元旦迎新年文藝晚會

1、探訪老人院活動策劃書為了讓同學(xué)們與老人們接觸交流，悉心交談、傾聽，排解老人的憂愁，使老人的閑暇時光充盈而快樂。同時增加同學(xué)們對生活、對人生的認識，加強協(xié)會部門之間的聯(lián)系與交流，增強團隊合作意識，發(fā)揚志愿者精神，讓學(xué)生們更加深化關(guān)愛老人，尊敬老人的意識。一、主辦單位：廣州體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會承辦單位：廣州體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會外聯(lián)部二、活動主題：“青春映晚霞，關(guān)愛老人家”三、活動時間：2010年4月17日周六7：4512：00四、活動地點：廣州市天河區(qū)燕嶺頤養(yǎng)院五、活動對象：廣州體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會志愿者六、活動要求：1、報名須知：（1）報名方式：編輯短信【真實姓名+

2、手機號碼+q號】發(fā)送至通訊員（通訊員由會管部提供）。（2）報名日期：2010年4月8日4月13日中午12：002、著裝統(tǒng)一為校服。3、參加活動的全體人員必須出示服務(wù)時數(shù)登記證，佩戴統(tǒng)一的志愿者標志物。4活動當天請準時到達，若確實有事不能參加者，必須在活動前一天向領(lǐng)隊請假。5、工作人員和參加者要有團隊意識，必須服從領(lǐng)隊安排，不可單獨行動。6、活動期間務(wù)必尊敬老人家，細心謹慎，要保證老人們的安全，工作人員和參加者服務(wù)時態(tài)度要友好，工作要積極主動。7、活動進行期間，如有突發(fā)事件，應(yīng)第一時間向領(lǐng)隊匯報。工作人員不得擅自離開工作范圍、擅離職守。志愿者不可自行到處閑逛，不得打鬧，開小差，不得有損志愿者、協(xié)

3、會、學(xué)院的形象。8、表演節(jié)目過程中，所有工作人員和參加者應(yīng)注意自身和他人的安全。七、活動流程：（一）前期工作：1、前期準備工作時間：2010年4月1日4月16日2、取得本院青協(xié)會、學(xué)校團委的認可，并開出本次活動許可證明。3、聯(lián)系燕嶺老人院負責(zé)人，組織相關(guān)人員前往燕嶺頤養(yǎng)院進行實地考察，熟悉路線與環(huán)境，并進一步了解院里服務(wù)對象的情況，以及商討本次活動，協(xié)商當天活動的細節(jié)。4、聯(lián)系本院青協(xié)會負責(zé)人，確定活動前期工作人員及活動當天工作人員，然后進行具體分工。（具體工作安排見附件1、執(zhí)行方案）5、宣傳方式：（1）海報：內(nèi)容：關(guān)于本次活動的細則懸掛時間：4月8日4月17日懸掛地點：學(xué)校飯?zhí)霉鏅冢?）確

4、認名單公告和培訓(xùn)通知：粘貼時間：4月14日4月17日粘貼地點：女生宿舍一樓公告欄（樓梯轉(zhuǎn)角位）學(xué)校飯?zhí)霉鏅谝约耙粯呛桶藰请娞菘?、進行全面的報名工作，招募參加本次活動的志愿者。7、確定活動當天的工作人員和志愿者人數(shù)。8、召開全體會議，進行分組工作，再詳細講解活動當天的流程安排、注意事項，以及全體人員的工作安排。（二）活動當天具體安排：1、7：45全體人員在偉倫體校正門集中（活動當天工作人員在7：30集中）+簽到+收服務(wù)時數(shù)登記證2、8：15集體乘車前往燕嶺頤養(yǎng)院3、8：459：00集中分組+通知院方+進行活動流程指引4、9：0010：45進行探訪活動，探訪內(nèi)容具體為：環(huán)節(jié)一、幫助打掃老人院的

5、環(huán)境衛(wèi)生，如打掃房間、拖地板、擦窗戶，為老人們整理內(nèi)務(wù)（打掃工具由院方提供）環(huán)節(jié)二、陪老人們聊聊天環(huán)節(jié)三、為老人們讀報、宣傳老人健康知識和亞運知識宣傳環(huán)節(jié)四、為老人們表演節(jié)目，如唱歌、跳舞、表演魔術(shù)、互動游戲等5、10：4511：00整理現(xiàn)場，收拾活動物品6、11：0011：30集中清點人數(shù)+發(fā)服務(wù)時數(shù)登記證+分享會+合影留念（三）后期工作：1、向老人院的負責(zé)人和青協(xié)會負責(zé)人匯報活動的情況。2、贈送禮物給院方，以表示謝意。3、與該老人院保持長期聯(lián)系，望能作為長期的服務(wù)點，進行不定期的前往探訪。4、召開總結(jié)會，對本次活動進行總結(jié)，肯定優(yōu)點并予以發(fā)揚，總結(jié)不足并在今后的工作中作出改善。5、由協(xié)會宣

6、傳部負責(zé)將本次活動的各項材料加以篩選整理，制作成精美的宣傳海報在校內(nèi)進行宣傳。6、聯(lián)系廣播站人員，宣傳本次活動的詳細信息。八、活動經(jīng)費：序號項目單價數(shù)量金額（元）1活動人員來回車 費工作人員4元/人1560志愿者4元/人351402志愿者標志貼1角/張5053通告打印費5角/張10.5復(fù)印費1角/張50.54確認名單打印費5角/張10.5復(fù)印費1角/張50.55表演材料歌詞資料打印費5角/張2010復(fù)印費1角/張202老人健康知識資料打印費5角/張52.5復(fù)印費1角/張50.5其他表演材料306禮物50總共合計302元九：聯(lián)系方式：聯(lián)系人：廣州體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會外聯(lián)部部長xxx電話

7、：137e-mail：xxxxxx.com附件1、執(zhí)行方案 廣州體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會 2010年3月26日附件1執(zhí)行方案一、前期工作工作人員的工作安排：部門工作時間具體工作宣傳部1、前期：4月6日4月7日2、后期：待總結(jié)會議結(jié)束后1、負責(zé)本次活動的前期和后期宣傳工作2、設(shè)計贈送給院方負責(zé)人的禮物，禮物最終由協(xié)會負責(zé)人審核培訓(xùn)部培訓(xùn)時間：4月15日星期四晚9：009：30收集更多關(guān)于“與長者溝通的技巧”資料，對報名參加的志愿者進行崗前培訓(xùn)服務(wù)部4月8日4月13日商討探訪活動中的具體工作安排會管部4月8日4月13日提供2 提供2名工作人員作為本次活動的通訊員，專門負責(zé)接收短信報名，最后將報名的名單上報給秘書部進行整理秘書部4月13日4月14日確定報名參加的志愿者和活動當天工作人員的名單，然后將其打印外聯(lián)部4月7日4月14日負責(zé)與各部門溝通聯(lián)系，組織人員策劃表演節(jié)目，表演節(jié)目最終由協(xié)會負責(zé)人審核二、活動當天工作人員的人數(shù)及工作安排：工作人員人數(shù)具體工作備注領(lǐng)隊1統(tǒng)領(lǐng)全局，協(xié)調(diào)并督促全體工作人員的工作由協(xié)會負責(zé)人安排副領(lǐng)隊1負責(zé)督促組長的工作和工作人員的工作由協(xié)會負責(zé)人安排組長3負責(zé)管理好每層的工作由協(xié)會負責(zé)人安排攝影2負責(zé)活動全程的跟蹤拍攝由宣傳部提供人員考勤員1負責(zé)簽到登記由秘書部