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文檔簡(jiǎn)介
1、市場(chǎng)拜訪調(diào)研手冊(cè)步步高電子工業(yè)有限公司20067目錄序言一、 掃街的目的二、 掃街流程全解析1、 前期工作2、 晨會(huì)3、 掃街準(zhǔn)備4、 掃街中使用報(bào)表5、 掃街掌握的信息6、 掃街實(shí)施7、 晚會(huì)總結(jié)8、 掃街產(chǎn)出三、 掃街技巧四、 掃街注意事項(xiàng)五、 網(wǎng)絡(luò)地圖(樣本)序言 掃街,在業(yè)務(wù)工作中意即市場(chǎng)拜訪調(diào)研。為拜訪指定區(qū)域內(nèi)同類產(chǎn)品銷售終端,收集客戶資料,總結(jié)信息,以確定下步工作計(jì)劃的過(guò)程。掃街一般持續(xù)時(shí)間23天,通過(guò)短時(shí)間高密度的市場(chǎng)調(diào)研,達(dá)到目的。掃街是業(yè)務(wù)工作開(kāi)展前以及業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,最為基本的一項(xiàng)業(yè)務(wù)技能操作,也是業(yè)務(wù)工作中最常用的業(yè)務(wù)技能。成功的掃街能帶給銷售人員許多有利的機(jī)會(huì),如親自
2、判斷客戶的購(gòu)買潛力,能在極短的時(shí)間收集客戶的資料,建立客戶檔案資料,以供日后安排拜訪使用;能有效地了解銷售人員的區(qū)域特性;同時(shí)也是鍛煉銷售人員的最好辦法。 本手冊(cè)旨在對(duì)使用者進(jìn)行全面、系統(tǒng)的指導(dǎo),達(dá)到掃街所需的目的。一、 掃街的目的1、 深入了解市場(chǎng)狀況,找出現(xiàn)有及潛在客戶,收集客戶資料;2、 對(duì)市場(chǎng)做出分析,判斷,并制定下一步行動(dòng)計(jì)劃;3、 提升業(yè)務(wù)人員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)技能;4、 細(xì)致開(kāi)展工作、深入發(fā)掘問(wèn)題、高效解決問(wèn)題;二、 掃街流程全解析1、 前期工作掃街前要對(duì)公司概況,此次掃街的目的及所拜訪區(qū)域的基本信息等有所了解,做到有準(zhǔn)備的開(kāi)展工作,這主要是以下幾個(gè)方面:1) 了解當(dāng)?shù)毓镜那闆r:人員、組
3、織架構(gòu)、關(guān)系、團(tuán)隊(duì)、主要人員、主要銷售政策等;2) 與代理和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)溝通,了解代理商的需求和掃街的目的;3) 收集數(shù)據(jù):社商比、當(dāng)?shù)貧v史、人口數(shù)量、面積、居民收入、 縣、市、區(qū)個(gè)數(shù)及分布等所掃街區(qū)域的歷史銷量、份額、競(jìng)爭(zhēng)品牌銷售情況,大客戶分布等針對(duì)不同產(chǎn)品,如電教產(chǎn)品,還需了解學(xué)校、學(xué)生數(shù)量,學(xué)校分布等信息2、 晨會(huì)掃街前的晨會(huì)非常重要,晨會(huì)中需要確定的內(nèi)容主要有:1) 區(qū)域分配 合理的區(qū)域分配才能夠有效地在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成掃街任務(wù);區(qū)域一般按照交通路線、售點(diǎn)數(shù)量及分布、地理位置等因素進(jìn)行掃街分配;2) 拜訪計(jì)劃 掃街前一定要明確拜訪的目的、拜訪售點(diǎn)數(shù)量、拜訪所要了解的內(nèi)容、行車路線、時(shí)間安排
