學(xué)生會生活部2018學(xué)年工作計(jì)劃與學(xué)生會生活部三月份工作計(jì)劃書匯編.doc_第1頁
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文檔簡介

1、學(xué)生會生活部2018學(xué)年工作計(jì)劃與學(xué)生會生活部三月份工作計(jì)劃書匯編學(xué)生會生活部2018學(xué)年工作計(jì)劃新學(xué)期伊始,我們生活部又面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn), 我們將迎來人文學(xué)院寢 室管理牌的繼續(xù)掛牌以及浙江師范大學(xué)第三屆公寓文化節(jié)等活動。我們將本著“一切為了學(xué)生,為了一切的學(xué)生,為了學(xué)生的一切”的“三個一切”的宗旨, 服務(wù)于本系的各年級同學(xué),真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學(xué)的課余生活為目 的,以鍛煉同學(xué)們自我創(chuàng)新為目標(biāo),以增強(qiáng)同學(xué)們宿舍內(nèi)團(tuán)體與協(xié)作意識為目的, 開展一系列為同學(xué)們喜聞樂見的活動。為了積極配合學(xué)生會組織的各項(xiàng)活動,有 效地開展宿管會各部門的工作,特制定以下計(jì)劃。辦公室辦公室是宿管會中組織協(xié)調(diào)

2、其他各部的關(guān)鍵部門,以配合主席團(tuán)、協(xié)調(diào)各部門工 作為主要職責(zé)。其職能可分為日常工作、財(cái)務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公 室建設(shè)成為一個有特色、高效率的部門,更好地修訂與落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,抓緊、抓 實(shí)地開展各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將各塊工作安排如下:一、日常工作版塊保證日常工作的有序開展和各項(xiàng)職能的扎實(shí)落實(shí),是辦公室工作的基點(diǎn),也是辦 公室工作的主要責(zé)任。1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會的計(jì)劃、總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)范。2、負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會和全體會議例會的點(diǎn)到及會議進(jìn)程記錄工作;作好各種會議 的通知工作。3、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報(bào)刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦,購置辦公用品,發(fā)送比賽請柬,制作席簽等日常事務(wù)。4、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班

3、安排以及抽查工作,并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財(cái)物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環(huán)境。二、檔案管理版塊由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員,每次活動后,及時聯(lián) 系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,做到一個活動有一個檔案,并及時進(jìn)行歸檔、存檔( 對各類檔案的管理,實(shí)行具體問題具體分析,對特殊檔案實(shí)行特殊歸檔法。1、保留三年內(nèi)具有使用價值的舊檔案,其余作廢。2、 將當(dāng)前各部所有活動的方案、總結(jié)自成一檔,檔案統(tǒng)一用a4紙打印,一式四 份,分別由學(xué)工辦、主席團(tuán)、辦公室、本部各保留一份。3、為了使各部的各項(xiàng)活動及各種評比結(jié)果

4、能夠有檔可查,確保檔案管理不流于 形式。辦公室將及時做好對各部的學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核 結(jié)果的歸檔工作。4、特殊檔案管理,在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整,尤其是 對基礎(chǔ)部各項(xiàng)檢查評比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定,以確保檔案管理的嚴(yán)肅 性: 各項(xiàng)檢查評比結(jié)果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。 歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤,基礎(chǔ)部可自行更正,并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。 歸檔后如確需修改,到學(xué)工辦辦理申請手續(xù)后方可改動。三、財(cái)務(wù)管理版塊為了規(guī)范即將成立的宿管會的財(cái)務(wù)收支狀況,使各部在經(jīng)費(fèi)使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán),同時使財(cái)務(wù)管理更具規(guī)范性,將制定新的人

