畢業(yè)論文初探會計電算化及看法

1、 初探會計電算化及看法 初探會計電算化及看法摘要會計電算化的發(fā)展有效的推動了會計核算的進步，當今會計電算化在大型企業(yè)中得到廣泛的應用。而相對于中小企業(yè)，會計電算化的應用顯得不是那么普遍。會計電算化不能廣泛得到中小型企業(yè)的應用，有著各方面的原因，而主要還是中小企業(yè)自身的原因。通過分析中小企業(yè)自身及各外界使會計電算化不能在中小企業(yè)中廣泛應用的原因，找到應對及解決辦法，最終制定可行計劃，使會計電算化的應用在中小企業(yè)有效的推廣開來。 隨著時代的發(fā)展，企業(yè)對會計人員的要求也不短提高，也對信息化的會計人員的需求，在這種大環(huán)境下，會計電算化也不繼在完善。會計電算化中也同時存在很的問題，也有很多的地方需要改進

2、的地方。關鍵詞：會計電算化目 錄摘要1.初探會計電算化11.1完善會計電算化的法規(guī)11.2走全員化管理的道路11.3制定具體的實施方案21.4 適應電子商務發(fā)展的要求21.5建立內部控制制度32.會計電算化看法42.1會計電算化42.2會計電算化中存在的問題42.3改進和加強會計電算化的對策6總 結7致 謝8參考文獻9ii xxxxxxxxxxx學院?？飘厴I(yè)論文題 目： 初探會計電算化及看法 學 生 姓 名： xxx 專 業(yè) 班 級： 0x會計電算化x班 學 號： xxxxxxx 院 （系）： 財經系 指 導 老 師： xxx 完 成 時 間： xx年x月x日 1.初探會計電算化1.1完善會計

3、電算化的法規(guī)目前,我國頒布的有關法規(guī),嚴重阻礙著會計電算化發(fā)展。特別是有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定,不僅不能起到推動其發(fā)展的作用,反而因規(guī)定的太死,抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新問題,只有對現有的相關法規(guī)進一步加以補充和完善,并通過準則法規(guī)對會計電算化進一步約束,才能使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時,對那些已經實現會計電算化的單位內部也必須根據財政部的有關規(guī)定,結合單位的實際,建立單位內部會計電算化的管理制度,做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作。要有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較

4、完整的規(guī)范化的數據;會計制度要健全,核算規(guī)程要規(guī)范,基礎數據要準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統(tǒng)就無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數據,電算化工作的開展也必將遇到重重困難。管理人員必須具備現代化管理意識,在整個企業(yè)管理現代化總體規(guī)劃的指導下,做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃,并認真組織實施,重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。只有這樣,電算化會

5、計系統(tǒng)才能正常運行,會計電算化的整體效益才能深入持久地開展下去,會計電算化才能確保正常運作。1.2走全員化管理的道路 會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平直接影響著企業(yè)的會計電算化水平。因此,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業(yè)內部從事各項管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎上,協同從事計算機程序設計人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經濟效益好,可以采用全方位全員雙向培訓。另外,還可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,并在此基礎上進

6、行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。1.3制定具體的實施方案 無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發(fā)的,亦或是通用與定點開發(fā)相結合的會計軟件,都具備處理數字信息快捷、準確的特點,這也是計算機技術的優(yōu)勢所在。企業(yè)實行會計電算化,在初始化之前要制定具體的實施方案,在確定準備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下,根據企業(yè)自身的需要進行系統(tǒng)初始化設置,然后將期初數據錄入,這個過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結構的基礎上,根據個人需求、喜好進行內部裝修,布局計劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會計人員要遵循財務會

7、計制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會計核算方法及核算體系。另一方面會計科目設置時,除了要按照企業(yè)會計制度中規(guī)定的會計科目名稱和代碼設置一級總賬科目外,還要根據本單位的實際業(yè)務,設置二級科目甚至三級、四級科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因為建賬以后,有了數據的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計電算化的實際應用過程中,應充分利用會計軟件的功能,如新的會計科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以使常用的會計科目代碼簡便易記。1.4 適應電子商務發(fā)展的要求 電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數

8、企業(yè),企業(yè)紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司,進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等,以拓展商貿渠道,增加貿易機會。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術,從不同的來源和渠道收集企業(yè)經營活動中的所產生會計數據、會計資料,按照經濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進經營管理、加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代,電算化會計一定要適應電子商務發(fā)展的要求,在實現其基本目標的基礎上,向著網絡財務、會計信息化的總趨勢發(fā)展。在發(fā)展的過程中,電算化會計必須逐步完善其網絡功能,建立會計系統(tǒng)中心數據庫,增強會計數據的共享性。完善會計

9、數據與互聯網絡的標準接口技術,實現業(yè)務數據的交換;建立與開戶銀行之間網絡的寬帶連接,使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射,推進網上收支結算的安全性、可靠性;建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間數據交換標準,發(fā)揮電算化會計對經濟業(yè)務監(jiān)督的適時性、有效性。 1.5建立內部控制制度 財務上的數據往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對

10、危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。在電腦網絡環(huán)境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是非常必要的。首先是實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。其次是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三是從電算化網絡軟件的設計人手,明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責分工,對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的審察與控制,保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉。增加軟件本身的限制功能。第四是建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。第五是強化身機線索制。第六是建立進

11、入網絡環(huán)境的權限制。加強數據的保密和保護。在數據進入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。第七是建立操作管理制度,可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度.2.會計電算化看法2.1會計電算化 會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術的手段對企業(yè)的財務收支,會計要素的增減變動進行核算,對企業(yè)的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統(tǒng),是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經,企業(yè)信息是企業(yè)

12、決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程.2.2會計電算化中存在的問題 1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達到甩賬目的,根據財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現為:操作規(guī)程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機

13、上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網聊天、玩游戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等,上述問題均應解決。 2.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展?，F行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業(yè)只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。 3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出

14、了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內部控制也不是十分完善。實現會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。 4.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及

15、資金供求預測模塊,卻沒有設計或內容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的作用。 5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入,數據的安全、可靠性就受到威脅,加之數據資料的儲存介質發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。而在實際工作中,

16、雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要.2.3改進和加強會計電算化的對策 1設計與實施電算化系統(tǒng)的方針。會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作短期目標,它總是在不斷地改進和發(fā)展,因此需要詳細制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現整個企業(yè)的信息化。 2.加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權限設

17、置,使業(yè)務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數據庫系統(tǒng)打開多賬數據庫,進行非法處理,拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進行電算化會計信息系統(tǒng)內部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監(jiān)控。 3.加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行并結合經驗交流,使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干

18、到高校進修計算機專業(yè),這樣新老結合,高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。 4.加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,會計電算化工作也出現了一些新問題,為使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路,應建立健全內部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權限,加強對電算化系統(tǒng)數據輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍,對軟件、硬件、文檔的安全要檢查,設置多級保密措施,對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范,所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題?？?結以上這些問題是會計電算化運用中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。如若重視并及時解決這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。經過在鄭州輕工業(yè)學院三年的學習，讓我學會會計電算化的應用，