4、等內(nèi)容;3) 拜訪路線 掃街前要和業(yè)務(wù)主管或當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)業(yè)務(wù)協(xié)商確定合理的拜訪路線,節(jié)省時(shí)間,提高效率,有效完成掃街工作;4) 人員分工 若同一區(qū)域因區(qū)域面積、客情關(guān)系等原因安排2人或以上共同拜訪時(shí),要提前做好人員的分工,如1人明訪,1人暗訪或1人負(fù)責(zé)信息統(tǒng)計(jì),其他人負(fù)責(zé)溝通、信息掌握等等,做到有次序,有效率的開(kāi)展工作;5) 物品準(zhǔn)備 掃街要根據(jù)不同的目的,準(zhǔn)備不同的掃街物品,如業(yè)務(wù)包、產(chǎn)品彩頁(yè)、產(chǎn)品價(jià)格表等(后續(xù)有詳細(xì)講解)6) 報(bào)表使用 掃街過(guò)程中會(huì)對(duì)所了解信息進(jìn)行記錄與歸納,通過(guò)報(bào)表的填寫(xiě)使所了解的雜亂的信息有序、系統(tǒng)化,便于掃街后的分析; 掃街過(guò)程中使用的報(bào)表在后文中有詳細(xì)講解;7) 注意
5、事項(xiàng) 掃街前要對(duì)公司所拜訪區(qū)域的客戶情況、售點(diǎn)分布、公司是否有特殊政策等有一定了解,以免在拜訪過(guò)程中造成不利于公司后期工作開(kāi)展的影響;3、 掃街準(zhǔn)備掃街前要根據(jù)不同的目的,準(zhǔn)備不同的掃街物品,如業(yè)務(wù)包、產(chǎn)品彩頁(yè)、產(chǎn)品價(jià)格表等,但總體而言,以下物品是掃街所必不可少的工具。1、 公司簡(jiǎn)介。步步高企業(yè)的歷史,取得的成績(jī),以及公司的現(xiàn)狀等,便于給客戶詳細(xì)講解及證明;2、 產(chǎn)品介紹書(shū),包括所有主推機(jī)型的功能介紹、性能指標(biāo)、產(chǎn)品外觀圖等。產(chǎn)品介紹有利于客戶的詳細(xì)了解。 3、 價(jià)格表。包括二級(jí)價(jià)、批發(fā)價(jià)、建議零售價(jià)、最高零售價(jià)、最低零售價(jià)、促銷品價(jià)格等,價(jià)格文件在拜訪過(guò)程中,盡量不要讓客戶看到,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)
6、下,可以告知其相應(yīng)的價(jià)格;4、 拜訪路線表。按照既定計(jì)劃完成掃街任務(wù)。5、 證件,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量體系證等的復(fù)印件,自己的身份證明等。在拜訪過(guò)程中,有時(shí)需要給客戶展示相關(guān)證明,以取得客戶的信任。6、 訂貨單。拜訪不忘拿訂單,是業(yè)務(wù)工作的基本要素。7、 宣傳用品。包括產(chǎn)品宣傳彩色單張和軟性文章等,利于向客戶詳細(xì)介紹推薦產(chǎn)品。8、 每周行程表。拜訪過(guò)程中進(jìn)行填寫(xiě)。9、 地圖。掃街的必備工具,以免城區(qū)變遷導(dǎo)致的意外。10、 文具。包括:筆、筆記本、雙面膠、剪刀、計(jì)算機(jī)。11、 客戶資料和客戶檔案??蛻舻男彰?、年齡、通訊地址、聯(lián)系方法、銷售情況、資金實(shí)力、人際關(guān)系等。拜訪過(guò)程中即掃即填。
7、4、 掃街使用報(bào)表 掃街過(guò)程中會(huì)對(duì)所了解信息進(jìn)行記錄與歸納,通過(guò)報(bào)表的填寫(xiě)使所了解的雜亂的信息有序、系統(tǒng)化,便于掃街后的分析。 業(yè)務(wù)員拜訪記錄表 經(jīng)銷商簡(jiǎn)易檔案表 進(jìn)銷存報(bào)表 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析表 swot、ogsm 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展表5、 掃街掌握的信息我們進(jìn)入每一個(gè)售點(diǎn)之前,我們需要了解我們到底需要了解什么。根據(jù)不同的市場(chǎng),我們需要了解的東西不會(huì)完全一致,但大體上是基本相同的。我們可以根據(jù)這些信息制作我們的經(jīng)銷商檔案表。我們需要了解的信息包括:1、 售點(diǎn)名稱、地址2、 決策人姓名、聯(lián)系方式3、 決策人經(jīng)營(yíng)觀念、忠誠(chéng)度、信譽(yù)度和美譽(yù)度、遠(yuǎn)景目標(biāo)等4、 決策人背景、愛(ài)好、性格5、 決策人資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)狀況6、