5、文學(xué)院宿管會財(cái)務(wù)細(xì)則 和人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。此措施的出臺將使各部經(jīng)費(fèi)的使用更具 目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。平時,對宿管會財(cái) 務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控,統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé),規(guī)范活動經(jīng)費(fèi)的申請手續(xù)及經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷手續(xù),對拉贊助所得收入也及時進(jìn)行保管和記錄工作,既保證各部使用經(jīng)費(fèi)的 自主性,又確保經(jīng)費(fèi)使用有的放矢,避免浪費(fèi)。在學(xué)期末,及時清算帳目,做好 財(cái)務(wù)總結(jié)工作。具體程序如下:1、活動經(jīng)費(fèi)申請: 申請部門領(lǐng)取活動經(jīng)費(fèi)申請表,并按要求填寫。 院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金。 活動結(jié)束后上交活動清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請報(bào)銷。 每月30日歸還所申請的經(jīng)費(fèi)

6、。2、贊助收入:宿管會由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄, 各部需活動經(jīng)費(fèi)則向辦公室申請,發(fā)揮辦公室“財(cái)務(wù)管理中樞”的作用。3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:申請者備好收據(jù)、財(cái)務(wù)章、必備簽字,統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。(詳見人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù))總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我 們將強(qiáng)化辦公室的職能,有序開展各項(xiàng)工作,不斷完善自身建設(shè),積極開拓創(chuàng)新, 努力協(xié)助宿管會做好各項(xiàng)工作?;A(chǔ)組基礎(chǔ)組是為同學(xué)們服務(wù)的部門,工作都屬常規(guī)工作,既瑣碎又繁雜。大致分為三 個方面:即寢室內(nèi)務(wù)、查夜以及小家電維修。上學(xué)期,我們迎來了基礎(chǔ)組有史以 來的最大的改組和職能轉(zhuǎn)換擴(kuò)充

7、,我們已成立“學(xué)生宿舍管理委員會”。管理寢 室方面的各項(xiàng)事務(wù)。學(xué)生會生活部三月份工作計(jì)劃書作為生活部我們最大的職責(zé)就是做好衛(wèi)生檢查工作。在這創(chuàng)建與宣傳“學(xué)習(xí)雷鋒月”為主旨的三月中,我們會組織與環(huán)境衛(wèi)生有關(guān)的節(jié)日活動,我們部門還 會配合其他部門做好以后的工作。1. 組織我們自己部門人員開部門會議,交代這學(xué)期的工作任務(wù)和要求。2. 以兩人為一組,通知各班輔導(dǎo)員,召開主題班會,開展多種形式的活動來 展示學(xué)習(xí)“雷鋒的精神”。3. 走進(jìn)社區(qū)與社區(qū)居民以及養(yǎng)老院的老人們進(jìn)行聯(lián)誼活動。深入民心的創(chuàng)建“雷鋒精神”。具體安排如下:利用周末的時間,走訪社區(qū)的居委會,了解當(dāng)?shù)氐墓鹿牙先说那闆r進(jìn)行關(guān)心。幫助他們打掃衛(wèi)生,煮一頓可口的飯菜等等;對于 養(yǎng)老院的爺爺奶奶們,我們準(zhǔn)備表演一些小品,唱一些歌之類的,陪爺爺奶奶們 度過一個愉快的周末。4. 配合宣傳部門做好植樹節(jié)、消費(fèi)者權(quán)益日等宣傳。我們部門會利用課余時 間對學(xué)校的樹木進(jìn)行一定的保護(hù)。會定期澆澆水之類的。5. 從3月15號開始根據(jù)學(xué)校安排進(jìn)行檢查,繼續(xù)評選“文明宿舍”,并給予一定的獎懲。每次的檢查會根據(jù)要求做必要的圖文資料,周日統(tǒng)一交給學(xué)生會 主席檢查。具體安排如下:檢查衛(wèi)生由正副部長帶領(lǐng)三個干事于每周三下午的一 點(diǎn)鐘從三號樓的女生宿舍開始檢查。將嚴(yán)格按照學(xué)院的要求檢查地面衛(wèi)生物品擺 放,有

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