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1、公司行政專員個人年終工作總結(jié) 2019 公司行政專員個人年終工作總結(jié) 2019(一) 根據(jù)公司發(fā)展需要, 我有幸從今年 1月份開始擔任公司行政專員 一職,有機會展現(xiàn)行政管理方面的能力。這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同 仁的支持、協(xié)助下,我努力工作,圍繞管理、 服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點, 發(fā)揮行政協(xié)調(diào)各部門的中心樞紐作用, 為公司完成全年目標任務(wù)盡了 自己的一份力量,也讓我自己收獲良多、受益匪淺。現(xiàn)將今年的工作 情況匯報如下:一、加強管理,認真履行職責1、加強對員工考勤的管理, 通過日常檢查和有重點的進行整治, 糾正了員工很多不規(guī)范的考勤行為。2、監(jiān)督落實門衛(wèi)檢查制度,認真核對派車單、出門證和員工出 入放行
2、條, 規(guī)范員工的出入廠行為和外來人員的來訪登記程序, 確保 公司財產(chǎn)安全。3、嚴格按照公司要求,規(guī)范員工儀容儀表,加大對公司員工行 為規(guī)范方面的監(jiān)督檢查力度。4、狠抓環(huán)境衛(wèi)生,做好清潔衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。定期或不定 期對員工宿舍、辦公和生產(chǎn)區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查, 營造良好的生活、 辦公環(huán)境。5、加強檔案管理,及時收集各部門檔案資料進行存檔;按檔案 管理標準對檔案室資料進行重新歸檔。二、加強服務(wù),做好后勤保障工作行政工作的核心就是搞好“三個服務(wù)” ,即為公司服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo) 服務(wù)、為員工服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在安保、食堂、宿 舍、車輛、接待、后勤維修、辦公用品、福利采購和發(fā)放等方面做好 后
3、勤保障工作?!鞍踩谝弧?不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)上,也體現(xiàn)在公司財產(chǎn)安全和員工 人生、財產(chǎn)安全方面。為確保安全,一方面加強門禁管理,嚴禁不相 干人員混入公司;另一方面,保安 24 小時巡邏,發(fā)現(xiàn)任何安全隱患 及時上報、處理;三是封閉西門,并將非機動車棚移至北門邊,進行 集中管理, 既降低了員工車輛被盜的風(fēng)險, 又杜絕了部分員工利用電 動車偷盜鐵塊,大大降低了員工偷盜的可能性。從此,公司再無發(fā)生 外來人員挑釁滋事或偷盜事宜, 解除了公司和員工的后顧之憂, 增強 了大家的安全感。食堂是后勤保障工作的重點, 與員工的正常工作息息相關(guān)! 但公 司食堂自采取外包方式以來, 一直是員工意見的一塊。 為解決員工肚
4、皮問題,對其唱響三步曲,逐步加以改善。第一步,注重食品安全和 清潔衛(wèi)生。 一方面派保安每天對采購菜品進行檢查, 另一方面親自調(diào) 查采購渠道,同時不定期抽查倉庫、廚房、餐具衛(wèi)生,并妥善處理剩 菜剩飯。第二步,在保證貨源質(zhì)量基礎(chǔ)上,改善菜的口味、油水及肉 類分量,提高飯菜質(zhì)量。第三步,直接壓價。展開廣泛調(diào)查,依市場 產(chǎn)品價格合理定價,擠掉每一分不合理價格水分。員工宿舍是一個矛盾最多、焦點最多的地方,對此,一方面重新 開放乒乓球室,購買體育運動器材,并申請安裝電信網(wǎng)絡(luò)電視,豐富 員工業(yè)余生活;另一方面及時排查和處理所有故障,保障水、電、電 視、網(wǎng)絡(luò)暢通及浴室的正常使用; 發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)部矛盾第一時間進行
5、化 解或者調(diào)換房間。再次,針對公司員工宿舍衛(wèi)生情況差的現(xiàn)狀,親自 挨房間指出差亂地方,進行現(xiàn)場整改,經(jīng)多次指點不聽者,采取通報 批評、扣分、取消福利等處罰措施。經(jīng)過近兩個月的整頓,宿舍衛(wèi)生 有了很大改觀, 并定期或不定期組織清潔衛(wèi)生小組進行檢查, 徹底改 變了員工宿舍臟亂差的現(xiàn)象。為公司員工營造一個良好的工作環(huán)境既是行政重要工作內(nèi)容之 一,同時,良好地衛(wèi)生情況也是公司良好形象的展示。為此,加強和 各部門的聯(lián)系,做到故障及時發(fā)現(xiàn),及時維修;遺留問題積極協(xié)調(diào)處 理,初步搭建了平行溝通解決問題的平臺, 解決了各部門的后顧之憂。 廠區(qū)的綠化部分由專人定期進行修剪維護, 公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工每天 打掃,門
6、窗定期清洗,保持了整個廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊、清潔,在為 員工提供了一個環(huán)境優(yōu)美、舒適安逸的生產(chǎn)、辦公環(huán)境的同時,對外 樹立了公司的良好形象。另外,做到車輛整潔、服務(wù)熱情,積極配合公司各部門的用車; 進行消防演練, 與安全員一同檢查公司的安全設(shè)施和消防設(shè)備, 防范 于未然;督促辦公用品與福利品的采購、發(fā)放;接待工作有禮有節(jié), 特別是 3 月份的雞尾酒會接待工作,得到了客戶一致好評。通過以上措施, 經(jīng)過一年的努力, 終于將整個后勤工作和服務(wù)水 平提升了一個臺階。三、加強內(nèi)部管理,重整后勤團隊接手行政工作后,第一件事情就是安撫、穩(wěn)定行政后勤人員,并 提拔優(yōu)秀員工。 除公司主動淘汰外, 全年只有水電工
7、1 人因個人原因 離職,特別是以往流動性的保安人員,全年未出現(xiàn) 1 人主動離職,還 提拔兩名優(yōu)秀保安做班長。 穩(wěn)定員工隊伍的同時精簡人員, 并淘汰不 合格員工。清潔衛(wèi)生區(qū)域進行重新劃分, 清潔工也由 7名精簡到 4 名; 根據(jù)日常表現(xiàn),勸退 1 名司機、 1名行政助理。這樣既能各司其職, 提高工作效率,也實現(xiàn)了人員的正常流動, 以便吸納新鮮血液。 第三, 新進員工嚴格把關(guān)。除了要嚴把招聘關(guān),還要加強試用期的考核,發(fā) 現(xiàn)不合格堅決予以辭退。為招聘 1 名合格的保安,共面試了數(shù)十人, 僅試用期間淘汰的就有 4人。第四,重新制定管理流程。 為加強管理, 制作了采購流程、物品出入流程、出車流程等。整頓
8、保安隊時, 基于以前對保安隊的基本了解和多方打探, 首先 把已有保安進行優(yōu)劣分等,提拔任用優(yōu)秀保安,淘汰不合格保安,同 時積極招募新隊員;接著, 調(diào)整保安隊薪資結(jié)構(gòu)和作息時間,大大提 高了隊員的工作積極性;針對保安消極的工作情緒,一方面,時時強 調(diào)保安工作在公司的重要性,從思想上提高隊員的責任心和自尊心, 另一方面加強監(jiān)督,輔以處罰,進一步根除保安隊員的惰性。這些措 施成效顯著,整個保安隊的工作態(tài)度和精神面貌都得到了徹底改變。整個后勤團隊的漸漸步入正軌, 也將我在分析規(guī)劃和管理方面的 能力逐步體現(xiàn)出來。四、加強學(xué)習(xí),提升個人能力 一年來,我從加強自身學(xué)習(xí)入手,認真學(xué)習(xí)了公司流程、集團制 度等內(nèi)
