寶鋼南方第三方物流管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、寶鋼南方第三方物流管理系統(tǒng)操作手冊(cè)系統(tǒng)登錄 新系統(tǒng)登錄界面于老系統(tǒng)相比有所變化，新系統(tǒng)除了要錄入倉庫代碼外必需錄入個(gè) 人代碼及帳號(hào)密碼才能登錄系統(tǒng)，所有操作人員的帳號(hào)和密碼跟老系統(tǒng)一樣。系統(tǒng)管理員 個(gè)人代碼為：“0000”，默認(rèn)密碼為：“1111”，倉庫管理人員可在登錄后及時(shí)修改管理員密 碼，用管理員帳號(hào)登錄可對(duì)各個(gè)人帳號(hào)分配相關(guān)權(quán)限。系統(tǒng)登錄界面1、入庫操作1.1 待入庫管理對(duì)于寶鋼的貨，基本上是由系統(tǒng)自動(dòng)下載產(chǎn)生待入庫數(shù)據(jù)，對(duì)于非寶鋼貨，則要由倉庫通過手工新增或者通過 EXCEL文件格式導(dǎo)入產(chǎn)生。圖 1.1-1 待入庫管理如上圖所示為待入庫管理窗口，對(duì)于寶鋼貨系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載，在上圖中的“數(shù)

2、 據(jù)來源”項(xiàng)會(huì)顯示“系統(tǒng)下載” ，對(duì)于非寶鋼或者其他無法下載到的數(shù)據(jù)則由倉庫 錄入或者導(dǎo)入，在“數(shù)據(jù)來源”項(xiàng)會(huì)顯示“倉庫錄入” 。選擇貨主代碼：在用戶新增一張待入庫單后必需選擇貨主才能新增捆包，所有新增的捆包都會(huì)被認(rèn)為是用戶所選擇的貨主的貨物。新增子項(xiàng)：方法一，點(diǎn)如上圖中所示的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”則會(huì)彈出選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文件窗口，用戶可選擇整理好的 EXCEL文件導(dǎo)入系統(tǒng)，然后保存；方法二，點(diǎn)上圖中的“新增子項(xiàng)” 則會(huì)在子窗口新增一行， 用戶可在子窗口錄入捆包的詳細(xì)信息1.2 入庫管理圖 1.2-1 入庫管理 入庫管理窗口如上圖所示：入庫操作方法如下：選擇貨主代碼：在用戶新增一張入庫單后必需選擇貨主才

3、能新增捆包，所有新 增的捆包都會(huì)被認(rèn)為是用戶所選擇的貨主的貨物。新增實(shí)際捆包：方法一，點(diǎn)如上圖中所示的“挑選待入庫捆包”則會(huì)彈出挑選 待入庫捆包窗口， 用戶可選擇相應(yīng)捆包入庫； 方法二，點(diǎn)上圖中的 “新增實(shí)際捆包” 則會(huì)在子窗口新增一行，用戶可在子窗口或者雙擊該行在彈出的子項(xiàng)編輯窗口錄入 捆包的詳細(xì)信息。新增虛擬捆包：點(diǎn)如上圖中所示的“新增虛擬捆包”則會(huì)在子窗口中新增一行， 在用戶選擇貨主資源號(hào)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成虛擬捆包號(hào)，然后用戶錄入捆包其他信 息，資源相關(guān)信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取。 （注：虛擬捆包號(hào)不允許用戶修改，同一個(gè)入 庫單中同一個(gè)資源號(hào)只允許生成一個(gè)虛擬捆包號(hào)。 ）設(shè)置庫位：用戶通過點(diǎn)如上圖

4、中所示的“設(shè)置庫位”按鈕 , 則會(huì)彈出庫位設(shè)置窗 口用戶可選擇相應(yīng)的庫位，如果多個(gè)捆包庫位一樣，可一次選擇多行一次設(shè)置。設(shè)置貨損描述：用戶通過點(diǎn)如上圖中所示的“設(shè)置貨損描述”按鈕, 則會(huì)彈出設(shè)置貨損描述窗口用戶可選擇相應(yīng)的貨損情況，如果多個(gè)捆包貨損一樣，可一次選擇 多行一次設(shè)置。確認(rèn)：用戶新增完所有捆包并錄入主要信息后可按“確認(rèn)”按鈕確認(rèn)該單據(jù)上傳數(shù)據(jù)到ERP用戶確認(rèn)單據(jù)無誤后可按“上傳數(shù)據(jù)到 ERP按鈕或者菜單中 的對(duì)應(yīng)項(xiàng)則系統(tǒng)會(huì)將相關(guān)入庫信息上傳到寶鋼ERP處理。1.3 紅沖入庫管理圖 1.3-1 紅沖入庫管理紅沖入庫管理窗口如上圖 1.3-1 所示：操作方法： 新增：點(diǎn)菜單中的“新增”按

