信息化下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理探究

1、信息化下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理探究 摘要：在當(dāng)前我國(guó)良好的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響下，檔案建設(shè)事業(yè)發(fā)展速度正在加快。實(shí)踐中為了實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的科學(xué)管理，豐富其管理中的技術(shù)內(nèi)涵，高效地完成相應(yīng)的管理工作，則需要對(duì)信息化背景下這類(lèi)檔案的科學(xué)管理進(jìn)行深入思考，進(jìn)而使不動(dòng)產(chǎn)登記檔案能夠被充分利用，避免其應(yīng)用效果、利用價(jià)值等受到不利影響?；诖?，文章將對(duì)信息化背景下的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理進(jìn)行系統(tǒng)闡述。 關(guān)鍵詞：信息化背景；不動(dòng)產(chǎn)登記檔案；管理；利用價(jià)值；技術(shù)內(nèi)涵 結(jié)合不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的功能特性及管理要求，深入探討其在信息化背景下的管理狀況，可使檔案管理效果更加顯著，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案利用價(jià)值最大化。因此，需要在加強(qiáng)不

2、動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的過(guò)程中，充分考慮信息化時(shí)代背景下的形勢(shì)變化及發(fā)展要求，實(shí)施好切實(shí)有效的管理工作計(jì)劃，促使不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理更具科學(xué)性，促使其完整性不受影響。在此基礎(chǔ)上，有利于豐富不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，保持其良好的應(yīng)用狀況。 1不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理概述 在加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理、增強(qiáng)其管理效果的過(guò)程中，需要對(duì)相關(guān)內(nèi)容有所了解。具體包括：（1）從管理機(jī)制完善、管理方式優(yōu)化及管理體系健全等方面入手，實(shí)施好管理工作計(jì)劃，有利于提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案科學(xué)管理水平，促使其在實(shí)踐中有著良好的利用價(jià)值；（2）管理人員職能作用的充分發(fā)揮、責(zé)任意識(shí)的不斷強(qiáng)化等，可使不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理更具專(zhuān)業(yè)性，高效地完成

3、相應(yīng)的管理工作；（3）根據(jù)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，有針對(duì)性地進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作，可使其管理技術(shù)水平保持在更高的層面上。 2不動(dòng)產(chǎn)登記檔案在信息化時(shí)代背景下的管理探討 為了使信息化時(shí)代背景下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案能夠得到充分利用，保持其良好的完整性，則需要對(duì)這類(lèi)檔案管理加以探討。2.1堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理信息化水平的提升，可使其在信息化背景下的管理效果更加明顯。因此，實(shí)踐中應(yīng)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，給予檔案管理信息化建設(shè)步伐的加快有效支持，促使不動(dòng)產(chǎn)登記檔案在生產(chǎn)實(shí)踐中可發(fā)揮出應(yīng)有的作用。具體表現(xiàn)為：（1）注重業(yè)務(wù)規(guī)范與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。在完成不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作的過(guò)程中，應(yīng)要求其對(duì)涉及不動(dòng)

4、產(chǎn)物權(quán)的所有事項(xiàng)做出真實(shí)、詳細(xì)、具體及明確的記載，且該檔案管理中格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，從而為其管理信息化水平的提升打下基礎(chǔ)；（2）重視信息化管理的統(tǒng)一實(shí)施。借助信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，搭建好不動(dòng)產(chǎn)信息管理基礎(chǔ)平臺(tái)，并將其納入建設(shè)整體規(guī)劃中，且需要在相應(yīng)的政策或指導(dǎo)性文件等要素的支持下，確保這類(lèi)檔案管理信息化建設(shè)狀況良好性。同時(shí)，可通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、云計(jì)算平臺(tái)的科學(xué)使用，將豐富的信息資源整合于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中，全面提升其管理信息化水平；（3）充分考慮集約化管理的實(shí)施。為了使信息化背景下的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理更加規(guī)范，提高其標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)質(zhì)量，則需要對(duì)與之相關(guān)的集約化管理實(shí)施進(jìn)行充分考慮，進(jìn)而

5、在統(tǒng)一歸檔標(biāo)準(zhǔn)及管理系統(tǒng)的配合作用下，全面提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中的技術(shù)水平、信息化水平。2.2堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化管理。通過(guò)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案自身特性及信息化背景形勢(shì)變化的綜合考慮，為了提高該檔案信息化管理效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)其管理問(wèn)題的科學(xué)應(yīng)對(duì)，則需要關(guān)注數(shù)字化管理的引入及高效利用予以應(yīng)對(duì)。在此期間，應(yīng)做到：（1）加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)及設(shè)備使用，在功能強(qiáng)大的管理系統(tǒng)支持下，從檔案信息高效收集、存檔及管理等方面入手，充分發(fā)揮數(shù)字化管理在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，保持其良好存儲(chǔ)狀態(tài)，并以電子檔案的形式，增強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理效果，滿足其管理工作高效開(kāi)展、豐富信息資源整合利用等方面的要求；（2）基于數(shù)字化管理的不動(dòng)

