案例5-項目公司成立方案(土地一級開發(fā))

1、第五部分 項目公司設(shè)立程序5.1 項目公司設(shè)立工作流程（見圖1）圖1 項目公司設(shè)立工作流程圖 3個工作日3個工作日3個工作日3個工作日7個工作日3個工作日3個工作日取得中標通知書簽署合作協(xié)議書提交項目公司成立文件向外經(jīng)貿(mào)委、XX市發(fā)改委提出項目公司成立申請向工商管理部門申請項目公司名稱預(yù)先核準獲得成立項目公司批準領(lǐng)取項目公司名稱預(yù)先核準通知繳納項目公司注冊資本金辦理外匯登記、統(tǒng)計登記、稅務(wù)登記、財政登記、統(tǒng)一代碼出資協(xié)議公司章程出資協(xié)議5個工作日3個工作日向工商管理部門申請注冊、領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照召開股東會議，形成股東會決議向招標人出具確認書 5.2項目公司成立時間安排序號完成項目名稱工作時間開始時

2、間完成時間1取得中標通知書1個工作日2簽署合作協(xié)議書5個工作日3提交項目公司成立文件3個工作日4向工商管理部門申請項目名稱預(yù)先核準1個工作日5獲取項目公司名稱預(yù)先核準通知5個工作日6向XX發(fā)改委提出成立項目公司申請1個工作日7獲得XX發(fā)改委成立項目公司批準5個工作日8向工商局申請登記注冊營業(yè)執(zhí)照5個工作日9領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照1個工作日10交納項目公司注冊資本金(首批資金)應(yīng)向業(yè)主核實是否可分批注入1個工作日項目公司成立累計20個工作日11辦理稅務(wù)登記、財政登記、海關(guān)登記、統(tǒng)一代碼20個工作日12辦理集體勞動合同備案20個工作日第六部分 項目公司組織機構(gòu)及分工6.1 項目公司組織機構(gòu)圖項目公司董事會項

3、目監(jiān)管機構(gòu)審計監(jiān)察委員會項目公司總經(jīng)理副總經(jīng)理（經(jīng)營）副總經(jīng)理（工程）副總經(jīng)理（管理）副總經(jīng)理（總經(jīng)濟師）副總經(jīng)理（總工程師）采購部合約部工程部接口管理部前期工作部行政部安全、環(huán)保部信息管理部財務(wù)部預(yù)算部設(shè)計部技術(shù)質(zhì)量部6.2 項目公司管理機構(gòu)崗位設(shè)置一覽表序號部 門崗位名稱人 數(shù)備 注1項目公司董事會董事長1董事62項目公司經(jīng)理層總經(jīng)理1主持項目公司全面工作副總經(jīng)理（經(jīng)營）.1主管采購部、合約部副總經(jīng)理（工程）1主管工程部、前期工作部、接口管理部副總經(jīng)理（管理）1主管人事行政部、安全環(huán)保部、信息管理部副總經(jīng)理（經(jīng)濟）1主管財務(wù)部、預(yù)算部副總經(jīng)理（技術(shù)）1主管設(shè)計部、技術(shù)質(zhì)量部3采購部部長1工

4、程經(jīng)濟專業(yè)專業(yè)工程師4土建專業(yè)1人、軌道交通專業(yè)1人、機電專業(yè)1人、經(jīng)濟管理專業(yè)1人、秘書14合約部部長1法律或經(jīng)濟專業(yè)專業(yè)工程師3法律專業(yè)1人、經(jīng)濟專業(yè)2人秘書15工程部部長1工程技術(shù)專業(yè)副部長2土建專業(yè)1人、軌道交通專業(yè)1人專業(yè)工程師12建筑結(jié)構(gòu)及裝修4人、軌道交通專業(yè)2人、市政專業(yè)人、機電專業(yè)2人、計劃統(tǒng)計專業(yè)2人6前期工作部.部長1管理專業(yè).專業(yè)工程師2管理專業(yè)1人、市政專業(yè)1人秘書17接口管理部部長1專業(yè)工程師3機電工程師2人土建工程師1人秘書18人事行政部部長1專業(yè)工程師4人力資源管理專業(yè)2人、勞動管理1人、后勤管理2人秘書29安全環(huán)保部部長1專業(yè)工程師3安全工程師1人、環(huán)保工程師

