寶鋼南方第三方物流管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、寶鋼南方第三方物流管理系統(tǒng)操作手冊(cè)系統(tǒng)登錄 新系統(tǒng)登錄界面于老系統(tǒng)相比有所變化，新系統(tǒng)除了要錄入倉(cāng)庫(kù)代碼外必需錄入個(gè) 人代碼及帳號(hào)密碼才能登錄系統(tǒng)，所有操作人員的帳號(hào)和密碼跟老系統(tǒng)一樣。系統(tǒng)管理員 個(gè)人代碼為：“0000”，默認(rèn)密碼為：“1111”，倉(cāng)庫(kù)管理人員可在登錄后及時(shí)修改管理員密 碼，用管理員帳號(hào)登錄可對(duì)各個(gè)人帳號(hào)分配相關(guān)權(quán)限。系統(tǒng)登錄界面1、入庫(kù)操作1.1 待入庫(kù)管理對(duì)于寶鋼的貨，基本上是由系統(tǒng)自動(dòng)下載產(chǎn)生待入庫(kù)數(shù)據(jù)，對(duì)于非寶鋼貨，則要由倉(cāng)庫(kù)通過(guò)手工新增或者通過(guò) EXCEL文件格式導(dǎo)入產(chǎn)生。圖 1.1-1 待入庫(kù)管理如上圖所示為待入庫(kù)管理窗口，對(duì)于寶鋼貨系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載，在上圖中的“數(shù)

2、 據(jù)來(lái)源”項(xiàng)會(huì)顯示“系統(tǒng)下載” ，對(duì)于非寶鋼或者其他無(wú)法下載到的數(shù)據(jù)則由倉(cāng)庫(kù) 錄入或者導(dǎo)入，在“數(shù)據(jù)來(lái)源”項(xiàng)會(huì)顯示“倉(cāng)庫(kù)錄入” 。選擇貨主代碼：在用戶(hù)新增一張待入庫(kù)單后必需選擇貨主才能新增捆包，所有新增的捆包都會(huì)被認(rèn)為是用戶(hù)所選擇的貨主的貨物。新增子項(xiàng)：方法一，點(diǎn)如上圖中所示的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”則會(huì)彈出選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文件窗口，用戶(hù)可選擇整理好的 EXCEL文件導(dǎo)入系統(tǒng)，然后保存；方法二，點(diǎn)上圖中的“新增子項(xiàng)” 則會(huì)在子窗口新增一行， 用戶(hù)可在子窗口錄入捆包的詳細(xì)信息1.2 入庫(kù)管理圖 1.2-1 入庫(kù)管理 入庫(kù)管理窗口如上圖所示：入庫(kù)操作方法如下：選擇貨主代碼：在用戶(hù)新增一張入庫(kù)單后必需選擇貨主才

3、能新增捆包，所有新 增的捆包都會(huì)被認(rèn)為是用戶(hù)所選擇的貨主的貨物。新增實(shí)際捆包：方法一，點(diǎn)如上圖中所示的“挑選待入庫(kù)捆包”則會(huì)彈出挑選 待入庫(kù)捆包窗口， 用戶(hù)可選擇相應(yīng)捆包入庫(kù)； 方法二，點(diǎn)上圖中的 “新增實(shí)際捆包” 則會(huì)在子窗口新增一行，用戶(hù)可在子窗口或者雙擊該行在彈出的子項(xiàng)編輯窗口錄入 捆包的詳細(xì)信息。新增虛擬捆包：點(diǎn)如上圖中所示的“新增虛擬捆包”則會(huì)在子窗口中新增一行， 在用戶(hù)選擇貨主資源號(hào)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成虛擬捆包號(hào)，然后用戶(hù)錄入捆包其他信 息，資源相關(guān)信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取。 （注：虛擬捆包號(hào)不允許用戶(hù)修改，同一個(gè)入 庫(kù)單中同一個(gè)資源號(hào)只允許生成一個(gè)虛擬捆包號(hào)。 ）設(shè)置庫(kù)位：用戶(hù)通過(guò)點(diǎn)如上圖

4、中所示的“設(shè)置庫(kù)位”按鈕 , 則會(huì)彈出庫(kù)位設(shè)置窗 口用戶(hù)可選擇相應(yīng)的庫(kù)位，如果多個(gè)捆包庫(kù)位一樣，可一次選擇多行一次設(shè)置。設(shè)置貨損描述：用戶(hù)通過(guò)點(diǎn)如上圖中所示的“設(shè)置貨損描述”按鈕, 則會(huì)彈出設(shè)置貨損描述窗口用戶(hù)可選擇相應(yīng)的貨損情況，如果多個(gè)捆包貨損一樣，可一次選擇 多行一次設(shè)置。確認(rèn)：用戶(hù)新增完所有捆包并錄入主要信息后可按“確認(rèn)”按鈕確認(rèn)該單據(jù)上傳數(shù)據(jù)到ERP用戶(hù)確認(rèn)單據(jù)無(wú)誤后可按“上傳數(shù)據(jù)到 ERP按鈕或者菜單中 的對(duì)應(yīng)項(xiàng)則系統(tǒng)會(huì)將相關(guān)入庫(kù)信息上傳到寶鋼ERP處理。1.3 紅沖入庫(kù)管理圖 1.3-1 紅沖入庫(kù)管理紅沖入庫(kù)管理窗口如上圖 1.3-1 所示：操作方法： 新增：點(diǎn)菜單中的“新增”按

