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文檔簡介
1、公司內部控制制度標準化工作總結為了適應公司全國性布局與規(guī)范管理的發(fā)展要求,貫徹中建總 公司、局內部控制標準化發(fā)展戰(zhàn)略,公司于2009年 8 月結合“決策與業(yè)務流程優(yōu)化及組織再造” 啟動了內部控制制度標準化工作。 2010 年 3 月出臺公司管理手冊 、各系統(tǒng)標準管理手冊 共 11 本。2011 年發(fā)布了攪拌站標準管理手冊 、生產作業(yè)指導書 、技術作業(yè) 指導書、人財物及后勤作業(yè)指導書 、攪拌站記錄表樣 。公司繼 攪拌站標準化完成后,緊接著于 2011年 5月啟動了分公司標準化建 設,目前已完成分公司標準化手冊 ,2012年 4月試運行?,F已建 立起總部分公司攪拌站三個層次的一套高效、科學的內控管
2、理 流程標準化體系,實現公司管理無縫連接。近三年來,公司在內控體系的貫徹上,突出“執(zhí)行”二字,重 在“狠”、“嚴”上下功夫,多次邀請三局領導和外部專家進行了內 部流程制度評審與指導修訂,有效地實現了防范風險的目的,而且 推動了公司各項管理的規(guī)范化、制度化、標準化、程序化,促進了 公司管理水平的提升。主要體現在以下幾個方面:一、強化內控執(zhí)行、按程序辦事的規(guī)矩日漸形成 公司根據內控要求,結合自身管理存在著有章不循、執(zhí)行力不 強的現象,進行了對照檢查,找出了差距和不足。為此,公司采取 了一系列舉措,以確保內控體系執(zhí)行有力。加強培訓,注重宣貫,確保手冊相關內容人人掌握。開展以集 中學習和分散學習相結合
3、,標準學習與案例分析相結合,全面學習和重點學習相結合,培育標準化企業(yè)文化,增強標準化意識。各單位召開“達標活動”推進動員會,統(tǒng)一思想,提高認識,全面安排 部署。由公司各系統(tǒng)部門從內部選舉標準內部培訓師,按標準手冊 制作 PPT 培訓課件,進行專業(yè)標準制度宣貫培訓。將標準制度中相 關內容,編成相關工種的培訓資料制作成崗位操作規(guī)程上墻等活動, 為內控體系的有效執(zhí)行奠定了扎實的基礎。健全內控工作網絡,確保組織機構落實。公司成立了內控標準 化體系工作領導組(內控制度方向把關) 、評審組(內控制度質量把 關)、工作組(內控制度編制) ,進一步加強了內控工作組織領導和 機構落實。狠抓落實,層層負責,確保流
4、程控制實現真正的落地。為了使 內控真正落到實處,公司制定公司標準化管理辦法 、星級攪拌 站評定管理辦法 ,明確標準化各級、各部門的職責,規(guī)定企業(yè)標準 的制定、宣貫實施及監(jiān)督檢查考核具體方法措施。主要有:( 1)與“創(chuàng)先爭優(yōu)”和“標準化 青年先行”工作相結合,開 展技能比武、知識競賽等多種形式。為進一步推進標準化管理工作, 公司將攪拌站管理手冊中廠站標準化管理內容,開展知識競賽, 武漢事業(yè)部、成都分公司、天津分公司、設備運輸分公司、西安籌 備組分別組隊,參加了競賽。(2)攪拌站星級評定。為推進公司攪拌站各項業(yè)務標準化,夯 實攪拌站基礎管理,公司根據分級管理與激勵的需要,設置“達標 攪拌站、三星、
5、四星、五星級攪拌站”四個等級開展星級評定。每 季度,分公司星級評定小組組織所屬攪拌站對照考評標準 ,對各站、各科室、各崗位的業(yè)務操作、內控管理、監(jiān)督制約等情況進行 全面評估,逐項打分,對符合考評標準條件單位,推薦申報公 司,由公司結合大檢查進行驗收。二、嚴考核硬兌現,確保控制到位、執(zhí)行有力確保內控的有效執(zhí)行,取決于兩個方面,一是思想是否重視,責任是否落實;二是監(jiān)督是否到位、措施是否有力。公司通過組織 內控標準化知識考試并將“考試合格與否”與個人任用、升遷進行 掛鉤,與新員工能否轉正、轉崗進行掛鉤。通過上述措施,公司規(guī) 章制度的約束力和員工的責任意識得到了明顯的提升,公司范圍內 已經形成了嚴格依
6、照內控流程操作、層層將執(zhí)行、事事講程序的良 好局面。三、管理制度和管理程序進一步科學化、規(guī)范化、標準化 針對公司內部控制工作相關要求,認真開展了公司業(yè)務流程梳理工作,編制內控職責表,業(yè)務中重大風險不可遺漏,并要在制度相應位 置用規(guī)定的編號標注出來,風險包括質量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全、成本、 法律等風險控制要求的關鍵控制點,將每一個控制點逐一說明,明確其內 控責任,增強了公司抵御風險的能力。推動了管理制度的規(guī)范化。管理制度在內控體系運行中起著重要的支 持作用,合理、完善的管理制度是體系正常運行的重要保障。通過內控和審計,發(fā)現公司有些規(guī)章制度存在執(zhí)行力度不夠的地方, 一些控制缺乏制 度支持,目前,按公司領導的要求,正在進行制度梳理和規(guī)范工作,計劃 修訂公司管理手冊四、加強控制環(huán)境建設,內控文化已經成為企業(yè)文化一個新的組成部分控制環(huán)境建設是內控體系的基礎,是有效實現內部控制的保障, 直接影響著公司內部控制的貫徹執(zhí)行。通過多種形式的宣傳、教育, 目
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