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文檔簡介
1、 校教學(xué)信息中心 春 游 策 劃書 目錄 一、活動主題 二、活動背景 三、活動目的 四、活動時間 五、活動地點(diǎn) 六、景區(qū)介紹 七、主辦單位 八、活動對象 九、前期準(zhǔn)備 十、活動流程 十一、注意事項(xiàng) 十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 附錄一 附錄二 一、活動主題:領(lǐng)略自然風(fēng)光,凝聚教信內(nèi)部團(tuán)結(jié) 二、活動背景: 春暖花開,萬物復(fù)蘇,此時正是出游的好時節(jié)。三月的春風(fēng)是溫暖的,三月的陽光是和煦的。開學(xué)后短暫而又忙碌的一個月過去了。俗話說:“一年之計在于春,一日之計在于晨?!庇纱丝梢娨粋€好的開始對與未來我們教信工作的開展是多么的重要。此次是由校教學(xué)信息中心組織的一次春游踏青活動?,F(xiàn)在正是暖春的開始,在忙碌而又充實(shí)的大學(xué)生
2、活之余,我們非常有必要組織這樣一次踏青活動來使各位忙碌的小伙伴們好好放松放松。 三、活動目的: 1、通過本次春游活動,在輕松悠閑一起外出踏青的同時,亦能促進(jìn)教信成員之間的友誼,營造出一股和諧融洽的集體氛圍,豐富彼此的校園生活,陶冶情操。 2、為增強(qiáng)教信凝聚力,體現(xiàn)團(tuán)結(jié)友善的集體精神,讓校教信在新的學(xué)期里體現(xiàn)新的活力,以積極向上的面貌迎接新的學(xué)期,校教信將開展勝天農(nóng)莊一日游,在走進(jìn)大自然自然美好風(fēng)光的同時,讓經(jīng)過一個假期后顯得有些生疏的小伙伴們走進(jìn)彼此。 3、由于上學(xué)期的某些因素,2015年校教信秋游活動未能開展,此次春游活動亦是能彌補(bǔ)上學(xué)期秋游未能實(shí)施的遺憾。 四、活動時間:2016年3月12
3、日(周六)早上7:30下午17:00(天氣異常將順延一周) 五、活動地點(diǎn):武漢市黃陂區(qū)王家河街道 勝天農(nóng)莊 六、景區(qū)介紹: 勝天農(nóng)莊是國家AAA級景區(qū),也是湖北省五星級農(nóng)家樂。東臨紅崗山茶場,南接王家河,西連木蘭山,北望木蘭湖,是黃陂木蘭景區(qū)之一。勝天農(nóng)莊始建于1995年,前身是知青下放的勝天林場。占地面積6000余畝,其中水面300余畝。這里山清水秀,風(fēng)景秀麗,林木茂盛,一年四季流水不斷,正是春季外出踏春的好地方。 七、主辦單位:武生院校教學(xué)信息中心 八、活動對象:校教信全體成員及各屆學(xué)長學(xué)姐自愿報名 九、前期準(zhǔn)備: 1、在周五之前舉行部長例會,在部長例會上,從大一干事中挑選出兩名景點(diǎn)審查人
4、員與五名采購考察人員。兩名景點(diǎn)審查人員需派遣他們?nèi)ネ鶆偬燹r(nóng)莊進(jìn)行實(shí)地考察。讓他們了解景區(qū)的地理位置、環(huán)境狀況和娛樂設(shè)施等問題。而五名采購考察人員,則派遣他們至商場、零食店鋪、燒烤架出租店中詢問活動過程中需要采購物資(需采購物資詳情請參考經(jīng)費(fèi)預(yù)算表格中的物品名稱一列)的具體價格。2、 當(dāng)兩名景點(diǎn)審查人員和五名采購考察人員探查完畢后再由他們對彼此的工作情況進(jìn)行合理總結(jié),并確定細(xì)節(jié)問題,如:景區(qū)內(nèi)部是否可攜帶燒烤架進(jìn)去燒烤,如果不能,那是否有專門供給燒烤的地方,如果有,那么那邊是否有烤架出租等景區(qū)內(nèi)部完整地圖(重要)游玩景區(qū)的最佳路線、可自由活動的地方,休息的平臺,娛樂設(shè)施是否齊全門票、團(tuán)購價怎么算