5、1人、保安管理1人秘書110信息管理部部長1專業(yè)工程師3信息管理2人、文檔管理3人秘書111財務(wù)部部長1專業(yè)工程師3會計2人、出納1人秘書112預(yù)算部部長1專業(yè)工程師5成本預(yù)算工程師3人、成本計劃工程師2人秘書13設(shè)計部部長1專業(yè)工程師4建筑結(jié)構(gòu)及裝修1人、軌道交通專業(yè)1人、市政專業(yè)1人、機電專業(yè)1人、秘書114技術(shù)質(zhì)量部部長1專業(yè)工程師12建筑結(jié)構(gòu)及裝修6人、軌道交通專業(yè)2人、市政專業(yè)2人、機電專業(yè)2人、秘書16.3 項目公司管理機構(gòu)說明項目公司管理機構(gòu)由決策層、經(jīng)營管理層和執(zhí)行層構(gòu)成，懂事會是項目公司的最高權(quán)力機構(gòu)，即項目公司的決策層，決定項目公司的一切重大事宜；項目公司總經(jīng)理、經(jīng)營經(jīng)理、

6、建設(shè)經(jīng)理、設(shè)計經(jīng)理等組成經(jīng)營管理層，在董事會的授權(quán)下，執(zhí)行董事會的決策，履行合作協(xié)議書責任和義務(wù)，組織項目實施；在經(jīng)營管理層領(lǐng)導下，由各專業(yè)人員組成項目公司執(zhí)行層，即：財務(wù)部、綜合管理部、采購部、工程部、合約部、環(huán)保安全部、接口管理部、設(shè)計部、技術(shù)質(zhì)量部等，分別承擔各專業(yè)責任，在一個共同的目標下開展工作。形成一個完整的管理體系。6.4 經(jīng)營管理機構(gòu)職責6.4.1 項目公司懂事會： 是項目公司的最高權(quán)力機構(gòu)，決定項目公司的一切重大事宜，包括但不限于： 項目公司章程審批，修訂； 項目公司注冊資本金的增加、減少； 項目總投資概算和重大設(shè)計變更的批準； 項目建設(shè)總控計劃的批準； 重大合同事項訂立和變更

7、； 項目經(jīng)營管理層人員的批準和任命。董事應(yīng)由股東會選舉產(chǎn)生，經(jīng)營管理層由董事會聘任。6.4.2 項目公司總經(jīng)理： 執(zhí)行董事會決議，負責項目公司日常工作，包括但不限于： 主持項目公司經(jīng)營管理工作，執(zhí)行董事會決議； 擬定項目公司經(jīng)營計劃、財務(wù)計劃； 制定項目投融資、建設(shè)、方案； 擬定項目公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置方案、規(guī)章制度和人員配置方案； 聘任和解除由董事會聘任和解除以外的人員； 經(jīng)董事會授權(quán)的其他事項。6.4.3 項目公司（經(jīng)營）副總經(jīng)理： 協(xié)助總經(jīng)理和領(lǐng)導有關(guān)專業(yè)人員完成項目公司各項工作，主管項目公司采購部、合約部，包括但不限于： 項目施工總承包和專業(yè)分包合同文件編制及管理； 專業(yè)分包、重大設(shè)備、材

8、料采購招標工作； 法律事務(wù)管理； 組織按法定程序完成項目建設(shè)前期各項報建手續(xù)。6.4.4 項目公司（工程）副總經(jīng)理： 協(xié)助總經(jīng)理和領(lǐng)導有關(guān)專業(yè)人員完成項目公司各項工作，主管項目公司工程部、前期部、接口管理部，包括但不限于： 項目進度計劃制定和落實； 合同執(zhí)行計劃和落實； 接口管理方案制定和落實； 接口控制文件編制和落實； 年、季、月度計劃和落實； 年、季、月度計劃執(zhí)行情況報告。6.4.5 項目公司（經(jīng)濟）副總經(jīng)理 協(xié)助總經(jīng)理和領(lǐng)導有關(guān)專業(yè)人員完成項目公司各項工作，主管項目公司財務(wù)部、預(yù)算部，包括但不限于： 制定項目公司財務(wù)計劃并組織實施； 制定項目投融資計劃并組織實施； 項目全過程財務(wù)管理；

