企劃部工作流程參考

1、1.1. 企劃部平面設(shè)計(jì)組4.5.1.平面設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)1.1.1.1. 負(fù)責(zé)不斷挖掘和豐富公司品牌文化內(nèi)涵及其在平面創(chuàng)意的各類表現(xiàn)形式；1.1.1.2. 負(fù)責(zé)規(guī)范和統(tǒng)一公司整體對外形象；1.1.1.3. 負(fù)責(zé)公司vis設(shè)計(jì)、手冊制作和監(jiān)督執(zhí)行工作；1.1.1.4. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品各類包裝用品設(shè)計(jì)和聯(lián)系制作工作；1.1.1.5. 負(fù)責(zé)各類宣傳品、廣告的質(zhì)量控制工作；1.1.1.6. 負(fù)責(zé)公司各類形象畫、畫冊、期刊、戶外廣告、促銷海報(bào)等的平面設(shè)計(jì)工作；1.1.1.7. 負(fù)責(zé)各市場戶外廣告形象、質(zhì)量的檢查監(jiān)督與控制工作；1.1.1.8. 負(fù)責(zé)客戶所需設(shè)計(jì)制作的各類平面廣告物品的下單，并跟蹤物流部配送

2、的工作；1.1.1.9. 負(fù)責(zé)公司影視媒體廣告聯(lián)系拍攝、跟蹤監(jiān)督后期制作及質(zhì)量控制工作；1.1.1.10. 協(xié)助市場督導(dǎo)部開展終端產(chǎn)品陳列工作；1.1.1.11. 協(xié)助行銷策劃部開展行銷策劃工作；1.1.1.12. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 部門主要操作規(guī)范、工作流程、管理標(biāo)準(zhǔn)2.1. 文案策劃組工作流程（一）項(xiàng)目介入階段1、策劃組對外工作流程需求方填企劃部策劃組工作聯(lián)系單 區(qū)域經(jīng)理/部門經(jīng)理簽字 策劃組接單、審核 存檔 考察評估，了解詳情（實(shí)地考察或根據(jù)提供的資料評估） 提交項(xiàng)目方案 策劃組長審核 企劃經(jīng)理審核 客戶確認(rèn) 反饋意見1 需求方（客戶或需求部門）提出申請，填寫企劃部策劃組

3、工作聯(lián)系單（一式兩份），區(qū)域經(jīng)理/部門經(jīng)理簽字；1 遞交工作單到企劃部策劃組，若是大項(xiàng)目，需附總經(jīng)理或董事長簽字的項(xiàng)目立項(xiàng)；1 策劃組接單、確認(rèn)、存檔；1 進(jìn)行實(shí)地考察或根據(jù)提供的資料，與需求方進(jìn)行溝通，了解具體要求，并界定工作范圍；1 根據(jù)考察評估和溝通結(jié)果，提出項(xiàng)目方案初稿；1 就策劃書內(nèi)容（包括項(xiàng)目目標(biāo)、框架、主要內(nèi)容、執(zhí)行方案、時(shí)間計(jì)劃和初步預(yù)算等）進(jìn)一步商討；1 提交方案定稿，交組長審核，交企劃經(jīng)理審核；1 客戶確定方案，作好項(xiàng)目開展準(zhǔn)備工作，并反饋相關(guān)意見；2、策劃組對內(nèi)工作流程之：根據(jù)營銷規(guī)劃，制定相關(guān)項(xiàng)目方案市場部提供營銷計(jì)劃 策劃組研究營銷計(jì)劃書 與市場部溝通 評估與考察 提

