查、試驗、再試驗、修理或調(diào)換,在供方提出請求時,需方應作好安排進行配合以便進行上述工作。供方應負責修理或調(diào)換及其人員的費用。如果供方委托需方施工人員進行加工和/或修理、更換設備,或由于供方設計圖紙錯誤或供方技術服務人員的指導錯誤造成返工,供方應按下列公式向需方支付費用:(所有費用按發(fā)生時的費率水平計費)p=ah+m+cm其中:p一總費用(元);a一人工費(元/小時人);h一人時(小時人);m一材料費(元)c一臺班數(shù)(臺班);m一每臺設備的臺班費(元/臺班)11保證與索賠1) 設備的保證期指合同設備簽發(fā)初步驗收證書之日起一年。2) 供方保證其供應本合同的設備是全新的,技

43、術水平是先進的、成熟的、質(zhì)量優(yōu)良的,設備的選型均符合安全可靠、經(jīng)濟運行和易于維護的要求。3) 如由于供方責任需要更換、修理有缺陷的設備,而使合同設備停運或推遲安裝時,則保證期應按實際修理或更換所延誤的時間做相應的延長。其造成工程返工、報廢,供方應立即無償更換和修理,并承擔其施工安裝費用。4) 在保證期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)設備有缺陷,不符合本合同規(guī)定,如屬供方責任,需方有權向供方提出索賠。5) 由于供方所供設備的主要技術參數(shù)的保證值低于技術規(guī)范的要求,應向需方支付不超過本合同設備總價值的10%的罰款。6) 如果不是由于需方原因或需方要求推遲交貨而供方未能按本合同交貨期交貨時(不可抗力除外)需方有權按下列比

44、例向供方收取違約金: 遲交l一4周,每周違約金金額為遲交貨物金額的05%; 遲交5一8周,每周違約金金額為遲交貨物金額的1%; 遲交9周,每周違約金金額為遲交貨物金額的15%;不滿一周按一周計算。 合同設備遲交貨物的違約金總金額不超過合同設備總價的5%。 俠方支付遲交違約金,并不解除供方按照合同繼續(xù)交貨的義務。7) 供方支付遲交違約金并不解除按合同所規(guī)定的相應義務。8) 如果由于需方原因,遲付貨款,需方須按下列方式支付違約金; 遲交l一4周,每周違約金金額為遲付金額的03%; 遲交5一8周,每周違約金金額為遲付金額的07%; 遲交9周,每周違約金金額為遲付金額的1%;不滿一周按一周計算。需方除

45、支付遲付款違約金外,還應支付遲交款的相應利息,每套合同設備遲付款違約金總額不超過每套合同設備總價的5%。9) 系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后,供方必須保證其運行正常。如果系統(tǒng)正式啟用時,發(fā)現(xiàn)其無法運行或運行效果不佳,則由供方負責無條件退換相關設備及系統(tǒng)軟件。10)供方必須保證提供的設備齊全(明確規(guī)定由買方自行購買的設備除外),如果系統(tǒng)正式運行時發(fā)現(xiàn)設備有遺漏,則遺漏設備由供方負責補齊,并承擔相關費用。12稅費1) 根據(jù)國家有關稅務的法律、法規(guī)和規(guī)定,供方應該交納的與本合同有關的稅費,由供方承擔。2) 本合同價格為含稅價。供方提供的設備、技術資料、服務(也包括運輸)、進口設備/部件等所有稅費(包括保險費)已

46、全部包含在合同價格內(nèi),由供方承擔。13分包與外購1) 供方未經(jīng)需方同意不得將本合同范圍內(nèi)的設備/部件進行分包(包括主要部件外購)2) 分包(外購)設備/部件的技術服務、技術配合由供方負全部責任。3) 供方對所有配套設備、部件承擔本合同項下的全部責任。14合同的變更、修改、中止和終止1) 本合同一經(jīng)生效,合同雙方均不得擅自對本合同的內(nèi)容(包括附件)作任何單方的修改。但任何一方均可以對合同內(nèi)容以書面形式提出變更、修改、取消或補充的建議。該項建議應以書面形式通知對方并經(jīng)雙方簽字確認。如果該項修改改變了合同價格和交貨進度,應在收到上述修改通知書后的個工作日內(nèi),提出影響合同價格和/或交貨期的詳細說明。雙

47、方同意后經(jīng)雙方法定代表人或委托代理人(須經(jīng)法定代表人書面授權委托)簽字并報原合同審查單位審查后方能生效。將修改后的有關部分抄送原合同有關單位。2) 如果供方有違反或拒絕執(zhí)行本合同規(guī)定的行為時,需方將用書面通知供方,供方在接到通知后天內(nèi)確認無誤后應對違反或拒絕作出修正,如果認為在天內(nèi)來不及糾正時,應提出修正計劃。如果得不到糾正或提不出修正計劃,需方將保留中止本合同的一部分或全部份的權利。對于這種中止,需方將不出具變更通知書,由此而發(fā)生的一切費用、損失和索賠將由供方負擔。如果供方的違約行為本合同其它條款有明確規(guī)定,則按有關條款處理。3) 如果需方行使中止權利,需方有權停付到期應向供方支付中止部分的款項,并有權將在執(zhí)行合同中預付給供方的中止部分款項索因。4) 在合同執(zhí)行過程中,若因國家計劃調(diào)整而引起本合同無法正常執(zhí)行時,供方和/或需方可以向?qū)Ψ教岢鲋兄箞?zhí)行合同或修改合同有關條款的建議,與之有關的事宜雙方協(xié)商辦理。5) 因需方原因要求中途退貨,需方應向供方償付違約金,違約金為退貨部分設備價格的10%到30%并賠償供方由此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。6) 因供方原因而不能交貨,供方應向需方償付違約金,違約金為不能交貨部分設備價格的10%到30%并賠償需方由此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。7) 如果供方破產(chǎn)、產(chǎn)權變更(被兼并、合并、解體、注銷)或無償還能力,或為了債權人的利益在破產(chǎn)管理下經(jīng)營

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