9、容,切實加強理論學(xué)習(xí)的自覺性。因為沒有后勤管理經(jīng)驗,很 多時候都是邊做邊學(xué)。行政后勤人員的內(nèi)部管理,與各部門的溝通、 協(xié)調(diào),參與 3 月份的雞尾酒會項目的籌辦和全程接待, 督辦熱電廠管 道廠門段鋪設(shè),廣場整改等等,沒有經(jīng)驗可循,一切都是在摸索中學(xué) 習(xí),在學(xué)習(xí)中鍛煉、提高。五、存在的缺點和不足這的一年, 在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下, 得到了各部門的大力協(xié) 助,行政工作取得了一定的成績。 盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖?著很多不足之處, 主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 一是由于行政工作常常 事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限, 不能把每件事情都做到盡善盡美。 二是對公司各部門有些工
10、作了解得 不夠深入, 對存在的問題掌握真實情況不夠全面, 從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng) 起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 三是抓制度落實不夠, 由于公司事物 繁雜,精力有限, 因而存在一定制度落實不夠現(xiàn)象。四是對公司其他 部門工作學(xué)習(xí)抓得不夠,加之因個人文化水平和過分謙謹而羞于表 露。這些都需要在今后的工作中切實加以解決。六、2020 年工作重點剛接手行政工作的時候, 我也有過短暫的迷茫和不自信, 但公司 領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵和支持讓我順利突破困境, 找回自信和充實! 通過踏踏實 實的做事,認真深刻的總結(jié)和思考,我的工作規(guī)劃更加清晰,對自己 和公司的發(fā)展充滿自信!1、借公司內(nèi)訓(xùn)的機會,加強行政后勤人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí),努力提
11、 高行政人員的綜合素質(zhì),強化服務(wù)、責任與管理意識,充分調(diào)動工作 積極性,使公司行政后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;2、堅持“安全第一”,做好安全保障工作,切實維護公司和員工 生命、財產(chǎn)安全;3、繼續(xù)加強宿舍內(nèi)部管理,重點放在規(guī)范宿舍人員的衛(wèi)生和作 息時間上,使宿舍管理工作有新的突破;4、切實做好行政后勤保障工作,努力根據(jù)各部門要求,積極配 合各部門做好來年的工作。我相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和部門員工的共同努力下, 2020 年 定能再創(chuàng)佳績!公司行政專員個人年終工作總結(jié) 2019(二)20xx,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在xx公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下, 面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢, 行政部
12、緊緊圍繞 管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián) 系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用, 為公司圓滿完成年度各項目標任 務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境 為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容 之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其 他部門的協(xié)調(diào)與溝通, 使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化, 相 關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導(dǎo) 批示的公文做到了及
13、時處理, 從不拖拉; 做到了辦公耗材管控及辦公 設(shè)備維護、保養(yǎng)、 日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功 組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué) 培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有 指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管 理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹 立了良好形象,起到了窗口作用。二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣 行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)” ,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員 工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作 方面做到了以下三點:1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點
14、和熱點問題,力求 考慮在前、 服務(wù)在前。 特別是行政部分管的食堂、 倉庫、采購、車輛、 辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實 有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時 性事物基本做到了及時處理及時反饋, 當日事當日清。 在協(xié)助配合其 他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。2、在工作計劃中,每月都突出 1-2 個“重點”工作。做到工作 有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方 面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動 行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)
15、作風(fēng),提高辦 事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn), 就必 須為切實履行好自身職責及時“充電” ,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè) 務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知 識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手, 認真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。四、認真履行職責1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。 嚴格按照公司要求, 在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律 方面加大了監(jiān)督檢查力度, 不定期對員工行