4、出項(xiàng)目策劃書初稿 與市場部共同討論 修改提交項(xiàng)目方案 文案策劃組長審核 企劃經(jīng)理審批 總經(jīng)理或董事長審批 籌備執(zhí)行 詳細(xì)閱讀公司市場規(guī)劃及年度營銷計(jì)劃書； 與市場部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行溝通，深入了解營銷規(guī)劃； 實(shí)地考察重點(diǎn)市場環(huán)境及銷售情況； 根據(jù)規(guī)劃及市場提出項(xiàng)目策劃書； 就策劃書內(nèi)容（包括項(xiàng)目目標(biāo)、框架、主要內(nèi)容、執(zhí)行方案、時(shí)間計(jì)劃和初步預(yù)算等）進(jìn)行商討； 改進(jìn)或調(diào)整策劃方案； 策劃組組長審核通過后，提交給企劃經(jīng)理審批； 企劃經(jīng)理審批通過后，提交給總經(jīng)理或董事長審批； 審批通過后，在相應(yīng)階段籌備執(zhí)行；3、策劃組對內(nèi)工作流程之：根據(jù)市場調(diào)研，制定相關(guān)項(xiàng)目方案市場調(diào)研 分析市場 提出策劃方案初稿

5、組長審核 與市場部及公司領(lǐng)導(dǎo)討論 修改提交策劃方案 文案策劃組長審核 企劃經(jīng)理審批 總經(jīng)理或董事長審批 籌備執(zhí)行 文案策劃組制定調(diào)研方案，展開市場調(diào)研； 分析調(diào)研數(shù)據(jù)，完成調(diào)研報(bào)告； 根據(jù)調(diào)研結(jié)論擬訂相應(yīng)策劃方案，交組長審核； 與市場部及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，改進(jìn)或調(diào)整策劃方案； 策劃組組長審核通過后，提交給企劃經(jīng)理審批； 企劃經(jīng)理審批通過后，提交給總經(jīng)理或董事長審批； 方案通過后，作好項(xiàng)目開展準(zhǔn)備工作；4、策劃組對內(nèi)工作流程之：常規(guī)促銷方案評估考察重點(diǎn)區(qū)域市場 文安策劃組草擬策劃方案 組長審核 與市場部討論 修改完善方案 組長審核 企劃經(jīng)理審核 總經(jīng)理或董事長審核 籌備執(zhí)行 與市場部、客戶溝通，

6、走訪重點(diǎn)區(qū)域市場； 草擬策劃方案； 組長審核后，與市場部們就策劃方案進(jìn)行討論； 進(jìn)一步修改完善方案； 策劃組組長審核通過后，提交給企劃經(jīng)理審批； 企劃經(jīng)理審批通過后，提交給總經(jīng)理或董事長審批； 確定方案，在相應(yīng)階段籌備執(zhí)行；（二）項(xiàng)目啟動(dòng)階段1. 根據(jù)項(xiàng)目要求確定由策劃部與市場部雙方主要領(lǐng)導(dǎo)組成的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌分工項(xiàng)目的開展；2. 確定公司配合要求和內(nèi)部人選；3. 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目開展計(jì)劃與項(xiàng)目詳細(xì)目標(biāo)，結(jié)構(gòu)細(xì)化，時(shí)間進(jìn)度，人員要求等；4. 準(zhǔn)備項(xiàng)目開展所需的資料等；5. 明確具體分工和職責(zé)；6. 擬定工作計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度。（三）項(xiàng)目執(zhí)行階段1. 確定現(xiàn)場主管，全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場管

7、理，嚴(yán)格按既定方案做好執(zhí)行工作；2. 現(xiàn)場人員安排，分配、協(xié)調(diào)具體工作；3. 現(xiàn)場突發(fā)事件的應(yīng)變、處理或申報(bào)；4. 主動(dòng)了解顧客意圖及對活動(dòng)的反應(yīng)，有條件記錄顧客資料；5. 每天活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行當(dāng)日統(tǒng)計(jì)及情況分析；6. 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)監(jiān)控活動(dòng)行進(jìn)，如有必要需及時(shí)調(diào)整活動(dòng)策略或內(nèi)容。（四）項(xiàng)目總結(jié)階段1. 現(xiàn)場主管撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，提交項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組；2. 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組撰寫整體評估報(bào)告；3. 分析存在的不足，提出合理化建議，肯定取得的成果；4. 項(xiàng)目資料存檔。促銷計(jì)劃流程圖(附圖)促銷計(jì)劃節(jié)慶日與促銷方式組合促銷案成立選擇促銷方確定全年促銷節(jié)慶日促銷案費(fèi)用預(yù)算促銷實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)控促銷評估2.2. 直營