8、促銷員人數(shù)、姓名、聯(lián)系方式、愛(ài)好、性格等7、 促銷員產(chǎn)品知識(shí)、導(dǎo)購(gòu)技巧、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)8、 售點(diǎn)所經(jīng)營(yíng)的品牌9、 銷量(總量、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手銷量)10、 步步高產(chǎn)品進(jìn)、銷、存情況11、 形象(總體、第一注目率)12、 主推(主推、第一主推)13、 主力機(jī)型價(jià)格(標(biāo)價(jià)、最低價(jià))14、 上柜組合(型號(hào)、價(jià)格)15、 助銷品(是否齊全、數(shù)量、擺放等)16、 陳列(陳列生動(dòng)化、陳列標(biāo)準(zhǔn)化等)17、 柜臺(tái)位置、面積18、 促銷活動(dòng)(促銷手段、機(jī)型等)19、 客商關(guān)系20、 競(jìng)品信息(型號(hào)、功能、差異化賣點(diǎn))21、 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)務(wù)員的拜訪頻率22、 競(jìng)爭(zhēng)品牌的銷售政策(含促銷員的基本工資、提成、獎(jiǎng)勵(lì))23、 競(jìng)爭(zhēng)品
9、牌的促銷手段24、 競(jìng)爭(zhēng)品牌售后服務(wù)25、 終端建議,信息反饋6、 掃街實(shí)施完全掃街1、 完全掃街 完全掃街一般遵循四大原則:(1)右手原則;遇到路口往右走;(2)標(biāo)記原則;有門牌號(hào)碼就寫(xiě)門牌號(hào)碼,沒(méi)有門牌號(hào)碼就寫(xiě)著名建筑物+方向+距離,而不可一些“建設(shè)路123號(hào)隔壁”這樣的字眼,并及時(shí)在地圖上標(biāo)記;(3)起點(diǎn)原則:西南角為最優(yōu)先起點(diǎn),按照每天的起點(diǎn)標(biāo)記,第一天開(kāi)始的地方標(biāo)記為s1,第二天開(kāi)始的地方標(biāo)記為s2,一般不允許超過(guò)兩天的;依次從西南往上走;(4)封閉原則:每走完一個(gè)圈,都會(huì)形成一個(gè)閉合環(huán),不允許有開(kāi)口的訪問(wèn)環(huán);2、 拜訪標(biāo)準(zhǔn)化流程(非暗訪)1) 問(wèn)好,自我介紹2) 說(shuō)明來(lái)意3) 了解
10、售點(diǎn)信息4) 售點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)(陳列生動(dòng)化、整齊化;擦柜臺(tái)、貼寫(xiě)海報(bào)等)5) 合唱企業(yè)歌,展示團(tuán)隊(duì)風(fēng)采(根據(jù)掃街人數(shù),團(tuán)隊(duì)進(jìn)行)6) “感謝式”鼓掌方式對(duì)客戶進(jìn)行感謝(根據(jù)掃街人數(shù),團(tuán)隊(duì)進(jìn)行)7、 晚會(huì)總結(jié)當(dāng)天掃街后一定要及時(shí)把掃街信息進(jìn)行匯總、總結(jié)分析,以得出進(jìn)一步行動(dòng)計(jì)劃;1、核對(duì)、整理每天的表格及地圖。將掃街所使用報(bào)表填寫(xiě)完整,繪制出完整網(wǎng)絡(luò)地圖,便于分析2、當(dāng)天掃街內(nèi)容必須在當(dāng)天完成3、問(wèn)題分析總結(jié)4、討論解決方案,制定下步行動(dòng)計(jì)劃5、訂單匯總,確定送貨時(shí)間6、提前準(zhǔn)備好第二天使用的表格、地圖等8、 掃街產(chǎn)出掃街后的信息匯總、分析是一項(xiàng)至關(guān)重要,卻又相對(duì)繁瑣的工程,一般來(lái)說(shuō),掃街后需要產(chǎn)
