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1、合同管理制度隨著公司的日益壯大,時(shí)常經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)的 不斷健全和完善,加強(qiáng)公司各種合同管理,嚴(yán)格合同簽定審批程序, 對(duì)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重大的意義。 根據(jù)國(guó)家合同管理法規(guī), 結(jié)合 本公司實(shí)際,特制定本制度。一、 合同的分類1、根據(jù)不同部門所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴(yán)格分類管理人事行政部:人事、行政合同 廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同 商場(chǎng)部:場(chǎng)地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。 拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營(yíng)合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營(yíng)合同 信息部:服務(wù)器代管合同財(cái)務(wù)部:一切經(jīng)濟(jì)合同2、各部門根據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴(yán)格分類歸檔,建立 合同專門檔案二、合同的管理1、本公司任何
2、合同或協(xié)議的簽定,必須嚴(yán)格按規(guī)范化合同要求和程 序進(jìn)行,杜絕違法、違規(guī)、無效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。2、數(shù)額較大或?qū)据^為重要的合同,必須由總經(jīng)理或其授權(quán)委托 人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同, 可由相關(guān)部門審定, 主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字生效。3 、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿, 初稿均應(yīng)交公司行 政辦校審并文字整理,再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字(一般 。 協(xié)議由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字)4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外,同時(shí)應(yīng)交一份至行政辦 存檔備查(通常要求為原件且最清晰) 交一份至公司財(cái)務(wù)總部監(jiān)督執(zhí) 行。5、對(duì)未履約或未及時(shí)履約的合同,行政辦、財(cái)務(wù)總部應(yīng)提醒合同執(zhí)行部門,確保合同的順利執(zhí)行6、當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí),合同執(zhí)行部門應(yīng)同對(duì)方作好協(xié)商解決工作。 若協(xié)商不能達(dá)成一致意見,應(yīng)及時(shí)報(bào)行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決意見 應(yīng)書面報(bào)行政辦,由行政辦呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。7、凡不按本管理制度或越權(quán)簽定合同致公司
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