6、產(chǎn)登記檔案管理，也需要搭建好功能強(qiáng)大的信息平臺(tái)，并對(duì)檔案數(shù)據(jù)中心建立方面進(jìn)行充分考慮，嚴(yán)格遵循國(guó)家在檔案管理方面的規(guī)定要求，從而提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的數(shù)字化管理水平，豐富其管理方式優(yōu)化中所需的技術(shù)手段，更好地應(yīng)對(duì)數(shù)字掛時(shí)代的形勢(shì)變化；（3）通過(guò)對(duì)數(shù)字化管理科學(xué)應(yīng)用方面的思考，也能達(dá)到不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理一體化、資源數(shù)字化及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的目的，且能為其管理計(jì)劃實(shí)施中提供良好的信息服務(wù)，逐漸形成基于數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理模式。2.3堅(jiān)持創(chuàng)新服務(wù)方式。在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理信息化推進(jìn)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)其服務(wù)狀況是否良好加以分析，避免因服務(wù)問(wèn)題的發(fā)生而對(duì)檔案信息化管理效果造成不利影響。具體表現(xiàn)為：（1）加強(qiáng)“互

7、聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)方式”使用，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，將創(chuàng)新理念融入不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息服務(wù)提供方面，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新服務(wù)，給予這類(lèi)檔案信息化管理效率的提高更多支持，確保其服務(wù)工作開(kāi)展有效性；（2）通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施完善、信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮等方面的綜合考慮，為不動(dòng)產(chǎn)登記檔案方面提供自助式查詢服務(wù)，并在性能可靠的終端設(shè)備支持下，高效地完成相應(yīng)的服務(wù)工作，全面提升這類(lèi)檔案管理及應(yīng)用中的信息化服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)創(chuàng)新服務(wù)方式的高效利用；（3）加強(qiáng)延伸查檔服務(wù)方式使用，并在安全準(zhǔn)入機(jī)制、訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置等要素的配合作用下，提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息服務(wù)品質(zhì)，加深其服務(wù)工作開(kāi)展中的信息化程度。2.4堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)。技術(shù)型人才培養(yǎng)狀況是

8、否良好，與不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息化管理效果是否顯著密切相關(guān)。因此，在加強(qiáng)其管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)給予專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)足夠的重視，積極開(kāi)展相應(yīng)的培養(yǎng)工作進(jìn)行科學(xué)應(yīng)對(duì)。在此期間，應(yīng)做到：（1）開(kāi)展專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的培訓(xùn)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理技術(shù)型人才的科學(xué)培養(yǎng)，提高他們?cè)谧陨韻徫簧系膶?zhuān)業(yè)能力，從而達(dá)到檔案管理中專(zhuān)業(yè)化及信息化水平全面提升的目的；（2）完善人才培養(yǎng)機(jī)制，并在信息技術(shù)的支持下優(yōu)化人才培養(yǎng)方式，促使不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中可形成良好的技術(shù)型人才培養(yǎng)體系，提高工作質(zhì)量，促使不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理更具專(zhuān)業(yè)性，逐漸提升其專(zhuān)業(yè)化服務(wù)工作水平。 3信息化背景下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理方面的注意事項(xiàng) 為了使不動(dòng)產(chǎn)檔案

9、信息化管理工作開(kāi)展更具針對(duì)性，則需要了解相關(guān)的注意事項(xiàng)：（1）充分考慮相應(yīng)管理體系的適用性，合理配置管理人員及基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的高效管理；（2）了解信息化管理在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理方面的應(yīng)用狀況，處理好其中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，給予這類(lèi)檔案信息化管理效果增強(qiáng)方面更多保障。 4結(jié)語(yǔ) 綜上所述，通過(guò)對(duì)信息化背景下管理內(nèi)容的深入探討，有利于提高不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作效率及質(zhì)量，滿足其科學(xué)管理要求，避免引發(fā)這類(lèi)檔案應(yīng)用問(wèn)題。因此，未來(lái)在提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理水平、優(yōu)化其管理方式的過(guò)程中，應(yīng)加深對(duì)信息化背景下相應(yīng)管理工作計(jì)劃高效實(shí)施的重視程度，找出適用性良好的管理措施并進(jìn)行科學(xué)使用，促使不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理能夠達(dá)到預(yù)期效果，完成好相應(yīng)的管理工作。 參考文獻(xiàn) 1楊小莉.大數(shù)據(jù)背景下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案海量信息資源整合研究J.中外企業(yè)家，2019（35）：118-119. 2安莉.建立不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理新模式的探索J.住宅與房地產(chǎn)，2019（31）：9. 3李偉旭.關(guān)于構(gòu)建不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理新模式的幾點(diǎn)思考