11、出成形的內(nèi)容有以下幾類:1、 網(wǎng)絡(luò)地圖網(wǎng)絡(luò)地圖的目的主要是為了更好的分析整體市場(chǎng)的格局、售點(diǎn)分布,對(duì)后期整體市場(chǎng)策略的調(diào)整有直接的意義。網(wǎng)絡(luò)地圖繪制要素:1、要有方向指示2、不宜過(guò)于繁瑣,簡(jiǎn)單明了,主要標(biāo)明售點(diǎn)、學(xué)校位置3、售點(diǎn)名稱用數(shù)字在地圖右方表示,可根據(jù)情況標(biāo)明各點(diǎn)銷量(下附網(wǎng)絡(luò)地圖樣表)2、 報(bào)表產(chǎn)出a、 經(jīng)銷商檔案表、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析表、swot、ogsm、進(jìn)銷存報(bào)表、行動(dòng)計(jì)劃總結(jié)、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展表;b、 各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):分銷、上柜、陳列、主推、助銷、促銷員銷售技能、級(jí)別3、 行動(dòng)計(jì)劃由網(wǎng)絡(luò)地圖、三大法寶等系統(tǒng)得出的市場(chǎng)策略及下步行動(dòng)計(jì)劃三、 掃街技巧1、 完全掃街的技巧: 一般掃街過(guò)程中,往往因?yàn)?/p>
12、走了很多冤枉路而丟失了時(shí)間,不能按時(shí)完成掃街任務(wù),這時(shí),我們可以采用一些技巧,快速找到同類售點(diǎn)、核心售點(diǎn),并有效達(dá)成目標(biāo);1) 首先到該區(qū)域最大的商場(chǎng)2) 問(wèn)促銷員,掃到電器、商品街等相關(guān)同類售點(diǎn),在拜訪時(shí),一定要多問(wèn);3) 通過(guò)觀察售點(diǎn)地理位置、門口的人流、車流,停放車輛數(shù)量等判斷售點(diǎn)實(shí)力;2、 售點(diǎn)信息完全了解的技巧 到售點(diǎn)以后,按照既定目標(biāo),需要了解的信息可能很多,如何更多的了解信息,這里跟大家一些技巧參考:1) 交換名片,了解掌握客戶信息2) 觀察:上柜、價(jià)格、第一注目率、陳列、位置。面積等信息3) 詢問(wèn):客戶喜好、經(jīng)營(yíng)理念、進(jìn)銷存、促銷產(chǎn)品知識(shí)等信息4) 分工:若是2人以上共同拜訪,
13、則最好進(jìn)行分工;5) 記錄:及時(shí)記錄有用信息6) 整理:最好在售點(diǎn)拜訪完即對(duì)售點(diǎn)信息進(jìn)行系統(tǒng)整理、消化3、 客戶信任技巧: 初次拜訪,如何取得客戶信任是關(guān)鍵,否則了解到的信息有可能也是假的;1)勤動(dòng)手。多使用我們的業(yè)務(wù)工具如抹布、膠帶等2)多溝通。信息的來(lái)源80來(lái)自于溝通;3)盡可能滿足客戶需求。在可以確定的情況下,要義不容辭的滿足客戶需求;4)行動(dòng)勝過(guò)一切。如幫客戶擦柜臺(tái)、銷售產(chǎn)品、培訓(xùn)促銷員等工作;5)誠(chéng)懇感動(dòng)一切。如合唱企業(yè)歌、感謝式鼓掌共同感謝經(jīng)銷商等4、 競(jìng)品信息了解: 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手客戶往往因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)因素,不愿意或極力阻礙我們了解他們的信息,這時(shí)我們要想得到真實(shí)的競(jìng)品信息,需要講究一些策略