5、乘車的路程需要多少時間明確記錄下各項(xiàng)物資的具體價格燒烤食材一次性購買大量是否可以優(yōu)惠等越詳細(xì)越好)。 3、當(dāng)主席團(tuán)成員聽完所有審查人員與考察人員的工作總結(jié)后,便需要再次召開部長例會商議春游的準(zhǔn)備工程與當(dāng)天活動的具體過程,擬定好每人需要上交多少的活動經(jīng)費(fèi),盡量在每人平均消費(fèi)基礎(chǔ)上提高數(shù)元(以免活動資金上出現(xiàn)差漏),當(dāng)春游活動結(jié)束后,再把剩余的資金如數(shù)歸還。部長例會過程中還需分配好各部門任務(wù),并讓各部門部長讓他們帶領(lǐng)各部門成員完成相應(yīng)任務(wù)。具體任務(wù)事項(xiàng)應(yīng)有如下幾點(diǎn): 燒烤食材與燒烤調(diào)料的采購(部門:待定) 燒烤架與煤炭的借用與采購(部門:待定) 零食、水果、大瓶飲料與桶裝水(連同桶裝水抽水的工具)
6、的采購(部門:待定) 餐巾布、大卷紙巾、一次性杯子,一次性筷子,燒烤食材所需要的叉子等工具的采購(部門:待定) 趣味游戲編排及游戲道具的準(zhǔn)備(部門:待定) 車輛聯(lián)系工作與十?dāng)?shù)份景區(qū)詳細(xì)地圖的準(zhǔn)備(部門:待定) 財務(wù)出支記錄工作(部門:待定) 教信內(nèi)部各成員的飲食需求調(diào)查(部門:待定) 安全物品采購,如暈車藥,創(chuàng)口貼,碘酒,棉簽及燙傷藥等(部門:待定) 春游活動中照相記錄(可去準(zhǔn)備幾個高像素的相機(jī))的工作(部門:待定) ps:燒烤這一環(huán)節(jié)的實(shí)施無法確定是否有必要,至于其余需要分配的任務(wù)視會議當(dāng)天的決定為準(zhǔn)。 4、準(zhǔn)備工作開展之后,交由外聯(lián)部咨詢景區(qū)票價并砍價等工作,秘書部確定好春游活動的總?cè)藬?shù),
7、并在春游前一天統(tǒng)一買好團(tuán)購票。 5、基于各部門之下,再將各部門的成員分成數(shù)個小組,并由各部部長確定各組小組長,并整理出一份各位人員的通聯(lián)表,這樣便于管理。 6、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作由各部長帶領(lǐng)大一干事們必須在春游前一天全部完成。一切視情況而定,有些任務(wù)需要提前數(shù)天完成,有些如食材購買等工作只需在春游前一天完成便可。 7、春游前一天由主席團(tuán)成員通知各部部長,再由各部部長通知各部門大一干事。 8、由于勝天農(nóng)莊訂購的門票為學(xué)生票,所以要求每位參加春游的人員帶上自己的學(xué)生證。 十、活動流程: 1、3月19日早上7:30晨光體育場集合;7:35各部長清點(diǎn)人數(shù)要求,要求各部門成員必須在10分鐘內(nèi)到達(dá);成員到齊后各
8、自檢查隨身物品;7:50出發(fā)乘車(速度要快,各部門部員嚴(yán)禁拖延,順便一提,早飯自行解決) 2、上車之后各部門有序入座,如果車子座位有限,由各部長分配先后上車的批次人員,上車后再由各小組組長清點(diǎn)人數(shù),各組組長清點(diǎn)組員并向部長匯報,以防漏乘。3、 在去目的地的路上,可由各部長或主席團(tuán)成員大體介紹一下將要進(jìn)行的活動地點(diǎn)活動的內(nèi)容與流程,并把事先準(zhǔn)備好的景區(qū)全景地圖交與到各小組組長手上。 4、坐車途中時間過長,各部門可根據(jù)各自的情況,穿插進(jìn)行一些小游戲,增進(jìn)同學(xué)們的友誼。部長與小組組長要帶領(lǐng)好大家參與游戲,調(diào)節(jié)氣氛、制造氣氛,讓大家玩得開心。 5、到達(dá)目的地后,各位小伙伴需帶走各自制造出的垃圾,不允許
9、留在車上。如果分批乘坐,第一批成員必須在原地等候第二批人員,待所有成員到達(dá)后,各組組長清點(diǎn)成員名單并向各部長匯報情況。 6、當(dāng)所有成員集合后,由部長們帶領(lǐng)各小組成員進(jìn)入景點(diǎn),此時可在景區(qū)門口拍教信集體照進(jìn)行留念,當(dāng)進(jìn)入景區(qū)后由之前考察過景區(qū)的兩名人員帶領(lǐng)全體成員參觀景點(diǎn)(如有必要可準(zhǔn)備一些關(guān)于景區(qū)內(nèi)部知名景點(diǎn)的描述與介紹,等到我們經(jīng)過這些景點(diǎn)時讓幾位小伙伴來為全體成員進(jìn)行講解與說明)。7、參觀景點(diǎn)時,全體成員必須按小組次序開始在勝天農(nóng)莊進(jìn)行游玩,在游覽時大家可以相互交流,進(jìn)一步的了解彼此。為了避免浪費(fèi)原本就不多的時間,游玩過程需要事先準(zhǔn)備一份具體的游玩路線,大家需結(jié)伴同行,除了自由活動時間外,