5、鈕則會(huì)彈出如下圖 1.3-2 所示的“選擇入庫單”窗口 用戶可以選擇要紅沖的入庫單加入到紅沖入庫中，可一次紅沖選中入庫單的一個(gè)或 者多個(gè)捆包，不需要紅沖的捆包可在選中后按“刪除所選捆包”刪除。確認(rèn)：在設(shè)置完紅沖量后按“保存”按鈕然后再按“確認(rèn)”紅沖單據(jù)就完成了。圖 1.3-2 挑選入庫單1.4 貨損照片管理圖 1.4-1 貨損照片管理如上圖 1.4-1 所示是貨損照片管理窗口，操作方法如下： 新增：打開貨損照片管理窗口后按菜單中的“新增”按鈕則會(huì)新增一張單據(jù)，用戶 錄入要記錄貨損及照片的捆包號(hào)則該捆包對(duì)應(yīng)的貨主代碼、生產(chǎn)廠家資源號(hào)等信 息，然后選擇相應(yīng)的貨損情況，如果要上傳照片則點(diǎn)如上圖 1.

6、4-1 中所示的“貨損 照片”則會(huì)彈出如下圖 1.4-2 所示的貨損照片管理窗口，在該窗口中可上傳一張或 者多張照片也可以刪除或更換已上傳照片。圖 1.4-2 貨損照片管理1.5 信息補(bǔ)錄1.5.1 捆包庫位設(shè)置 如果在入庫確認(rèn)后用戶仍要修改捆包庫位，則可在如下圖所示 1.5-1 所示的捆包庫 位設(shè)置窗口中設(shè)置庫位，操作方法如下： 先選中要設(shè)置庫位的捆包（可一次選擇一個(gè)或者多個(gè)）然后點(diǎn)右鍵，選擇右鍵菜單 中的“設(shè)置庫位”然后在彈出的庫位設(shè)置窗口中選擇相應(yīng)的庫位，設(shè)置完后點(diǎn)“保 存”就完成了對(duì)庫位的修改。圖 1.5-1 設(shè)置捆包庫位1.5.1 捆包貨損設(shè)置如果在入庫確認(rèn)后用戶仍要修改捆包貨損，則

7、可在如下圖所示 1.5-2 所示的捆包庫 位設(shè)置窗口中設(shè)置貨損，操作方法如同設(shè)置庫位。圖 1.5-2 設(shè)置捆包貨損1.6 查詢統(tǒng)計(jì)1.6.1 入庫捆包查詢?nèi)缦聢D 1.6.1 所示是入庫捆包查詢窗口，用戶可在此窗口根據(jù)貨主代碼、貨主資源 號(hào)、入庫日期等條件查詢符合條件的捆包入庫情況：圖 1.6-1 入庫捆包查詢1.6.2 庫存捆包查詢?nèi)缦聢D 1.6-2 所示是庫存捆包查詢窗口，用戶可在此窗口根據(jù)貨主代碼、貨主資源 號(hào)、入庫日期等條件查詢符合條件的捆包庫存情況：如下圖 1.6-2 所示，在窗口左下角用戶可選擇查看定金及現(xiàn)貨庫存、全額預(yù)付庫存或者全部庫存。默認(rèn)查詢定金及現(xiàn)貨庫存，且只檢索 1000