14、: 1)坦誠(chéng)相待。并非所有對(duì)手客戶都不愿意配合,根據(jù)情形坦誠(chéng)溝通反而得到最好的效果; 2)仔細(xì)觀察。通過(guò)觀察對(duì)手的一些細(xì)節(jié)了解信息,如贈(zèng)品數(shù)量對(duì)應(yīng)主力機(jī)型及庫(kù)存、促銷人數(shù)對(duì)應(yīng)銷量大小等等 3)暗訪扮演。有時(shí)通過(guò)暗訪的方式“扮演”競(jìng)品業(yè)務(wù)或促銷,也能了解到一些信息,不過(guò)要掌握分寸,不要引起對(duì)手的反感或投訴; 4)“互相利用”。對(duì)于競(jìng)品而言,只要不是自己,其他都是對(duì)手,這時(shí)可以利用此點(diǎn),通過(guò)與一個(gè)品牌的人員溝通了解另一品牌的部分信息; 5、校園客戶拜訪技巧: 校園客戶拜訪,最大的難度在于如何見(jiàn)到關(guān)鍵決策人,很多時(shí)候會(huì)被門衛(wèi)拒之門外;1) 直接標(biāo)明來(lái)意,要求對(duì)方傳達(dá);2) 事先準(zhǔn)備好幾個(gè)拜訪對(duì)象,在
15、第一當(dāng)事人不在的情況下,可以拜訪其他對(duì)象3) 誘之以利,比如給門衛(wèi)買盒煙、買瓶水等等,做好客情關(guān)系,伺機(jī)進(jìn)入4) 冒充學(xué)生家長(zhǎng)。可在之前咨詢學(xué)生如班主任姓名等5) 休息、上放學(xué)時(shí)間進(jìn)入。此時(shí)一般管理不會(huì)很嚴(yán),可以伺機(jī)進(jìn)入 6、網(wǎng)絡(luò)地圖繪制技巧: 網(wǎng)絡(luò)地圖繪制前提是要對(duì)拜訪區(qū)域非常熟悉,對(duì)售點(diǎn)位置非常了解,這就要求在拜訪過(guò)程中,及時(shí)標(biāo)記相應(yīng)售點(diǎn)內(nèi)容,便于后期地圖繪制。1) 將客戶進(jìn)行編號(hào),從1開(kāi)始,依次下標(biāo),并在地圖上標(biāo)示出來(lái);2) 在地圖上做的修改一定要再三確認(rèn),方可進(jìn)行3) 地圖上未標(biāo)示的路線、區(qū)域一定要紅筆標(biāo)注出來(lái)路名、線路,對(duì)售點(diǎn)進(jìn)行編號(hào);4) 單行線、禁轉(zhuǎn)路口、手推車路線也要標(biāo)明,這是
16、為了以后配送的順利進(jìn)行四、 掃街注意事項(xiàng)注意事項(xiàng):1、 收集的信息要注意其完整性,不遺漏,不重復(fù);2、 收集信息時(shí)要注意細(xì)心;3、 收集的信息要確保準(zhǔn)確性;4、 分銷要質(zhì)量、助銷要規(guī)范、主推要到位、陳列要醒目;5、 走過(guò)的售點(diǎn),形象做到最好;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)解決;(如不能解決,記錄備案,限期專人解決)6、 走遍所有的電器經(jīng)銷商并備案;7、 掃街時(shí)每個(gè)成員代表的形象都是公司而非個(gè)人;8、 要注意個(gè)人衣容儀表,衣著整潔;9、 按時(shí)完成當(dāng)天的掃街任務(wù)附:網(wǎng)絡(luò)地圖樣表網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略地圖這是一個(gè)比較典型的市場(chǎng)分布圖。箭頭的粗細(xì)表示人流量的大小。 售點(diǎn)名稱 所占市場(chǎng)分額1、長(zhǎng)紅家電(金正、熊貓)4%2、白云家電(奇聲、裕興、清華紫光)10%3、大江家電(新科、雜牌)5%4、東方家電(先科、奇聲、
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