10、所有人都不得離開大部隊(duì)過遠(yuǎn)的距離。 8、游玩途中會給與大家一部分自由活動時間,但之前必須先確定好集合地點(diǎn)與集合時間(每個人開始自由活動的時候需做到手機(jī)不關(guān)機(jī),帶上地圖,不要跑太遠(yuǎn),女生盡量不去偏僻無人的地方這幾點(diǎn)) 9、游玩過后(由于我并不清楚勝天農(nóng)莊內(nèi)部的詳細(xì)情況,具體是怎樣游玩勝天農(nóng)莊的路線并未做出說明),接下來是午餐時間,這時就可以將我們事先準(zhǔn)備好的食材與烤架一起拿出來了,同時也把餐巾布鋪好,將零食放置在餐巾布上。10、一切就緒之后,大家開始準(zhǔn)備燒烤,燒烤時間為兩個小時,各部門男生搭爐架生炭火,女生們?nèi)ハ床苏砗檬巢?。在此期間大家可以吃吃零食,聊聊天,彼此之間互相交流并尋找工作上的不足之
11、處,大家還可以進(jìn)行一些小游戲(唱歌、跳舞等)。(采編部做好拍攝記錄) 11、燒烤環(huán)節(jié)結(jié)束后,由各部門男生進(jìn)行清理燒烤器材,女生打掃衛(wèi)生。做好這一切之后便開始我們的趣味游戲(具體是怎樣的趣味游戲可參考附錄二)的環(huán)節(jié)。(采編部做好拍攝記錄) 12、游戲環(huán)節(jié)結(jié)束后,各組長清點(diǎn)各小組成員并確定無誤后通知各部門部長,最后大家清點(diǎn)下自身所需要攜帶的各項(xiàng)物品,切記不可再景區(qū)內(nèi)留下垃圾。 13、全體成員乘坐包車返回武生院。 14、回到學(xué)校后,需及時歸回借來的各項(xiàng)物品。 ps:缺少具體如何游玩勝天農(nóng)莊景區(qū)內(nèi)容的流程。 十一、注意事項(xiàng): 1、因故無法參加的同學(xué)必須提前向部長或副部長請假,讓其留校休息。不得無故缺席
12、本次活動。若身體不適發(fā)生在游玩過程中,則應(yīng)當(dāng)就近聯(lián)系自身所待的組長或?qū)W長學(xué)姐,并及時聯(lián)系景區(qū)醫(yī)生,事先由審查人員了解清楚勝天農(nóng)莊的緊急電話。 2、各部長應(yīng)督促部門成員提高環(huán)境保護(hù)意識,不得在又玩的期間隨意亂扔垃圾,必須保持周圍的環(huán)境衛(wèi)生(注意部門以及自己的素質(zhì)和形象)。 3、一切行動聽指揮,如有事情必須先向部長申明,手機(jī)保持開機(jī),好找人。 4、自由活動時能開展一些有益、有趣、有序的活動,不作危險游戲。 5、不暴飲暴食,注意飲食衛(wèi)生。 6、每個小組組長要記好各自小組的人數(shù)及姓名,要時不時的清點(diǎn)人數(shù)并報與部長,以防走失走散。 7、所有參與活動的成員盡量能穿運(yùn)動服以及運(yùn)動鞋,這樣的著裝便于出游。 8
13、、建議帶上雨傘,以防中途下雨。 9、在游玩的過程中,任何人不得擅自離開所在分組并獨(dú)自行動,一切行動必須聽從部門部長或主席團(tuán)的安排。 10、活動期間注意游戲、娛樂的安全,防止摔傷、刮傷、碰傷、燙傷等,不做危險游戲,在河、湖邊時請同學(xué)們不要嬉戲打鬧,出現(xiàn)安全事故由其自己負(fù)責(zé)。 11、活動期間保持通訊順暢,提前查看預(yù)留話費(fèi),不夠的進(jìn)行充值,備好備用電池、移動電源等。 12、旅途中保管好自己的財務(wù)(包括活動物資),最好是不要攜帶貴重的物品出游,以免發(fā)生任何財產(chǎn)損失。 13、本次活動中租借的物品必須愛惜(如燒烤架、相機(jī)、烤架工具等),嚴(yán)格執(zhí)行誰破壞誰賠償?shù)闹贫龋ㄖ笎阂馄茐模?,無意情況下由主席團(tuán)討論解決。
