成品庫(kù)房制度生產(chǎn)成品入庫(kù)、貯存、發(fā)貨、退庫(kù)工作規(guī)定

1、成品庫(kù)房制度一、 目的為了規(guī)范公司成品庫(kù)出入庫(kù)管理，確保產(chǎn)品出入庫(kù)和發(fā)運(yùn)安全有序，庫(kù)存帳物相符，保證公司銷(xiāo)售、物流系統(tǒng)順暢，及時(shí)滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。二、 適用范圍適用于成品庫(kù)。三、 職責(zé)成品庫(kù)庫(kù)房管理員： 成品的入、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗(yàn)收，以及待處理品的入、發(fā)、管工作。 相關(guān)報(bào)表的制定，并及時(shí)轉(zhuǎn)交。 執(zhí)行并運(yùn)行庫(kù)房的各種出入庫(kù)流程和相關(guān)制度。四、 內(nèi)容1、入庫(kù)1.1產(chǎn)品加工完畢，必須經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格后由生產(chǎn)部填寫(xiě)“產(chǎn)品入庫(kù)單”一式四份（生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)聯(lián)、財(cái)務(wù)部聯(lián)、成品庫(kù)聯(lián)、半成品庫(kù)聯(lián)），與成品檢驗(yàn)合格證一起，隨產(chǎn)品送交成品庫(kù)，辦理入庫(kù)手續(xù)。1.2成品入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)單審核產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、

2、規(guī)格、數(shù)量、日期，并檢驗(yàn)包裝及標(biāo)識(shí)是否完好，且入庫(kù)單必須有相關(guān)責(zé)任人簽字方可生效，并做好相應(yīng)的臺(tái)帳記錄，未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品不得入庫(kù)。2、 貯存 2.1倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管物資等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。2.2 成品入庫(kù)后，根據(jù)成品的包裝和標(biāo)識(shí)進(jìn)行分類(lèi)放置，在每個(gè)貨架上張貼入庫(kù)標(biāo)簽，標(biāo)簽要明確填寫(xiě)貨物的信息、入庫(kù)的時(shí)間、貨架編號(hào)、存貨區(qū)位、庫(kù)管員代號(hào)。2.3標(biāo)簽張貼原則： 一架張貼一張，并張貼牢固。 每架貼在該架高1/2處。 根據(jù)堆碼方式不同，張貼在最易看見(jiàn)的方向。 嚴(yán)禁張貼在產(chǎn)品面紙上。 有特殊要求的產(chǎn)品一律貼在與瓦楞垂直的方向；結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)

3、出和盤(pán)點(diǎn)方便。2.4根據(jù)庫(kù)房存貨情況和庫(kù)房區(qū)位管理要求，安排、指導(dǎo)搬運(yùn)工在確認(rèn)合格30分鐘內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)并定點(diǎn)堆放，堆放原則：所有入庫(kù)成品按照預(yù)先劃分的區(qū)域放置，不得越出區(qū)域線(xiàn)，不得占用各類(lèi)通道，并同類(lèi)品種堆放同一區(qū)域。同一品種有不同批次的，將前批次的堆放在外面。在沒(méi)有特殊要求的前提下，同一品種堆高最大化，限高2.20M。成品在行或列方向保持整齊一致，進(jìn)出庫(kù)時(shí)不能相互擦掛。2.5督促與監(jiān)督搬運(yùn)工對(duì)暫存車(chē)間入庫(kù)成品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整理、表面防護(hù)，并對(duì)超出庫(kù)存容量的成品積極協(xié)調(diào)存放區(qū)域。3、 出庫(kù)“派車(chē)計(jì)劃單”上注明的客戶(hù)名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、到貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、貨車(chē)容量、配貨否、有無(wú)附件及其他特殊要求等信息，核實(shí)

4、產(chǎn)品是否已入庫(kù)，確定裝車(chē)的先后順序。若發(fā)貨信息與實(shí)際有差異，立即聯(lián)系業(yè)務(wù)員。庫(kù)管員根據(jù)有主管簽名的配貨單進(jìn)行配貨出庫(kù),其他部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)取貨需登記,如不愿意登記,可拒絕給予出庫(kù)。3.2指導(dǎo)與監(jiān)督搬運(yùn)工按照先進(jìn)先出的原則將待裝成品從庫(kù)內(nèi)轉(zhuǎn)出，并做到：每轉(zhuǎn)出一架便仔細(xì)核對(duì)該架品名、工單號(hào)是否與需要發(fā)貨的品名、工單號(hào)相符；將每架清點(diǎn)的數(shù)量與入庫(kù)標(biāo)簽上記錄的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后便將標(biāo)簽撕下，當(dāng)有差異時(shí)，即對(duì)該架再次清點(diǎn)，確實(shí)有差異時(shí)，以出庫(kù)清點(diǎn)數(shù)為準(zhǔn)進(jìn)行記錄，待該車(chē)裝完后再對(duì)總數(shù)進(jìn)行核實(shí)；在出庫(kù)記錄本上完整地記錄每架出庫(kù)成品的架數(shù)編號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間，并撕下每架上的入庫(kù)標(biāo)簽，放置到專(zhuān)用的廢品箱；監(jiān)督與提示

