辦公室5S管理規(guī)定

1、辦公室5s管理規(guī)定一、目的提高工作效率和安全性、提高員工自身素質；營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，塑造公司良好企業(yè)形象。二、適用范圍適用于燕郊辦公樓內各辦公室。三、管理職責1、各部門負責各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現場清潔有序；2、燕郊辦負責不定期的對各部門現場進行檢查并考核；3、部門負責人為第一責任人，辦公室檢查發(fā)現問題后，向該部室發(fā)出整改通知。四、辦公室管理規(guī)定：1、整理要求：1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置；2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤；3）地面沒有紙屑、雜物等；4）文件夾明確標識，整齊放置；5）標識牌懸掛端正，位置正確；6）私人物品放在抽屜里；7）電腦、電器

2、等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上；2、整頓要求：1）文件標識與實際相一致；2）文件柜內的物品分類擺放好，文件夾應標有目錄，方便查找，文具應擺放整齊，不得擺放其他物品；文件柜頂不得放置其他物品；3）工作區(qū)內的椅子擺放整齊，不用時放回桌洞內；4）通道上沒有放置物品；5）個人辦公用品標準3、清掃要求：1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污；2）地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物；3）清潔用具保持干凈，每天下班前將垃圾桶內的垃圾倒掉；4）桌面文具、文件擺放整齊有序；5）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備，并準備廢紙箱；6）電源、線路、開關、插座沒有異?，F象出現；7）墻角、柜子、電腦底

3、下為重點清掃區(qū)，保持干凈；4、清潔要求：1）辦公室制定值日表，每天早上安排人打掃衛(wèi)生，擦辦公桌面和電腦、打掃地面，保持地面清潔無灰塵；每天值日的人員負責清空垃圾桶內的垃圾；每周六下班前全體辦公室人員進行一次大掃除，清理衛(wèi)生死角，擦干凈門窗玻璃和窗臺上的灰塵；2）制定辦公室5s檢查制度，對辦公室5s管理進行定期檢查，并作出評價。5、素養(yǎng)要求：1）按規(guī)定穿戴服裝；2）對上級、同事及來賓保持禮儀；3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好放入垃圾箱內；4）上班時間不進食，如早餐零食等；5）上班時間不做與工作無關的事；6）各部室下班后關閉空調、日光燈、電腦主機和顯示屏電源，鎖好門窗；7）嚴格遵守

4、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不早退，不遲到，不曠工。五、辦公室管理標準1、桌面標準（根據各部門不同情況可適當增減）序 號物 品數 量備 注1電 腦一臺電腦每天下班前要關閉主機和顯示屏電源2電 話一部電話放于指定的電話放置處3茶 杯一只茶杯放于指定的位置4日 歷一本放于指定的位置5文件框一個文件資料使用后要整齊擺放在文件框內，并與桌邊保持垂直。2、文件的標示方法目 的通過貼標識，使文件柜內放置的文件目視化。對 象辦公室內所有文件柜。標 準1.文件夾標識參考規(guī)格：長180mm，寬15mm，用a4紙打印。2.標識粘貼于文件夾側面，上邊距頂端為5mm，需有企業(yè)標志。3.沿著標識的下邊緣制作標簽

5、，并排上號，使文件夾的擺放順序目視化。3、不透明文件柜的標示方法目 的通過貼標識，使文件柜的編號、責任人及內部物品目視化。對 象辦公室內所有不透明的文件柜。標 準1.確定文件柜的編號、責任人、內部物品和物品分層方法。2.制作標識并塑封，參考規(guī)格：長80mm，寬50mm。3.將制作完畢的標識用膠帶或雙面膠附著在文件柜左上角。4、文件柜內物品的標示方法目 的通過貼標識，使文件柜內部及文件柜抽屜內物品目視化。對 象辦公室內所有的文件柜。標 準1.確定文件柜及文件柜抽屜內物品的種類和位置。2.制作標識并塑封，參考規(guī)格：長70mm，寬13mm。3.將制作完畢的標識用膠帶或雙面膠附著在文件柜內適當的位置。

6、5、抽屜內物品的標示方法目 的明確各抽屜內保管物品的分類，使抽屜管理規(guī)范化，提高效率。對 象辦公桌附帶的抽屜，各種移動柜的抽屜。標 準1.制作長方形抽屜標簽，并依據抽屜內的物品標明分類。2.參考規(guī)格：長50mm，寬30mm，不干膠單面印刷。3.粘貼于抽屜右下角，邊緣對齊。6、臺歷位置的標示方法目 的制定臺歷的位置，培養(yǎng)將物品放回原位的習慣。對 象桌面臺歷。標 準1.制作臺歷定置處標簽。2.參考規(guī)格：長150mm，寬55mm，不干膠單面印刷。3.貼標簽時，其位置部門內要統一標準，保證對稱、美觀。4.臺歷定置處標簽貼在放置臺歷位置的中央。5.標識顏色可使用淺灰色。7、電話機位置的標示方法目 的指定