8、店行銷推廣運(yùn)作流程直營店?duì)I銷活動(dòng)主要分為：新款上市、過季貨品處理、節(jié)假日促銷、競爭性促進(jìn)派銷、針對滯銷的促銷等等。直營店?duì)I銷活動(dòng)因涉及營銷方案的制定、店堂宣傳品的制作等與終端策劃部聯(lián)系緊密的事項(xiàng)，為使雙方部門都能得以高效工作，特制定如下運(yùn)作流程（主要為與企劃部及各部門銜接部分）：a、業(yè)務(wù)流程直營店提出申請 副總簽字確認(rèn) 直營店制單、簽字 策劃組或平面組接單確認(rèn)，存檔 企劃部提交方案 與市場部直營店討論 修改完善方案 組長審核 企劃部經(jīng)理審核 總經(jīng)理或董事長審核1、 市場部的直營店提出營銷活動(dòng)申請，其中包括開展?fàn)I銷活動(dòng)的店鋪、活動(dòng)內(nèi)容預(yù)想、宣傳品尺寸等報(bào)副總確認(rèn)簽字；2、 直營店填寫企劃部策劃組

9、工作聯(lián)系單（一式兩份），簽字并申報(bào)策劃部，附帶副總簽字的項(xiàng)目申請表；3、 策劃組在收到工作聯(lián)系單后，亦須以書面形式確認(rèn)，并存檔；4、 企劃部完成策劃方案包括預(yù)算等（策劃組）、設(shè)計(jì)初稿（平面設(shè)計(jì)組）后，提交到各組長審核；5、 與區(qū)域經(jīng)理、市場部直營店經(jīng)理討論，并修改完善方案；6、 方案定稿交企劃部經(jīng)理審核簽字簽字；7、 費(fèi)用預(yù)算相關(guān)等報(bào)總經(jīng)理或董事長簽字審核；8、 最終審核通過的活動(dòng)方案或設(shè)計(jì)稿，其中包括活動(dòng)方案、費(fèi)用預(yù)算等，一式兩份，交自營店經(jīng)理確認(rèn)簽字，安排最終制作事宜。b、具體要求1、 直營店?duì)I銷活動(dòng)制作申請單中包括開展?fàn)I銷活動(dòng)的店鋪、活動(dòng)內(nèi)容預(yù)想、宣傳品尺寸等；2、 市場部直營店經(jīng)理應(yīng)依

10、據(jù)營銷活動(dòng)輕重緩急，合理的要求終端策劃部的完工時(shí)間，一般的營銷活動(dòng)如特賣場的設(shè)計(jì)、區(qū)域競爭性營銷活動(dòng)、季末處理、新款上市等留給企劃部3天設(shè)計(jì)、4天制作時(shí)間，其中設(shè)計(jì)時(shí)間包括雙方應(yīng)初稿的協(xié)商討論時(shí)間，方案或設(shè)計(jì)完稿后經(jīng)總經(jīng)理或董事長確認(rèn)簽字后，企劃部方可進(jìn)行制作；3、 如需在公司制作噴繪或印刷的宣傳品時(shí)，另需填寫策劃組平面組制作單，一式兩份；4、 對于全國性的營銷活動(dòng)（指直營店、加盟店均參加的營銷活動(dòng)），企劃部在接到市場部的下單通知后，經(jīng)過雙方協(xié)商后可訂立相對較長的設(shè)計(jì)、制作時(shí)間；5、 除去公司統(tǒng)一安排的營銷活動(dòng)處，有時(shí)區(qū)域經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要，而需在區(qū)域進(jìn)行營銷活動(dòng)時(shí)，區(qū)域經(jīng)理需以書面形式通知企劃部經(jīng)理，企劃部經(jīng)理同意后，填寫營