5、裝車(chē)前和裝車(chē)過(guò)程對(duì)產(chǎn)品的防護(hù)是否有效；記錄產(chǎn)品起裝及出車(chē)時(shí)間，完成隨車(chē)帶送物品、文件隨“成品出庫(kù)單”一起與貨同行，駕駛員簽字確認(rèn)；3.4貨品出庫(kù)完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改。庫(kù)管員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)確認(rèn)是否驗(yàn)收。3.5有以下情況拒絕出庫(kù)：庫(kù)管員沒(méi)有收到配貨單或出庫(kù)通知。其他部門(mén)未經(jīng)過(guò)允許到庫(kù)拿貨。未進(jìn)行貨物信息的清點(diǎn)。3.6 裝車(chē)出庫(kù)后，貨物在途中丟失或損壞，倉(cāng)庫(kù)主管要按情節(jié)輕重對(duì)送貨員進(jìn)行處罰，事后送貨員要提交書(shū)面報(bào)告。4、 退庫(kù)4.1退庫(kù)有以下情況： 顧客對(duì)貨物的質(zhì)量不滿(mǎn)意。 配送的貨物與配送單不相符。 工廠(chǎng)質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)某批產(chǎn)品質(zhì)量不合格需將送出的貨物退回庫(kù)。

6、4.2 成品退庫(kù)前，應(yīng)有相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)好退庫(kù)單，清楚填寫(xiě)好成品的信息，并且要將成品的原包裝保留，有相關(guān)部門(mén)主管或經(jīng)理簽字確認(rèn)后將退庫(kù)單交給倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)。4.3庫(kù)管員收到退庫(kù)單后，要及時(shí)安排人員進(jìn)行退庫(kù)的搬運(yùn)。符合以下情況拒絕退庫(kù)： 原廠(chǎng)包裝沒(méi)有保留且惡意損壞。 退庫(kù)的貨物沒(méi)有相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)單、出入庫(kù)單。 除了質(zhì)量問(wèn)題外，未符合退庫(kù)的條件要求。 所退的物品已經(jīng)使用過(guò)或能明顯看出使用痕跡。5、 核對(duì)5.1各種單據(jù)庫(kù)管員要分類(lèi)保管好，不得丟失。庫(kù)房各種帳目、盤(pán)點(diǎn)表、交接班本和現(xiàn)場(chǎng)記錄等要保管好，不得讓他人查看，庫(kù)房數(shù)據(jù)要嚴(yán)格保密。5.2帳目要做到日清月結(jié)，每月月末盤(pán)點(diǎn)，產(chǎn)品明細(xì)帳要按當(dāng)班出入庫(kù)單據(jù)一筆一

7、筆上帳，上帳只許用鋼筆或簽字筆，帳面字跡要寫(xiě)的工整清楚無(wú)差錯(cuò)。駐外庫(kù)房出入庫(kù)上駐外庫(kù)帳，并按每筆分區(qū)域輸入電腦賬。5.3每月最后一天為結(jié)帳日，每月月底前，保管員、現(xiàn)場(chǎng)保管要對(duì)各品種進(jìn)行全面盤(pán)庫(kù)，并把盤(pán)庫(kù)結(jié)果填成盤(pán)庫(kù)匯總表交總保管，每半年要匯同公司財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部盤(pán)庫(kù)一次倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品要每日清點(diǎn)確認(rèn)、，要與出庫(kù)單上的數(shù)量與庫(kù)內(nèi)的數(shù)量進(jìn)行每日核對(duì)，發(fā)現(xiàn)有盈余或虧損時(shí)，與生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行會(huì)談，定下解決辦法。6、 日常管理6.1成品發(fā)貨間工作人員每天都要掌握產(chǎn)成品的庫(kù)存數(shù)據(jù)、在庫(kù)產(chǎn)成品質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)銷(xiāo)售部，以便做出銷(xiāo)售部署，規(guī)定避免因保管工作人員的失誤而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

8、6.2發(fā)貨數(shù)量力求做到準(zhǔn)確無(wú)誤，庫(kù)管員監(jiān)督檢核簽字，嚴(yán)禁出現(xiàn)重發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)現(xiàn)象。6.3加強(qiáng)安全防范措施，嚴(yán)禁煙火，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)匯報(bào)，成品間工作人員應(yīng)遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，進(jìn)庫(kù)必須著工作服，工作時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事（如上網(wǎng)聊天、聽(tīng)音樂(lè)、吃零食等）。6.4文明裝卸，產(chǎn)成品出入庫(kù)要做到輕拿輕放，分類(lèi)碼放整齊；杜絕因野蠻裝卸造成產(chǎn)品的損壞和浪費(fèi)。任何員工不準(zhǔn)有挪用、轉(zhuǎn)賣(mài)、偷盜發(fā)貨間產(chǎn)成品的行為發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除。6.5庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁抽煙、堆放雜物、廢物、擺放私人用品、亂接電線(xiàn)。不允許無(wú)關(guān)人員進(jìn)庫(kù)，若發(fā)現(xiàn)有人講無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)庫(kù)且貨品缺失，該人負(fù)全責(zé)。6.6 倉(cāng)庫(kù)的照明系統(tǒng)須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)及時(shí)做好技術(shù)檢查、檢修，以免失效