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1、公司值班制度公 司 值 班 制 度一、總則為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。二、管理體制公司依據(jù)情況,設(shè)立門衛(wèi)值班、周末值班和節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)值班制度。三、管理要點(diǎn)、內(nèi)容和規(guī)定(一)、門衛(wèi)值班。目的:維護(hù)公司工作秩序,防止公司財(cái)產(chǎn)遭受損失,美化環(huán)境。值班時(shí)間:每天24小時(shí)值班。值班要點(diǎn):1、保證辦公環(huán)境內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔及綠化工作;2、防止公司財(cái)物失竊;3、及時(shí)排除公司火災(zāi)、漏水事故;4、監(jiān)查下班后公司人員進(jìn)出情況;5、接待來(lái)賓,保存分發(fā)郵件。6、及時(shí)維修辦公樓內(nèi)外的設(shè)施、設(shè)備。值班規(guī)定:1、遵守值班紀(jì)律,有事須先請(qǐng)假。2、值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。如

2、下棋、聚眾打牌等。3、加強(qiáng)巡視,做好防盜、防火工作,尤其加強(qiáng)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。如庫(kù)房、財(cái)務(wù)室、微機(jī)室、車庫(kù)等。4、接待來(lái)賓外松內(nèi)緊,熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來(lái)人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說(shuō)。5、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或向公安部門報(bào)警。6、保證辦公環(huán)境內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生(辦公樓的樓道、走廊、衛(wèi)生間、痰盂、辦公大院、院內(nèi)廁所、門前水泥路等)整潔。及時(shí)清理垃圾。7、每日按時(shí)整理發(fā)送郵件,以免貽誤公司業(yè)務(wù)。8、做好各部(科室)郵寄信件登記。應(yīng)記錄發(fā)信時(shí)間、收件地址、收件部門,郵寄人簽字為準(zhǔn)。9、及時(shí)維修辦公樓內(nèi)外的設(shè)備、設(shè)

3、施。10、做好綠化工作,按時(shí)加強(qiáng)院內(nèi)及機(jī)關(guān)周圍花草樹木的水、肥、修剪及病蟲害防止工作,美化公司環(huán)境。(二)、周末值班。目的:維護(hù)公司周末工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。值班時(shí)間:周末上午8:00起至下午6:30(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。值班要點(diǎn):1、接待來(lái)客;2、處理未完成工作;3、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;4、值班人員接聽值班電話,應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話人、主要內(nèi)容;5、值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)間、單位、來(lái)訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見;6、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班表。并在機(jī)關(guān)大廳黑板上寫明值班人員姓名、樓層、房間號(hào)。7、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。(三)、領(lǐng)導(dǎo)值班目的:以公司業(yè)務(wù)工作、安全生產(chǎn)

4、為主。以節(jié)假日為值班時(shí)間。值班要點(diǎn):同上三.(二)(四)周末值班、領(lǐng)導(dǎo)值班規(guī)定1、遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,有事須先請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員。2、值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、喝酒。3、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)巡視,做好防盜、防火、防災(zāi)工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。4、接待來(lái)賓外松內(nèi)緊,熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來(lái)人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說(shuō)。5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系。須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門地址、電話、路線等信息了解清楚,以備應(yīng)急需要。6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯

5、報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公司部門報(bào)警。(五)、接聽值班電話應(yīng)注意:1、禮貌相待。不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱、職務(wù)、姓名、如對(duì)方未通報(bào),應(yīng)客氣詢問清楚。2、使用文明語(yǔ)言,切忌粗聲粗氣。3、對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話內(nèi)容,可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍,并做好電話記錄。4、對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先問清對(duì)方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您銷等,我給您找一下”之類的話再處置。5、對(duì)打聽事情、咨詢類要態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答。6、除緊急情況隨時(shí)報(bào)告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地予以報(bào)告。四、附則1、加大節(jié)假日值班力度,由公司領(lǐng)導(dǎo)帶班,征求下屬同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門和人員。2、根據(jù)需要,可安排公司司機(jī)值班或待班,一有用車要求,能在最短時(shí)間內(nèi)抵達(dá)用車地點(diǎn)。3、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅離職守,記大過處分。因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。4、值班人員因病或其他原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并

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