文秘畢業(yè)大學(xué)生實習(xí)報告范文

1、文秘畢業(yè)大學(xué)生實習(xí)報告范文篇一：文秘畢業(yè)生實習(xí)報告一、實習(xí)目的：鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實際工作。二、實習(xí)時刻：* 年*月 * 日三、實習(xí)單位：*四、實習(xí)要緊內(nèi)容：我在按照學(xué)校* 老師的安排下,給自己制定了完整的實習(xí)打算。我注重在實習(xí)時期對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高 ,以期達(dá)到依照理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。要緊實習(xí)情況報告如下：不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室 ,是一個綜合性的部門 , 由廠長直截了當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)時期

2、,我要緊的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué) （教學(xué)案例,試卷,課件 ,教案）化,離不開秘書人員的協(xié)助。 因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大咨詢題。 另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策 ,提供合理的建議。秘書工作頭緒多 ,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面：第一 ,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)有打算、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建

3、議。對一些急需解決的咨詢題 ,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)（教學(xué)案例,試卷,課件 ,教案 ）合理 ,是否符合實際。發(fā)覺咨詢題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作打算、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第五、 對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告 ,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),依照領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的差不多條件外,還應(yīng)有自己特別的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文

4、秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事, 絕大部分差不多上針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個咨詢題,或是指導(dǎo)某項工作。 因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù) ,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則 ,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。假如有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮, 以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。2、 要有準(zhǔn)確性。 準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘治理的準(zhǔn)確性是指

5、正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸 ,文字能達(dá)意。 它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。文秘治理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地講,就是：辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn) ,情況要實 ,主意要慎。 而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如講辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要認(rèn)真,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。3、 要雷厲風(fēng)行。 這是對工作效率的要求。 任何目標(biāo)的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準(zhǔn)確 ,二是時限。其中任何一個失誤,都會使情況辦不成或辦不行。時限就是盡可能縮短周期,減少

6、中間環(huán)節(jié)。 秘書人員辦文辦事必須具有非常強(qiáng)的時效意識 ,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)（教學(xué)案例,試卷,課件 ,教案 ）的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和制造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除文山會海的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘治理要制發(fā)文件,處理文件和治理文件。在各種文件中 ,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議 ,因此,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有不,把握分寸,對什么應(yīng)該講

7、什么不應(yīng)該講要心中有數(shù)。我國差不多制定了保密法,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),榜樣執(zhí)行,切實做好保密工作。實習(xí)時期我參與的要緊工作 ,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中 ,認(rèn)真做好各項預(yù)備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細(xì)、會務(wù)預(yù)備周到,并按照廠長安排對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進(jìn)行打印、校對 ,保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近時期,正逢集團(tuán)公司十一五進(jìn)展規(guī)劃討論中 ,我依照廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理,執(zhí)筆起草了大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對 大同煤礦集團(tuán)公司十一五進(jìn)展規(guī)劃（討論稿）的幾點(diǎn)建議 。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)確信后,我們將建議上報到了集團(tuán)公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴(yán)密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)覺其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改。 這除了講明我廠的建議比較科學(xué)（教學(xué)案例,試卷,課件,教案）外 ,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種確信。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機(jī)使用是辦公室人員必備的素養(yǎng)。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、 公文處理等文秘工作差不多熟