16、為禮儀、 辦公區(qū)域清潔衛(wèi) 生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競 爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目 標緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué) 等近 60 課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計 劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編 制完全控制在標準編制內(nèi), 本著網(wǎng)上搜、 報紙上招、內(nèi)部推薦等方法, 協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題 隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題
17、,通過制度培訓(xùn)、 企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段, 讓員工喜歡公司的文化、 了解企業(yè)的發(fā)展 前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的 指出欠失, 使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。 完成公司人事檔案信 息的建立完善、 公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、 公司人員進出的人事 管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。五、存在的不足過去的一年, 在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下, 得到了各部門的大力 協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。 盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源?在著很多不足之處, 主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 一是由于行政部工作 常常事無巨細, 每項工作我們主觀上都希望能完成得, 但由
18、于能力有 限,不能把每件事情都做到盡善盡美。 二是對公司各部門有些工作了 解得不夠深入, 對存在的問題掌握真實情況不夠全面, 從而對領(lǐng)導(dǎo)決 策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 三是抓制度落實不夠, 由于公司 事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落 實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強, 加大對內(nèi)對外的宣傳力度, 成立宣傳小組, 保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。 五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù) 學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。六、行政部 2020 年工作綱要20xx即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù) 圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌
19、握實情;加 強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足, 結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和 今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展 xx 年度的工作:1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù) 學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工, 充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核 提供科學(xué)依據(jù);3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)
20、生涯 規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。公司行政專員個人年終工作總結(jié) 2019(三)轉(zhuǎn)眼間 20xx 一年已過去了,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和 同事的支持與幫助下, 我順利的完成了上一年度的工作。 作為公司的 行政專員, 一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫 助下,我勤奮踏實地完成了上一年度的本職工作, 也順利完成了領(lǐng)導(dǎo) 交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來 不斷學(xué)習(xí)、 不斷積累工作經(jīng)驗, 運用所掌握的知識彌補自身還存在的 缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:一、踏實的工作態(tài)度 一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)
21、形象, 妥善地做好本職工作, 盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。 行政專員是屬 于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 ( 1)每天我都認真做好各項服務(wù)工 作,以保障各部門工作的正常開展。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣 碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。在行政部 經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里, 一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責,做好行政人事工作 認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作, 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作 秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后 勤服務(wù)工作, 讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂, 在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo) 下,積極、主
