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文檔簡介
1、管理工作計(jì)劃書范文一、要切實(shí)解決好 4 個矛盾一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他 部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層 服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把 一切服從大局, 一切服務(wù)大局 作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān) 的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服 從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊?大局的基礎(chǔ)和前提。二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的 被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動 中求主動,變被動為主動。對一些
2、常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工 作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、 應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而 不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路, 想領(lǐng)導(dǎo)之所想, 謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀, 把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政 務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督 促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各 項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù) 看成
3、是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看 成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。四是 過 與 不及 的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握 度 , 掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不 能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的 背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。二、發(fā)揮 6項(xiàng)職能,抓實(shí) 6 個細(xì)節(jié)一是發(fā)揮參謀功能,突出 想得到 。多謀才能善斷。辦公室作為公 司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意 力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出 的熱點(diǎn)、難
4、點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn) 工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情 況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和 服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做 好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng) 工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能 力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建 議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出 管得寬 。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各 方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦
5、公室既要全面了解各 方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方, 處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊 抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對職責(zé)以外 但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是 不管部 ,要義不容辭 承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn) 三是發(fā)揮辦事功能,突出 做得細(xì) 。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作 更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓 起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷 衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真, 細(xì)致細(xì)致再細(xì)致, 做到不讓
6、領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中 積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī) 關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。四是發(fā)揮管理功能,突出 碰得硬 。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面 面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作 風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是 按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人 情, 走后門 ,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原 則,堅(jiān)持一級對一級負(fù)責(zé)。五是發(fā)揮服務(wù)功能, 突出講程序 。辦公室
7、工作的程序性要求很強(qiáng), 特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中, 要求辦公室的同志一定要保持清醒 的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級匯報的 原則, 以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、 工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。六是發(fā)揮督辦功能,突出 抓得實(shí) 。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、 創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是 反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神, 包括聽取基層意見, 向領(lǐng)導(dǎo)反映情況, 力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作 一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書 檔案管理水平 ; 另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理 質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專 人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定 ; 二是積極開展人員整訓(xùn) 三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案 管理水平; 四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎優(yōu)罰劣。二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定 xx 年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年, 在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見 的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理 有法可依 。三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管 理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。四是
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