5、鈕則會(huì)彈出如下圖 1.3-2 所示的“選擇入庫(kù)單”窗口 用戶(hù)可以選擇要紅沖的入庫(kù)單加入到紅沖入庫(kù)中，可一次紅沖選中入庫(kù)單的一個(gè)或 者多個(gè)捆包，不需要紅沖的捆包可在選中后按“刪除所選捆包”刪除。確認(rèn)：在設(shè)置完紅沖量后按“保存”按鈕然后再按“確認(rèn)”紅沖單據(jù)就完成了。圖 1.3-2 挑選入庫(kù)單1.4 貨損照片管理圖 1.4-1 貨損照片管理如上圖 1.4-1 所示是貨損照片管理窗口，操作方法如下： 新增：打開(kāi)貨損照片管理窗口后按菜單中的“新增”按鈕則會(huì)新增一張單據(jù)，用戶(hù) 錄入要記錄貨損及照片的捆包號(hào)則該捆包對(duì)應(yīng)的貨主代碼、生產(chǎn)廠家資源號(hào)等信 息，然后選擇相應(yīng)的貨損情況，如果要上傳照片則點(diǎn)如上圖 1.

6、4-1 中所示的“貨損 照片”則會(huì)彈出如下圖 1.4-2 所示的貨損照片管理窗口，在該窗口中可上傳一張或 者多張照片也可以刪除或更換已上傳照片。圖 1.4-2 貨損照片管理1.5 信息補(bǔ)錄1.5.1 捆包庫(kù)位設(shè)置 如果在入庫(kù)確認(rèn)后用戶(hù)仍要修改捆包庫(kù)位，則可在如下圖所示 1.5-1 所示的捆包庫(kù) 位設(shè)置窗口中設(shè)置庫(kù)位，操作方法如下： 先選中要設(shè)置庫(kù)位的捆包（可一次選擇一個(gè)或者多個(gè)）然后點(diǎn)右鍵，選擇右鍵菜單 中的“設(shè)置庫(kù)位”然后在彈出的庫(kù)位設(shè)置窗口中選擇相應(yīng)的庫(kù)位，設(shè)置完后點(diǎn)“保 存”就完成了對(duì)庫(kù)位的修改。圖 1.5-1 設(shè)置捆包庫(kù)位1.5.1 捆包貨損設(shè)置如果在入庫(kù)確認(rèn)后用戶(hù)仍要修改捆包貨損，則

7、可在如下圖所示 1.5-2 所示的捆包庫(kù) 位設(shè)置窗口中設(shè)置貨損，操作方法如同設(shè)置庫(kù)位。圖 1.5-2 設(shè)置捆包貨損1.6 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)1.6.1 入庫(kù)捆包查詢(xún)?nèi)缦聢D 1.6.1 所示是入庫(kù)捆包查詢(xún)窗口，用戶(hù)可在此窗口根據(jù)貨主代碼、貨主資源 號(hào)、入庫(kù)日期等條件查詢(xún)符合條件的捆包入庫(kù)情況：圖 1.6-1 入庫(kù)捆包查詢(xún)1.6.2 庫(kù)存捆包查詢(xún)?nèi)缦聢D 1.6-2 所示是庫(kù)存捆包查詢(xún)窗口，用戶(hù)可在此窗口根據(jù)貨主代碼、貨主資源 號(hào)、入庫(kù)日期等條件查詢(xún)符合條件的捆包庫(kù)存情況：如下圖 1.6-2 所示，在窗口左下角用戶(hù)可選擇查看定金及現(xiàn)貨庫(kù)存、全額預(yù)付庫(kù)存或者全部庫(kù)存。默認(rèn)查詢(xún)定金及現(xiàn)貨庫(kù)存，且只檢索 1000