14、 14、活動期間,循規(guī)蹈矩,不得與他人發(fā)生沖突,各小組長應(yīng)時刻關(guān)注各小組成員的安全狀況。出現(xiàn)安全問題時,各小組長應(yīng)冷靜解決,如果自己無法處理應(yīng)及時匯報給學(xué)長學(xué)姐。 15、燒烤時注意火種以及風(fēng)向,未完全熄滅的碳不得隨意丟棄,切勿引起火災(zāi)。 16、在燒烤時應(yīng)該注意自己以及他人的安全,不得在燒烤架附近玩耍嬉皮打鬧,防止被燙傷。 17、燒烤的前期準(zhǔn)備中,特別是在切蔬菜和切肉時,注意不要被割傷。 18、有胃病的同學(xué)應(yīng)自帶藥品,以防胃病發(fā)作沒有藥物,并自覺不食用冷水,燒烤不添加辣椒面。 19、如有不適合運(yùn)動的疾病,如心臟病、高血壓、哮喘等的患者請勿劇烈運(yùn)動。 20、小伙伴們帶在路上的零食建議不要帶太多,夠
15、吃就可以,盡量不要帶包裝太繁復(fù)的食物,避免在路上或是景區(qū)產(chǎn)生大量的垃圾,不利于環(huán)保。十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 物品名稱物品單價數(shù)量合計燒烤架借用40元碳30元燒烤食材400元燒烤調(diào)料15元零食、水果280元大瓶飲料50元桶裝水10元桶裝水抽水的工具5元餐巾布15元大卷紙巾10元一次性杯子4元一次性筷子4元燒烤食材所需要的叉子2元暈車藥,創(chuàng)口貼,碘酒,棉簽及燙傷藥等20元勝天農(nóng)莊詳細(xì)地圖5元包車的費(fèi)用20元/每人(來回)(估價)80份1600元門票38元/每人(學(xué)生票)80份3040元游戲道具10元合計5540元平均每人69.25元(ps:經(jīng)費(fèi)預(yù)算的開支皆為估價,到時需以真實(shí)價格為準(zhǔn)) 策劃人:組長部黃
16、仁宗 時間:2016年3月4日附錄一: 建議把派遣去勝天農(nóng)莊進(jìn)行實(shí)地考察的兩名景區(qū)審查人員當(dāng)天的考察費(fèi)用納入春游活動總開支(即給他們報銷)。 附錄二:趣味游戲(建議參考)1、背夾氣球 游戲需求:安排闖關(guān)的同學(xué)進(jìn)行抽簽,兩名男女搭檔參加此關(guān)游戲。 游戲規(guī)則:兩名參賽同學(xué)必須在規(guī)定時間內(nèi)完成背夾氣球,從起點(diǎn)夾到終點(diǎn),中途不得掉落,如果中途掉落必須回到起點(diǎn)重新參賽。(注:起點(diǎn)到終點(diǎn)距離為10米,時間為30秒) 所需道具:氣球一包,秒表。 2、水杯接龍 參賽每組由男女同學(xué)各一個。 在桌子上擺放7個紙杯,杯子裝滿水,在左右第一個杯子上各放一個兵乓求。 參賽男女雙方的任何部隊(duì)在不能碰到杯子和身體的情況下,
17、男女分別在左右同時開始將兵乓求依次從第一個吹到第四個紙杯,最短時間完成者獲勝。 所需道具:桌子四張,紙杯若干,乒乓球若干,秒表。 3、我們到底有沒有緣 參賽每組由男女同學(xué)各一個,圍觀者禁止提示。 游戲開始之前,男生俯身,背對著女生,女生聽女生從主持人手中抽一個字條,每一個字條里面有一個字。 游戲開始后,女生在男生背上書寫所抽中的字,而俯身的男生來猜女生所寫的字是什么。 游戲時間:每猜一次又三次機(jī)會哦。 所需道具:寫有一個字的字條若干。 4、我說你做大冒險 現(xiàn)場場選六名搭檔,三男三女,男生背女生。 男生用紗巾蒙住眼睛,女生為指引路。 行徑道路設(shè)有路障,譬如中間站有人員需繞過,遇到氣球需踩破;鮮花,需拾起,遞給女生。 最早到達(dá)者,為贏。 紗巾三條,游戲背夾氣球吹好的氣球,鮮花道具若干。 5、真心話接龍 主持人現(xiàn)場征集志愿者,人數(shù)越多越好。 從左到右,左邊第一個人問一個問題,接著下一個同學(xué)要如實(shí)回答,緊接著回答問題的那名同學(xué)再向右邊的同學(xué)問一個新問題,右邊的同學(xué)繼續(xù)回答并想另一個問題傳給下一位同學(xué),如
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