8、條數(shù)據(jù)，用戶可更改這些設(shè)置，主要是考慮多用戶因特網(wǎng)操作檢索數(shù)據(jù)量過大影響系統(tǒng)運(yùn)行性能，建 議用戶平時(shí)查詢前先設(shè)置相關(guān)檢索條件。圖 1.6-2 庫存捆包查詢2、出庫操作2.1 待出庫捆包查詢圖 2.1-1 待出庫捆包查詢?nèi)缟蠄D 2.1-1 所示是待出庫捆包查詢窗口，在該窗口用戶可按貨主代碼、貨主資源 號(hào)等條件查詢出待出庫捆包的詳細(xì)信息。2.2 出庫單據(jù)管理圖 2.2-1 出庫單據(jù)管理 出庫管理窗口如上圖所示：出庫操作方法如下：選擇貨主代碼：在用戶新增一張出庫單后必需選擇貨主才能新增捆包，所有新 增的捆包都會(huì)被認(rèn)為是用戶所選擇的貨主的貨物。新增出庫捆包：挑選出庫捆包分按發(fā)貨通知挑選（寶金）和不按發(fā)

9、貨通知挑選 （全額）兩種類型。按發(fā)貨通知挑選捆包操作步驟：方法一，點(diǎn)如上圖中所示的“按發(fā)貨通知”則 會(huì)彈出如下圖 2.2-2 所示的挑選出庫捆包窗口，用戶可按發(fā)貨通知號(hào)或者資源號(hào)等 條件檢索要發(fā)貨的捆包，如果是指定捆包的發(fā)貨通知?jiǎng)t會(huì)在捆包子項(xiàng)的發(fā)貨通知項(xiàng) 顯示對(duì)應(yīng)通知號(hào)，不指定捆包的則不會(huì)顯示，但用戶選擇后會(huì)自動(dòng)寫到出庫單中， 不用用戶再去手工錄入發(fā)貨通知號(hào)。用戶可以通過選擇多個(gè)發(fā)貨通知對(duì)應(yīng)的捆包加 入到同一出庫單中。方法二，在子窗口中點(diǎn)右鍵選擇右鍵菜單中的“按發(fā)貨通知” 則也會(huì)彈出如下圖 2.2-2 所示的挑選出庫捆包窗口不按發(fā)貨通知挑選捆包操作步驟：方法一，點(diǎn)如上圖中所示的“不按發(fā)貨通知”

10、 則會(huì)彈出如下圖 2.2-3 所示的挑選出庫捆包窗口，用戶可按貨主資源號(hào)或者貨主下 家等條件檢索要發(fā)貨的捆包，用戶可以一次選擇一個(gè)或者多個(gè)捆包加入到同一出庫 單中。方法二，在子窗口中點(diǎn)右鍵選擇右鍵菜單中的“不按發(fā)貨通知”則也會(huì)彈出 如下圖 2.2-3 所示的挑選出庫捆包窗口。確認(rèn)：用戶新增完所有捆包并保存后可按“確認(rèn)”按鈕確認(rèn)該單據(jù)上傳數(shù)據(jù)到ERP用戶確認(rèn)單據(jù)無誤后可按“上傳數(shù)據(jù)到ERP按鈕或者菜單中的對(duì)應(yīng)項(xiàng)則系統(tǒng)會(huì)將相關(guān)出庫信息上傳到寶鋼ERP處理。圖 2.2-2 按發(fā)貨通知選擇出庫捆包圖 2.2-3 不按發(fā)貨通知選擇出庫捆包2.3 紅沖出庫管理紅沖出庫管理窗口如下圖 2.3-1 所示：操作

11、方法： 新增：點(diǎn)菜單中的“新增”按鈕則會(huì)彈出如下圖 2.3-2 所示的“選擇出庫單”窗口 用戶可以選擇要紅沖的出庫單加入到紅沖出庫中，可一次紅沖選中出庫單的一個(gè)或 者多個(gè)捆包，不需要紅沖的捆包可在選中后按“刪除所選捆包”刪除。 確認(rèn)：在設(shè)置完紅沖量后按“保存”按鈕然后再按“確認(rèn)”紅沖單據(jù)就完成了。圖 2.3-1 紅沖出庫管理圖 2.3-2 選擇出庫單2.4 出庫捆包查詢?nèi)缦聢D 2.4-1 所示是出庫捆包查詢窗口，用戶可在此窗口根據(jù)貨主代碼、貨主資源號(hào)、出庫日期等條件查詢符合條件的捆包出庫情況：圖 2.4-1 出庫捆包查詢3、撤消3.1 ERP 入庫捆包撤消查詢?nèi)缦聢D 3.1-1 所示是南方公司入庫撤消捆包查