22、動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 1、物資管理工作:做 好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。 2、 文件管理工作:上一年共書寫會議紀要 20 篇、文化版報 8 期,同時 完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、 文件做到及時上傳下達。 3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工 考勤、加班值班表、快樂健康補貼,整理歸檔新入職員工的登記表。4、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,做到細致和仔細。 5、 公司資料辦理工作: 辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、 公司營業(yè)執(zhí)照年檢 和組織機構(gòu)代碼證年檢。 6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動 的組織和安排工作,以及搞好公司
23、企業(yè)文化的宣傳活動。三、學(xué)習(xí)到的知識1、“執(zhí)行力”的自我的灌輸:因先前工作經(jīng)驗少,未能很好的體 會和理解執(zhí)行力的重要性。 通過學(xué)習(xí)和實踐, 更加深刻的認識到執(zhí)行 力的必然性和重要性, 使我在今后的日常工作中更好的完成了各項工 作。2、在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門經(jīng)理的指導(dǎo)下:學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔 管理、規(guī)范的公文寫作、 靈活的接待技巧、 公共關(guān)系中的禮儀形象等。 使我本身更加的認識到行政工作的規(guī)范性、 靈活性和謹慎性, 提升了 自身的綜合能力。 3、良好的人際交往:對于行政工作,尤其重要。 在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好 的工作氛圍,使之良性循環(huán),相互支持工作,有效地推動工
24、作進度。4、工作質(zhì)量成績:在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先 后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,提 高自身工作效率,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng) 過不懈的努力, 使工作水平有了長足的進步, 為公司及部門工作做出 了應(yīng)盡的力量。四、不足和領(lǐng)悟1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待 于我在今后的工作中加以改進。2、工作還不夠細致,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時與領(lǐng) 導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意。 在今后的工作中我會更加的細致, 積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致。3、一年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要
25、 性。我原來做的是招聘工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還 未能適應(yīng),今后我會更加努力的改變自我的處事風(fēng)格。公司行政專員個人年終工作總結(jié) 2019(四)20xx即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸, 我是x月份 來到勝天工作,擔任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作 瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程, 盡快上手。一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細”這樣一個目標, 提高工作效率,完成了以下本職工作(1) 協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工 作。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理。(2) 做好了各類信件的收發(fā)工作,
26、協(xié)助好辦公室主任完成報刊 雜志的收訂工作。按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個 人。已訂購報紙:XX晚報、XX經(jīng)濟報、XX晨報;已訂雜志:XX、XX、XX、XX等;xx集團報已分發(fā)共5期。(3) 做好合同的管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發(fā)臺 賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。(4) 協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作XX年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點,盤點科目 52 類,包括辦公 器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。( 5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫 用公章,不做違法的事情。( 6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、
27、 紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣、 對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。(7) 做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、 車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表, 做好行車記錄。 行政 辦負責管理著 xx 輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù)。(8) 做好一周訊情和月報的上報工作。 20xx 共上報集團一周訊 情 xx 次,月報 xx 次。(9) 做好會議記錄和來客接待工作。20xx共做會議記錄xx次, 主要是周例會xx次。協(xié)助辦公室主任做好xx造型師xx綠化景觀工程 師及其他來客的接待工作。( 10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合 做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。 食堂買菜工作; 食堂外部人員就餐管理工 作等。( 11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫值班日志,做好值 班人員值班情況記錄工作。( 12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月 員工生日名單和催促投集團稿工作。( 13)協(xié)助辦公室
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