公司文件編號管理制度

1、XX公司文件編號管理制度1. 目的確保公司重要文件具有唯一編號，便于文件的識別、追溯和控制，保證公司 文件體系有效運轉(zhuǎn)。2. 適用范圍本制度適用于本公司經(jīng)營管理過程中，所涉及的全部文件的編號、版號以及 分發(fā)編號的標識管理。3. 總則1. 凡本公司需進行編號管理的文件、資料，在編號時均應(yīng)按照本規(guī)定的要求接受管理；本規(guī)定不適用于黨務(wù)文件。2. 由企業(yè)發(fā)展部負責制訂公司文件分類的編號方法，并指導(dǎo)各部門專職人員執(zhí)行。3. 根據(jù)文件類型和內(nèi)容進行編號分類，便于科學管理和開發(fā)利用。4. 文件類別4.1文件1. 管理制度2. 技術(shù)文件3. 合同4. 表格4.2記錄1. 會議記錄2. 檢查記錄3. 工作總結(jié)（

2、周報、月報）4. 工作計劃5. 文件編號規(guī)則5.1編碼元素使用規(guī)則5.1.1公司名稱公司全稱：上海XX有限公司簡稱：SHYG5.1.2部門代號技術(shù)部FD-財務(wù)部 MD-市場部 0D-運營部 HR-人力資源部IT-5.1.3日期代號統(tǒng)一采用“ yyxx”的格式，例如“ 2016”代表該文件是2016年制定的5.1.4流水號統(tǒng)一采用三位阿拉伯數(shù)字編碼，例如：“ 001”代表第一份文件。5.1.5文件版本編號下面是對文件版本進行編號要遵守的標準：起草版本的編號為A0-A,，B0-B,，C0-C,字母是根據(jù)內(nèi)容升級而變化。5.2文件編碼結(jié)構(gòu)SHY G-XXXX YYXnnn/ 版本流水號(000-99

3、9)日期代號(年)部門代號文件類型企業(yè)代號5.3文件分類編碼規(guī)則5.3.1規(guī)章制度和管理文件格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0格式說明：公司名稱-制度縮寫-部門縮寫-年-流水號/版本號為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制，做到“責、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標:532合同協(xié)議類格式：SHYG-HT-C-yyxx-nnn/AO格式說明：公司名稱-文件類型-部門縮寫-年-流水號/版本號533文案類格式：SHYG-WA-C-yyxx-nnn/A0格式說明：公司名稱-文件類型-部門縮寫-年-流水號/版本號5.3.4會議記錄格式：SHY

4、G-JL-C-yyxx-nnn/AO格式說明：公司名稱-文件類型-部門縮寫-年-流水號/版本號5.3.5工作總結(jié)或工作計劃格式：SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/AO格式說明：公司名稱-文件類型-部門縮寫-年-流水號/版本號6. 附則1、本辦法由上海xx有限公司人力資源部負責解釋2、每月接受主管領(lǐng)導(dǎo)指派人員對安全生產(chǎn)責任狀的落2、本辦法自發(fā)布之日起實施其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識冷、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的目標值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零

5、。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導(dǎo)責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴禁隱瞞不報或降低對責任者的處罰標準。10、必須按規(guī)定對單位員工進行培訓和新員工上崗教育;11、嚴格執(zhí)行