8、條數(shù)據(jù)，用戶(hù)可更改這些設(shè)置，主要是考慮多用戶(hù)因特網(wǎng)操作檢索數(shù)據(jù)量過(guò)大影響系統(tǒng)運(yùn)行性能，建 議用戶(hù)平時(shí)查詢(xún)前先設(shè)置相關(guān)檢索條件。圖 1.6-2 庫(kù)存捆包查詢(xún)2、出庫(kù)操作2.1 待出庫(kù)捆包查詢(xún)圖 2.1-1 待出庫(kù)捆包查詢(xún)?nèi)缟蠄D 2.1-1 所示是待出庫(kù)捆包查詢(xún)窗口，在該窗口用戶(hù)可按貨主代碼、貨主資源 號(hào)等條件查詢(xún)出待出庫(kù)捆包的詳細(xì)信息。2.2 出庫(kù)單據(jù)管理圖 2.2-1 出庫(kù)單據(jù)管理 出庫(kù)管理窗口如上圖所示：出庫(kù)操作方法如下：選擇貨主代碼：在用戶(hù)新增一張出庫(kù)單后必需選擇貨主才能新增捆包，所有新 增的捆包都會(huì)被認(rèn)為是用戶(hù)所選擇的貨主的貨物。新增出庫(kù)捆包：挑選出庫(kù)捆包分按發(fā)貨通知挑選（寶金）和不按發(fā)

9、貨通知挑選 （全額）兩種類(lèi)型。按發(fā)貨通知挑選捆包操作步驟：方法一，點(diǎn)如上圖中所示的“按發(fā)貨通知”則 會(huì)彈出如下圖 2.2-2 所示的挑選出庫(kù)捆包窗口，用戶(hù)可按發(fā)貨通知號(hào)或者資源號(hào)等 條件檢索要發(fā)貨的捆包，如果是指定捆包的發(fā)貨通知?jiǎng)t會(huì)在捆包子項(xiàng)的發(fā)貨通知項(xiàng) 顯示對(duì)應(yīng)通知號(hào)，不指定捆包的則不會(huì)顯示，但用戶(hù)選擇后會(huì)自動(dòng)寫(xiě)到出庫(kù)單中， 不用用戶(hù)再去手工錄入發(fā)貨通知號(hào)。用戶(hù)可以通過(guò)選擇多個(gè)發(fā)貨通知對(duì)應(yīng)的捆包加 入到同一出庫(kù)單中。方法二，在子窗口中點(diǎn)右鍵選擇右鍵菜單中的“按發(fā)貨通知” 則也會(huì)彈出如下圖 2.2-2 所示的挑選出庫(kù)捆包窗口不按發(fā)貨通知挑選捆包操作步驟：方法一，點(diǎn)如上圖中所示的“不按發(fā)貨通知”

10、 則會(huì)彈出如下圖 2.2-3 所示的挑選出庫(kù)捆包窗口，用戶(hù)可按貨主資源號(hào)或者貨主下 家等條件檢索要發(fā)貨的捆包，用戶(hù)可以一次選擇一個(gè)或者多個(gè)捆包加入到同一出庫(kù) 單中。方法二，在子窗口中點(diǎn)右鍵選擇右鍵菜單中的“不按發(fā)貨通知”則也會(huì)彈出 如下圖 2.2-3 所示的挑選出庫(kù)捆包窗口。確認(rèn)：用戶(hù)新增完所有捆包并保存后可按“確認(rèn)”按鈕確認(rèn)該單據(jù)上傳數(shù)據(jù)到ERP用戶(hù)確認(rèn)單據(jù)無(wú)誤后可按“上傳數(shù)據(jù)到ERP按鈕或者菜單中的對(duì)應(yīng)項(xiàng)則系統(tǒng)會(huì)將相關(guān)出庫(kù)信息上傳到寶鋼ERP處理。圖 2.2-2 按發(fā)貨通知選擇出庫(kù)捆包圖 2.2-3 不按發(fā)貨通知選擇出庫(kù)捆包2.3 紅沖出庫(kù)管理紅沖出庫(kù)管理窗口如下圖 2.3-1 所示：操作

11、方法： 新增：點(diǎn)菜單中的“新增”按鈕則會(huì)彈出如下圖 2.3-2 所示的“選擇出庫(kù)單”窗口 用戶(hù)可以選擇要紅沖的出庫(kù)單加入到紅沖出庫(kù)中，可一次紅沖選中出庫(kù)單的一個(gè)或 者多個(gè)捆包，不需要紅沖的捆包可在選中后按“刪除所選捆包”刪除。 確認(rèn)：在設(shè)置完紅沖量后按“保存”按鈕然后再按“確認(rèn)”紅沖單據(jù)就完成了。圖 2.3-1 紅沖出庫(kù)管理圖 2.3-2 選擇出庫(kù)單2.4 出庫(kù)捆包查詢(xún)?nèi)缦聢D 2.4-1 所示是出庫(kù)捆包查詢(xún)窗口，用戶(hù)可在此窗口根據(jù)貨主代碼、貨主資源號(hào)、出庫(kù)日期等條件查詢(xún)符合條件的捆包出庫(kù)情況：圖 2.4-1 出庫(kù)捆包查詢(xún)3、撤消3.1 ERP 入庫(kù)捆包撤消查詢(xún)?nèi)缦聢D 3.1-1 所示是南方公司入庫(kù)撤消捆包查