7、電話機的位置，培養(yǎng)將物品放回原位的習慣；明確本電話機的號碼，方便電話的轉接。對 象所有辦公室的直線電話機、內線電話機。標 準1.制作電話定置處標簽。2.參考規(guī)格：長150mm，寬60mm，不干膠單面印刷。3.電話定置處標簽貼在放置電話位置的中央。4.在電話機正面標明本機號碼，本部門應統一字體。5.必要時刻使用寬的藍色膠帶，在四角標示出電話的放置位置。6.“電話定置處”可采用46號黑體字進行標示，“本機號碼”可采用24號宋體字進行標示。8、水杯的放置方法目 的指定水杯的位置，避免隨意放置水杯的現象，培養(yǎng)將物品放回原位的習慣。對 象辦公室和現場車間的飲用水杯。標 準1.制作圓形的水杯原位置標簽。2

8、.參考規(guī)格：直徑55mm，不干膠單面印刷。3.原位置標簽貼在放置水杯位置的中央。4.個別保管時，標識位置設定在工作崗位或辦公桌面上，貼標簽時，部門內位置要統一，保證對稱、美觀。5.集中管理時，標識位置選定在休息區(qū)域或班組容易集中的地方，需要制作專門的水杯架子，在水杯正面標明姓名或工號，同一部門應統一字體。9、辦公室用紙管理方法目 的提高辦公室紙張的二次利用率，規(guī)范放置方法，便于取用。對 象要進行紙張二次利用的辦公室。標 準1.使用塑料板制作紙欄，大小可參考a4紙尺寸。2.將單面紙和白紙區(qū)分放置。3.制作紙張種類標識（區(qū)分單面紙和白紙）。10、燈具開關的標示方法目 的明確各個開關所對應的具體電器

9、，方便操作，并提倡節(jié)約意識。對 象辦公室、培訓室、會議室的普通開關。標 準1.畫出電器或照明燈的平面布局圖。2.畫出電源開關的平面布局圖。3.開關及其所控制的電器用統一的顏色進行標示。4.適當配以文字說明，增強節(jié)能意識。11、辦公電器的標示方法目 的明確辦公物品的管理責任人和所屬部門，倡導物物有人管、事事有責任的管理氛圍。對 象電腦、空調、儀器儀表、風扇及其他小電器。標 準1.制作長方形責任人標簽。2.參考規(guī)格：長90mm，寬60mm，不干膠單面印刷。3.在相應欄上記錄管理責任人的姓名、所屬部門和物品名稱。4.管理責任人標簽需貼在物品的顯眼位置，也可清潔后貼在對象正面。12、樹木花草的標示方法

10、目 的提示樹木花草的名稱及其基本知識，提高環(huán)保及愛護綠化的意識，以示物物有責任。對 象辦公室內的花草。標 準1.標注清楚該花草的名字、習性等特點。2.采用pvc材料，單面印刷。3.位置：在樹木花草前懸掛。13、辦公文具的保管方法目 的制定文具的位置，避免文具隨意放置，減少文具的保管和使用數量，節(jié)約文具費用開支。對 象臺面文具、抽屜內工具。標 準1.制作圓形的文具原位置標簽。2.參考規(guī)格：直徑55mm，不干膠單面印刷。3.個別保管時，標識位置設定在工作崗位或辦公桌面上，貼標簽時，統一部門內位置要統一，保證對稱、美觀。4.集中保管時，標識位置選定在辦公室的公共區(qū)域，需要制作專門的文具架子或看板，進

11、行行跡管理。14、辦公區(qū)內物品的定位方法目 的對辦公區(qū)內物品進行四角定位，保持辦公物品的整齊、有序，創(chuàng)造一個整齊、舒適的工作環(huán)境。對 象辦公桌、電腦、打印機、飲水機等辦公用品。標 準1.對辦公室內全部物品根據其形狀和擺放位置進行四角定位。2.材料：黃色膠帶；寬度：10mm，定位角長50mm。3.辦公區(qū)定位線每周檢查一次，缺損部門要及時更換。15、崗位牌的標示方法目 的明確辦公人員的崗位和主要職能，便于其他部門人員辦理業(yè)務，減少不必要的問訊和打擾。對 象辦公室業(yè)務人員、技術人員、管理干部等。標 準1.參考規(guī)格：長200mm，寬150mm，其中，嵌條規(guī)格：長200mm，寬30mm，顏色可由公司自選。2.材料：pvc，