9、工程造價、成本控制； 資金往來管理； 組織編寫財務(wù)報表；6.4.6 項目公司（管理）副經(jīng)理 協(xié)助總經(jīng)理和領(lǐng)導有關(guān)專業(yè)人員完成項目公司各項工作，主管項目公司人事行政部、安全保衛(wèi)部、信息管理部，包括但不限于： 負責人事、勞動、行政、安全保衛(wèi)工作； 擬定項目公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置方案、基本管理制度以及人員編制計劃并組織實施； 擬定項目公司具體規(guī)章制度并組織實施； 擬定安全保衛(wèi)方案并組織實施； 負責項目公司信息、檔案管理； 負責項目公司與政府、社會等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作； 項目公司固定資產(chǎn)管理；6.4.7 項目公司（技術(shù)）副經(jīng)理 協(xié)助總經(jīng)理和領(lǐng)導有關(guān)專業(yè)人員完成項目公司各項工作，包括但不限于： 制定設(shè)計代位管

10、理方案和落實； 制定設(shè)計總包和設(shè)計分包的管理框架并落實； 設(shè)計合同訂立和執(zhí)行； 設(shè)計合理化建議的評定和實施； 設(shè)計變更的管理和協(xié)調(diào)； 新技術(shù)、新工藝的論證； 設(shè)計文件的管理。6.5 項目公司各部門職責6.5.1采購部 制定重要材料設(shè)備采購招標計劃并組織實施； 制定專業(yè)（指項目公司無相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)項目）的招標計劃并組織實施； 根據(jù)工程總進度計劃，制定重要材料、設(shè)備加工訂貨、供貨計劃并組織落實。 按法定程序完成項目建設(shè)前期各項報建手續(xù)6.5.2 合約部 項目施工總承包和專業(yè)分包合同文件編制并組織簽約； 合同文件管理； 合同洽商管理； 索賠管理； 法律糾紛管理。6.5.3 工程部 制定施工組織總體方

11、案并組織實施； 制定前期工作計劃并組織實施； 制定施工進度計劃并組織實施； 制定施工人力、機械與設(shè)備配置方案并組織實施； 編制施工進度報告并按要求上報由有關(guān)部門； 古澤生產(chǎn)統(tǒng)計報表、報告工作。6.5.4 前期工作部 接管由XX市軌道交通建設(shè)管理有限公司完成的本項目征地及房屋拆遷的現(xiàn)場； 對市政管線末端予以維護、對現(xiàn)場內(nèi)埋地線路繪制成圖，對地下管線進行維護和管理； 永久、半永久性水準電、坐標點交接； 組織施工現(xiàn)場市政管線改移； 組織進行現(xiàn)場圍墻施工，完成場地內(nèi)“七通一平”、員工宿舍、辦公用房等設(shè)施建設(shè)。6.5.5 接口管理部 制定接口管理計劃并組織實施； 組織召開接口協(xié)調(diào)會議； 按區(qū)指揮部要求協(xié)

12、調(diào)和配合通車和試運行各項工作； 填報接口管理表6.5.6 人事行政部 項目公司人事管理，包括人員調(diào)配、工資標準與勞動條件、員工健康與安全以及為員工提供必要設(shè)施等； 固定資產(chǎn)管理，項目公司購置的設(shè)備、辦公設(shè)施等； 協(xié)調(diào)管理，組織和安排項目公司接受區(qū)指揮部等有關(guān)部門的管理協(xié)調(diào)； 對區(qū)指揮部服務(wù)承諾的落實； 項目公司規(guī)章制度建立與管理； 行政事務(wù)管理。6.5.7 安全環(huán)保部 制定施工安全衛(wèi)生計劃并組織實施； 施工安全檢查、分析與改善； 制定災(zāi)害預(yù)防計劃及緊急應(yīng)變計劃書并組織實施； 制定環(huán)境保護措施并組織落實； 施工現(xiàn)場清理工作的檢查與管理； 施工現(xiàn)場治安工作的檢查與管理； 施工現(xiàn)場化石與文物的管理。6.5.8 信息管理部 建設(shè)信息收集、管理和發(fā)布； 項目公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理； 項目建設(shè)文件、檔案管理； 項目公司與區(qū)指揮部、政府有關(guān)部門的信息傳遞。6.5.9 財務(wù)部 投資、融資落實； 制定月、季、年度的建設(shè)資金使用計劃； 管理項目公司建設(shè)資金專用賬戶； 如期完成項目公司注冊資本金工作； 資金往來及合同款項支付； 成本核算管理； 項目公司投資及財務(wù)統(tǒng)計報表6.5.10 預(yù)算部 投資估算、預(yù)算、結(jié)算、決算等管理； 經(jīng)濟變